������

Доброто управление на запасите е от ключово значение за управлението на успешен бизнес. Това е сложен акт за балансиране, който изисква внимателно планиране и изпълнение. Без него бизнесът може да се затрудни да отговори на изискванията на клиентите, да поддържа качеството или да управлява гладко веригите за доставки.

Лошото управление на запасите може да доведе до презапасяване или изчерпване на запасите, което може да причини финансови неуспехи и ненужни главоболия.

В този блог ще разгледаме трите най-големи предизвикателства, свързани с инвентара, пред които са изправени фирмите, и ще представим стратегия, която се справя с всички тях наведнъж.

Често срещани предизвикателства, пред които са изправени фирми от всякакъв размер

Тези предизвикателства с инвентара са често срещано препятствие за фирми от всякакъв размер:

Неспособност за задоволяване на търсенето на клиента

Едно от най-честите предизвикателства е невъзможността да се посрещнат навреме изискванията на потребителите. Когато нивата на запасите не се проследяват точно, фирмите могат или да изчерпят наличността си, или да бъдат свръхналичности, като и двете могат да доведат до загуба на продажби и увеличаване на разходите.

Лош контрол на качеството на инвентара

Друго значително предизвикателство е лошият контрол на качеството на инвентара. Без подходящи проверки на качеството фирмите рискуват да продадат дефектни продукти, което може да навреди на репутацията им и да доведе до връщане и възстановяване на средства.

Неефективни вериги за доставки

И накрая, неефективните вериги за доставки могат да причинят забавяния и да увеличат оперативните разходи. Тези предизвикателства нарастват експоненциално, когато бизнесът се мащабира или разширява в множество канали за продажба.

Ключът към по-доброто управление на инвентара? Ясна видимост

зависи от отговора на два основни въпроса: „Какво имам?“ и "Къде е?" Прозрачността във веригите за доставки и проследяването на продуктите са ключови за отговора на тези въпроси.

Ясната видимост на нивата на наличностите и местоположенията позволява на фирмите да вземат информирани решения, да намалят отпадъците и да подобрят удовлетвореността на клиентите.

Когато фирмите имат в реално време or почти в реално време данни за състоянието на продукта, количеството и местоположението по веригата на доставки, те могат проактивно да управляват инвентара, като гарантират непрекъснатост на работата и повишена удовлетвореност на клиентите.

Например, проследяването на местоположенията, където се съхраняват инвентара, и наличните количества на всяко място може значително да подобри управлението на инвентара. Това ниво на видимост позволява на бизнеса да отговори на търсенето на клиентите, избягвайте изчерпването и намалете свръхналичността.

Стандартите GS1 играят решаваща роля за подобряване на видимостта на веригата за доставки. Фирмите могат да използват следните идентификатори:

• GS1 GTIN номера (глобални номера на търговски артикули) за уникална идентификация на продукта
• GS1 GLN (Global Location Numbers) за идентификация на местоположението.

Използването на тези идентификатори помага на бизнеса да постигне по-високо качество на данните, което подобрява контрола на инвентара и осигурява по-точна видимост. Стандартизацията и автоматизацията също така улесняват бизнеса да поддържа точното количество инвентар.

- GS1 САЩ приложението е налично в ������ App Market, което ви позволява да купувате баркодове на едро.

Как уникалните идентификатори оптимизират управлението на инвентара

Уникалните идентификатори, като GS1 GTIN и GLN, поддържат управлението на инвентара гладко и безпроблемно, помагайки на бизнеса да отговори на нуждите на клиентите своевременно.

Ето още предимства от използването на уникални идентификатори за управление на инвентара:

• По-добър контрол на качеството: Когато продуктите се проследяват точно по веригата за доставки, рискът от дефекти е намален.
• Удостоверяване на продукта: Уникалните идентификатори улесняват проверката на доставчиците, като гарантират, че фирмите получават оригинални продукти.
• Точни нива на запаси: Стандартите GS1 опростяват управлението на инвентара с в реално време актуализации, намаляване на грешките.
• Намалени разходи за труд: Автоматичното сканиране на баркод GS1 ускорява получаването, събирането, опаковането и изпращането, което прави операциите по-ефективни.
• Безпроблемен обмен на данни: Стандартите GS1 позволяват плавен обмен на данни между търговци на дребно и доставчици, подобрявайки координацията и намалявайки грешките при поръчките.

Това ниво на стандартизация и автоматизация помага на предприятията да поддържат точното количество инвентар, да избягват свръхналичността или изчерпването и да поддържат клиентите доволни в процеса.

Направете следващата стъпка към по-интелигентно управление на инвентара

За да подобрите управлението на инвентара, започнете с изследване на текущите си практики и намиране на области за подобрение. Това означава да прегледате вашите съществуващи процеси, системи и технологии, за да откриете всяка неефективност или пропуски, които ви спират.

Идентифицирането на слабостите помага на бизнеса да създаде стратегии за справяне с тях:

Извършете одит на инвентара

Този одит трябва да оцени текущите нива на запасите, условията на съхранение и точността на записите на инвентара. Потърсете несъответствия между записаните и действителните наличности - това е мястото, където са необходими подобрения.

Оценете Вашите системи за управление на инвентара

Използвате ли остарял софтуер или ръчни процеси, които са склонни към грешки? Надграждането до модерен софтуер за управление на инвентара може да осигури в реално време видимост на нивата на запасите, автоматизиране на рутинни задачи и намаляване на риска от човешка грешка.

Проучете веригата за доставки

Бизнесът трябва да оцени своите взаимоотношения с доставчици и идентифицирайте всички тесни места или забавяния, които оказват влияние върху нивата на запасите. Подобряването на комуникацията и сътрудничеството с доставчиците е от ключово значение за по-надеждна и ефективна верига за доставки.

Изследвайте новите технологии

Внедряването на модерни технологии като IoT сензори, RFID етикети и системи за управление на складове може да осигури в реално време данни за нива на наличности, местоположения и движения, което позволява на бизнеса да взема по-информирани решения.

Съсредоточете се върху непрекъснатото усъвършенстване

Редовното преразглеждане и усъвършенстване на практиките за управление на инвентара може да помогне на бизнеса да остане гъвкав и да реагира на променящите се пазарни условия. Насърчавайте култура на постоянно подобрение, за да сте сигурни, че вашите процеси за управление на инвентара остават ефективни.

За завършване 

Оптимизиране на инвентара управлението е крайъгълен камък на успеха на бизнеса.

Ключ за адресиране предизвикателства—сѶ�еща потребителските изисквания, поддържане на качествен контрол и управление на доставките вериги—бизнес се нуждаят от ясна видимост и уникални идентификатори.

Прилагането на стандартите GS1 помага за подобряване на качеството на данните, рационализиране на процесите и подобряване на удостоверяването на продуктите, което води до по-ефективни операции, по-ниски разходи и по-добро удовлетворение на клиентите.

С ясна видимост и уникални идентификатори, фирмите могат също да намалят отпадъците и да постигнат по-интелигентно управление на инвентара за дългосрочен успех.