Vše, co potřebujete k prodeji online

Vytvořte si online obchod během několika minut a prodávejte na webu, sociálních sítích nebo tržištích.

6 z nejlepších účetních aplikací pro podnikatele elektronického obchodu

6 z nejlepších účetních aplikací pro podnikatele elektronického obchodu

13 min čtení

Nemusí to být pro vaše oblíbené téma, ale je také nezbytné pro úspěšné podnikání. Bavíme se o účetnictví. To, jak spravujete objednávky, výdaje a zásoby vašeho obchodu, bude mít velký dopad na vaši produktivitu, dodržování daňových předpisů a dokonce i na váš klid.

Naštěstí pro vás existuje nespočet nástrojů, které vám pomohou vypořádat se s vašimi financemi, aniž byste museli najímat drahé konzultanty. Většina těchto nástrojů se zapojí přímo do vašeho obchodu, takže sledování vašich příjmů a výdajů bude snazší než kdy dříve.

Pojďme se podívat na některé z nejlepších účetních nástrojů pro e-commerce majitelé obchodů.

dzܱíí: Small Business Accounting and Accounting 101 for E-commerce

Jak prodávat online
Tipy od e-commerce odborníci pro majitele malých podniků a začínající podnikatele.
Zadejte prosím platnou e-mailovou adresu

1. 

TaxJar

Dříve platilo, že podnik musel platit daň z obratu pouze ve státě, ve kterém působí. sídlící v Ohiu podniky platily daň z obratu v Ohiu, zatímco New sídlící v Yorku podniky platily daň v New Yorku.

Díky internetu může ve vašem obchodě nakupovat kdokoli, bez ohledu na to, kde se nachází. To znamená, že an sídlící v Ohiu firma může mít pouze 5 zákazníků z Ohia, ale 100 z Kalifornie a 20 z New Yorku.

Aby se zabránilo ztrátě daně z obratu, řada států v USA uzákonila e-commerce státní daňové zákony (hovorově nazývané „). Podle těchto zákonů jste vy, majitel firmy, odpovědní za výběr a podání daně z obratu 첹žý stavu, ve kterém prodáváte produkty.

To znamená, že pokud získáte 10 zákazníků z Ohia a 15 z Kalifornie, budete muset vybírat a podávat daně v oba tyto státy.

Jak si dokážete představit, je to administrativní noční můra pro každého e-commerce podnikatel. Pro majitele firem není neobvyklé utrácet ýԲ pouze vybírání a výpočet daní z každé transakce.

Zde přichází na řadu TaxJar.

TaxJar automatizuje výběr a podávání daní z prodeje, takže se můžete soustředit na provozování svého podnikání. Aplikace se zapojí přímo do vašeho stávajícího obchodu. Uvidíte data podání daňového přiznání a splatnou částku daně z obratu pro 첹žý stát na základě vašich transakcí.

Řídicí panel TaxJar

Aby vám neuniklo datum podání, TaxJar vám také umožní podávat daně automaticky.

To je obrovská úspora času pro každou firmu. Jako a USA podnikání, jeho používáním ušetříte ýԲ svého času.

Klíčové vlastnosti:

  • Automatický výpočet daně pro 첹žý stát
  • Pracuje s vaším stávajícím softwarem nákupního košíku
  • Automatické daňové přiznání
  • Funkce výběru daní „Očekávané vs. Skutečné“ vám ukazuje, kolik vybíráte vs by í.

Cena: Od 19 $/měsíc.

Integrace : TaxJar se zapojí přímo do vašeho obchodu prostřednictvím tržiště aplikací . Můžete aplikaci najdete zde.

2. 

QuickBooks

Intuit QuickBooks je jméno známé většině majitelů firem, i když se nikdy předtím nezabývali účetnictvím. Tento bohatý na funkce nástroj je již dlouho Zlatý standard pro účetnictví malých podniků a s každou iterací se neustále zlepšuje.

Proč jsou QuickBooks obzvláště užitečné e-commerce podnikatelů je jeho . Díky rozsáhlým integracím můžete zaznamenávat své prodeje téměř z jakéhokoli kanálu (vašeho vlastního obchodu, Amazonu, eBay atd.). Můžete také synchronizovat své finance z více platebních systémů (jako je Paypal, Square atd.).

QuickBooks vám navíc pomůže sledovat váš inventář, mít přehled o účtech a dokonce zachytit případné výdaje vyfotografováním účtenky.

Můžete si vybrat z plochy QuickBooks nebo se rozhodnout pro online verzi (QuickBooks Online).

Na druhou stranu, QuickBooks může být zastrašující DZé uživatel. Toto je použití softwarových CPA – má příliš mnoho funkce pro běžného majitele firmy. Očekávejte počáteční křivku učení.

Klíčové vlastnosti:

  • ձٲěý řízení zásob
  • Sledování objednávek z více zdrojů
  • Snadný export dat do jiných nástrojů (jako je TurboTax)
  • Synchronizujte bankovní účty
  • Vedení mzdové agendy

Cena: Od 10 $ měsíčně (online verze)

Integrace : Existuje několik způsobů, jak můžete připojit QuickBooks k vašemu obchodu . Učit se .

3. 

Čerstvé knihy

Freshbooks patří k těm nejoblíbenějším pouze online účetní nástroje s tisíci platících zákazníků. Na rozdíl od jiných nástrojů pro podnikové účetnictví byl Freshbooks vytvořen pro malé podniky a nezávislé pracovníky ܳ𳾲ěí. Díky tomu je ideální pro podnikatele, kteří něco chtějí bohatý na funkce, přesto snadné použití.

Tohle je malé business-first' přístup lze vidět v Freshbooks“ důraz na sledování času a fakturaci. Nad svými fakturami máte velkou kontrolu, včetně účtování záloh předem a opakujících se plateb.

Chcete-li používat FreshBooks jako e-commerce účetní řešení, můžete posílat nové objednávky jako faktury do Freshbooks. Každý nový zákazník se stává „klientem“, což vám dává možnost zasílat faktury/účtenky e-mailem a sledovat výdaje.

K čemu jsou Freshbooky skvělé e-commerce je přátelský uživatelské rozhraní. Aplikace odvádí dobrou práci při skrývání složitých funkcí a poskytování rychlých aktualizací prostřednictvím řídicího panelu. Nebudete muset prolézat dlouhé uživatelské příručky, abyste se s tímto dostali na rychlost.

Klíčové vlastnosti:

  • Online fakturace a platby (včetně podpory pro opakované platby)
  • Do hloubky účetní výkazy a automatický výpočet daně
  • Daňově příznivé sledování výdajů

Cena: Od 15 $/měsíc.

Integrace : Freshbooks můžete snadno připojit k vašemu obchodu prostřednictvím Integrační aplikace Freshbooks. To vám umožní používat Freshbooks jako a ԴdzǻԴdzٲý e-commerce účetní nástroj.

4. 

TurboTax podnikání

TurboTax, software Intuit pro přípravu a podávání daňových přiznání, je v USA známý. TurboTax Business je její dospělý, zaměřené na podnikání sourozenec.

TurboTax je především nástroj pro daňové přiznání, nejen účetní nástroj. Zapojuje se přímo do Quickbooks, aby vám pomohl importovat vaše finanční údaje.

Jakmile svá data naimportujete, můžete za ně podat daňové přiznání USA S Corp, C Corp, partnerství nebo LLC. Vzhledem k tomu, že většina podnikatelů se začleňuje buď jako LLC nebo C Corps, bude dobré jít hned po vybalení z krabice.

Proč je TurboTax Business výhodnou investicí e-commerce podnikatelů je jeho ٲěý pokyny pro nové podniky a specifické pro dané odvětví daňové odpočty. Pomocí těchto funkcí můžete maximalizovat své odpočitatelné položky a minimalizovat své daňové účty.

Navíc získáte neomezené množství W-2 a 1099 formulářů. Pokud často najímáte pracovníky na volné noze, značně vám to usnadní daňové přiznání. Navíc můžete také podat daňové přiznání pro více firem – ideální pro podnikatele provozující více obchodů.

Klíčové vlastnosti:

  • Odvětvově specifické přizpůsobení pro maximalizaci odpočtů
  • Zahrnuje výstrahy auditu k označení možných spouštěčů auditu IRS
  • Použití nevyžaduje žádné daňové znalosti

Cena: $149

Integrace : K použití TurboTax nepotřebujete integraci ; stačí importovat vaše účetní data. Pokud používáte QuickBooks, toto .

5. 

Xero

Xero je výkonné účetní řešení pro podniky všech velikostí. Pokud jde o funkce a přijetí na trhu, přímo konkuruje QuickBooks a Sage. Čím se liší, je jeho zaměření na použitelnost a design (odtud jeho slogan — „krásný účetní software“).

Xero má a dobře vyvinutý seznam funkcí pro malé podniky, zejména e-commerce majitelé obchodů. To zahrnuje sledování zásob, sledování objednávek a výpočet daně z obratu. Získáte také vylepšené zabezpečení dat, vyúčtování výdajů a správu mezd.

Další výhodou výběru Xero je jeho obliba mezi účetními a účetními. Když získáte vnější CPA, pravděpodobně již budou vědět, jak porozumět datům uvnitř Xero.

Klíčové vlastnosti:

  • Sledování zásob a objednávek
  • Mobilní aplikace je skutečně užitečná
  • Automaticky vypočítat daň z obratu

Cena: Již od 9 USD/měsíc

Integrace : Svůj obchod můžete připojit k Xero prostřednictvím aplikací Synder nebo Zapier. Více se o tom dozvíte v našem .

Další čtení: Kolik peněz potřebujete k otevření internetového obchodu?

6. 

Zoho knihy

Pokud jste hledali obchodní aplikace online, nemohli jste Zoho uniknout.

Zoho se účtuje jako „operační systém“ pro podniky. Nabízí řadu obchodních řešení, od softwaru helpdesku až po obchodní e-maily.

Zoho Books představuje účetní software společnosti Zoho. Sledování inventáře a sledování objednávek získáte přímo uvnitř. K dispozici je také robustní řešení pro správu kontaktů (které se také integruje s CRM společnosti Zoho), fakturační řešení a podpora pro opakované platby.

Funkce hlášení Zoho jsou docela komplexní. Můžete generovat ůý hlášení daně z nákupu a prodeje. Můžete také sdílet zprávy s ostatními prostřednictvím založené na rolích DZܱá.

I když to tak není bohatý na funkce jako někteří jeho konkurenti, malý business-first přístup a úzká integrace s ostatními aplikacemi Zoho z něj činí vhodnou alternativu e-commerce ǻԾ첹ٱé.

Klíčové vlastnosti

  • Funguje dobře s dalšími aplikacemi Zoho, jako je Zoho CRM a Zoho Desk (software helpdesk)
  • Výkonné možnosti hlášení
  • Komplexní sledování zásob a objednávek

Cena: Od 9 $/měsíc.

Integrace : Můžete použít Zapier .

Jak integrovat váš obchod s účetními nástroji

Obchod s aplikacemi již obsahuje řadu účetních aplikací a 첹žý rok přidáváme další aplikace.

Někdy však budete chtít použít aplikaci, která není dostupná v obchodě .

V takových situacích máte dva způsoby připojení obchodu k aplikaci:

1. Integrace přes Zapier

Zapier je nástroj pro automatizaci podnikání, který v podstatě umožňuje propojit dvě aplikace dohromady. Každé z těchto spojení se nazývá „Zap“.

Použití Zaps je extrémně snadné – stačí se přihlásit ke svému účtu pro každou aplikaci, dát Zapier potřebná oprávnění a můžete začít.

Tyto Zapy můžete použít k automatizaci řady obchodních procesů. Můžete například propojit Tabulky Google se svým účtem Trello a automaticky vytvořit kartu Trello na základě nového řádku v Tabulkách Google.

má a . Mohl bys  nebo automaticky přidávat nové zákazníky do Infusionsoftu.

Zapier pro a

Zapier je výkonné řešení, když nemůžete najít vlastní integraci v obchodě . Seznam Zapierů se neustále rozrůstá, takže téměř vždy můžete najít způsob, jak integrovat dvě aplikace (pokud nepoužíváte starý nebo obskurní produkt).

2. Vlastní integrace prostřednictvím rozhraní API

Pokud nemůžete najít integraci ani v obchodě s aplikacemi, ani v Zapieru, můžete vytvořit vlastní integraci prostřednictvím .

Vlastní integrace prostřednictvím rozhraní API vám poskytuje velkou kontrolu, ale může být také drahá. Pro většinu účelů byste se měli držet aplikací App Store nebo Zapier's Zaps.

K tobě

Účetnictví je nutností každého podnikání. To, jakou účetní aplikaci si vyberete, bude mít velký dopad na vaše podnikání, takže si vyberte něco, co je bohatý na funkce, přesto snadné použití.

Ujistěte se, že máte pokryty všechny základy účetnictví/účetnictví. Nechcete pouze sledovat příjmy/výdaje; chcete také vypočítat daň z obratu a podat daně, když provozujete e-commerce obchod.

Můžete začít výběrem řešení z jedné ze šesti výše uvedených účetních aplikací.

 

Obsah

Prodávejte online

S Ecommerce můžete snadno prodávat kdekoli a komukoli – přes internet a po celém světě.

O autorovi

Ann je finanční analytik ve společnosti . Přešla na finance, ale stále má marketing v srdci. Začal cvičit CrossFit kvůli dobrmanovi v tělocvičně.

Elektronický obchod, který vám kryje záda

Tak jednoduché použití – zvládnou to i moji nejvíce technofobní klienti. Snadná instalace, rychlé nastavení. Světelné roky před ostatními pluginy obchodu.
Jsem tak ohromen, že jsem to doporučil svým klientům webových stránek a nyní je používám pro svůj vlastní obchod spolu se čtyřmi dalšími, pro které jsem webmasterem. Krásné kódování, vynikající špičková podpora, skvělá dokumentace, fantastická videa s návody. Děkuji moc e, ty rocke!
Použil jsem a miluji samotnou platformu. Všechno je tak zjednodušené, až je to šílené. Líbí se mi, že máte různé možnosti výběru přepravců, abyste mohli dát tolik různých variant. Je to docela otevřená brána elektronického obchodu.
Snadné použití, cenově dostupné (a bezplatná možnost, pokud začínáte). Vypadá profesionálně, na výběr je mnoho šablon. Aplikace je moje oblíbená funkce, protože svůj obchod mohu spravovat přímo z telefonu. Vřele doporučuji 👌👍
Líbí se mi, že bylo snadné spustit a používat. I pro člověka jako jsem já, bez jakéhokoliv technického zázemí. Velmi dobře napsané články nápovědy. A podpůrný tým je podle mě nejlepší.
Pro vše, co ECWID nabízí, je neuvěřitelně snadné nastavení. Vřele doporučuji! Hodně jsem pátral a vyzkoušel asi 3 další konkurenty. Stačí vyzkoušet ECWID a během chvilky budete online.

Vaše sny o elektronickém obchodování začínají zde