Přemýšlejte o tom, kolik času byste mohli ušetřit, kdybyste ze svého nabitého programu odstranili opakující se úkoly?
Představte si, že se tabulky vyplňují samy nebo vytváříte přepravní štítky, když spíte. Pomocí Zapieru můžete odstranit tyto opakující se úkoly a další! Pomocí tohoto online automatizačního nástroje propojte svůj obchod s dalšími aplikacemi a službami.
Nedávno jsme aktualizovali naši integraci se Zapierem, a nyní máte více nástrojů, které vám usnadní pracovní postup. Zde je několik způsobů:
- Získejte novou zprávu WhatsApp pro nové objednávky
- Odešlete fakturu do QuickBooks nebo jiného účetního softwaru, když zákazník provede nákup
- Tweetujte o svém novém produktu v okamžiku, kdy jej vytvoříte ve svém obchodě.
Nejlepší ze všeho je, že to můžete udělat sami, bez kódování nebo spoléhání se na vývojáře, kteří integraci vytvoří.
Můžete pracovat chytřeji, ne tvrději. Pojďme zjistit jak.
Co je Zapier?
Zapier je konektor aplikací a služeb, který vám umožňuje automatizovat každodenní úkoly, které zahrnují používání a více než 2,000 XNUMX aplikací. Pomocí Zapier můžete vytvářet vlastní integrace s různými systémy. Svůj obchod můžete například propojit se službami QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, Whatsapp, Zendesk, Intercom a další.
Potřebujete automaticky přidávat nové objednávky do tabulky? Synchronizovat e-maily zákazníků se službou newsletteru? Nebo připnout nové produkty na nástěnku na Pinterestu, když je přidáte do obchodu ? Se Zapierem to můžete nastavit a zapomenout.
Možná si myslíte, že propojení jedné služby s druhou zní jako práce pro a
To, co vidíte na obrázku výše, je vytvoření Zap: jednu událost nastavíte jako spouštěč a další jako akci. Když nastane spoušť, způsobí akci.
Chcete například dostávat SMS pokaždé, když ve vašem obchodě dostanete novou objednávku. V tomto případě je „spouštěčem“, který nastavíte v Zapieru, nová objednávka zadaná ve vašem obchodě a výsledná „akce“ je upozornění prostřednictvím SMS.
Můžete si vytvořit vlastní Zaps nebo si vybrat z online šablon, které byly vytvořeny a sdíleny ostatními uživateli Zapier – včetně .
Do našeho App Marketu jsme také přidali některé oblíbené integrace vytvořené pomocí Zapier – méně práce pro vás! Zde je jen několik příkladů, jak je můžete použít:
- Vytvořte objednávku v Lodní stanice když je třeba odeslat online objednávku
- Zašlete fakturu na QuickBooks když zákazník provede nákup
- Nastavit značky, které se přidávají automaticky Zoho CRM když je ve vašem obchodě nová objednávka
- Vytvořte nový kontakt v HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKitnebo Konstantní Kontakt když nový zákazník zadá objednávku
- Přidejte nové zákazníky do seznamu odběratelů v UniSender
- Vytvořte nového uživatele v Intercom když je ve vašem obchodě nový zákazník
- Vytvořte nový kontakt v Zendesk když nový zákazník zadá objednávku
- Aktualizujte zásoby produktů ve vašem obchodě , když spravujete zásoby v Tabulky Google.
Můžete také nastavit pracovní postupy, které jsou velmi specifické pro vaši firmu. Chcete dostávat upozornění SMS pouze při zakoupení určitého produktu? Pro svůj Zap můžete nastavit filtr, který se spustí, pouze když je tato podmínka splněna.
Nebo můžete vytvořit Zapy, které spouštějí různé akce na základě různých podmínek. Řekněme, že prodáváte kávová zrna online po celé zemi a také nabízíte kávu s sebou ve vašem městě. Pro rychlejší přípravu objednávek k vyzvednutí můžete nastavit pokročilý Zap. Pokud je ve vašem obchodě nová objednávka vyzvednutí, obdržíte SMS. Pokud však má být nová objednávka odeslána do jiného státu, automaticky se pro tuto objednávku vytvoří přepravní štítek.
Příklady použití Zapieru pro váš obchod
Níže je uvedeno několik způsobů, jak používat Zapier pro váš obchod . Prozkoumejte službu a vytvořte si vlastní Zaps – existuje více než k dispozici! Aplikace pro správu úDZů a kalendář, účetní software, komunikační aplikace, analytické služby, aplikace pro automatizaci marketingu a další.
Lépe spravujte své úkoly
Majitel malého podniku má dlouhou
Usnadněte si proces přepravy
Když je ve vašem obchodě zadána nová objednávka, můžete objednávku automaticky přidat do svého účtu Easyship (nebo jiného přepravního softwaru), abyste mohli rychleji vytvářet přepravní štítky.
Ušetřete čas na účetnictví
Můžete propojit a účetní software dle vlastního výběru, takže při zadání nové objednávky ve vašem obchodě se ve vaší účetní platformě vytvoří nová faktura. Svůj obchod můžete propojit například se Zoho CRM, Quickbooks, Salesforce nebo desítkami podobných aplikací.
Pozvěte zákazníky na své online akce
Prodáváte online kurzy nebo pravidelně pořádáte webináře? Připojte svůj obchod k platformě webinářů dle vašeho výběru. Zapier automaticky pozve vaše zákazníky na vaši online událost.
Přečtěte si náš článek o prodej online kurzů pro
Rozšiřte svůj e-mailový seznam
je již integrován s jednou z nejpopulárnějších e-mailových marketingových služeb, MailChimp. Pokud ale používáte nějakou jinou službu newsletteru, můžete ji propojit se svým obchodem se Zapierem, aby byl váš seznam adresátů neustále aktualizován. Zapier automaticky přidá nového předplatitele do služby e-mailového marketingu, kterou používáte, kdykoli je na přidán nový zákazník.
Spravujte své zásoby produktů
Zásoby produktů ve svém obchodě můžete spravovat přímo z tabulky. Řekněme, že máte tabulku se všemi vašimi položkami a informacemi o produktech jako SKU a skladová dostupnost. Když změníte počet
Jak připojit k nástrojům pomocí Zapier
je integrován se spoustou služeb, ale pokud jste nenašli tu, kterou potřebujete, v Ovládacích panelech nebo , přemýšlejte o Zapierovi. Vzhledem k tomu, že je integrován s více než 2,000 XNUMX aplikacemi, je velmi pravděpodobné, že najdete řešení pro svůj obchod.
Chcete-li připojit služby dle vašeho výběru ke svému obchodu , přejděte na App Market a nainstalujte si aplikace Přístup na App Market je dostupný u všech prémiových cenových plánů . Váš účet Zapier může mít jakýkoli cenový plán, včetně bezplatného plánu.
Která data lze použít při vytváření Zap
Protože jsme nedávno aktualizovali naši integraci Zapier, nyní máte více možností pro vytváření pracovních postupů, které zahrnují používání vašeho obchodu.
Zde je to, co můžete nastavit jako , nebo události ve vašem obchodě , které signalizují integrované službě, aby provedla určitou akci:
- Nový zákazník
- Nový produkt
- Nová placená objednávka
- Nová objednávka zásilky
- NOVÉ OBJEDNÁVKY
- Nový opuštěný košík
- Nová objednávka vyzvednutí
Zde je to, co můžete nastavit jako , nebo události ve vašem obchodě , které jsou iniciovány určitým spouštěčem v integrované službě:
- Vytvořit zákazníka
- Vytvořit produkt
- Aktualizovat produkt
- Vytvořte slevový kupón
- Vytvořit objednávku
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/creating-a-zap-action-1594909948.png)
Výběr akce v , která má být spuštěna spouštěčem
K dispozici jsou také . Vyhledávací kroky vyhledávají informace v aplikaci, abyste je mohli později použít ve stejném zařízení Zap. Zde jsou ááí , která Zapier podporuje:
- Najít zákazníka
- Najít produkt
- Najít nebo vytvořit produkt
- Najít objednávku
- Najděte nebo vytvořte zákazníka
Jak vytvořit Zap
Po instalaci aplikace Zapier můžete přistoupit k vytvoření prvního pracovního postupu. Proces je vždy stejný bez ohledu na to, které aplikace se rozhodnete připojit:
- Ověřte aplikace, které chcete propojit (ve většině případů se stačí přihlásit ke svým účtům).
- Vyberte jednu z aplikací jako spouštěč.
- Vyberte výslednou akci z jiné aplikace.
- Vyberte data, která chcete odeslat z jedné aplikace do druhé.
Nyní si rozeberme vytváření Zap pomocí příkladu propojení a Google Sheets.
Chcete-li uložit objednávky do Tabulek Google:
- Jděte do svého , najděte Zapier a klikněte na „Otevřít aplikaci“.
- V novém okně klikněte na „Make a Zap“.
- Pojmenujte svůj Zap. V tomto případě to může být „Uložit objednávky do Tabulek Google“.
- Najděte „1. Když se to stane…“, vyhledejte a vyberte jej v části „Vybrat aplikaci“.
- V části „Vybrat událost spouštění“ uveďte spouštěč – „Nová objednávka“. Klikněte na „Pokračovat“:
- Vyberte svůj účet a klikněte na „Pokračovat“. Spouštěč budete moci otestovat, abyste se ujistili, že je připojen správný účet a že je spouštěč správně nastaven.
- Přejděte na „2. Proveďte toto…“ a v části „Vybrat aplikaci“ vyberte Tabulky Google.
- V části „Vybrat událost akce“ vyberte akci – „Vytvořit řádek tabulky“. Klikněte na „Pokračovat“:
- Klikněte na „Přihlásit se do Tabulek Google“. Vyberte svůj účet Google a povolte Zapieru k němu přístup. Klikněte na „Pokračovat“.
- Vyplňte požadovaná pole: vyberte Disk, Tabulku a Pracovní list, do kterých chcete ukládat objednávky . Také se ujistěte .
- Vyberte, která data objednávky chcete uložit do tabulky. Například číslo objednávky, stav platby, e-mail zákazníka atd. (Nezapomeňte nejprve vytvořit odpovídající sloupce v tabulce.) Klikněte na „Pokračovat“:
- Klikněte na „Test & Continue“ a zkontrolujte, zda váš zap funguje správně.
- Klikněte na „Dokončit úpravy“ a zapněte zap.
To je vše! Právě jste si ušetřili hodiny práce.
Automatizujte své každodenní úkoly
Nyní víte, jak propojit s jinými aplikacemi bez jakéhokoli kódování, abyste každý den ušetřili více času. Stále váháte, zda máte automatizovat své úkoly? Zkuste lakmusový papírek navržený Willem Christensenem, odborníkem na automatizaci:
„Zapište si věci, které děláte více než jednou, a pak sledujte, jak dlouho vám to trvalo. Pokud k tomu dochází více než 15 minut denně, je na čase, abyste zvážili jeho automatizaci.“
Chcete se dozvědět více o používání Zapieru pro vaši firmu? Poslouchejte naše podcast s Willem Christensenem
Pokud již používáte Zapier, přejděte do sekce komentářů níže a řekněte nám o Zaps, které jste pro svůj obchod vytvořili. Kolegové obchodníci ocení vaše tipy!