Small Business Accounting and Accounting 101 for Ecommerce

Small Business Accounting and Accounting 101 for E-commerce

10 min 膷ten铆

Bez ohledu na to, zda se rozhodnete outsourcovat tento aspekt sv茅ho podnik谩n铆 nebo zvol铆te v铆ce DIY p艡铆stup, existuje n臎kolik v臎c铆, na kter茅 byste si m臎li b媒t v臎domi, pokud jde o veden铆煤膷etnictv铆 a 煤膷etnictv铆 pro mal茅 podniky.

Od zalo啪en铆 obchodn铆ho bankovn铆ho 煤膷tu a啪 po p艡铆pravu na 诲补艌ov茅 obdob铆, znalost z谩klad暖 kolem finan膷n铆 str谩nky va拧eho provozu v谩m m暖啪e uleh膷it 啪ivot. stresuj铆c铆鈥� a v谩m tak茅 m暖啪e pomoci optimalizovat va拧e podnik谩n铆.

Zalo啪te si podnikatelsk媒 bankovn铆煤膷et

Zalo啪en铆 samostatn茅ho obchodn铆ho bankovn铆ho 煤膷tu je 煤pln臎 prvn铆m krokem k tomu bez probl茅m暖煤膷etnictv铆 pro va拧i malou firmu.

Nejen, 啪e je mnohem snaz拧铆 m铆t o sob臎 p艡ehled obchodn铆 vztah v媒daje, ale pokud jste obchodn铆 subjekt jin媒 ne啪 jedin媒 vlastn铆k (my拧leno LLC, korporace, partnerstv铆 atd.), mus铆te m铆t ze z谩kona vyhrazen媒 obchodn铆 bankovn铆煤膷et.

Je dobr茅 m铆t dva typy 煤膷t暖:

Kontrola: Pro jako jsou z谩soby, cestov谩n铆, n谩klady na dopravu, balic铆 pot艡eby, Etc.
脷蝉辫辞谤测: Pro schov谩v谩n铆 zisk暖 a procent z va拧ich v媒d臎lk暖诲补艌&苍产蝉辫;膷补蝉.

P艡i v媒b臎ru banky pro sv茅 podnik谩n铆 nezapome艌te prozkoumat jejich r暖zn茅 struktury poplatk暖, po啪adavky na z暖statek a pro pohodl铆 tak茅 bl铆zkost m铆sta, kde 啪ijete. N臎kter茅 st谩tn铆 banky nab铆zej铆 , ale ur膷it臎 si p艡e膷t臎te drobn茅 p铆smo.

Nezapome艌te tak茅 na integraci. Pokud se chyst谩te v谩zat sv茅 obchodn铆煤膷ty na 煤膷etn铆 software, v臎zte, 啪e n臎kter茅 men拧铆 m铆stn铆 banky nemaj铆 mo啪nost se s t臎mito n谩stroji integrovat.

Ne啪 p暖jdete do banky, ujist臎te se, 啪e m谩te s sebou po啪adovanou dokumentaci, nap艡铆klad:

zaveden茅 obchodn铆 jm茅no
顿滨膶
osobn铆 identifikace.

Sledov谩n铆 va拧ich v媒daj暖

D谩le budete cht铆t ur膷it, jak budete dokumentovat sv茅 obchodn铆 v媒daje. To v谩m pom暖啪e bedliv臎 sledovat va拧e okraje a n谩klady 鈥� a tak茅 to zna膷n臎 zjednodu拧uje dobu zdan臎n铆.

Sou膷谩st铆 toho je i udr啪ov谩n铆 po艡谩dku na 煤膷tenk谩ch a faktur谩ch. Nezapome艌te si uschovat 煤膷tenky vznikl茅 z:

N谩klady na kancel谩艡: jak茅 procento sv茅ho domova vyu啪铆v谩te k podnik谩n铆, nebo pokud m谩te extern铆 kancel谩艡, 煤膷tenky souvisej铆c铆 s t臎mito v媒daji
N谩klady na ujet茅 kilometry nebo vozidlo: M暖啪ete si ode膷铆st ro膷n铆 ujet茅 kilometry, kter茅 jste na sv茅 auto nasadili na slu啪ebn铆 cesty (dostanete a st谩tem na艡铆zen茅 sazba), nebo si m暖啪ete ode膷铆st procento z va拧ich celkov媒ch ro膷n铆ch n谩klad暖 na vozidlo (jako je v媒m臎na oleje, plynu atd.)
Cestovat: N谩klady na hotely, j铆dlo a dopravu z va拧ich slu啪ebn铆ch cest
厂迟谤补惫辞惫谩苍铆/锄谩产补惫补: Obchodn铆 jedn谩n铆 na ob臎d, pro p艡铆klad - jen nezapome艌te si na zadn铆 stran臎 poznamenat, s k媒m jste se setkali.

Pro spolehlivost je nezbytn谩 dokumentace sledov谩n铆 v媒daj暖. A钮 u啪 pou啪铆v谩te jednoduch茅 slo啪ky k udr啪en铆煤膷tenek pohromad臎 nebo online 艡e拧en铆 jako , ujist臎te se, 啪e m谩te v啪dy uspo艡谩dan茅煤膷tenky. Pokud budete n臎kdy auditov谩ni IRS, budou cht铆t vid臎t va拧i podrobnou pap铆rovou stopu.

Zdroj obr谩zku: Expensify

Chcete-li tento proces trochu zjednodu拧it, m暖啪ete prov茅st n臎kolik proaktivn铆ch krok暖 pro dokumentaci a ukl谩d谩n铆. Zva啪te n谩sleduj铆c铆 tipy:

M臎jte v aut臎 z谩znam o ujet媒ch kilometrech, abyste mohli okam啪it臎 dokumentovat ujet茅 m铆le (a c铆l). K tomu dob艡e poslou啪铆 jednoduch媒 m臎s铆膷n铆 pl谩nova膷.
M臎jte v aut臎 nebo cestovn铆 ta拧ce malou slo啪ku na harmoniku s odd铆ly ozna膷en媒mi pro r暖zn茅 typy 煤膷tenek. To sni啪uje riziko jejich po拧kozen铆 nebo ztr谩ty b臎hem cestov谩n铆.
Jednou m臎s铆膷n臎 porovnejte celkov茅 p艡铆jmy oproti v媒pisu z 煤膷tu, abyste se ujistili, 啪e v nich nejsou 啪谩dn茅 nesrovnalosti.

Pokud m暖啪ete prov茅st tyto kroky k p艡esnosti veden铆 z谩znam暖, usnadn铆te si to sami (nebo sv茅mu 煤膷etn铆mu) p艡i mont谩啪i nedot膷en媒ch, 产别锄肠丑测产苍媒 knihy.

Veden铆煤膷etnictv铆

D谩le si pov铆me n臎co o veden铆煤膷etnictv铆.

脷膷etnictv铆 je ka啪dodenn铆 proces zaznamen谩v谩n铆 obchodn铆ch n谩klad暖 a transakc铆 a jejich odsouhlasen铆 s v媒pisy z 煤膷tu. Na rozd铆l od 煤膷etnictv铆, kter茅 se pro anal媒zu d铆v谩 na 膷铆sla z v铆ce odd谩len茅 perspektivy, je tato 膷谩st procesu cel谩 o zaji拧t臎n铆 spr谩vn茅 dokumentace.

Existuje n臎kolik r暖zn媒ch zp暖sob暖, jak k tomu p艡istupovat:

Pr谩ce s a kdo to za v谩s vy艡铆d铆.
DIY p艡铆stup, co啪 znamen谩 pou啪it铆 tabulkov茅ho procesoru resp Cloud-based 艡e拧en铆 jako .

Spr谩vn谩 volba pro v谩s z谩vis铆 na va拧铆拧铆艡ce p谩sma a schopnostech. Pokud v谩s tento aspekt va拧eho podnik谩n铆 d臎s铆 nebo prost臎 nem谩te 膷as se mu v臎novat souvisej铆c铆 s 煤膷etnictv铆m outsourcing t茅to pr谩ce na profesion谩la v谩m pom暖啪e zajistit, 啪e se nebudete pl茅st, kdy啪 nastane 诲补艌ov媒膷as. Pokud se c铆t铆te dob艡e ujmout se veden铆 v 膷铆slech, zde jsou n臎kter茅 z谩klady, kter茅 byste m臎li m铆t na pam臎ti p艡i p艡铆prav臎 sv媒ch knih:

Pohled谩vky a z谩vazky: Co v谩m z谩kazn铆ci dlu啪铆, stejn臎 jako to, co dlu啪铆te ostatn铆m
P艡铆jmy a v媒daje: Ve拧ker茅 transakce, v膷etn臎 prodeje a n谩klad暖 spojen媒ch s podnik谩n铆m
滨苍惫别苍迟谩艡: Podrobn媒 rozpis mno啪stv铆 z谩sob, term铆n暖 n谩kupu, prodan媒ch term铆n暖 atd.

Je d暖le啪it茅, aby va拧e knihy byly co nejp艡esn臎j拧铆辞蝉惫臎啪别苍媒 jak je to mo啪n茅, proto啪e tato 膷铆sla v谩m pomohou 膷init informovan臎j拧铆 obchodn铆 rozhodnut铆.

Pochopen铆 va拧ich 诲补艌ov媒ch po啪adavk暖

Pro mnoho majitel暖 mal媒ch podnik暖 je podnik谩n铆 m暖啪e b媒t p臎kn臎 zastra拧uj铆c铆. Ale se spr谩vnou v媒拧铆煤spor a pe膷liv媒m veden铆m 煤膷etnictv铆 to m暖啪e b媒t vlastn臎 docela jednoduch茅.

Pro na voln茅 noze davu (jedin铆 vlastn铆ci, LLC a partnerstv铆), uvedete p艡铆jmy z podnik谩n铆 ve sv茅m osobn铆m 诲补艌ov茅m p艡izn谩n铆. Korporace se li拧铆 v tom, 啪e funguj铆 jako samostatn茅 entity, tak啪e po啪adavky na pod谩n铆 jsou trochu jin茅.

Pokud vyd臎l谩te v铆ce ne啪 1,000 XNUMX USD za rok, budete muset platit odhadovan茅膷tvrtletn铆 dan臎. Chcete-li vypo膷铆tat sv茅膷tvrtletn铆 platby, je dobr茅 pou啪铆t jako vod铆tko lo艌sk谩 pod谩n铆, pokud va拧e podnik谩n铆 z暖stalo stejn茅. Pokud ne, budete cht铆t odhadnout sv暖j o膷ek谩van媒 p艡铆jem m铆nus sr谩啪ky za rok. Pokud jste v USA, vypln铆te a

Celkov臎 si budete cht铆t napl谩novat, 啪e si 膷谩st sv媒ch v媒d臎lk暖 odlo啪铆te stranou 诲补艌ov媒膷as.

Kolik? Bezpe膷n媒 rozsah je 30鈥�40 %, podle . Je lep拧铆 u拧et艡it v铆ce, ne啪 pot艡ebujete, ne啪 se muset 拧kr谩bat na to, co dlu啪铆te v dob臎 zdan臎n铆.

Monitorov谩n铆膷铆sel kl铆膷暖

Zat铆mco dokon膷ujete svou 煤膷etn铆 pr谩ci, budete cht铆t prov茅st anal媒zu, abyste mohli sledovat kl铆膷ov谩膷铆sla a hledat trendy a vzorce, kter茅 v谩m mohou pomoci zlep拧it podnik谩n铆. N臎kter茅 kl铆膷ov茅 ukazatele v媒konu, kter茅 je t艡eba sledovat, zahrnuj铆:

Hrub茅 mar啪e: Toto procento v谩m pom暖啪e sledovat va拧e mar啪e a z铆skat pevn媒 p艡ehled o tom, kolik skute膷n臎 vyd臎l谩v谩te ze sv媒ch produkt暖. Pro v媒po膷et hrub茅 mar啪e pou啪ijte vzorec: Hrub谩 mar啪e (%) = (Tr啪by 鈥� n谩klady na prodan茅 zbo啪铆) / tr啪by

M臎s铆膷n铆 prodeje: Hledejte vzory, kter茅 v谩m pomohou odhalit pomal茅 m臎s铆ce a ru拧n茅 m臎s铆ce. Pomoc铆 t臎chto 煤daj暖 m暖啪ete informovat o sv茅 marketingov茅 a reklamn铆 strategii.

N谩vratnost investic do marketingu: Sledujte n谩vratnost investic z r暖zn媒ch marketingov媒ch snah, abyste zjistili, kter茅 kan谩ly a platformy p艡in谩拧ej铆 nejlep拧铆 v媒sledky. Vp艡ed utr谩cejte v铆ce za kan谩ly, kter茅 p艡in谩拧ej铆 nejvy拧拧铆 v媒nosy, a omezte je m谩lo v媒konn茅.

Dobrou zpr谩vou je, 啪e 黑料门 podrobn臎 popsal zabudov谩no do platformy, jak m暖啪ete vid臎t n铆啪e:

Jen si pamatujte: 膶铆sla nel啪ou. P艡i posuzov谩n铆, kter茅 produkty pou啪铆t, se vra钮te k t臎mto kl铆膷ov媒m 煤daj暖m znovu naskladnit, zv媒拧en铆 cen, n谩klady na dopravu/balen铆 a dal拧铆.

脷膷etnictv铆 a 煤膷etnictv铆 pro mal茅 firmy: snaz拧铆, ne啪 si mysl铆te

Se spr谩vn媒mi finan膷n铆mi informacemi a 拧pi膷kov媒m produktem m暖啪ete b臎hem okam啪iku vyvinout prosperuj铆c铆 mal媒 podnik. Pokud d臎l谩te veden铆 z谩znam暖 sami nebo jej zad谩v谩te odborn铆kovi, sledujte kl铆膷ov谩膷铆sla a zpr谩vy, kter茅 v谩m pomohou pochopit, jak va拧e operace prob铆h谩.

Chcete v铆ce obsahu o finan膷n铆 str谩nce va拧铆 mal茅 firmy? Pod铆vejte se:

Nepr暖st艡eln茅 cenov茅 strategie

Prod谩vejte online

S 黑料门 Ecommerce m暖啪ete snadno prod谩vat kdekoli a komukoli 鈥� p艡es internet a po cel茅m sv臎t臎.

Prodej online Podnikov茅 finance

2. 2020

O autorovi

Aniqa, finan膷n铆艡editelka spole膷nosti 黑料门, pomohla spole膷nostem dos谩hnout po啪adovan媒ch finan膷n铆ch a obchodn铆ch c铆l暖 se zam臎艡en铆m na dodr啪ov谩n铆 p艡edpis暖 a provozn铆 dokonalost. Mimo pr谩ci miluje navrhov谩n铆 interi茅r暖 a cestov谩n铆 po sv臎t臎.