Forst?else af leverand?rens adf?rdskodeks: Hvad er det?

Videnskaben om at kontakte leverand?rer, n?r du starter en virksomhed

Forst? leverand?rens adf?rdskodeks: Hvad er det, og hvorfor betyder det noget?

10 min l?ses

At drive en virksomhed i enhver branche involverer en vis grad af risikostyring. Virksomheder st?r over for risici p? flere forskellige m?der, hvoraf nogle er unikke, mens andre er universelle.

At arbejde med en leverand?r eller producent indeb?rer visse risici, selvom de forh?bentlig er f? og langt imellem. Men den simple kendsgerning er, at din virksomhed er afh?ngig af en anden virksomhed til at levere dine produkter. Der er dog en iboende risiko i dette.

Det er derfor, det er vigtigt at v?re det omhyggelig, n?r du v?lger dine leverand?rer. Kvalitetsprodukter og sikre, etiske fremstillingsprocesser er et must, uanset hvilken branche du befinder dig i. Men hvordan sikrer din virksomhed, at dens leverand?rer fungerer efter dine egne standarder? Den bedste m?de at g?re dette p? er at etablere en st?rk leverand?radf?rdskodeks.

Hvad er et leverand?rkodeks? Hvorfor er leverand?rens adf?rdskodeks nyttige? Og hvilke retningslinjer skal du f?lge, n?r du opretter en adf?rdskodeks for forsyningsk?den? F?lg denne guide for at f? svar p? alle disse sp?rgsm?l.

Hvad er en leverand?radf?rdskodeks?

En leverand?radf?rdskodeks er et officielt dokument, der beskriver din virksomheds forventninger til, hvordan leverand?rer skal fungere. Adf?rdskodeksen kan omfatte sociale, etiske, milj?m?ssige, arbejdsm?ssige og produktkvalitetsproblemer.

Adf?rdskodeksen kan bruges af din virksomhed og leverand?rer til at informere om deres beslutninger og reaktioner i n?dstilf?lde. En adf?rdskodeks for forsyningsk?den s?tter ogs? en klar standard for en virksomheds forventninger til sine leverand?rer og producenter. Ud over at skitsere forventninger, b?r din adf?rdskodeks ogs? dokumentere de metoder, der bruges til at overv?ge din forsyningsk?de.

Her er en hurtig oversigt over de n?gleomr?der, der b?r d?kkes i en adf?rdskodeks.

Social og etisk adf?rd

Etiske standarder b?r skitsere passende adf?rd for leverand?rer, n?r de driver forretning og drift. Dette afsnit b?r d?kke emner som korruption, hadefulde ytringer eller diskrimination.

Milj?adf?rd

Milj?hensyn omfatter de materialer, der bruges i fremstillingen, samt hvordan skadelige materialer opbevares og bortskaffes. Den milj?m?ssige adf?rdskodeks kan ogs? tage h?jde for ting som forsendelse, emballage og transport.

Arbejdsm?ssig adf?rd

Din adf?rdskodeks skal have regler p? plads for at sikre, at alle leverand?rer overholder visse arbejdslove. Dette omfatter b?rnearbejdslove, arbejdsforhold, rimelige l?nninger for arbejdere og rimelige arbejdstider.

Produktkvalitet

Endelig b?r du s?ge at sikre, at leverand?rer ikke engagerer sig i nogen vildledende eller kortsynet praksis, der kan skade produktkvaliteten. N?r du accepterer at arbejde med en leverand?r, g?r du det med visse forventninger til kvaliteten af ??deres produkter. Manglende overholdelse af disse standarder kan blive et problem, hvis leverand?ren anvender ukorrekt fremstilling processer.

Hvad er form?let med en leverand?radf?rdskodeks?

At have en adf?rdskodeks for forsyningsk?den er nyttig af flere ?rsager. Det giver nemlig en klar oversigt til medarbejdere og leverand?rer om, hvordan de skal fungere. En god forsyningsk?de adf?rdskodeks kan ogs? hj?lpe virksomheder med at forbedre deres forsyningsk?de ydeevne og produktkvalitet. Her er nogle flere detaljer om fordelene ved at have en god adf?rdskodeks for forsyningsk?den.

Dokumentation

Den mest grundl?ggende ?rsag til, at et leverand?rkodeks er nyttigt, er dokumentation. At have ordentlig dokumentation giver stabilitet og organisatorisk vejledning i tilf?lde af en n?dsituation. Dette kan v?re en afg?rende form for beskyttelse for din brand image hvis der skulle opst? en krise.

Det g?r det ogs? nemmere at l?se sp?rgsm?l og bekymringer om forsyningsk?deproblemer uden konflikter eller t?ven.

Forbedring

De fleste adf?rdskodekser for forsyningsk?den indeholder et afsnit til l?bende forbedringer. Dette giver virksomheder mulighed for at identificere s?rbarheder i deres forsyningsk?de. Ved at overv?ge og dokumentere disse forbedringsomr?der kan virksomheder vokse og tilbyde bedre service til deres kunder.

Konsistens i forsyningsk?den

Endelig giver et leverand?radf?rdskodeks virksomheder mere kontrol over deres forsyningsk?de. Som tidligere n?vnt er leverand?rer normalt uafh?ngige enheder, der ikke n?dvendigvis kontrolleres af detailhandlere.

Men at have en adf?rdskodeks for forsyningsk?den sikrer, at dine leverand?rer skal overholde din virksomheds standarder. Uden en adf?rdskodeks ville virksomheder have begr?nset magt til at l?se problemer eller bekymringer med deres leverand?rer.

S?dan laver du en Code of Supply Chain

Det er vigtigt at forst?, hvorfor det er vigtigt at have en adf?rdskodeks for leverand?rer. Men det betyder meget lidt, hvis du ikke ogs? ved, hvordan man laver en adf?rdskodeks for forsyningsk?den. Hvis du er i tvivl om, hvor du skal begynde, kan du f?lge denne leverand?rkodeksskabelon.

1. Vurder forsyningsk?den for risici og s?rbarheder

Det f?rste skridt i etableringen af ??din adf?rdskodeks b?r omfatte en gennemgang af din nuv?rende forsyningsk?de. Hvor kommer produkterne fra? Hvad er arbejdslovgivningen i disse regioner? Hvilke materialer bruges i fremstillingen, og hvilke forsendelsesmetoder bruges?

Dette giver din virksomhed mulighed for at identificere potentielle problemer s?vel som omr?der, der skal forbedres, uanset om det er af etiske, kvalitetsm?ssige eller milj?m?ssige ?rsager.

2. Kommuniker med leverand?rer om adf?rdskodeks

N?r du har en ramme p? plads, kan du kontakte leverand?rer for at diskutere dit adf?rdskodeks. Du ?nsker ikke at implementere en adf?rdskodeks uden at advare dem f?rst. Dette giver dine leverand?rer mulighed for at komme med input samt foretage eventuelle n?dvendige justeringer i deres aftaler med dig.

3. N? ud til andre virksomheder i din branche

Du skal heller ikke v?re bange for at se p? dine konkurrenter for at f? eksempler. Tag fat i andre virksomheder i din branche for at l?re om deres leverand?radf?rdskodeks. P? denne m?de kan du opbygge en etableret ramme, som allerede har vist sig at fungere andre steder.

N?gleressourcer til at lave en leverand?radf?rdskodeks

Endelig b?r du vide, hvor du skal lede for at finde klart definerede regler og retningslinjer for en leverand?radf?rdskodeks. Flere n?gleressourcer n?vnes konsekvent, n?r det kommer til arbejds-, milj?- og sociale standarder:

FN's
Den Internationale Arbejdsorganisations
Den Internationale Standardiseringsorganisation Milj?ledelsesstandarder

Hver af disse ressourcer giver en solid ramme for globale standarder p? tv?rs af alle brancher. Du kan og b?r tilpasse din adf?rdskodeks for forsyningsk?den, s? den passer til din virksomheds behov. Men at have en st?rk universel ramme p? plads er et godt udgangspunkt, der giver autoritet til din adf?rdskodeks.

S?dan implementeres leverand?rens adf?rdskodeks

N?r f?rst din adf?rdskodeks er p? plads, er der kun tilbage at implementere den. Der kan v?re flere v?rkt?jer, du bruger til at implementere din adf?rdskodeks og sikre, at den bliver overholdt. F?rst og fremmest skal du kommunikere det klart med alle medarbejdere og leverand?rer. Dette kan g?res gennem hvilke kanaler du foretr?kker, s? l?nge du sikrer dig, at det bliver modtaget og forst?et.

Du kan ogs? overveje at tr?ne medarbejderne i overholdelse af forsyningsk?dens adf?rdskodeks, hvis det er n?dvendigt. Dette kan sikre, at adf?rdskodeksen overv?ges og f?lges n?je gennem hele driften.

Endelig b?r du ogs? foretage periodiske gennemgange af din forsyningsk?de som beskrevet i din adf?rdskodeks. Konsekvent overv?gning af forsyningsk?den for ydeevne og kvalitet g?r denne proces meget lettere.

Vil du l?re mere om v?rkt?jer til at hj?lpe med at administrere din beholdning og forsyningsk?de? L?s 黑料门s meninger om bedste butiksstyringssoftware tilg?ngelig i dag. Styring af en forsyningsk?de er en mangefacetteret og l?bende procedure, der kr?ver en r?kke v?rkt?jer. 黑料门 kan hj?lpe med at finde de rigtige v?rkt?jer og implementere dem problemfrit i din onlinebutik, uanset hvad du s?lger.

S?lg online

Med 黑料门 Ecommerce kan du nemt s?lge hvor som helst, til hvem som helst - p? tv?rs af internettet og rundt om i verden.

Juli 22, 2022

Om forfatteren

Max har arbejdet i e-handelsindustrien i de sidste seks ?r med at hj?lpe brands med at etablere og ?ge niveauet for content marketing og SEO. P? trods af det har han erfaring med iv?rks?tteri. Han er sk?nlitter?r forfatter i sin fritid.