Som iv忙rks忙tter ved du, hvor vigtigt det er at yde god kundeservice. Det inkluderer at sikre, at dine kunder f氓r deres ordrer til tiden og i god stand. N酶glen til dette er at have de rigtige forsendelsesetiketter til e-handelsbutikker.
I denne artikel forklarer vi behovet for forsendelsesetiketter, og hvordan man opretter, k酶ber og udskriver dem. Vi deler ogs氓 bedste praksis for oprettelse af forsendelsesetiketter og deler, hvordan du f氓r dem med rabat.
Hvad er forsendelsesetiketter?
Forsendelsesetiketter indeholder oplysninger om forsendelsen, s氓som afsenderens adresse, modtagerens adresse og andre detaljer relateret til pakken.
Forsendelsesetiketter er ofte trykt p氓 klisterm忙rkepapir eller termisk papir, hvilket g酶r dem nemme at s忙tte p氓 pakker og vandt忙tte, s氓 de ikke bliver beskadiget under transporten.
En forsendelsesetiket indeholder normalt f酶lgende oplysninger:
- Hvem har sendt pakken, dvs. dens oprindelsessted
- Hvor pakken sendes til (dvs. dens destination)
- Pakkens v忙gt
- Forsendelsesklasse (ekspres, overnatning osv.)
- Tracking nummer
- Rutekode til postsporing.
En forsendelsesetiket kan ogs氓 vise faktureringsstatus (f.eks.
Lad os se p氓 en
Lad os nedbryde indholdet af forsendelsesetiketten i vores eksempel.
serviceikon blok angiver forskellige USPS-tjenester:
- Prioriteret post
F酶rste klasse PostF酶rste klasse Pakkeservice- Priority Mail Express
- USPS Retail Ground
- Mediepost
I vores eksempel st氓r P for Priority Mail. Husk, at dette kun g忙lder for USPS. Andre udbydere kan have andre servicetyper.
servicetype banner angiver leveringstypen som angivet i blokken ovenfor. I dette tilf忙lde er det Priority Mail.
porto betaling omr氓det er til at vise oplysninger om portobetaling. Denne sektion skal indeholde postklassen (s氓som "Single Piece" eller "Preresorted"), tilladelsens by og stat samt tilladelsesnummeret.
Med USPS kan forhandlere ans酶ge om en som giver dem mulighed for at betale for og udskrive forsendelsesoplysninger i bulk.
retur adresse er adressen hvor pakken skal returneres i tilf忙lde af
Leveringsadresse er den adresse, du sender pakken til. Udover adressen skal du ogs氓 inkludere oplysninger om leveringsrutekode og detaildistributionskoder (RDC). Dette er en
sporingskode sektionen indeholder den kode, du og dine kunder kan bruge til at spore ordrerne. Normalt genereres denne kode automatisk.
yderligere oplysninger afsnittet indeholder yderligere oplysninger om pakken, s氓som forsendelsesdato eller v忙gt.
De fleste forsendelsesetiketter f酶lger samme m酶nster. Normalt skal du blot udfylde kundens adresse, returadressen og dimensionerne p氓 din pakke. Resten genereres automatisk af din forsendelsesudbyder eller din forsendelsessoftware.
Hvorfor er forsendelsesetiketter vigtige?
Forsendelsesetiketter hj忙lper maskiner og mennesker i din forsyning
Som du kan forestille dig, kan manglende oprettelse af klare forsendelsesetiketter resultere i en logistikkatastrofe. Du kan miste pakker undervejs, levere den forkerte pakke og for氓rsage
Korrekte forsendelsesetiketter giver n酶jagtige oplysninger om forsendelsen, hvilket er med til at sikre, at den n氓r frem hurtigt og sikkert. De hj忙lper ogs氓 med at fremskynde leveringstiderne ved at give klare instruktioner til kurerer og transport酶rer om, hvor de skal levere pakken. P氓 denne m氓de kan de hj忙lpe med at reducere tabet af pakker, fordi de indeholder v忙rdifuld information, som kan bruges til at spore en pakke, hvis den bliver v忙k.
S氓dan opretter, k酶ber og udskriver du forsendelsesetiketter
Det er relativt enkelt at oprette forsendelsesetiketter, hvis du har de rigtige v忙rkt酶jer og ressourcer til r氓dighed for dig.
Der er to muligheder for at oprette forsendelse
Oprettelse af forsendelsesetiketter manuelt
Dette er en langsom metode til at oprette forsendelsesetiketter, men den virker, hvis du har at g酶re med lav volumen eller bruger en e-handelsplatform uden
Enhver st酶rre forsendelsestjenesteudbyder giver dig mulighed for at oprette og k酶be forsendelsesetiketter p氓 deres websted, inklusive USPS, UPS, FedEx, DHL osv.
De oplysninger, du giver til at oprette og k酶be en etiket, er n忙sten altid de samme:
- Dit (virksomheds)navn og navnet p氓 modtageren
- Forsendelsesv忙gt og dimensioner
- Forsendelsesoprindelse
- Forsendelsesdestination
- Type forsendelsesservice
- Eventuelle yderligere servicemuligheder (f.eks. forsikring, hvis du sender en v忙rdifuld ordre)
N氓r du har udfyldt alle de n酶dvendige oplysninger, bliver du bedt om at tilf酶je en betalingsmulighed. Efter at have betalt for det, vil du v忙re i stand til at udskrive din etiket.
Udfyldelse af forsendelsesoplysninger for at k酶be en forsendelsesetiket p氓 UPS' websted
N氓r du har udskrevet en fragtlabel, s忙tter du den p氓 din pakke og afleverer den p氓 det n忙rmeste posthus. Nogle posttjenester tillader ogs氓 at anmode om en pakkeafhentning fra dit hus.
Oprettelse af forsendelsesetiketter automatisk
Heldigvis, hvis din e-handelsplatform integreres med de mest popul忙re forsendelsesudbydere, kan du bruge langt mindre tid (og ofte penge) p氓 at skabe og k酶be forsendelsesetiketter.
Hvis du s忙lger online med 黑料门 fra Lightspeed, du kan k酶be og udskrive forsendelsesetiketter direkte fra din 黑料门-administrator. Alt du skal g酶re er at klikke p氓 et par vigtige knapper. Forsendelsesetiketterne er automatisk udfyldt med kundernes oplysninger for at spare dig tid og undg氓 tastefejl.
Det sparer dig ikke kun tid, men det er ogs氓 mere praktisk. Du beh酶ver ikke at have en
Du kan k酶be en forsendelsesetiket fra siden med ordredetaljer i din 黑料门-administrator
Det bedste ved at k酶be etiketter i din 黑料门-administrator er, at det sparer dig for forsendelsesomkostninger. Etiketter k酶bt gennem din 黑料门-administrator er nedsatte, hvilket sparer dig betydeligt penge, is忙r n氓r du sender mange ordrer eller sendes internationalt.
Du kan ogs氓 v忙lge automatisk at tildele et sporingsnummer til ordren og e-mail-forsendelsesdetaljer til kunden. Igen bliver der brugt mindre tid p氓 at administrere forsendelsesetiketter og sporingsnumre!
Du kan v忙lge mellem forskellige forsendelsestjenester, n氓r du k酶ber en etiket i din 黑料门-administrator
Hvis du er fra et andet land, kan du k酶be forsendelsesetiketter ved hj忙lp af apps fra vores .
N氓r du automatisk har genereret en etiket og udskrevet den fra din 黑料门-administrator, l忙gger du den p氓 din pakke og afleverer den enten p氓 det n忙rmeste posthus eller anmoder om en afhentning af en postmedarbejder.
Bedste fremgangsm氓der til oprettelse af forsendelsesetiketter
N氓r du opretter forsendelsesetiketter, er der et par bedste fremgangsm氓der, der b酶r f酶lges for at sikre n酶jagtighed og effektivitet:
- S酶rg for, at alle oplysningerne p氓 din etiket er korrekte, f酶r du udskriver og
dobbeltjek alle adresser. - Brug
h酶j kvalitet materialer til udskrivning, s氓 din etiket ikke falmer. - Overvej at investere i en professionel etiketprinter, hvis du sender mange ordrer.
- Udnyt masserabatter, n氓r du k酶ber flere etiketter. Eller skift til en e-handelsplatform, der tilbyder nedsatte forsendelsesetiketter, som 黑料门.
Hvad er en pakkeseddel?
Udover forsendelsesetiketter skal du ogs氓 inkludere en f酶lgeseddel (ogs氓 kaldet "fragtbrev") med din pakke.
En f酶lgeseddel er et dokument, der f酶lger med pakken og indeholder oplysninger om forsendelsens indhold. Det ser normalt s氓dan ud:
En f酶lgeseddel er normalt inkluderet i en pakke og indeholder f酶lgende:
- Din virksomheds navn, logo og adresse
- Kundens adresse
- Ordre dato og ordrenummer
- Kundens kontaktoplysninger
- Navne, m忙ngder og priser for hver vare inkluderet i pakken
- Kundeservice kontakt i tilf忙lde af problemer med produktet
- Valgfrie kommentarer.
F酶lgesedlen er i det v忙sentlige en kundekvittering. Udover at fungere som kvittering for modtagelse, fort忙ller den ogs氓 kunderne, hvad der er inkluderet i deres
F酶lgesedlen er dog ikke n酶dvendig ved forsendelse. Din forsendelsesservice vil ikke have noget imod, hvis du ikke inkluderer det med pakken.
Normalt kan din forsendelses- eller faktureringssoftware ogs氓 oprette f酶lgesedler. Du kan ogs氓 selv oprette en f酶lgeseddel i Google Sheets eller Excel ved hj忙lp af skabeloner som f.eks .
Hvis du s忙lger online med 黑料门, sparer det dig ogs氓 tid med f酶lgesedler. Du kan bruge som dine pakkesedler. De indeholder dit firmanavn og adresse, k酶bers navn og
Fakturaer genereres automatisk for dine ordrer, og du kan printe dem med blot et klik. Du kan ogs氓 tilpasse din fakturaskabelon, hvis det er n酶dvendigt.
Et eksempel p氓 en udskrivbar faktura i en 黑料门-butik, der kan bruges som f酶lgeseddel
Alternativt kan du bruge Udskriftsdesigner app fra 黑料门 App Market til at oprette og udskrive f酶lgesedler.
Wrap Up
Forsendelsesetiketter er en v忙sentlig del af at drive en e-handelsvirksomhed, da de sikrer n酶jagtige leveringstider og beskytter mod tab af pakker under transport. Det er vigtigt at forst氓, hvordan forsendelsesetiketter fungerer for at skabe n酶jagtige dem til dine kunder hurtigt og effektivt uden at bruge for meget tid og penge i processen.
Ved at f酶lge disse tips vil du spare penge og f氓 ro i sindet ved at vide, at dine kunder vil modtage deres ordrer sikkert hver gang.
