Wenn Sie zus盲tzliche H盲nde ben枚tigen, um die wachsenden Anforderungen Ihres Online-Shops zu bew盲ltigen, wissen Sie, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Ein Hoch auf alle Gesch盲ftsinhaber, die ihren Online-Shop von Grund auf aufbauen!
Jedes Unternehmen ist einzigartig, doch alle Mitarbeiter haben ein gemeinsames Bed眉rfnis. Ob Filialleiter, Designer, Entwickler oder
Aber Sie m枚chten nicht jedem den vollen Zugriff auf Ihren Shop gew盲hren, da es schwierig werden kann,
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Mitarbeiter oder externe Auftragnehmer effizient einbinden und gleichzeitig den Zugriff auf die vertraulichen Informationen Ihres Gesch盲fts beschr盲nken.
Die Bedeutung der Verwaltung von Mitarbeiterberechtigungen
In den USA gibt es solche , aber nur 16 % von ihnen haben bis zu 19 Mitarbeiter. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Berechtigungen der Mitarbeiter nicht an erster Stelle stehen, wenn ein Gesch盲ftsinhaber mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnt. Allerdings ist es wahrscheinlich nicht die beste Idee, einem Online-Shop einfach nur vollen Zugriff zu gew盲hren.
In den USA haben nur 16 % der Kleinunternehmen
F眉r einen Online-Shop-Inhaber ist die Verwaltung des individuellen Store-Zugangs einer der wichtigsten Aspekte bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise einen Marketingassistenten und einen Buchhalter einstellen w眉rden, w盲re es sinnvoll, ihnen unterschiedliche Berechtigungen f眉r Ihren Online-Shop zu erteilen.
Es ist aus mehreren Gr眉nden wichtig, eindeutige Zugriffsebenen f眉r Mitarbeiter zu haben:
- Schutz vor Gefahren: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen und wichtige Funktionen zugreifen k枚nnen, wodurch die M枚glichkeit unbefugter Aktionen verringert wird.
- Wirkungsgrad: Optimieren Sie Arbeitsabl盲ufe und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie Teammitgliedern basierend auf ihren Rollen spezifische Berechtigungen erteilen. Jeder Mitarbeiter kann sich voll und ganz auf seine Aufgaben konzentrieren, ohne mit unn枚tigen Informationen oder Funktionalit盲ten 眉berfordert zu werden.
- Control: Behalten Sie die Kontrolle 眉ber Ihren Online-Shop. Sie k枚nnen entsprechende Berechtigungen zuweisen und den Zugriff auf bestimmte Abschnitte beschr盲nken, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur 眉ber die Tools verf眉gen, die sie zur Erf眉llung ihrer Aufgaben und zur Erledigung ihrer Arbeit ben枚tigen.
- Verantwortlichkeit: Sorgen Sie f眉r eine bessere Verantwortlichkeit innerhalb Ihrer Organisation. Das Verfolgen von Aktivit盲ten und die Einschr盲nkung des Zugriffs erleichtern die Identifizierung der verantwortlichen Partei, falls Probleme auftreten.
- 贵濒别虫颈产颈濒颈迟盲迟: Aufgaben und Verantwortlichkeiten effektiver delegieren. Mitarbeitern k枚nnen Rollen mit spezifischen Berechtigungen zugewiesen werden, sodass sie ihre Aufgaben effizient ausf眉hren k枚nnen, ohne bef眉rchten zu m眉ssen, dass wichtige Daten versehentlich ge盲ndert oder gel枚scht werden.
So verwalten Sie Mitarbeiterkonten in Ihrem Online-Shop
Bei der Auswahl einer E-Commerce-Plattform f眉r Ihr Gesch盲ft m眉ssen Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie damit Mitarbeiter mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzuf眉gen und verwalten k枚nnen.
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein gro脽es Team haben, das Zugang zu einem Online-Shop ben枚tigt, oder nur
Wenn Sie 黑料门 von Lightspeed verwenden, k枚nnen Sie ganz einfach Mitarbeiterkonten in Ihrem Online-Shop zuweisen und verwalten, um Ihren Teammitgliedern verschiedene Arten des Zugriffs auf Ihren Shop zu erm枚glichen.
Melden Sie sich bei 黑料门 an einen neuen Laden er枚ffnen oder migriert Ihr bestehendes. Neben einem hervorragenden Online-Shop und intelligenten Mitarbeiterkonten erhalten Sie zus盲tzliche Vorteile wie den Verkauf in sozialen Medien und auf Marktpl盲tzen.
Ein Beispiel f眉r einen Online-Shop, der mit 黑料门 von Lightspeed erstellt wurde
Um Mitarbeiter zu Ihrem 黑料门-Shop hinzuzuf眉gen, gehen Sie zu Ihrem 黑料门-Administrator. . Vergessen Sie nicht, die Berechtigungen anzukreuzen, die Sie diesem Mitarbeiter erteilen m枚chten!
Hier sind alle verf眉gbar Personalberechtigungen Sie k枚nnen in Ihrem 黑料门-Shop gew盲hren:
- Verkauf: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Bestellungen, verlassene Warenk枚rbe und Kundenlisten verwalten.
- Katalog: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Produkte und Preise verwalten, Lagerbest盲nde verfolgen, Lagerbest盲nde aktualisieren und Produktkategorien und Geschenkkarten verwalten.
- Marketing: Erm枚glichen Sie Ihren Mitarbeitern die Verwaltung von Werbekampagnen, Rabatten, Newslettern und automatisierten E-Mails.
- Berichte und Analysen: Erm枚glichen Sie Ihren Mitarbeitern die Verwaltung von Filialanalysetools und die Anzeige von Berichten und Verkaufsstatistiken.
- Webseite: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, Ihre E-Commerce-Website (auch Instant Site genannt) zu verwalten und die Website-Adresse zu 盲ndern. F眉gen Sie Ihren Online-Shop au脽erdem zu anderen Websites hinzu.
- 痴别谤办补耻蹿蝉办补苍盲濒别: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Verk盲ufe in sozialen Medien und auf Marktpl盲tzen verwalten.
- Shop-Einstellungen, Versand- und Zahlungsmethoden: Erm枚glichen Sie den Mitarbeitern, die rechtlichen, steuerlichen und anderen Einstellungen des Gesch盲fts zu 盲ndern. Sie k枚nnen ihnen auch erlauben, Administrator- und Kundenbenachrichtigungen, Zahlungen, Versand und weitere Details zu Ihren Shop-Einstellungen zu verwalten.
Das Tolle an der Verwaltung der Personalberechtigungen in Ihrem 黑料门-Shop ist Folgendes Sie k枚nnen die Berechtigungen beliebig kombinieren. Beispielsweise k枚nnen Sie Ihrem Marketingspezialisten Zugriff auf Marketing und Berichte gew盲hren. Oder 眉berlassen Sie Ihrem Filialleiter die Verwaltung von Vertrieb, Katalog und Vertriebskan盲len. Gleichzeitig k枚nnen Sie den Zugriff auf nicht ben枚tigte Tools beschr盲nken.
W盲hlen Sie aus, welche Berechtigungen Sie Ihren Teammitgliedern erteilen m枚chten
Beachten Sie, dass nur Sie als Shop-Inhaber Mitarbeiter anzeigen, hinzuf眉gen und entfernen, Berechtigungen erteilen, Rechnungsinformationen einsehen und das Abonnement des Shops 盲ndern k枚nnen.
Erfahren Sie mehr 眉ber Mitarbeiterberechtigungen sowie das Hinzuf眉gen, Verwalten und Entfernen von Mitarbeiterkonten in Ihrem 黑料门-Shop in unserem .
Welche Gesch盲ftsaufgaben Sie delegieren k枚nnen
Das Wachstum eines Unternehmens ist ohne die Delegation von Aufgaben an Ihr Team unm枚glich.
Mitarbeiter k枚nnen zur treibenden Kraft f眉r Produkteinf眉hrungen, Marketingkampagnen und Kundenservice-Initiativen. Besonders w盲hrend der hei脽esten Jahreszeit f眉r alle, die
Als Gesch盲ftsinhaber sind Sie daf眉r verantwortlich, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter 眉ber die Werkzeuge und Ressourcen verf眉gt, um seine Arbeit effizient zu erledigen. Indem Sie Zugriff auf das Backend Ihres Shops gew盲hren, stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter wei脽, wof眉r er verantwortlich ist, und sich schnell um notwendige Aktualisierungen oder 脛nderungen k眉mmern kann.
Sie k枚nnen beispielsweise einige Aufgaben delegieren an:
- Filialleiter um Verk盲ufe zu verwalten, Produktdetails zu aktualisieren und den Lagerbestand zu kontrollieren
- Fulfillment-Betreiber um Bestellungen f眉r den Versand, die Lieferung oder
auf Lager Pickup - Marketing Manager um Popups und Banner einzurichten, Werbeaktionen durchzuf眉hren und Facebook Pixel hinzuzuf眉gen oder Google Analytics um die Anzeigenleistung zu messen
- Entwicklung um Ihre E-Commerce-Website anzupassen
- Designer um das Design Ihres Online-Shops zu verwalten und Fotos oder Videos hochzuladen.
Best Practices zum Delegieren von Online-Shop-Aufgaben
Sie haben sich daher entschieden, einige Aufgaben der Online-Shop-Verwaltung an Ihre Mitarbeiter zu delegieren. Gl眉ckwunsch! Aber sind Sie bereit, Ihr Login und Passwort mit dieser Person zu teilen? Und ihnen Zugriff auf alles in Ihrem Online-Shop gew盲hren? Es scheint, dass dies nicht die beste Idee ist, da es schwierig werden kann, damit umzugehen.
Hier sind einige M枚glichkeiten, wie Sie sicherstellen k枚nnen, dass Ihr Online-Shop reibungslos l盲uft, w盲hrend Sie Gesch盲ftsaufgaben delegieren:
Gew盲hren Sie den Zugriff nur denjenigen, die ihn ben枚tigen
Beschr盲nken Sie den Zugriff auf sensible Software, wie z. B. Ihre E-Commerce- oder Buchhaltungsplattformen, sorgf盲ltig. Dasselbe gilt f眉r den Zugriff auf die sozialen Medien Ihrer Marke.
Sorgen Sie f眉r Sicherheitsma脽nahmen
Um sicherzustellen, dass Ihre Online-Shop-Daten vor unbefugtem Zugriff gesch眉tzt sind, ist es hilfreich, 眉ber eine Reihe von Sicherheitsverfahren zu verf眉gen. Dies k枚nnte Folgendes umfassen:
- Fordern Sie Ihre Teammitglieder auf, sichere Passw枚rter zu verwenden und
Zwei-Faktor Authentifizierung beim Einloggen - Verwendung sicherer Zahlungsgateways wie Lightspeed Payments, Stripe oder PayPal
- Software regelm盲脽ig aktualisieren und Daten sichern
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter eine E-Commerce-Sicherheitsschulung absolviert.
Weitere Informationen zum Schutz Ihres Online-Shops finden Sie im folgenden Artikel.
Onboarding, bevor Sie Zugriff gew盲hren
Stellen Sie sicher, dass Ihre neuen Mitarbeiter und Auftragnehmer den Onboarding- und Schulungsprozess durchlaufen haben, bevor Sie ihnen Zugang gew盲hren, da dies ihnen dabei hilft, effizient durch Ihr Gesch盲ft und Ihre Tools zu navigieren.
Wenn Sie beispielsweise 黑料门 von Lightspeed als E-Commerce-Plattform verwenden, k枚nnen Sie Ihren Teammitgliedern eine F眉hrung durch die Navigation im 黑料门-Adminbereich geben. Au脽erdem k枚nnen Sie Links zu unseren teilen or .
Weisen Sie Berechtigungen abh盲ngig von der Rolle zu
Erstellen Sie individuelle Benutzerkonten f眉r jeden
Entziehen Sie ehemaligen Mitarbeitern rechtzeitig die Berechtigungen
Um die Effizienz Ihres Shops sicherzustellen, wird dringend empfohlen, die Liste der Personalkonten regelm盲脽ig zu 眉berpr眉fen und zu aktualisieren. Indem Sie alle inaktiven oder ehemaligen Mitarbeiter aus Ihrem Konto entfernen, k枚nnen Sie vertrauliche Informationen sch眉tzen und die Verwaltung Ihres Gesch盲ftsbetriebs optimieren.
Wenn Sie 黑料门 f眉r den Online-Verkauf nutzen, k枚nnen Sie auf der Website alle Mitarbeiter sehen, die Zugang zu Ihrem Shop haben Seite Ihres 黑料门-Administrators. Hier k枚nnen Sie Berechtigungen bearbeiten oder den Zugriff ganz widerrufen.
Entfernen des Mitarbeiterzugriffs aus dem 黑料门-Shop
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterkonten ganz einfach mit 黑料门
Nachdem Sie nun 眉ber die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter informiert sind und wissen, wie diese Ihnen dabei helfen k枚nnen, die Verwaltung Ihres E-Commerce-Shops zu verbessern, ist es an der Zeit, die Verantwortung zu 眉bernehmen.
Mit 黑料门 von Lightspeed k枚nnen Sie ganz einfach an einem Ort verwalten, wer Zugriff auf welchen Teil Ihres Gesch盲fts hat. Sie k枚nnen jedem Benutzer unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen, sodass nur autorisierte Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen oder Kundendaten zugreifen k枚nnen. Auf diese Weise k枚nnen Sie sicher sein, dass Ihr Online-Gesch盲ft reibungslos l盲uft und Ihre Mitarbeiter bereit sind, es an die Spitze zu bringen!
Um mehr 眉ber die F眉hrung Ihres Teams als Gesch盲ftsinhaber zu erfahren, sehen Sie sich die folgenden Ressourcen in unserem Blog und Podcast an:
- So stellen Sie Personal f眉r Ihren wachsenden Online-Shop ein und verwalten es
- Podcast: So erstellen und skalieren Sie ein Remote-Team
- So machen Sie Urlaub, wenn Sie ein Unternehmen f眉hren
- 8 Fragen, die Sie jedem Freelancer stellen sollten, bevor Sie ihn einstellen
Frohes Verkaufen!
