Eine gute Bestandsverwaltung ist für Unternehmen, die Angebot und Nachfrage im Gleichgewicht halten m?chten, von entscheidender Bedeutung. Durch die Optimierung der Lagerbest?nde k?nnen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Produkte für Ihre Kunden haben und vermeiden den ?rger, den ein zu hoher Lagerbestand mit sich bringt.
In diesem Artikel untersuchen wir einige praktische Strategien zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbest?nde, zur Vermeidung h?ufiger Lagerfehler und zur Steigerung der Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.
Bestandsverwaltung verstehen
Bei einer effizienten Bestandsverwaltung kommt es darauf an, die richtige Balance zu finden.
Eine beliebte Strategie ist
Die gr??te Herausforderung besteht darin, die Lagerbest?nde auszugleichen. Wenn Sie zu viel Lagerbestand haben, k?nnen die Lagerkosten Ihre Gewinne schm?lern. Wenn Sie jedoch zu wenig Lagerbestand haben, entgehen Ihnen m?glicherweise Ums?tze. Indem Sie sich also die richtigen Strategien ausdenken, k?nnen Sie Ihren Cashflow stabil halten, Ihre Kunden zufriedenstellen und Ihren Gewinn insgesamt steigern.
Folgen eines überm??igen Lagerbestands
Eine weitere g?ngige Praxis besteht darin, ein Lager zu finden und so viel Inventar wie m?glich zu lagern. Dies wurde nach der Pandemie, als die Lieferketten unterbrochen wurden, viel beliebter. Diese Mentalit?t kann jedoch einige Nachteile haben. Hier sind einige, die Sie kennen sollten.
Erh?hte Haltekosten
Zu gro?e Lagerbest?nde k?nnen hohe Lagerkosten verursachen, beispielsweise für Lagerung, Versicherung und Verwaltung. Diese k?nnen die Gewinne schm?lern und Ressourcen von anderen wichtigen Teilen Ihres Unternehmens abziehen.
Die steigenden Kosten für die Anmietung von Lagerfl?chen machen die Lagerung überschüssiger Lagerbest?nde zunehmend teurer.
Die Kosten für die Anmietung von Lagerfl?chen für den Vertrieb in den USA steigen st?ndig (Quelle: )
Au?erdem müssen versteckte Kosten wie Inflation und Lagersteuern berücksichtigt werden. Und wenn Sie nicht aufpassen, kann eine ?berbest?ndehaltung den Gewinn eines ganzen Jahres zunichte machen.
Risiko der Veralterung und des Verderbens
Lagerbest?nde k?nnen mit der Zeit verfallen und unbrauchbar werden. Nehmen wir zum Beispiel Lebensmittelgesch?fte: Sie reagieren auf verderbliche Produkte, indem sie einen Prozentsatz des Abfalls in ihre Preise einrechnen. Wenn sie den maximalen Lagerbestand erreichen, spenden sie den ?berschuss oft für wohlt?tige Zwecke und schreiben ihn als Verlust ab.
Vergessen Sie nicht Umweltfaktoren wie Feuchtigkeit, Schimmel und Termiten – sie k?nnen Ihren Bestand ernsthaft sch?digen und sogar zu einem vollst?ndigen Bestandsverlust führen.
Gefesselt Capital
?berschüssige Lagerbest?nde binden Kapital, das in andere Bereiche Ihres Unternehmens investiert werden k?nnte, beispielsweise in Marketing, Produktentwicklung oder Expansionsbemühungen. Wenn Sie die richtige Menge an Lagerbest?nden vorhalten, wird Geld für Dinge wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder andere Ausgaben frei.
Bedeutung der Aufrechterhaltung optimaler Lagerbest?nde
Lassen Sie uns darüber sprechen, warum eine Bestandsoptimierung für Unternehmen sinnvoll ist.
Verbessert den Cashflow und reduziert die Haltekosten
Durch die Optimierung der Lagerbest?nde k?nnen Sie Ihren Cashflow steigern, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Kapital nicht in überschüssigen Lagerbest?nden gebunden ist. Darüber hinaus k?nnen niedrigere Lagerkosten Ihre finanzielle Gesundheit weiter verbessern und Ihnen mehr Flexibilit?t bei der Ressourcenzuweisung geben.
Verhindert Fehlbest?nde und ?berbest?nde
Durch die Optimierung der Lagerbest?nde werden Fehlbest?nde vermieden, die zu Umsatzeinbu?en und unzufriedenen Kunden führen. Au?erdem wird dadurch vermieden, dass zu gro?e Lagerbest?nde herumliegen, was zu unn?tigen Kosten und Risiken führen kann.
Verbessert die Kundenzufriedenheit und -treue
Die Verfügbarkeit der richtigen Produkte zur richtigen Zeit steigert die Kundenzufriedenheit und schafft Loyalit?t. Kunden kehren eher zu einem Unternehmen zurück, das ihre Bedürfnisse konsequent erfüllt und die Frustration vermeidet,
So berechnen Sie Mindest- und H?chstbest?nde
Mindest- und H?chstbestandsmengen sind kritische Komponenten der Bestandsverwaltung.
Der Mindestbestand stellt den niedrigsten Lagerbestand dar, den Sie halten sollten, um Lagerengp?sse zu vermeiden. Der H?chstbestand hingegen ist der h?chste Lagerbestand, den Sie halten sollten, um Lagerüberbest?nde zu vermeiden.
Bestimmen Sie den durchschnittlichen Tagesbedarf
Basierend auf historischen Verkaufsdaten ist die durchschnittliche t?gliche Nachfrage die durchschnittliche Anzahl der pro Tag verkauften Einheiten. Um diese zu berechnen, teilen Sie die Gesamtzahl der in einem bestimmten Zeitraum (z. B. einem Monat) verkauften Einheiten durch die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum.
Wenn Sie die Artikel verfolgen, werden Sie feststellen, dass einige saisonale Hochs und Tiefs haben, die sich im Laufe des Jahres ?ndern. Beispielsweise verkaufen Sie im Januar m?glicherweise mehr Schneeschaufeln als im August. Notieren Sie sich also diese H?hen und Tiefen für das n?chste Jahr.
?brigens kann Ihre E-Commerce-Plattform Ihnen helfen, Ihr Inventar besser zu verwalten. Zum Beispiel: 黑料门 von Lightspeed bietet Gesch?ftsinhabern nicht nur einen robusten Online-Shop, sondern auch praktische Verkaufsberichte.
Die Auftragsberichtzeigt Ihnen beispielsweise, wie viele Artikel Kunden normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und andere Einblicke.
黑料门 bietet auch einen Bericht über Produktverk?ufe und Lagerbest?nde, der Ihnen einen schnellen ?berblick über Ihre Verk?ufe über einen bestimmten Zeitraum und Ihre Lagerbest?nde gibt. Sie k?nnen diese Statistiken problemlos mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen, um zu sehen, ob die Verk?ufe für bestimmte Artikel gestiegen oder gesunken sind.
Ein Produktverkaufs- und Lagerübersichtsbericht in der 黑料门-Verwaltung
Vorlaufzeit bestimmen
Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die ben?tigt wird, um eine Bestellung zu erfüllen und vom Lieferanten in Ihr Lager zu liefern. Die Berücksichtigung der Vorlaufzeit in Ihrem Bestandsmanagement tr?gt dazu bei, dass Sie immer genügend Lagerbest?nde vorr?tig haben.
Wenn es beispielsweise zwei Wochen dauert, bis ein Lieferant einen Artikel in Ihr Lager liefert, sollten Sie für den Fall von Verz?gerungen oder unerwarteten Nachfrage?nderungen einen Lagerbestand für mindestens zwei Wochen vorhalten.
Auch hier gilt, dass jeder Artikel saisonale H?hen und Tiefen haben kann. Schneeschaufeln brauchen beispielsweise im Januar l?nger, bis sie auf Lager sind, als im August.
So berechnen Sie den Mindestbestand
Multiplizieren Sie den durchschnittlichen t?glichen Verbrauch mit der t?glichen Vorlaufzeit, um den Mindestbestand zu ermitteln.
Mindestbestand = Durchschnittlicher Tagesbedarf x Vorlaufzeit
Mithilfe dieser Berechnung k?nnen Sie Ihre Lagerbest?nde effektiv überwachen. Wenn sich ein Artikel seinem Mindestbestand n?hert, k?nnen Sie Ihre n?chste Bestellung beim Lieferanten entsprechend anpassen.
Wenn Sie beispielsweise Kaffeetassen verkaufen und in Ihrem Gesch?ft t?glich eine Tasse verkauft wird und es nach der Bestellung 7 Tage dauert, bis neue Tassen eintreffen, sollten Sie immer mindestens 7 Tassen auf Lager haben, um einen Vorratsausfall zu vermeiden.
So berechnen Sie den maximalen Lagerbestand
W?hrend Sie Ihre Bestandsdaten verfolgen, werden Sie wahrscheinlich Ihren maximalen Bestand anpassen. Ein einfacher Ausgangspunkt ist Multiplizieren Sie Ihren Mindestbestand mit 2.5, mit dem Sie einen verpassten Zyklus bei Ihrem Lieferanten nachholen k?nnen.
Der maximale Bestand, den Sie im obigen Kaffeebecher-Beispiel ben?tigen, betr?gt
Anhand dieser Zahl k?nnen Sie entscheiden, ob es Zeit für einen Ausverkauf ist. Da der durchschnittliche t?gliche Verbrauch von Schneeschaufeln im Frühjahr tendenziell sinkt, k?nnten Sie einen Ausverkauf in Betracht ziehen, um Ihren Bestand unter das H?chstniveau zu senken.
So berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand
Der durchschnittliche Lagerbestand stellt die Menge eines Produkts dar, die Sie im n?chsten Zeitraum voraussichtlich verkaufen werden. Dieser Bestand kann je nach saisonalen Schwankungen, Vorlaufzeit und erwarteten Verk?ufen variieren.
Das Ziel besteht hier darin, vorauszuschauen und zu bestimmen, was Sie in Ihrem Inventar haben sollten.
Um einen guten Ausgangspunkt zu bestimmen, berechnen Sie Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz, multiplizieren Sie diesen mit der Vorlaufzeit und fügen Sie dann einen Sicherheitspuffer hinzu.
Ein Sicherheitspuffer ist in der Regel ein Prozentsatz, der unerwartete ?nderungen oder Verz?gerungen berücksichtigt. Je nach Branche und Unternehmen kann er zwischen 10 % und 20 % liegen.
Vor diesem Hintergrund lautet die Formel für den durchschnittlichen Lagerbestand:
Durchschnittlicher Lagerbestand = (Durchschnittlicher Tagesumsatz x Vorlaufzeit) + Sicherheitspuffer
Passen Sie dies basierend auf Ihrer Lagerkapazit?t, dem verfügbaren Bargeld und der Verkaufsgeschwindigkeit des Produkts an.
Dieser Ansatz kann als Formel für Ihren optimalen Lagerbestand verwendet werden. Der Schlüssel liegt darin, einen anf?nglichen Sicherheitspuffer festzulegen und Ihren Lagerbestand zu überwachen. Passen Sie diesen Puffer kontinuierlich an und bewerten Sie ihn neu, um sicherzustellen, dass er wirksam bleibt.
Weitere Tipps zur Bestandsoptimierung
Lassen Sie uns über andere Techniken zur Bestandsoptimierung sprechen, die Ihre Gesamteffizienz verbessern k?nnen.
Echtzeit Bestandsverfolgung
Bestandsverfolgung in
Ihre E-Commerce-Plattform kann auch bei der Bestandsverfolgung helfen. Wenn Sie beispielsweise 黑料门 von Lightspeed verwenden, k?nnen Sie ganz einfach . Wenn Kunden Eink?ufe t?tigen, aktualisiert unser System Ihre Lagerbest?nde automatisch.
Automatisierte Nachbestellwarnungen
Viele Lagerbestandssoftwaresysteme helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihres aktuellen Lagerbestands, indem sie Sie warnen, wenn Sie sich dem Mindestbestand n?hern. Dies verhindert Lagerausf?lle und hilft, optimale Lagerbest?nde aufrechtzuerhalten.
Wenn Sie beispielsweise 黑料门 von Lightspeed für Ihren Online-Shop verwenden, k?nnen Sie Sie erhalten eine
黑料门 sendet Ihnen
Bedarfsplanung
Neben der Verwaltung der aktuellen Lagerbest?nde ist die Nachfrageprognose ein weiterer wichtiger Aspekt des Bestandsmanagements. Dabei geht es darum, auf Grundlage vergangener Trends und Kundengewohnheiten vorherzusagen, wie viel Lagerbestand in Zukunft vorr?tig sein muss.
Ihr wertvollstes Werkzeug zur Bedarfsprognose sind Ihre eigenen Bestandsdaten, die Ihre saisonalen Trends und Kundengewohnheiten widerspiegeln. Sie k?nnen dies manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen oder Software tun, um Ihre Daten zu analysieren und genaue Prognosen zu erstellen.
Wenn Sie 黑料门 von Lightspeed für Ihren Online-Shop verwenden, k?nnen Sie sich die Bericht, um zu sehen, wie viele Artikel die Leute normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und mehr. Dies kann bei der Nachfrageprognose hilfreich sein.
Mehrstufig Bestandsoptimierung
Dieser Ansatz k?nnte teuer, mühsam und
Einpacken
Um konstante Ums?tze zu erzielen, ist es entscheidend, einen optimalen Lagerbestand zu halten. Um diesen optimalen Bestand zu finden, müssen Nachfrageprognosen, Lieferkettenmanagement und Strategien zur Bestandsoptimierung in Einklang gebracht werden.
Wenn Sie eine E-Commerce-Plattform für Ihr Unternehmen ausw?hlen, w?hlen Sie eine mit Inventarverwaltungstools und Bestellberichte, um Ihre Lagerbest?nde einfach zu verfolgen. Zum Beispiel 黑料门 von Lightspeed. Es hilft Ihnen, Ihr Inventar zu optimieren, sich auf saisonale Spitzen vorzubereiten und Ihren Online-Shop effizienter zu verwalten.
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