Buchhaltung und Rechnungswesen f眉r kleine Unternehmen 101 f眉r E-Commerce

Buchhaltung und Rechnungswesen f眉r kleine Unternehmen 101 f眉r E-Commerce

10 min gelesen

Unabh盲ngig davon, ob Sie diesen Aspekt Ihres Gesch盲fts auslagern oder die Sache eher in Eigenregie angehen m枚chten, gibt es ein paar Dinge, die Sie bei der Buchf眉hrung und Rechnungslegung in Kleinunternehmen beachten m眉ssen.

Von der Einrichtung eines Gesch盲ftsbankkontos bis zur Vorbereitung auf die Steuersaison: Wenn Sie die Grundlagen der finanziellen Seite Ihres Unternehmens kennen, kann Ihnen das Leben viel leichter fallen. stressig 鈥� und kann auch Ihnen helfen, Ihr Gesch盲ft zu optimieren.

Einrichten eines Gesch盲ftsbankkontos

Die Einrichtung eines separaten Gesch盲ftsbankkontos ist der allererste Schritt in Richtung stressfreien Buchhaltung f眉r Ihr kleines Unternehmen.

Es macht es nicht nur viel einfacher, den 脺berblick zu behalten, 驳别蝉肠丑盲蹿迟蝉产别锄辞驳别苍 Ausgaben, aber wenn Sie kein Einzelunternehmer sind (also eine GmbH, Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft usw.), sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein eigenes Gesch盲ftsbankkonto zu haben.

Es ist eine gute Idee, zwei Arten von Konten zu haben:

脺产别谤辫谤眉蹿耻苍驳: 贵眉谤 wie Inventar, Reise- und Versandkosten, Verpackungsmaterial, usw.
Ersparnis: 贵眉谤 das Aufsparen von Gewinnen und einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen f眉r Steuer Zeit.

Wenn Sie eine Bank f眉r Ihr Unternehmen ausw盲hlen, sollten Sie sich unbedingt 眉ber die unterschiedlichen Geb眉hrenstrukturen, Kontostandanforderungen und, aus praktischen Gr眉nden, die N盲he zu Ihrem Wohnort informieren. Einige staatliche Banken bieten , aber lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte.

Denken Sie auch an die Integration. Wenn Sie Ihre Gesch盲ftskonten mit einer Buchhaltungssoftware verkn眉pfen m枚chten, sollten Sie wissen, dass einige kleinere, lokale Banken diese Tools nicht integrieren k枚nnen.

Vergewissern Sie sich vor Ihrem Gang zur Bank, dass Sie die erforderlichen Unterlagen bei sich haben, beispielsweise:

etablierter Firmenname
Steuer ID
Personalausweis.

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Als n盲chstes sollten Sie festlegen, wie Sie Ihre 骋别蝉肠丑盲蹿迟蝉补耻蝉驳补产别苍 dokumentieren. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Margen genau im Auge zu behalten und Kosten 鈥� und es macht auch die Steuerzeit viel einfacher.

Dazu geh枚rt auch, dass Sie Ihre Quittungen und Rechnungen geordnet aufbewahren. Bewahren Sie unbedingt Quittungen auf von:

叠眉谤辞办辞蝉迟别苍: wie viel Prozent Ihres Hauses Sie gesch盲ftlich nutzen oder, falls Sie ein externes B眉ro haben, Belege f眉r diese Ausgaben
Kilometergeld bzw. Fahrzeugkosten: Sie k枚nnen die j盲hrliche Kilometerleistung, die Sie mit Ihrem Auto f眉r Gesch盲ftsreisen zur眉cklegen, absetzen (Sie erhalten eine staatlich vorgeschrieben Rate), oder Sie k枚nnen einen Prozentsatz Ihrer gesamten j盲hrlichen Fahrzeugkosten (wie 脰lwechsel, Benzin usw.) abziehen.
Reisen: Hotel-, Verpflegungs- und Transportkosten aus Ihrer Gesch盲ftsreise
Verpflegung/Unterhaltung: Gesch盲ftstreffen zum Mittagessen, f眉r Beispiel 鈥� nur vermerken Sie auf der R眉ckseite unbedingt, mit wem Sie sich getroffen haben.

Dokumentation ist unerl盲sslich f眉r eine zuverl盲ssige Ausgabenverfolgung. Ob Sie einfache Ordner verwenden, um Ihre Belege zusammen aufzubewahren, oder eine Online-L枚sung wie , achten Sie darauf, dass Sie Ihre Quittungen immer geordnet aufbewahren. Wenn Sie jemals vom IRS gepr眉ft werden, werden sie Ihre detaillierten Unterlagen sehen wollen.

Bildquelle: Expensify

Um diesen Prozess ein wenig zu vereinfachen, k枚nnen Sie einige proaktive Schritte zur Dokumentation und Speicherung unternehmen. Beachten Sie die folgenden Tipps:

F眉hren Sie ein Fahrtenbuch in Ihrem Auto, damit Sie die zur眉ckgelegten Kilometer (und Ihr Ziel) sofort dokumentieren k枚nnen. Ein einfacher Monatsplaner eignet sich hierf眉r gut.
Bewahren Sie in Ihrem Auto oder Ihrer Reisetasche einen kleinen Aktenordner mit gekennzeichneten Abschnitten f眉r verschiedene Arten von Quittungen auf. Dies verringert das Risiko, dass sie w盲hrend der Reise besch盲digt werden oder verloren gehen.
Vergleichen Sie einmal im Monat die Summe Ihrer Quittungen mit Ihrem Kontoauszug, um sicherzustellen, dass keine Unstimmigkeiten vorliegen.

Wenn Sie diese Schritte zur genauen F眉hrung von Aufzeichnungen, Sie erleichtern sich (oder Ihrem Buchhalter) die Zusammenstellung makelloser, fehlerfrei 叠眉肠丑别谤.

Buchhaltung

Lassen Sie uns als n盲chstes 眉ber die Buchhaltung sprechen.

Buchhaltung ist der t盲gliche Prozess der Aufzeichnung von 骋别蝉肠丑盲蹿迟蝉补耻蝉驳补产别苍 und Transaktionen und deren Abgleich mit Bankausz眉gen. Im Gegensatz zur Buchhaltung, bei der die Zahlen zur Analyse aus einer verkleinerten Perspektive betrachtet werden, geht es bei diesem Teil des Prozesses darum, eine korrekte Dokumentation sicherzustellen.

Sie k枚nnen das Problem auf verschiedene Weise angehen:

Arbeiten Sie mit a der das f眉r Sie erledigt.
DIY-Ansatz, d. h. die Verwendung einer Tabellenkalkulation oder cloud-basierten L枚sung wie .

Die richtige Option f眉r Sie h盲ngt von Ihrer Bandbreite und Ihren F盲higkeiten ab. Wenn Sie von diesem Aspekt Ihres Gesch盲fts eingesch眉chtert sind oder einfach keine Zeit haben, sich damit zu besch盲ftigen, Buchhaltungsbezogen Aufgaben, die Auslagerung dieser Arbeit an einen Profi hilft sicherzustellen, dass Sie nicht in Hektik geraten, wenn die Steuerzeit kommt. Wenn Sie sich wohl dabei f眉hlen, die F眉hrung bei den Zahlen zu 眉bernehmen, sind hier einige Grundlagen, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer B眉cher beachten sollten:

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Was Kunden Ihnen schulden und was Sie anderen schulden
Einnahmen und Ausgaben: Alle Transaktionen, einschlie脽lich Verk盲ufe und mit der Gesch盲ftsabwicklung verbundene Kosten
Inventar: Detaillierte Aufschl眉sselung der Lagermengen, Einkaufsdaten, Verkaufsdaten usw.

Es ist wichtig, Ihre B眉cher so genau wie m枚glich zu halten und auf dem neusten Stand wie m枚glich, da diese Zahlen Ihnen helfen, fundiertere Gesch盲ftsentscheidungen zu treffen.

Ihre Steueranforderungen verstehen

贵眉谤 viele Kleinunternehmer ist die des Unternehmens kann ziemlich einsch眉chternd sein. Aber mit dem richtigen Ma脽 an Ersparnissen und sorgf盲ltiger Buchf眉hrung kann es eigentlich ganz einfach sein.

NB: 厂别濒产蝉迟蝉迟盲苍诲颈驳别谤 Crowd (Einzelunternehmer, LLCs und Partnerschaften) geben Sie in Ihrer pers枚nlichen Steuererkl盲rung das Gesch盲ftseinkommen an. Kapitalgesellschaften unterscheiden sich darin, dass sie als separate Einheiten fungieren, sodass die Einreichungsanforderungen etwas anders sind.

Wenn Sie mehr als 1,000 US-Dollar pro Jahr verdienen, m眉ssen Sie viertelj盲hrlich gesch盲tzte Steuerzahlungen leisten. Um Ihre viertelj盲hrlichen Zahlungen zu berechnen, ist es eine gute Idee, die Einreichungen des letzten Jahres als Leitfaden heranzuziehen, wenn Ihr Unternehmen gleich geblieben ist. Wenn nicht, sollten Sie Ihr erwartetes Einkommen abz眉glich der Abz眉ge f眉r das Jahr sch盲tzen. Wenn Sie in den USA sind, f眉llen Sie eine

Insgesamt sollten Sie planen, einen Teil Ihres Einkommens beiseite zu legen f眉r Steuerzeit.

Wie viel? Ein sicherer Bereich ist 30-40 %, entsprechend der . Es ist besser, mehr zu sparen, als Sie ben枚tigen, als bei der Steuererkl盲rung m眉hsam den Betrag aufbringen zu m眉ssen, den Sie schulden.

Kennzahlen 眉berwachen

W盲hrend Sie Ihre Buchhaltungsarbeit erledigen, m枚chten Sie einige Analysen durchf眉hren, um wichtige Zahlen zu 眉berwachen und nach Trends und Mustern zu suchen, die Ihnen helfen k枚nnen, Ihr Gesch盲ft zu verbessern. Einige wichtige Leistungsindikatoren, die Sie im Auge behalten sollten, sind:

Bruttomargen: Dieser Prozentsatz hilft Ihnen dabei, Ihre Margen zu 眉berwachen und einen genauen 脺berblick dar眉ber zu erhalten, wie viel Sie tats盲chlich mit Ihren Produkten verdienen. Um die Bruttomarge zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel: Bruttomarge (%) = (Umsatz 鈥� Kosten der verkauften Waren) / Umsatz

Monatsumsatz: Suchen Sie nach Mustern, die Ihnen helfen, ruhige und arbeitsreiche Monate zu erkennen. Nutzen Sie diese Daten f眉r Ihre Marketing- und Werbestrategie.

Marketing-ROI: Behalten Sie den Return on Investment Ihrer verschiedenen Marketingbem眉hungen im Auge, um herauszufinden, welche Kan盲le und Plattformen die besten Ergebnisse erzielen. Geben Sie in Zukunft mehr f眉r die Kan盲le aus, die die h枚chsten Renditen erzielen, und eliminieren Sie die Leistungsschwache.

Die gute Nachricht ist, dass 黑料门 detaillierte in die Plattform integriert, wie Sie unten sehen k枚nnen:

Denken Sie daran: Zahlen l眉gen nicht. Nutzen Sie diese Kennzahlen, wenn Sie evaluieren, welche Produkte Sie 补耻蹿蹿眉濒濒别苍, Preiserh枚hungen, Versand-/Verpackungskosten und mehr.

Buchhaltung und Rechnungswesen f眉r kleine Unternehmen: Einfacher als Sie denken

Mit den richtigen Finanzinformationen und einem hervorragenden Produkt k枚nnen Sie in k眉rzester Zeit ein florierendes kleines Unternehmen aufbauen. Wenn Sie die Aufzeichnungen Ob Sie die Arbeit selbst erledigen oder an einen Experten auslagern, behalten Sie die wichtigsten Zahlen und Berichte im Auge, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Betriebs zu verstehen.

Sie m枚chten mehr Informationen zur finanziellen Seite Ihres Kleinunternehmens? Hier finden Sie:

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2. April 2020

脺ber den Autor

Aniqa, CFO bei 黑料门, hat Unternehmen dabei geholfen, gew眉nschte finanzielle und gesch盲ftliche Ziele zu erreichen, wobei der Schwerpunkt auf Compliance und operativer Exzellenz lag. Au脽erhalb der Arbeit liebt sie Innenarchitektur und Reisen um die Welt.