Η επιχε?ρησ? σα? αντιμετωπ?ζει προκλ?σει? με του? πελ?τε?; Ε?τε ?χετε να κ?νετε με
Ωστ?σο, οι πελ?τε? σα? ε?ναι οι μεγαλ?τεροι πρωταθλητ?? σα? στον ψηφιακ? χ?ρο. Χωρ?? αυτο??, η εταιρε?α σα? δεν θα μπορο?σε να επιβι?σει. Ε?ναι ζωτικ?? σημασ?α? να μ?θετε π?? να ανταποκρ?νεστε στα παρ?πονα των πελατ?ν με τρ?πο παραγωγικ?, με σεβασμ? και
Σε αυτ?ν την αν?ρτηση, αναλ?ουμε το κοιν? παρ?πονα πελατ?ν παρατηρε?ται σε κ?θε κλ?δο και επιχειρηματικ? μοντ?λο. Θα αποκτ?σετε πληροφορ?ε? σχετικ? με το π?? να ανταποκριθε?τε και να επιλ?σετε αυτ? τα κοιν? ζητ?ματα με χρ?σιμη γλ?σσα και πρακτικ? β?ματα προ? τα εμπρ??.
Το τελικ? αποτ?λεσμα; Λιγ?τερη δυσαρ?σκεια, περισσ?τεροι πρωταθλητ?? επωνυμ?α? και απρ?σκοπτη εμπειρ?α πελ?τη για ?λου? ?σου? αλληλεπιδρο?ν με την επιχε?ρησ? σα?.
Τι ε?ναι τα παρ?πονα πελατ?ν;
Με απλ? λ?για, τα παρ?πονα πελατ?ν ε?ναι τα κομμ?τια των σχολ?ων που λαμβ?νει μια εταιρε?α απ? του? πελ?τε? τη? σχετικ? με τα προ??ντα, τι? υπηρεσ?ε? ? τι? εξωτερικ?? προσφορ?? τη?.
Τα παρ?πονα μπορε? να ε?ναι οτιδ?ποτε, απ? το π?? παρουσι?ζεται ο ιστ?τοπ?? σα? μ?χρι την υπηρεσ?α που παρ?χει η ομ?δα υποστ?ριξη?, τον τρ?πο λειτουργ?α? των προ??ντων σα? ? κ?τι τ?σο απλ? ?πω? μια αν?ρτηση στα μ?σα κοινωνικ?? δικτ?ωση?.
Απ? τη θετικ? πλευρ?, τα παρ?πονα πελατ?ν μπορο?ν να οδηγ?σουν στην ευκαιρ?α να βελτι?σετε τι? εσωτερικ?? σα? διαδικασ?ε?. Μπορε? να ρ?ξει φω? σε πρ?γματα που πρ?πει να διορθωθο?ν και συχν? δ?νει μια σαφ? εικ?να του π?? μια επιχε?ρηση μπορε? να το κ?νει.
Οι περισσ?τεροι καταναλωτ?? ?χουν παραπονεθε? σε μια επιχε?ρηση κ?ποια στιγμ? και ε?ναι σημαντικ? να αντιμετωπ?ζουμε αυτ? τα παρ?πονα ω? ευκαιρ?ε?. Ανακαλ?φθηκε ?τι μ?λι? θα παραπονεθο?ν στην επιχε?ρηση που αγορ?ζουν
Δεν θα προτιμο?σατε να βελτι?σετε τι? ελαττωματικ?? διαδικασ?ε? σα? και να βελτι?σετε τη διατ?ρηση των πελατ?ν αντ? να συνεχ?σετε να προσελκ?ετε πελ?τε?; Σ?γουρα θα το κ?ναμε!
Στην πραγματικ?τητα, η επ?νδυση στην εμπειρ?α των πελατ?ν ?χει τη δυνατ?τητα να διπλασι?σει σχεδ?ν τα ετ?σια ?σοδ? σα?. Αυτ? η απ?στευτη ευκαιρ?α δ?νει στι? επιχειρ?σει? την ευκαιρ?α να αναπτυχθο?ν και
Παραδε?γματα κοιν?ν καταγγελι?ν πελατ?ν
Εν? μπορε? να πιστε?ετε ?τι τα περισσ?τερα παρ?πονα προ?ρχονται απ? τη γων?α του εξυπηρ?τηση πελατ?ν, δεν συμβα?νει π?ντα αυτ?.
Ορισμ?νε? επιχειρ?σει? πρ?πει να βελτι?σουν την προσφορ? Υποστ?ριξη?, εν? ?λλε? την ?χουν κλειδωμ?νη, αλλ? η εμπειρ?α του? στον ιστ?τοπο λε?πει. Κ?θε επιχε?ρηση ?χει τι? δικ?? τη? μοναδικ?? προκλ?σει?, γι' αυτ? να θυμ?στε ?τι διαβ?ζετε αυτ? τα παραδε?γματα.
1. Κακ? προ??ν ? υπηρεσ?α
Ω? επιχε?ρηση ηλεκτρονικο? εμπορ?ου που δραστηριοποιε?ται σε α ανταγωνιστικ? αγορ?, θα πρ?πει να επιδι?κετε την αφοσ?ωση στην επωνυμ?α σε ?,τι κ?νετε. Π?ληση α
Οι περισσ?τεροι καταναλωτ?? κ?νουν αρκετ? ?ρευνα πριν κ?νουν μια αγορ? και αναμ?νουν να λ?βουν το επ?πεδο ποι?τητα? και δεξιοτεχν?α? που διαφημ?ζετε.
Αν?λυση: Ε?ν ?να? πελ?τη? αφιερ?νει χρ?νο για να παραπονεθε? για την ποι?τητα του προ??ντο? σα?, ευχαριστ?στε τον για την προσπ?θεια. Μπορε? να μην κ?νουν ποτ? ?λλη αγορ? με την επιχε?ρησ? σα?, αλλ? εξακολουθο?ν να βοηθο?ν την επωνυμ?α σα? να βελτιωθε?.
Μοιραστε?τε τα σχ?λια σε μελλοντικ?? συναντ?σει? προ??ντων ? με τι? κατ?λληλε? ομ?δε? στον οργανισμ? σα?. Κ?τι τ?τοιο μπορε? να οδηγ?σει σε βελτ?ωση διατ?ρηση των πελατ?ν και λιγ?τερο αναστ?τωση καθ?? ε?ναι πολ? πιθαν? ?τι ?λλοι πελ?τε? ?χουν αντιμετωπ?σει τα ?δια προβλ?ματα.
2. Ζητ?ματα με αντιπροσ?που? υποστ?ριξη?
Η εμπειρ?α των πελατ?ν συνεχ?ζει να ανεβα?νει στην κορυφ? του παροιμι?δου? π?λου τοτ?μ και ε?ναι απλ?? απαρ?δεκτο να υπ?ρχουν αγενε?? ? ?χρηστοι εκπρ?σωποι υποστ?ριξη? που χειρ?ζονται ζητ?ματα εξυπηρ?τηση? πελατ?ν.
Κ?θε εκπρ?σωπο? υποστ?ριξη? πελατ?ν θα πρ?πει να δε?χνει ενσυνα?σθηση, να ενδιαφ?ρεται και να βοηθ? ?σο το δυνατ?ν περισσ?τερο ?ταν ασχολε?ται με παρ?πονα και ζητ?ματα πελατ?ν. Ε?ναι μια προκλητικ? δουλει?, αλλ? το να δε?χνει? λιγ?τερο ενδιαφ?ρον μπορε? να βλ?ψει δραστικ? τη φ?μη μια? εταιρε?α?.
Αν?λυση: Προπον?στε κ?θε εκπρ?σωπο σχετικ? με τη γλ?σσα, τον τ?νο και τη γλ?σσα του σ?ματ?? του? (αν ε?ναι σε β?ντεο). Πολλ?? επιχειρ?σει? παρ?χουν συνεχ? εκπα?δευση ? φ?ρνουν ειδικο?? στην εξυπηρ?τηση πελατ?ν για να διδ?ξουν στο προσωπικ? του? π?? να παρ?χει αξ?χαστε?, υποστηρικτικ?? εμπειρ?ε? ακ?μη και στου? πιο απαιτητικο?? πελ?τε?. ?ταν περιηγε?στε σε μια κατ?σταση ?που ?να? πελ?τη? αισθ?νεται ?τι λε?πει η υποστ?ριξη, προσπαθ?στε να βρε?τε παρ?θυρα ευκαιρι?ν για τον αντιπρ?σωπο να μ?θει π?? να
3. ?ρε? εξυπηρ?τηση? πελατ?ν και υποστ?ριξη?
Ε?ν η επιχε?ρησ? σα? λειτουργε? παγκοσμ?ω?, πολλο? πελ?τε? δεν θα ?χουν τ?ση πρ?σβαση στη ζωνταν? συνομιλ?α ? στου? αντιπροσ?που? υποστ?ριξη?, ε?ν βρ?σκονται σε διαφορετικ? ζ?νη ?ρα?.
Θα πρ?πει να παρ?χεται γρ?γορη και βολικ? εξυπηρ?τηση πελατ?ν σε οποιαδ?ποτε ζ?νη ?ρα?, ανεξ?ρτητα απ? το πο? δραστηριοποιε?ται η επιχε?ρησ? σα?. Ε?ν ?να? πελ?τη? ανο?ξει ?να δελτ?ο υποστ?ριξη? και δεν ακο?ει απ?ντηση για αρκετ?? ?ρε?, αυτ? ε?ναι μια κοιν? αιτ?α για παρ?πονα.
Αν?λυση: Εξετ?στε το ενδεχ?μενο αν?πτυξη? chatbots AI στον ιστ?τοπ? σα? που μπορο?ν να παρ?χουν γρ?γορη υποστ?ριξη πελατ?ν για του? αγοραστ?? 24/7. Ε?τε οι πελ?τε? σα? αναζητο?ν πληροφορ?ε? παρακολο?θηση?, προτ?σει? προ??ντων ? βασικ?? πληροφορ?ε? καταστ?ματο?, ?να? εικονικ?? βοηθ?? τεχνητ?? νοημοσ?νη? μπορε? να παρ?χει αυτ?? τι? πληροφορ?ε? και πολλ? ?λλα. Με αυτ?ν τον τρ?πο, θα βελτι?σετε την εμπειρ?α τη? επωνυμ?α? και ενδεχομ?νω? θα βελτι?σετε την αφοσ?ωση των πελατ?ν.
4. Επιλογ?? μεμονωμ?νη? υποστ?ριξη?
Με τον ?διο τρ?πο που θα ?πρεπε να προσφ?ρετε π?ληση παντο? καν?λι για του? πελ?τε?, οι προσφορ?? υποστ?ριξ?? σα? θα πρ?πει να υπ?ρχουν και σε δι?φορε? πλατφ?ρμε? και καν?λια. Ε?ν ?να? πελ?τη? χρει?ζεται βο?θεια και μεταβε? στι? σελ?δε? κοινωνικ?ν μ?σων ? στον ιστ?τοπ? σα?, μ?νο για να διαπιστ?σει ?τι μπορε? να επικοινων?σει μαζ? σα? μ?νο μ?σω email, αυτ? πιθαν?τατα θα οδηγ?σει σε παρ?πονα σχετικ? με την προσβασιμ?τητα.
Αν?λυση: Δημιουργ?α εν?? πολυκαναλικο? πελ?τη
5. Αιτ?ματα δυνατοτ?των ? βελτι?σει? προ??ντων
Συχν?, τα αιτ?ματα για λειτουργ?ε? δεν φα?νονται σαν παρ?πονα πελατ?ν, αλλ? μπορε? να συνοδε?ονται απ? μια υγι? ποσ?τητα σχολ?ων για το προ??ν. Ε?ν το προ??ν δεν ανταποκρ?νεται στι? αν?γκε? συγκεκριμ?νων πελατ?ν με κ?θε τρ?πο, πολλο? θα επικοινων?σουν με την Υποστ?ριξη αναζητ?ντα? ?να αυτ? για να λυγ?σουν.
Αν?λογα με το π?σο εξειδικευμ?νο ε?ναι το προ??ν ? η υπηρεσ?α σα?, τα αιτ?ματα λειτουργι?ν μπορε? να μην ισχ?ουν ? ακ?μη και να μην σχετ?ζονται με την γενικ? β?ση πελατ?ν σα?, αλλ? ε?ναι σημαντικ? να ακο?τε κ?θε πελ?τη ?στε να αισθ?νεται ?τι η γν?μη του εκτιμ?ται.
Αν?λυση: Η ομ?δα εξυπηρ?τηση? πελατ?ν σα? μπορε? να μην ε?ναι σε θ?ση να εκπληρ?σει (? ακ?μα και να αναφ?ρει) κ?θε α?τημα λειτουργ?α? που υποβ?λλει λ?γω μεγ?λου ?γκου, αλλ? η ομ?δα σα? μπορε? να λ?βει υπ?ψη τα κοιν? αιτ?ματα κατ? την αν?πτυξη προ??ντων και τι? ενημερ?σει? δυνατοτ?των.
Π?? να χειριστε?τε επαγγελματικ? τα παρ?πονα πελατ?ν
Η ομ?δα εξυπηρ?τηση? πελατ?ν σα? δεν διαθ?τει το ε?ρο? ζ?νη? ? την εν?ργεια για να επιλ?σει κ?θε παρ?πονο πελ?τη, ανεξ?ρτητα απ? το π?σο μεγ?λη ? μικρ? ε?ναι η επιχε?ρησ? σα?.
Ωστ?σο, υπ?ρχουν τρ?που? αντιμετ?πιση? των καταγγελι?ν με επαγγελματικ? τρ?πο για να κ?νουν του? πελ?τε? να αισθ?νονται ?τι του? βλ?πουν και του? ακο?νε.
Αναγνωρ?στε τα συναισθ?ματ? του?
Ε?ν ?να? πελ?τη? αφι?ρωσε χρ?νο για να επικοινων?σει με την Υποστ?ριξη, το να αναγνωρ?σετε την εμπειρ?α του και να τον ευχαριστ?σετε για τι? προσπ?θει?? του ε?ναι ?να σημαντικ? β?μα σε οποιαδ?ποτε αλληλεπ?δραση ?χει η ομ?δα σα?. Αυτ? θα του? κ?νει να αισθ?νονται επικυρωμ?νοι και μπορε? να σ?σει τη σχ?ση που ?χετε δημιουργ?σει μαζ? του?.
Κανε ερωτησει?
Ω? εκπρ?σωποι σα? ακο?στε την εμπειρ?α εν?? πελ?τη, καθοδηγ?στε του? να κ?νουν ερωτ?σει?, να ακο?νε ενεργ? και να του? προσφ?ρουν ενσυνα?σθηση στην πορε?α. Αυτ? η προσ?γγιση θα επιβεβαι?σει την εμπειρ?α του? και θα του? δε?ξει ?τι η επιχε?ρησ? σα? ενδιαφ?ρεται.
Αναζητ?στε μια ?μεση λ?ση
Η επ?λυση του προβλ?ματο? την πρ?τη φορ? που ?να? αντιπρ?σωπο? μιλ?ει με ?ναν πελ?τη ε?ναι ?να? κρ?σιμο? τρ?πο? για να σωθε? η σχ?ση. Ε?ν το προσωπικ? σα? μπορε? να παρ?σχει ?να πρ?γραμμα δρ?ση? απ? εκε?νη την πρ?τη αλληλεπ?δραση, θα μετρι?σει κ?θε τριβ? ? συνεχ? δυσαρ?σκεια του πελ?τη.
Ακολουθω
Μ?λι? επιλυθε? το πρ?βλημα, φροντ?στε να συνεχ?σετε τουλ?χιστον μ?α φορ? για να κ?νετε check in με τον πελ?τη. Εξηγ?στε π?? εφαρμ?στηκαν τα σχ?λι? του?, του? ευχαριστ?στε για την προσπ?θει? του? και παρ?χετε τυχ?ν επ?μενα β?ματα που μπορο?ν να γ?νουν.
Επ?λυση παραπ?νων πελατ?ν
Η επ?λυση παραπ?νων και σχολ?ων πελατ?ν ε?ναι μεγαλ?τερη απ? μ?α συνομιλ?α ? αλληλεπ?δραση, αλλ? εδ? ε?ναι μερικ?? προσεγγ?σει? και στρατηγικ?? που μπορε? να ακολουθ?σει η επιχε?ρησ? σα? για να βελτι?σει.
Προσ?ξτε για μοτ?βα
Αποκτ?στε πρ?σβαση σε ?λα τα σχ?λια πελατ?ν για να αναζητ?σετε μοτ?βα σε ζητ?ματα ? παρ?πονα που αναφ?ρουν οι πελ?τε?. Μερικο? μπορε? να ε?ναι
Μοιραστε?τε τα σχ?λια
Μοιραστε?τε τα παρ?πονα και τα σχ?λια που λ?βατε με ?λε? τι? εσωτερικ?? ομ?δε?. απ? το προ??ν στο μ?ρκετινγκ, τι? πωλ?σει? και την υποστ?ριξη. Ε?ν το προ??ν σα? δεν λειτουργε? με τον τρ?πο που διαφημ?ζεται, το Marketing and Sales θα πρ?πει να επαναξιολογ?σει τη γλ?σσα και τα μην?ματ? του?.
Ε?ν η Υποστ?ριξη λε?πει, οι αντιπρ?σωποι υπηρεσι?ν θα πρ?πει να ενημερ?νονται και να καθοδηγο?νται για τη βελτ?ωση τη? εμπειρ?α? του πελ?τη. Τα παρ?πονα και τα σχ?λια των πελατ?ν επηρε?ζουν κ?θε εσωτερικ? ομ?δα περισσ?τερο απ? ?σο φαντ?ζεστε!
Επισημ?νετε το(τα) πρ?βλημα(α)
Η πρ?σβαση στη ρ?ζα του προβλ?ματο? θα βοηθ?σει στη δημιουργ?α εν?? σχεδ?ου δρ?ση? και στην ανακο?φιση μελλοντικ?ν προβλημ?των. Ελ?γξτε τυχ?ν πρ?σφατε? αλλαγ?? (ενημερ?σει? προ??ντων, ν?ο λογισμικ? κ.λπ.) στην επιχε?ρησ? σα? που μπορε? να επηρε?σουν την εμπειρ?α των πελατ?ν και να προκαλ?σουν παρ?πονα στου? πελ?τε?.
Κ?ντε ?να σχ?διο δρ?ση?
Μετ? τον εντοπισμ? των προβλημ?των, η δημιουργ?α εν?? ενεργο? σχεδ?ου για την αντιμετ?πιση και επ?λυση των σημε?ων π?νου των πελατ?ν ε?ναι ζωτικ?? σημασ?α? για τη διατ?ρηση. Ενδυναμ?στε του? πελ?τε? σα? μ?σω
Αναβαθμ?στε την εμπειρ?α των πελατ?ν σα? με το 黑料门.
Η εμπειρ?α των πελατ?ν δεν ?ταν ποτ? πιο σχετικ? και κρ?σιμη για την επιτυχ?α οποιασδ?ποτε επιχε?ρηση? ηλεκτρονικο? εμπορ?ου. Ευτυχ??, 黑料门 κ?νει την προσφορ? μια? εκπληκτικ?? εμπειρ?α? πελ?τη απλ? και απρ?σκοπτη. Ενσωματ?στε την πλατφ?ρμα πωλ?σε?ν μα? με μια ευρε?α γκ?μα διαδικτυακ?ν καταστημ?των, συμπεριλαμβανομ?νων των TikTok, Facebook, Etsy, Amazon και ?λλων.
για να ξεκιν?σετε να πουλ?τε τα προ??ντα σα? με το 黑料门 ? να μ?θετε περισσ?τερα σχετικ? με τι? πωλ?σει? μ?σω