Όλα όσα χρειάζεστε για να πουλήσετε online

Ρυθμίστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μέσα σε λίγα λεπτά για να το πουλήσετε σε ιστότοπο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή αγορές.

Ένας οδηγός επιχειρηματιών για ετικέτες αποστολής για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου

Αναγν. 12 min

Ως επιχειρηματίας, γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι πελάτες σας λαμβάνουν τις παραγγελίες τους έγκαιρα και σε άριστη κατάσταση. Το κλειδί για αυτό είναι να έχετε τις σωστές ετικέτες αποστολής για καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε την ανάγκη για ετικέτες αποστολής και τον τρόπο δημιουργίας, αγοράς και εκτύπωσης τους. Θα μοιραστούμε επίσης τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ετικετών αποστολής και θα μοιραστούμε πώς να τις αποκτήσετε με έκπτωση.

Πώς να πουλήσετε στο Διαδίκτυο
Συμβουλές από e-commerce ειδικοί για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και επίδοξους επιχειρηματίες.
Παρακαλώ εισάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι είναι οι ετικέτες αποστολής;

Οι ετικέτες αποστολής περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την αποστολή, όπως τη διεύθυνση του αποστολέα, τη διεύθυνση του παραλήπτη και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τη συσκευασία.

Οι ετικέτες αποστολής εκτυπώνονται συχνά σε αυτοκόλλητο ή θερμικό χαρτί, καθιστώντας τις εύκολο να το κολλήσετε σε συσκευασίες και να είναι αδιάβροχες, ώστε να μην καταστραφούν κατά τη μεταφορά.

Μια ετικέτα αποστολής συνήθως περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Ποιος έστειλε το δέμα, δηλαδή τον τόπο προέλευσής του
  • Πού αποστέλλεται το δέμα (δηλ. στον προορισμό του)
  • Το βάρος της συσκευασίας
  • Κατηγορία αποστολής (εξπρές, διανυκτέρευση κ.λπ.)
  • Αριθμός εντοπισμού
  • Κωδικός δρομολόγησης για ταχυδρομική παρακολούθηση.

Μια ετικέτα αποστολής μπορεί επίσης να εμφανίζει την κατάσταση χρέωσης (για παράδειγμα, ποπληӬμένος), επίπεδο εξυπηρέτησης και πολλά άλλα.

Ας εξετάσουμε το α πραγματική ζωή παράδειγμα μιας ετικέτας αποστολής για να κατανοήσετε καλύτερα το περιεχόμενό της. Εδώ είναι μια ετικέτα αποστολής USPS:

Ας αναλύσουμε τα περιεχόμενα της ετικέτας αποστολής στο παράδειγμά μας.

Τα Διαχωριστικά εικονίδιο υπηρεσίας Το μπλοκ υποδεικνύει διαφορετικές υπηρεσίες USPS:

  • ΜΗΝΥΜΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ
  • Πρώτη τάξη Ταχυδομείο
  • Πρώτη τάξη Υπηρεσία πακέτων
  • Προτεραιότητα ταχυδρομείου Express
  • Γήπεδο λιανικής USPS
  • Αλληλογραφία μέσων

Στο παράδειγμά μας, το P σημαίνει αλληλογραφία προτεραιότητας. Λάβετε υπόψη ότι αυτό ισχύει μόνο για το USPS. Άλλοι πάροχοι ενδέχεται να έχουν διαφορετικούς τύπους υπηρεσιών.

Τα Διαχωριστικά Τύπος υπηρεσίας Το banner αναφέρει τον τύπο παράδοσης όπως υποδηλώνεται από το παραπάνω μπλοκ. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι η αλληλογραφία προτεραιότητας.

Τα Διαχωριστικά πληρωμή ταχυδρομικών τελών περιοχή είναι για την εμφάνιση πληροφοριών πληρωμής ταχυδρομικών τελών. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει την κατηγορία αλληλογραφίας (όπως "Single Piece" ή "Pressorted"), την πόλη και την πολιτεία της άδειας και τον αριθμό της άδειας.

Με το USPS, οι έμποροι λιανικής μπορούν να υποβάλουν αίτηση για α  που τους επιτρέπει να πληρώνουν και να εκτυπώνουν μαζικά πληροφορίες αποστολής.

Τα Διαχωριστικά διεύθυνση επιστροφής είναι η διεύθυνση στην οποία θα πρέπει να επιστρέψει το δέμα σε περίπτωση μη παράδοση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή θα ήταν η διεύθυνση της επιχείρησής σας. Εάν αναθέσετε την αποστολή σε τρίτους, θα χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνσή του εδώ.

Τα Διαχωριστικά διεύθυνση παράδοσης είναι η διεύθυνση στην οποία αποστέλλετε το πακέτο. Εκτός από τη διεύθυνση, πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες κωδικών διαδρομής παράδοσης και Κωδικούς Λιανικής Διανομής (RDC). Αυτό είναι ένα τεταψήφιο αριθμός τοποθετημένος δίπλα στον ταχυδρομικό κώδικα. Βοηθά τους χειριστές αλληλογραφίας να καταλάβουν τη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσουν για την παράδοση του προϊόντος. Η USPS δημιουργεί αυτόματα αυτόν τον κωδικό για εσάς όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό της για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Τα Διαχωριστικά κωδικός παρακολούθησης Η ενότητα περιλαμβάνει τον κωδικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσείς και οι πελάτες σας για την παρακολούθηση των παραγγελιών. Συνήθως αυτός ο κωδικός δημιουργείται αυτόματα.

Τα Διαχωριστικά πρόσθετες πληροφορίες Η ενότητα περιέχει τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με το δέμα, όπως την ημερομηνία αποστολής ή το βάρος.

Οι περισσότερες ετικέτες αποστολής ακολουθούν το ίδιο μοτίβο. Συνήθως, πρέπει απλώς να συμπληρώσετε τη διεύθυνση του πελάτη, τη διεύθυνση επιστροφής και τις διαστάσεις του δέματος σας. Το υπόλοιπο δημιουργείται αυτόματα από τον πάροχο αποστολής ή το λογισμικό αποστολής.

Γιατί είναι σημαντικές οι ετικέτες αποστολής;

Οι ετικέτες αποστολής βοηθούν τα μηχανήματα και τους ανθρώπους στην προμήθεια σας αλυσίδα-αποθήκευση αποθήκη, τελωνείο, courier, κ.λπ.—καταλαβαίνω την προέλευση του πακέτου σας και τον προορισμό αποστολής του.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, η αποτυχία δημιουργίας σαφών ετικετών αποστολής μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή logistics. Μπορείτε να χάσετε πακέτα καθ' οδόν, να παραδώσετε λάθος πακέτο και να προκαλέσετε μακοπόθεσμος ζημιά στην εμπειρία του πελάτη σας.

Οι σωστές ετικέτες αποστολής παρέχουν ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή, οι οποίες διασφαλίζουν ότι θα φτάσει στον προορισμό της γρήγορα και με ασφάλεια. Βοηθούν επίσης στην επιτάχυνση των χρόνων παράδοσης παρέχοντας σαφείς οδηγίες στους μεταφορείς και τους μεταφορείς σχετικά με το πού να παραδώσουν το δέμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση της απώλειας πακέτων, επειδή περιέχουν πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό ενός πακέτου σε περίπτωση που χαθεί.

Πώς να δημιουργήσετε, να αγοράσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες αποστολής

Η δημιουργία ετικετών αποστολής είναι σχετικά απλή εάν έχετε στη διάθεσή σας τα κατάλληλα εργαλεία και πόρους.

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη δημιουργία αποστολής ετικέτες — χειροκίνητα μέσω του ιστότοπου του παρόχου αποστολής ή αυτόματα μέσω λογισμικού αποστολής.

Μη αυτόματη δημιουργία ετικετών αποστολής

Αυτή είναι μια αργή μέθοδος για τη δημιουργία ετικετών αποστολής, αλλά λειτουργεί εάν αντιμετωπίζετε χαμηλό όγκο ή χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου χωρίς ενσӬματӬμένο ενσωμάτωση ετικετών αποστολής.

Κάθε μεγάλος πάροχος υπηρεσιών αποστολής σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αγοράζετε ετικέτες αποστολής στον ιστότοπό του, συμπεριλαμβανομένων των USPS, UPS, FedEx, DHL κ.λπ.

Οι πληροφορίες που παρέχετε για τη δημιουργία και την αγορά μιας ετικέτας είναι σχεδόν πάντα οι ίδιες:

  • Το όνομά σας (της εταιρείας) και το όνομα του παραλήπτη
  • Βάρος και διαστάσεις αποστολής
  • Προέλευση αποστολής
  • Προορισμός αποστολής
  • Είδος υπηρεσίας αποστολής
  • Τυχόν πρόσθετες επιλογές υπηρεσίας (για παράδειγμα, ασφάλιση εάν στέλνετε μια πολύτιμη παραγγελία)

Αφού συμπληρώσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μια επιλογή πληρωμής. Αφού πληρώσετε για αυτό, θα μπορείτε να εκτυπώσετε την ετικέτα σας.

Συμπλήρωση στοιχείων αποστολής για αγορά ετικέτας αποστολής στον ιστότοπο της UPS

Αφού εκτυπώσετε μια ετικέτα αποστολής, τη βάζετε στο δέμα σας και την αφήνετε στο πλησιέστερο ταχυδρομείο. Ορισμένες ταχυδρομικές υπηρεσίες επιτρέπουν επίσης να ζητήσετε παραλαβή πακέτου από το σπίτι σας.

Αυτόματη δημιουργία ετικετών αποστολής

Ευτυχώς, εάν η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου σας ενσωματώνεται με τους πιο δημοφιλείς παρόχους αποστολής, μπορείτε να ξοδέψετε πολύ λιγότερο χρόνο (και συχνά χρήματα) δημιουργώντας και αγοράζοντας ετικέτες αποστολής.

Εάν πουλάτε online με της Lightspeed, μπορείτε να αγοράσετε και εκτύπωση ετικετών αποστολής απευθείας από τον διαχειριστή . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε μερικά ζωτικά κουμπιά. Οι ετικέτες αποστολής συμπληρώνονται αυτόματα με τα στοιχεία των πελατών για εξοικονόμηση χρόνου και αποφυγή τυπογραφικών σφαλμάτων.

Αυτό όχι μόνο σας εξοικονομεί χρόνο, αλλά είναι και πιο βολικό. Δεν χρειάζεται να έχετε ένα Τρίτο μέρος λογαριασμό για να παραγγείλετε τις ετικέτες αποστολής. Δεν χρειάζεται να θυμάστε τα διαπιστευτήρια πρόσβασης ή να μοιραστείτε πληροφορίες πιστωτικής κάρτας.

Μπορείτε να αγοράσετε μια ετικέτα αποστολής από τη σελίδα λεπτομερειών παραγγελίας στον διαχειριστή

Το καλύτερο μέρος για την αγορά ετικετών στον διαχειριστή είναι ότι σας εξοικονομεί έξοδα αποστολής. Οι ετικέτες που αγοράζετε μέσω του διαχειριστή σας στο έχουν έκπτωση, εξοικονομώντας σημαντικά χρήματα, ειδικά όταν αποστέλλετε πολλές παραγγελίες ή αποστολή διεθνώς.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εκχωρήσετε αυτόματα έναν αριθμό παρακολούθησης στην παραγγελία και τα στοιχεία αποστολής μέσω email στον πελάτη. Και πάλι, λιγότερος χρόνος δαπανάται για τη διαχείριση ετικετών αποστολής και την παρακολούθηση αριθμών!

Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές υπηρεσίες αποστολής όταν αγοράζετε μια ετικέτα στον διαχειριστή

Τα Διαχωριστικά ενσӬματӬμένο Το εργαλείο ετικετών αποστολής είναι διαθέσιμο για πωλητές από τις ΗΠΑ, τη Γερμανία, το Βέλγιο και την Ολλανδία. Ακολουθώ για να αγοράσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες αποστολής με έκπτωση από τον διαχειριστή σας στο .

Εάν είστε από άλλη χώρα, μπορείτε να αγοράσετε ετικέτες αποστολής χρησιμοποιώντας εφαρμογές από τη δική μας .

Αφού δημιουργήσετε αυτόματα μια ετικέτα και την εκτυπώσετε από τον διαχειριστή , την τοποθετείτε στο δέμα σας και είτε την αφήνετε στο πλησιέστερο ταχυδρομείο είτε ζητάτε παραλαβή από έναν ταχυδρομικό υπάλληλο.

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ετικετών αποστολής

Κατά τη δημιουργία ετικετών αποστολής, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθούνται για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η αποτελεσματικότητα:

  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην ετικέτα σας είναι σωστές πριν από την εκτύπωση και επανελέγχӬ όλες οι διευθύνσεις.
  • Χήση υψηλής ποιότητας υλικά για εκτύπωση, ώστε η ετικέτα σας να μην ξεθωριάζει.
  • Εξετάστε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή ετικετών εάν αποστέλλετε πολλές παραγγελίες.
  • Επωφεληθείτε από τις μαζικές εκπτώσεις όταν αγοράζετε πολλές ετικέτες. Εναλλακτικά, μεταβείτε σε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου που παρέχει ετικέτες αποστολής με έκπτωση, όπως το .

Τι είναι το δελτίο συσκευασίας;

Εκτός από τις ετικέτες αποστολής, πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε ένα δελτίο συσκευασίας (ονομάζεται επίσης «φορτητική») με το πακέτο σας.

Το δελτίο συσκευασίας είναι ένα έγγραφο που συνοδεύει τη συσκευασία και περιέχει πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της αποστολής. Συνήθως μοιάζει κάπως έτσι:

Ένα δελτίο συσκευασίας περιλαμβάνεται συνήθως μέσα σε μια συσκευασία και περιέχει τα ακόλουθα:

  • Το όνομα, το λογότυπο και η διεύθυνση της εταιρείας σας
  • Η διεύθυνση του πελάτη
  • Η ημερομηνία παραγγελίας και ο αριθμός παραγγελίας
  • Στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη
  • Τα ονόματα, οι ποσότητες και οι τιμές κάθε είδους που περιλαμβάνεται στη συσκευασία
  • Επικοινωνήστε με την εξυπηρέτηση πελατών σε περίπτωση προβλημάτων με το προϊόν
  • Προαιρετικά σχόλια.

Το δελτίο συσκευασίας είναι ουσιαστικά απόδειξη πελάτη. Εκτός από το ότι λειτουργεί ως απόδειξη παραλαβής, ενημερώνει επίσης τους πελάτες για το τι περιλαμβάνει πακέτο—ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αποστέλλετε πολλά αντικείμενα σε πολλαπλά πακέτα.

Ωστόσο, το δελτίο συσκευασίας δεν είναι απαραίτητο για την αποστολή. Η υπηρεσία αποστολής σας δεν θα σας πειράξει αν δεν την συμπεριλάβετε στο πακέτο.

Συνήθως, το λογισμικό αποστολής ή τιμολόγησης μπορεί επίσης να δημιουργήσει δελτία συσκευασίας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα δελτίο συσκευασίας μόνοι σας στα Φύλλα Google ή στο Excel χρησιμοποιώντας πρότυπα όπως .

Εάν πουλάτε ηλεκτρονικά με το , εξοικονομείτε χρόνο και με δελτία συσκευασίας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις καθώς η συσκευασία σας γλιστράει. Περιέχουν το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας, το όνομα του αγοραστή και πλοίο-πος διεύθυνση, τον τρόπο πληρωμής και τον τρόπο αποστολής που έχουν επιλέξει για την παραγγελία τους, πληροφορίες σχετικά με τα παραγγελθέντα προϊόντα και ένα αναλυτικό σύνολο παραγγελιών.

Τα τιμολόγια δημιουργούνται αυτόματα για τις παραγγελίες σας και μπορείτε να τα εκτυπώσετε με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πρότυπο τιμολογίου σας εάν χρειάζεται.

Ένα παράδειγμα εκτυπώσιμου τιμολογίου σε κατάστημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δελτίο συσκευασίας

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σχεδιαστής Εκτυπώσεων εφαρμογή από το App Market για δημιουργία και εκτύπωση δελτίων συσκευασίας.

Τύλιξε

Οι ετικέτες αποστολής αποτελούν ουσιαστικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης ηλεκτρονικού εμπορίου, καθώς διασφαλίζουν ακριβείς χρόνους παράδοσης και προστατεύουν από απώλεια δεμάτων κατά τη μεταφορά. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργούν οι ετικέτες αποστολής για τη δημιουργία ακριβών ετικετών για τους πελάτες σας γρήγορα και αποτελεσματικά χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο και χρήμα στη διαδικασία.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, θα εξοικονομήσετε χρήματα και θα κερδίσετε την ησυχία σας, γνωρίζοντας ότι οι πελάτες σας θα λαμβάνουν τις παραγγελίες τους με ασφάλεια κάθε φορά.

 

Πίνακας περιεχομένων

Πουλήστε online

Με το Ecommerce, μπορείτε εύκολα να πουλήσετε οπουδήποτε, σε οποιονδήποτε — στο διαδίκτυο και σε όλο τον κόσμο.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Ο Jesse είναι Διευθυντής Μάρκετινγκ στην και ασχολείται με το ηλεκτρονικό εμπόριο και το διαδικτυακό μάρκετινγκ από το 2006. Έχει εμπειρία με PPC, SEO, βελτιστοποίηση μετατροπών και λατρεύει να συνεργάζεται με επιχειρηματίες για να κάνει τα όνειρά τους πραγματικότητα.

Ηλεκτρονικό εμπόριο που έχει την πλάτη σας

Τόσο απλό στη χρήση – ακόμη και οι πιο τεχνοφοβικοί πελάτες μου μπορούν να το διαχειριστούν. Εύκολη εγκατάσταση, γρήγορη εγκατάσταση. Χρόνια φωτός μπροστά από άλλα πρόσθετα καταστημάτων.
Είμαι τόσο εντυπωσιασμένος που το έχω προτείνει στους πελάτες του ιστότοπού μου και τώρα το χρησιμοποιώ για το δικό μου κατάστημα μαζί με τέσσερα άλλα για τα οποία είμαι webmaster. Όμορφη κωδικοποίηση, εξαιρετική κορυφαία υποστήριξη, εξαιρετική τεκμηρίωση, φανταστικά βίντεο με οδηγίες. Ευχαριστώ πολύ , ροκ!
Έχω χρησιμοποιήσει το και μου αρέσει η ίδια η πλατφόρμα. Όλα είναι τόσο απλοποιημένα που είναι τρελά. Μου αρέσει που έχετε διαφορετικές επιλογές για να επιλέξετε μεταφορείς, για να μπορείτε να βάλετε τόσες πολλές διαφορετικές παραλλαγές. Είναι μια αρκετά ανοιχτή πύλη ηλεκτρονικού εμπορίου.
Εύκολο στη χρήση, προσιτό (και δωρεάν επιλογή αν ξεκινήσετε). Φαίνεται επαγγελματική, πολλά πρότυπα για να επιλέξετε. Η εφαρμογή είναι η αγαπημένη μου λειτουργία καθώς μπορώ να διαχειρίζομαι το κατάστημά μου απευθείας από το τηλέφωνό μου. Συνιστάται ανεπιφύλακτα 👌👍
Μου αρέσει που το ήταν εύκολο στην εκκίνηση και στη χρήση. Ακόμη και για έναν άνθρωπο σαν εμένα, χωρίς κανένα τεχνικό υπόβαθρο. Πολύ καλογραμμένα άρθρα βοήθειας. Και η ομάδα υποστήριξης είναι η καλύτερη κατά τη γνώμη μου.
Για όλα όσα έχει να προσφέρει, το ECWID είναι απίστευτα εύκολο στη ρύθμιση. Συνιστάται ανεπιφύλακτα! Έκανα πολλή έρευνα και δοκίμασα περίπου άλλους 3 ανταγωνιστές. Απλώς δοκιμάστε το ECWID και θα είστε συνδεδεμένοι σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Τα όνειρά σας για το ηλεκτρονικό εμπόριο ξεκινούν εδώ