La gesti贸n del inventario puede ser complicada para una empresa. Es posible que opte por lo seguro y compre m谩s de lo que necesita, por si acaso. Estas acciones pueden bloquear fondos valiosos en inventario inactivo, lo que pone a la empresa bajo presi贸n financiera. Adem谩s, si el inventario permanece inactivo durante demasiado tiempo, puede quedar obsoleto o da帽arse.
Alternativamente, podr铆a vender demasiado r谩pido y no lograr reponer su stock a tiempo, perdiendo clientes potenciales.
Para evitar estos escenarios, es cuesti贸n de comprender la demanda y mantener la cantidad justa de existencias: descubra c贸mo en este art铆culo.
驴Por qu茅 es importante equilibrar los niveles de existencias?
Quedarse sin existencias puede ser un verdadero dolor de cabeza y dificultar la realizaci贸n de un buen trabajo. Con el tiempo, esto puede frustrar a los clientes con largos tiempos de espera o promesas incumplidas. A medida que la confianza se desvanece, puede comenzar a perder clientes y da帽ar su reputaci贸n, lo que no es bueno para el negocio.
Tener demasiado stock tambi茅n puede ser riesgoso. Cuanto m谩s tiempo permanezcan los productos en las estanter铆as, m谩s probabilidades hay de que caduquen, se da帽en o no se puedan vender.
Adem谩s, invertir demasiado dinero en existencias adicionales significa tener menos efectivo disponible para otras necesidades del negocio, lo que podr铆a afectar las finanzas.
La previsi贸n de la demanda le ayuda a mantener el equilibrio adecuado de los niveles de existencias. Exploremos los factores que afectan a la demanda y descubramos estrategias para anticiparse a ella.
M茅todos para determinar la demanda
Si calcula la demanda correctamente, evitar谩 desperdiciar recursos en inventario y garantizar谩 que pueda cumplir con los pedidos de los clientes. Analicemos exactamente c贸mo puede comprender mejor la demanda.
An谩lisis hist贸rico de datos
Los datos hist贸ricos son una de las mejores formas de pronosticar la demanda. Por lo general, se trata de utilizar los datos de ventas propios.
Si ya llevas alg煤n tiempo vendiendo, esto no ser谩 un problema: puedes hacer un seguimiento de tus ventas y usar esa informaci贸n para predecir la demanda futura. La forma m谩s sencilla de hacerlo es acceder a los datos de tu plataforma de comercio electr贸nico.
Tomemos como ejemplo 黑料门 de Lightspeed, que ofrece a los vendedores la posibilidad de Informe de pedidos, que muestra cu谩ntos art铆culos suelen comprar los clientes, cu谩ntos vendi贸 en un per铆odo determinado y otra informaci贸n.
黑料门 tambi茅n te ofrece un pr谩ctico informe de ventas de productos y descripci贸n general de existencias. Es un resumen r谩pido de lo que has vendido durante un per铆odo determinado y de c贸mo se encuentran tus niveles de existencias. Adem谩s, puedes comparar estas estad铆sticas con el per铆odo anterior para ver si las ventas de art铆culos espec铆ficos han aumentado o disminuido.
Un informe de descripci贸n general de ventas y existencias de productos en el administrador de 黑料门
Investigaci贸n de mercado
Si reci茅n est谩 iniciando un negocio, la investigaci贸n de mercado puede ayudarlo a determinar la demanda potencial de su producto o servicio. Le permite seguir los h谩bitos de gasto de los clientes y, al mismo tiempo, obtener una buena comprensi贸n de los cambios de precios a lo largo de la cadena de suministro.
Dependiendo de su sector, existen muchos recursos para determinar la demanda. Las revistas especializadas son un gran ejemplo de ello.
Alternativamente, configure
Aceptando
Modelado predictivo
El modelado predictivo es una t茅cnica utilizada para pronosticar resultados y anticipar c贸mo se desempe帽ar谩 su empresa en diversos escenarios.
La incorporaci贸n de modelos predictivos a sus operaciones tambi茅n le permitir谩 desarrollar estrategias de compra y venta que minimicen el riesgo de faltantes de existencias.
Esta opci贸n es m谩s adecuada para grandes empresas, ya que puede ser bastante costosa y generalmente la realizan especialistas en datos.
Factores que influyen en la demanda
Hay muchos factores que influyen en la demanda. No podemos abarcarlos todos, pero siempre nos centramos en tres factores clave y sugerimos que tambi茅n los tenga en cuenta.
Tendencias de temporada
Las tendencias estacionales influyen en casi todas las industrias. Comprender estos patrones c铆clicos es fundamental para realizar pron贸sticos precisos de la demanda. Las variaciones estacionales abarcan cambios clim谩ticos, d铆as festivos, vacaciones, horarios escolares y eventos deportivos.
Reconozca las tendencias estacionales espec铆ficas de su mercado e int茅grelas en sus estrategias comerciales y de marketing. Por ejemplo, si vende ropa de invierno, es probable que experimente un aumento en la demanda durante los meses m谩s fr铆os. Por otro lado, si vende trajes de ba帽o, su temporada alta ser谩 durante el verano.
Incorpore estas tendencias en su planificaci贸n de inventario para anticipar las fluctuaciones de la demanda e identificar posibles desabastecimientos antes que sus competidores. Por ejemplo, si su mercado experimenta un aumento anual de la demanda durante la temporada de fiestas, abast茅zcase de los art铆culos m谩s populares con bastante anticipaci贸n.
Comportamiento del Consumidor
Comprender el comportamiento del consumidor y los patrones de compra es crucial para realizar pron贸sticos precisos de la demanda y evitar desabastecimientos.
Adem谩s, el seguimiento del comportamiento del consumidor puede mejorar significativamente las tasas de rotaci贸n de productos.
La tasa de rotaci贸n de productos mide la rapidez con la que se vende el inventario y se reemplaza con nuevo stock. Esta m茅trica es esencial para evitar el exceso de inventario.
Una f贸rmula para calcular la tasa de rotaci贸n de inventario (COGS significa costo de los bienes vendidos)
罢补尘产颈茅苍: M茅tricas financieras clave que todo propietario de un negocio de comercio electr贸nico debe dominar
Para comprender mejor el comportamiento de los consumidores, considere implementar un sistema de gesti贸n de relaciones con los clientes (CRM) para realizar un seguimiento del historial de compras y las preferencias. Estos datos pueden ayudarlo a identificar productos populares, determinar patrones de compra y adaptar las iniciativas de marketing a grupos demogr谩ficos espec铆ficos.
La din谩mica del mercado
La din谩mica del mercado implica analizar y comprender c贸mo los factores externos, como las tendencias de la industria, las condiciones econ贸micas y las preferencias de los consumidores, afectan su negocio. Puede ajustar sus ofertas de productos manteni茅ndose informado
Mantenerse informado sobre las tendencias del mercado y los competidores ayuda a mantener una ventaja competitiva y aprovechar oportunidades que otros podr铆an pasar por alto.
Aqu铆 hay algunos recursos para ayudarle a mantenerse
- Google Trends:Esta herramienta le permite ver el inter茅s de b煤squeda por palabras clave y temas espec铆ficos a lo largo del tiempo. 脷sela para realizar un seguimiento de las tendencias y comparar la popularidad de su empresa con otras de su sector.
- Publicaciones de la industria:Suscr铆base a revistas, boletines y blogs especializados sobre su sector. Estas fuentes pueden brindar informaci贸n valiosa sobre la din谩mica del mercado.
- Redes sociales:Siga a l铆deres de opini贸n y competidores de su industria; a menudo comparten noticias y actualizaciones sobre su nicho.
Mantener niveles 贸ptimos de inventario
Adem谩s de comprender la demanda, puede seguir otras pr谩cticas para mantener niveles 贸ptimos de inventario. Entre ellas se incluyen:
Entrenando a tu equipo
Para evitar el exceso de existencias y administrar mejor las finanzas, establezca pautas que el equipo de compras deber谩 seguir. Por ejemplo, establezca un nivel de inventario m铆nimo y m谩ximo para cada producto en funci贸n de la demanda. Esto ayudar谩 a su equipo a tomar decisiones de compra m谩s informadas.
Adem谩s, aseg煤rese de que su equipo de pedidos est茅 familiarizado con la terminolog铆a espec铆fica que utilizan sus proveedores. El uso de los nombres internos correctos para los productos ayuda a evitar malentendidos y garantiza que sus pedidos se completen correctamente.
Aseg煤rate de que solo el personal responsable de gestionar el inventario tenga permiso para actualizar los niveles de existencias en tu tienda online. Esta precauci贸n ayuda a evitar posibles errores. Con 黑料门, puedes asignar f谩cilmente permisos espec铆ficos al personal para restringir el acceso a determinadas partes de tu tienda online.
Invertir en software de gesti贸n de inventario
El uso de software de gesti贸n de inventario puede simplificar enormemente el mantenimiento de niveles 贸ptimos de inventario. Estas herramientas le permiten realizar un seguimiento de los niveles de existencias, controlar la demanda y establecer puntos de reposici贸n autom谩ticos cuando el inventario alcanza un umbral determinado. Esto puede ahorrar tiempo y reducir los errores humanos al gestionar su inventario.
La selecci贸n de las herramientas de gesti贸n de inventario adecuadas depende del tipo de inventario que maneja y de las interacciones con sus clientes. Las distintas empresas tienen distintas necesidades: algunas gestionan grandes vol煤menes de art铆culos a granel, mientras que otras forman parte de una cadena de suministro sin interacci贸n directa con los consumidores.
黑料门 de Lightspeed es una plataforma de comercio electr贸nico que incluye un conjunto de herramientas automatizadas que facilitan la gesti贸n del inventario de una tienda en l铆nea. Estas son solo algunas de ellas:
- Especificar la cantidad de stock para sus productos. Cuando los clientes realicen compras, nuestro sistema actualizar谩 autom谩ticamente los niveles de stock, sin que usted tenga que realizar ning煤n esfuerzo adicional.
- Alertas de reposici贸nRecibir谩s una notificaci贸n cuando tu inventario est茅 bajo, lo que garantizar谩 que no te quedes sin existencias inesperadamente y te dar谩 tiempo para reabastecerte.
Los pedidos anticipados Minimice las ventas perdidas y genere ingresos incluso antes de que sus productos est茅n en stock.
M谩s informaci贸n sobre gesti贸n de inventario en tu tienda 黑料门.
黑料门 te env铆a
Construyendo relaciones confiables con los proveedores
Mantener buenas relaciones con sus proveedores es fundamental para una gesti贸n de inventario exitosa. Para lograrlo, siga estos consejos:
- Comunicarse regularmente:Mantenga a sus proveedores informados sobre cualquier cambio en la demanda o necesidades de inventario.
- Pagar a tiempo:Aseg煤rese de pagar a sus proveedores a tiempo para mantener una buena relaci贸n con ellos.
- planificar el futuro:Trabaje con sus proveedores para pronosticar la demanda futura y planificar en consecuencia.
- Diversifique su base de proveedores:Tener varios proveedores puede ayudar a mitigar los riesgos en caso de que un proveedor no pueda satisfacer sus necesidades.
Tener una buena relaci贸n con su proveedor puede ayudarle a negociar algunos beneficios, como establecer condiciones de pago a 30 d铆as. Este acuerdo le permite pagar en un plazo de 30 d铆as despu茅s de recibir la mercanc铆a, lo que le proporciona m谩s flexibilidad.
D茅 un paso hacia una mejor gesti贸n del inventario
Predecir la demanda es un elemento crucial para una gesti贸n eficaz del inventario. Tenga en cuenta los altibajos estacionales, el comportamiento de los consumidores y lo que es relevante en el mercado. Realice un seguimiento continuo de su inventario y aseg煤rese de que sus empleados lo mantengan actualizado correctamente.
Adem谩s, el software puede llevar sus esfuerzos al siguiente nivel. 黑料门 de Lightspeed No se trata solo de administrar el inventario; ofrece una variedad de herramientas para ayudarte a administrar y hacer crecer tu negocio sin problemas. Ya sea que seas nuevo en el juego o un profesional experimentado, definitivamente vale la pena probarlo.
- Editar productos en masa
- Todo lo que necesita saber sobre el software de gesti贸n de inventario (+ las 5 mejores soluciones)
- Procedimientos de control de inventario: C贸mo controlar el inventario de su tienda
- SKU explicado en palabras sencillas
- C贸mo los GTIN GS1 pueden impulsar su negocio de comercio electr贸nico
- Previsi贸n de la demanda: estrategias para evitar el desabastecimiento y el exceso de existencias
- C贸mo encontrar la forma 贸ptima de almacenar sus productos
- C贸mo optimizar los niveles de inventario sin sacrificar las ventas
