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C贸mo optimizar los niveles de inventario sin sacrificar las ventas

Lectura de 13 min

Gestionar bien el inventario es fundamental para las empresas que desean equilibrar la oferta y la demanda. Optimizar los niveles de inventario significa que puede asegurarse de tener los productos adecuados para sus clientes y evitar los dolores de cabeza que genera tener demasiado stock.

En este art铆culo, exploraremos algunas estrategias pr谩cticas para mantener niveles 贸ptimos de inventario, evitar errores comunes de inventario y aumentar la eficiencia general de su negocio.

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Entendiendo la gesti贸n de inventario

Una gesti贸n eficiente del inventario consiste en encontrar el equilibrio adecuado.

Una estrategia popular es 鈥渏usto a tiempo gesti贸n de inventarios鈥, donde los niveles de existencias se mantienen bajos para reducir los costos de almacenamiento y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades de los clientes. Sin embargo, este enfoque tuvo algunos problemas durante el COVID-19 pandemia cuando se interrumpieron las cadenas de suministro.

El principal desaf铆o es equilibrar los niveles de inventario. Si tiene demasiado, puede reducir sus ganancias con todos esos costos de almacenamiento. Pero, si se queda sin existencias, puede perder ventas. Por lo tanto, si encuentra las estrategias adecuadas, puede mantener un flujo de efectivo estable, satisfacer a los clientes y aumentar sus ganancias en general.

Consecuencias del exceso de inventario

Otra pr谩ctica habitual es buscar un almac茅n y almacenar la mayor cantidad de inventario posible. Esto se volvi贸 mucho m谩s popular despu茅s de la pandemia, cuando se cerraron las l铆neas de suministro. Sin embargo, esta mentalidad puede tener algunas desventajas. A continuaci贸n, se indican algunas que conviene conocer.

Aumento de los costes de mantenimiento

Un inventario excesivo puede aumentar los costos de almacenamiento, como los de seguro y administraci贸n, lo que puede reducir las ganancias y desviar recursos de otras partes vitales de su negocio.

Los crecientes costos de alquiler de espacios de almacenamiento hacen que sea cada vez m谩s costoso almacenar el exceso de inventario.

El costo de alquilar un espacio de almac茅n para distribuci贸n en los EE. UU. est谩 en constante crecimiento (Fuente: )

Adem谩s, hay que tener en cuenta costos ocultos, como la inflaci贸n y los impuestos sobre el inventario. Y, si no se tiene cuidado, el exceso de existencias podr铆a acabar con las ganancias de un a帽o.

Riesgo de obsolescencia y deterioro

El inventario puede caducar y volverse inutilizable con el paso del tiempo. Por ejemplo, las tiendas de comestibles se ocupan de los productos que se echan a perder incluyendo un porcentaje de desperdicio en sus precios. Cuando alcanzan el inventario m谩ximo, suelen donar el excedente a una organizaci贸n ben茅fica y lo contabilizan como p茅rdida.

No se olvide de los factores ambientales como la humedad, el moho y las termitas: pueden arruinar realmente su stock e incluso provocar una p茅rdida total del inventario.

Atado Capital

El exceso de inventario inmoviliza capital que podr铆a invertirse en otras 谩reas de su empresa, como marketing, desarrollo de productos o iniciativas de expansi贸n. Mantener la cantidad adecuada de inventario libera dinero para gastos como n贸minas u otros.

Importancia de mantener niveles 贸ptimos de inventario

Hablemos de por qu茅 la optimizaci贸n del inventario tiene sentido para las empresas.

Mejora el flujo de caja y reduce los costos de tenencia

Optimizar los niveles de inventario es una forma inteligente de aumentar el flujo de efectivo al asegurarse de que su capital no est茅 vinculado a un exceso de existencias. Adem谩s, los menores costos de almacenamiento pueden mejorar a煤n m谩s su salud financiera, lo que le brinda m谩s flexibilidad en la asignaci贸n de recursos.

Previene desabastecimientos y exceso de existencias

Optimizar los niveles de inventario evita la falta de existencias, lo que genera p茅rdidas de ventas y clientes insatisfechos. Tambi茅n ayuda a evitar tener demasiado stock almacenado, lo que puede generar costos y riesgos innecesarios.

Mejora la satisfacci贸n y la lealtad del cliente

Disponer de los productos adecuados en el momento adecuado mejora la satisfacci贸n del cliente y genera lealtad. Es m谩s probable que los clientes regresen a una empresa que satisface constantemente sus necesidades y evita la frustraci贸n de Fuera de stock los productos.

C贸mo calcular los niveles m铆nimos y m谩ximos de inventario

Los niveles m铆nimos y m谩ximos de inventario son componentes cr铆ticos de la gesti贸n del inventario.

El nivel m铆nimo representa la cantidad m铆nima de inventario que debe mantener para evitar la escasez de existencias. Por el contrario, el nivel m谩ximo es la cantidad m谩xima que debe mantener para evitar el exceso de existencias.

Determinar la demanda diaria promedio

Seg煤n los datos hist贸ricos de ventas, la demanda diaria promedio es la cantidad promedio de unidades vendidas por d铆a. Para calcularla, divida la cantidad total de unidades vendidas en un per铆odo de tiempo determinado (por ejemplo, un mes) por la cantidad de d铆as de ese per铆odo.

A medida que realice un seguimiento de los art铆culos, encontrar谩 que algunos tienen altibajos estacionales que cambian a lo largo del a帽o. Por ejemplo, puede vender m谩s palas para nieve en enero que en agosto. Por lo tanto, tome nota de esos altibajos para el pr贸ximo a帽o.

Por cierto, tu plataforma de comercio electr贸nico puede ayudarte a gestionar mejor tu inventario. Por ejemplo, 黑料门 de Lightspeed No solo ofrece a los propietarios de negocios una tienda en l铆nea s贸lida, sino que tambi茅n incluye informes de ventas 煤tiles.

La Informe de pedidos, por ejemplo, le muestra cu谩ntos art铆culos suelen comprar los clientes, cu谩ntos ha vendido durante un per铆odo determinado y otra informaci贸n.

黑料门 tambi茅n ofrece un informe de ventas y existencias de productos, que le ofrece un resumen r谩pido de sus ventas durante un per铆odo determinado y de sus niveles de existencias. Puede comparar f谩cilmente estas estad铆sticas con el per铆odo anterior para ver si las ventas de art铆culos espec铆ficos aumentaron o disminuyeron.

Un informe de descripci贸n general de ventas y existencias de productos en el administrador de 黑料门

Determinar el tiempo de entrega

El plazo de entrega es el tiempo que tarda un pedido en ser completado y entregado desde el proveedor hasta su almac茅n. Incorporar el plazo de entrega en la gesti贸n de inventario le ayudar谩 a garantizar que siempre tenga suficiente stock disponible.

Por ejemplo, si un proveedor tarda dos semanas en entregar un art铆culo a su almac茅n, debe mantener existencias equivalentes al menos a dos semanas en caso de que se produzcan retrasos o cambios inesperados en la demanda.

Nuevamente, cada art铆culo puede tener sus altibajos estacionales. Por ejemplo, las palas quitanieves tardar谩n m谩s en abastecerse en enero que en agosto.

C贸mo calcular el nivel m铆nimo de inventario

Multiplique el uso diario promedio por el plazo de entrega diario para determinar el nivel m铆nimo de inventario.

Nivel m铆nimo de inventario = Demanda diaria promedio x Plazo de entrega

Este c谩lculo le ayuda a controlar eficazmente los niveles de inventario. Si un art铆culo se acerca a su nivel m铆nimo de inventario, puede ajustar su pr贸ximo pedido al proveedor en consecuencia.

Por ejemplo, si vendes tazas de caf茅 y tu tienda vende una taza por d铆a, y las tazas nuevas tardan 7 d铆as en llegar despu茅s de realizar el pedido, siempre debes tener al menos 7 tazas en stock para evitar quedarte sin existencias.

C贸mo calcular el nivel m谩ximo de inventario

Mientras realiza el seguimiento de los datos de inventario, es probable que ajuste su nivel m谩ximo de inventario. Un lugar sencillo para comenzar es multiplicando su nivel m铆nimo de inventario por 2.5, que le permite cubrir un ciclo perdido con su proveedor.

El inventario m谩ximo que desea en el ejemplo de taza de caf茅 anterior es 17 - 18 tazas. Es poco probable que consumas tantas tazas en una semana, por lo que resulta innecesario tener m谩s.

Puede utilizar esta cifra para decidir si ha llegado el momento de hacer una oferta. Dado que el uso diario promedio de palas quitanieves suele disminuir en primavera, 驴por qu茅 no plantearse hacer una oferta para ayudar a reducir su inventario por debajo del nivel m谩ximo?

C贸mo calcular el nivel de inventario promedio

El nivel de inventario promedio representa la cantidad de un producto que espera vender durante el pr贸ximo per铆odo. Este nivel puede variar seg煤n las fluctuaciones estacionales, el tiempo de entrega y las ventas previstas.

El objetivo aqu铆 es mirar hacia el futuro y determinar qu茅 deber铆a tener en su inventario.

Para determinar un buen punto de partida, calcule sus ventas diarias promedio, multipl铆quelas por el plazo de entrega y luego agregue un margen de seguridad.

Un margen de seguridad es un porcentaje que se utiliza para compensar cambios inesperados o demoras. Seg煤n el sector y la empresa, puede oscilar entre el 10 % y el 20 %.

Dado que, la f贸rmula para el nivel de inventario promedio es:

Nivel de inventario promedio = (Ventas diarias promedio x tiempo de entrega) + margen de seguridad

Ajuste esto seg煤n la capacidad de su almac茅n, el efectivo disponible y la velocidad de ventas del producto.

Este enfoque se puede utilizar como f贸rmula para determinar el nivel 贸ptimo de inventario. La clave es establecer un margen de seguridad inicial y controlar el inventario. Ajuste y reeval煤e continuamente este margen para asegurarse de que siga siendo eficaz.

M谩s consejos para optimizar el inventario

Hablemos de otras t茅cnicas de optimizaci贸n de inventario que pueden mejorar su eficiencia general.

Informaci贸n de Evacuaci贸n Seguimiento de Inventario

Seguimiento del inventario en en tiempo real es mucho m谩s valioso que hacerlo en un mes a mes base. Implementar en tiempo real Sistemas de seguimiento para controlar los niveles de existencias. Esto le permite responder r谩pidamente a las fluctuaciones y completar los pedidos de manera m谩s eficiente.

Su plataforma de comercio electr贸nico tambi茅n puede ayudar con el seguimiento del inventario. Por ejemplo, si utiliza 黑料门 de Lightspeed, puede Cuando los clientes realizan compras, nuestro sistema actualiza autom谩ticamente sus niveles de stock.

Alertas de reordenamiento automatizadas

Muchos sistemas de software de inventario le ayudan a gestionar su inventario actual avis谩ndole cuando se acerca al nivel m铆nimo de inventario. Esto evita que se agoten las existencias y ayuda a mantener niveles de inventario 贸ptimos.

Por ejemplo, si utiliza 黑料门 de Lightspeed para su tienda en l铆nea, puede Recibir谩s un aviso cuando su inventario se est谩 agotando para que no se quede sin existencias inesperadamente y tenga tiempo para reabastecerse.

黑料门 te env铆a stock bajo Notificaciones autom谩ticas para que puedas reponer productos a tiempo

Previsi贸n de la demanda

Adem谩s de gestionar los niveles de existencias actuales, la previsi贸n de la demanda es otro aspecto importante de la gesti贸n de inventarios. Esto implica predecir cu谩nto inventario ser谩 necesario almacenar en el futuro en funci贸n de las tendencias pasadas y los h谩bitos de los clientes.

Su herramienta m谩s valiosa para pronosticar la demanda son sus propios datos de inventario, que reflejan las tendencias estacionales y los h谩bitos de los clientes. Puede hacerlo manualmente utilizando hojas de c谩lculo o software para analizar sus datos y generar pron贸sticos precisos.

Si est谩 utilizando 黑料门 de Lightspeed para su tienda en l铆nea, puede consultar la  Informe para ver cu谩ntos art铆culos compran las personas normalmente, cu谩ntos vendi贸 durante un per铆odo espec铆fico y m谩s. Esto puede ayudar con la previsi贸n de la demanda.

惭耻濒迟颈-别蝉肠补濒贸苍 Optimizaci贸n del inventario

惭耻濒迟颈别蝉肠补濒贸苍 La optimizaci贸n del inventario implica la gesti贸n del inventario en todas las etapas de la cadena de suministro, desde los proveedores hasta los almacenes y las tiendas minoristas. Este enfoque garantiza que los niveles de inventario se optimicen en cada nivel, lo que reduce los costos y mejora los niveles de servicio.

Este enfoque podr铆a ser costoso, requerir esfuerzo y prolongado Dado que implica la integraci贸n de sistemas de coordinaci贸n a lo largo de la cadena de suministro, puede resultar m谩s pr谩ctico para las grandes empresas que para las peque帽as.

Envolver

Mantener un nivel 贸ptimo de inventario es fundamental para mantener ventas constantes. Para encontrar este nivel 贸ptimo es necesario equilibrar la previsi贸n de la demanda, la gesti贸n de la cadena de suministro y las estrategias de optimizaci贸n del inventario.

Al elegir una plataforma de comercio electr贸nico para su negocio, elija una con herramientas de gesti贸n de inventario y solicite informes para realizar un seguimiento de sus niveles de existencias f谩cilmente. Por ejemplo, 黑料门 de Lightspeed. Le ayuda a optimizar su inventario, prepararse para los picos estacionales y administrar su tienda en l铆nea de manera m谩s eficiente.

 

Tabla de contenidos.

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Acerca del autor.

Anastasia Prokofieva es redactora de contenidos en 黑料门. Escribe sobre marketing y promoci贸n online para hacer que la rutina diaria de los emprendedores sea m谩s sencilla y gratificante. Tambi茅n tiene debilidad por los gatos, el chocolate y la preparaci贸n de kombucha en casa.

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