Una buena gestión de inventario es fundamental para el éxito de una empresa. Es un acto de equilibrio complicado que requiere una planificación y una ejecución cuidadosas. Sin ella, las empresas podrían tener dificultades para satisfacer las demandas de los clientes, mantener la calidad o gestionar las cadenas de suministro sin problemas.
Una mala gestión del inventario puede dar lugar a un exceso o a una falta de existencias, lo que puede causar reveses financieros y dolores de cabeza innecesarios.
En este blog, exploraremos los tres principales desafíos de inventario que enfrentan las empresas y presentaremos una estrategia que los aborda todos a la vez.
Desafíos de inventario comunes que enfrentan las empresas de todos los tamaños
Estos desafíos de inventario son un obstáculo común para empresas de todos los tamaños:
Incapacidad para satisfacer la demanda del cliente
Uno de los desafíos más comunes es la incapacidad de satisfacer las demandas de los consumidores a tiempo. Cuando no se hace un seguimiento preciso de los niveles de inventario, las empresas pueden quedarse sin existencias o con exceso de existencias, lo que puede provocar pérdidas de ventas y un aumento de los costos.
Control de calidad deficiente del inventario
Otro desafío importante es el deficiente control de calidad del inventario. Sin controles de calidad adecuados, las empresas corren el riesgo de vender productos defectuosos, lo que puede dañar su reputación y dar lugar a devoluciones y reembolsos.
Cadenas de suministro ineficientes
Por último, las cadenas de suministro ineficientes pueden provocar demoras y aumentar los costos operativos. Estos desafíos crecen exponencialmente a medida que las empresas escalan o se expanden a través de múltiples canales de venta.
¿La clave para una mejor gestión del inventario? Una visibilidad clara
depende de responder a dos preguntas fundamentales: “¿Qué tengo?” y “¿Dónde está?” La transparencia en las cadenas de suministro y el seguimiento de los productos son clave para responder a estas preguntas.
La visibilidad clara de los niveles y ubicaciones de inventario permite a las empresas tomar decisiones informadas, reducir el desperdicio y mejorar la satisfacción del cliente.
Cuando las empresas tienen
Por ejemplo, el seguimiento de las ubicaciones donde se almacena el inventario y las cantidades disponibles en cada ubicación puede mejorar significativamente la gestión del inventario. Este nivel de visibilidad permite a las empresas satisfacer la demanda de los clientes, evitar desabastecimientos y reducir el exceso de existencias.
Los estándares GS1 desempeñan un papel fundamental en la mejora de la visibilidad de la cadena de suministro. Las empresas pueden utilizar los siguientes identificadores:
- GS1 GTIN (Números de artículos comerciales globales) para una identificación única del producto
- GS1 GLN (Números de ubicación global) para identificación de ubicación.
El uso de estos identificadores ayuda a las empresas a lograr una mayor calidad de los datos, lo que mejora el control del inventario y proporciona una visibilidad más precisa. La estandarización y la automatización también facilitan a las empresas mantener la cantidad adecuada de inventario.
La GS1 EE. UU. La aplicación está disponible en el mercado de aplicaciones , lo que le permite comprar códigos de barras al por mayor.
Cómo los identificadores únicos agilizan la gestión del inventario
Los identificadores únicos, como los GTIN y GLN de GS1, mantienen la gestión del inventario fluida y
A continuación se presentan más beneficios de utilizar identificadores únicos para la gestión de inventario:
- Mejor control de calidad:Cuando los productos se rastrean con precisión a lo largo de la cadena de suministro, se reduce el riesgo de defectos.
- Autenticación de productos:Los identificadores únicos facilitan la verificación de los proveedores, lo que garantiza que las empresas obtengan productos genuinos.
- Niveles de stock precisos:Los estándares GS1 simplifican la gestión del inventario con
en tiempo real actualizaciones, reduciendo errores. - Costos laborales reducidosEl escaneo automatizado de códigos de barras GS1 acelera la recepción, la selección, el embalaje y el envío, lo que hace que las operaciones sean más eficientes.
- Intercambio de datos fluido:Los estándares GS1 permiten un intercambio fluido de datos entre minoristas y proveedores, mejorando la coordinación y reduciendo los errores en los pedidos.
Este nivel de estandarización y automatización ayuda a las empresas a mantener la cantidad justa de inventario, evitar el exceso de existencias o quedarse sin existencias y mantener a los clientes satisfechos en el proceso.
Dé el siguiente paso hacia una gestión de inventario más inteligente
Para mejorar la gestión de inventario, comience por examinar sus prácticas actuales y encontrar áreas de mejora. Esto significa revisar sus procesos, sistemas y tecnologías existentes para detectar ineficiencias o brechas que lo frenan.
Identificar las debilidades ayuda a las empresas a crear estrategias para abordarlas:
Realizar una auditoría de inventario
Esta auditoría debe evaluar los niveles actuales de existencias, las condiciones de almacenamiento y la precisión de los registros de inventario. Busque discrepancias entre el inventario registrado y el real: aquí es donde se necesitan mejoras.
Evalúe sus sistemas de gestión de inventario
¿Está utilizando un software obsoleto o procesos manuales que son propensos a errores? Actualizar a un software de gestión de inventario moderno puede proporcionar
Examinar la cadena de suministro
Las empresas deben evaluar sus relaciones con proveedores e identificar cuellos de botella o demoras que afecten los niveles de inventario. Mejorar la comunicación y la colaboración con los proveedores es clave para lograr una cadena de suministro más confiable y eficiente.
Explorar nuevas tecnologías
La implementación de tecnologías avanzadas como sensores de IoT, etiquetas RFID y sistemas de gestión de almacenes puede proporcionar
Centrarse en la mejora continua
Revisar y perfeccionar periódicamente las prácticas de gestión de inventario puede ayudar a las empresas a mantenerse ágiles y receptivas a las condiciones cambiantes del mercado. Fomente una cultura de mejora constante para garantizar que sus procesos de gestión de inventario sigan siendo eficientes.
Para terminar
Optimizando inventario La gestión es una piedra angular del éxito empresarial.
Para abordar la clave
La implementación de los Estándares GS1 ayuda a mejorar la calidad de los datos, agilizar los procesos y mejorar la autenticación de productos, lo que genera operaciones más eficientes, menores costos y una mejor satisfacción del cliente.
Con una visibilidad clara e identificadores únicos, las empresas también pueden reducir el desperdicio y lograr una gestión de inventario más inteligente para