Procedimientos de control de inventario: gesti贸n del inventario de la tienda

Procedimientos de control de inventario: C贸mo controlar el inventario de su tienda

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No importa cu谩n grande o peque帽a sea su operaci贸n minorista, la gesti贸n adecuada del inventario es vital para el 茅xito. Tener una t茅cnica de gesti贸n de inventario adecuada que le permita realizar un seguimiento del inventario en tiendas f铆sicas y virtuales es necesario si tiene varias sucursales, as铆 como un sitio de comercio electr贸nico.

Todos estos procedimientos de control de inventario y ventas deben estar vinculados entre s铆 para lograr un funcionamiento sin problemas. sistema de gesti贸n de control de inventario.

Estar seguro de la precisi贸n del inventario tambi茅n puede ser un punto de partida para otras iniciativas relacionadas.

Por ejemplo:

Tendr谩s un Proceso de cadena de suministro m谩s eficaz que tiene en cuenta sus ventas y niveles de stock actuales.
Ver谩s un aumento de la satisfacci贸n del cliente Se muestra en forma de negocios repetidos, rese帽as positivas o boca a boca (incluidas las redes sociales).
Usted podr谩 menor costo de inventario de materias primas con estimaciones m谩s precisas de los suministros necesarios correspondientes a la demanda actual.
Contar con procesos de inventario para Disminuir el exceso de inventario y el stock muerto ahorrarle a la empresa miles de d贸lares en costos de almacenamiento por existencias que no se mueven.

Ser谩 f谩cil ver si sus sistemas de control de inventario funcionan correctamente y si todo el personal que realiza tareas relacionadas est谩 siguiendo sus procedimientos de control de inventario. La mayor medida del 茅xito es una cantidad de pedido econ贸mica y precisa.

La cantidad econ贸mica de pedido es una cifra dif铆cil de alcanzar que var铆a enormemente de una empresa a otra. Puede parecer inalcanzable, pero con una gesti贸n adecuada del control de inventario es posible. B谩sicamente, se trata de la cantidad 贸ptima que deber铆a comprar al realizar pedidos a sus proveedores y se basa en los costes totales relacionados con la compra, recepci贸n, comercializaci贸n, transporte y mantenimiento del inventario.

Mejores pr谩cticas de gesti贸n de inventario

Cada empresa necesitar谩 desarrollar sus propios procesos de gesti贸n de inventario en funci贸n de la demanda de sus consumidores, el panorama competitivo y las ventas estacionales. 辫谤别惫颈蝉颈贸苍, y otros detalles del producto o la empresa. Sin embargo, existen algunos puntos de referencia y pr谩cticas que todo minorista debe esforzarse por cumplir al desarrollar su plantilla de procedimientos de control de inventario.

Mantenga un inventario de stock de seguridad de sus art铆culos m谩s popularesQuerr谩 basar el tama帽o de su stock de seguridad en sus ventas promedio, si los productos son estacionales o no y qu茅 har谩 con el inventario no utilizado.
Utilice un enfoque de preparaci贸n de kits, tambi茅n conocido como 补驳谤耻辫补肠颈贸苍, para aumentar el tama帽o promedio de los pedidos y vender m谩s existencias excedentes. Puede aumentar las ventas totales de pedidos y reducir los costos de almacenamiento con estas ofertas combinadas. Los BOGO entran en esta categor铆a 迟补尘产颈茅苍.
Para mantener los costos de almacenamiento al m铆nimo, tenga implementado un procedimiento de control de inventario. para abordar las rebajas y cu谩ndo mover el inventario al stock muerto.
Se debe utilizar un conjunto separado de procesos de control de inventario para abordar el stock muerto. y c贸mo se eliminar谩. Considere eco-friendly opciones como reciclaje, donaci贸n a una organizaci贸n sin fines de lucro o campa帽as de donaci贸n.
Debe realizar auditor铆as b谩sicas de inventario y revisarlas. Junto con los informes de ventas, al menos una vez por trimestre. Tambi茅n debe realizar una auditor铆a de inventario externa por parte de un tercero al menos una vez al a帽o, seg煤n el tama帽o de su empresa y el volumen de ventas.

Finalmente, deber铆as Usar una pre-desarrollado Modelo de procedimientos de control de inventario para presentar su nuevo proceso de control de inventario. El uso de una plantilla le permitir谩 realizar actualizaciones f谩cilmente a medida que su negocio y sus necesidades de inventario cambien. Luego, puede distribuir este documento en toda su organizaci贸n para que todos est茅n informados.

Procedimientos t铆picos de control de inventario

Existen algunos procedimientos de control de inventario que Todo negocio minorista de cualquier tama帽o Debe tener en cuenta estos requisitos m铆nimos. Estos son los requisitos m铆nimos que debe buscar en una nueva soluci贸n de control de inventario. Su software de gesti贸n de inventario debe integrar estas funciones para realizar un seguimiento preciso del inventario con un m铆nimo de tiempo y esfuerzo m谩s all谩 de la configuraci贸n.

Equilibrar el inventario seg煤n un cronograma on tasas medias de rotaci贸n de existencias, al menos cada dos o tres meses. Puede ser una buena idea incluir esta informaci贸n en su contabilidad trimestral habitual.
Revise los registros de ventas anteriores para identificar las ventas populares., y art铆culos impopulares. Esto debe hacerse aproximadamente una vez por temporada y le ayudar谩 a saber qu茅 discontinuar y c贸mo prepararse para la demanda de los consumidores en el futuro.
Tenga un ciclo de vida definido para sus productos驴En qu茅 momento ya no resulta pr谩ctico pagar los costos de almacenamiento del exceso de inventario? Sepa cu谩l es ese punto, def铆nalo e incorp贸relo a su estrategia general de control de inventario.
Los procedimientos adecuados de control de inventario deben incluir un plan para reducir las mermas.La merma se refiere a la p茅rdida de inventario por devoluciones, productos defectuosos, hurtos en tiendas y robos internos. Tambi茅n puede referirse a las materias primas que se desperdician durante la fabricaci贸n.

Qu茅 buscar en el software de control de inventario

Especialmente si tiene una peque帽a empresa, poder automatizar la mayor cantidad posible de sus procesos le ayuda a reducir los costos laborales, as铆 como su dependencia de proveedores de servicios algo costosos. Todo sistema de gesti贸n de inventario debe incluir las ubicaciones de los productos y las cantidades de los art铆culos, sincronizadas y actualizadas en todos los embudos de ventas. Sin embargo, para obtener el m谩ximo beneficio de su software de control de inventario que necesitar谩s para buscar estas caracter铆sticas clave.

Capacidad de agrupar productos o rebajar los productos que no se venden tan bien para reducir el exceso de stock y deshacerse del stock muerto.
Informes intuitivos que muestran sus productos m谩s vendidos y los menos vendidos
Control de inventario de la tienda Los procedimientos deben alinearse y Sincronizarse con los esfuerzos de comercio electr贸nico Para una gesti贸n m谩s f谩cil y eficiente de la cadena de suministro.
Automatizar los procesos de control de inventario Para facilitar el crecimiento con menos recursos y mano de obra

Si desea automatizar todas las actividades de su empresa, no es dif铆cil hacerlo. Puede Conecta tu tienda 黑料门 con muchos de estos art铆culos Se maneja en un software de gesti贸n integral. Esto permite combinar datos de ventas e inventario para obtener una mejor perspectiva y una soluci贸n de control de inventario m谩s eficaz.

Al igual que cualquier otro plan que pongas en marcha, debes: Tener KPI claros para medir el 茅xito de su programa de control de inventario. Busque sistemas de gesti贸n de inventario que le permitan personalizar y hacer un seguimiento de estos KPI seg煤n se apliquen a su negocio.

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14 de enero de 2022

Acerca del autor.

Max lleva seis a帽os trabajando en el sector del comercio electr贸nico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficci贸n.