Contabilidad b谩sica para peque帽as empresas y comercio electr贸nico

Contabilidad b谩sica para peque帽as empresas y comercio electr贸nico

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Independientemente de si decide externalizar este aspecto de su negocio o adoptar un enfoque m谩s de bricolaje, hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando se trata de la contabilidad de peque帽as empresas.

Desde establecer una cuenta bancaria comercial hasta prepararse para la temporada de impuestos, conocer los conceptos b谩sicos sobre el aspecto financiero de su operaci贸n puede hacer que su vida sea mucho m谩s sencilla. estresante y Tambi茅n puede ayudarle a optimizar su negocio.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Abrir una cuenta bancaria comercial separada es el primer paso hacia sin problemas Contabilidad para su peque帽a empresa.

No solo hace que sea mucho m谩s f谩cil realizar un seguimiento de su relacionado al negocio gastos, pero si usted es una entidad comercial que no es un propietario 煤nico (es decir, una LLC, corporaci贸n, sociedad, etc.), est谩 legalmente obligado a tener una cuenta bancaria comercial dedicada.

Es una buena idea tener dos tipos de cuentas:

颁辞尘辫谤辞产补肠颈贸苍: Para como inventario, viajes, costos de env铆o, suministros de embalaje, etc.
Ahorros: Para guardar ganancias y un porcentaje de sus ganancias para deuda en las transacciones.

Al elegir un banco para su empresa, aseg煤rese de examinar sus diferentes estructuras de tarifas, requisitos de saldo y, para mayor comodidad, la proximidad a su lugar de residencia. Algunos bancos estatales ofrecen , pero aseg煤rese de leer la letra peque帽a.

Tenga en cuenta tambi茅n la integraci贸n. Si va a vincular las cuentas de su empresa a un software de contabilidad, tenga en cuenta que algunos bancos locales m谩s peque帽os no tienen la capacidad de integrarse con estas herramientas.

Antes de ir al banco, aseg煤rese de tener consigo la documentaci贸n requerida, como:

nombre comercial establecido
Identificaci贸n del impuesto
identificaci贸n personal.

Seguimiento de sus gastos

A continuaci贸n, deber谩 determinar c贸mo documentar谩 los gastos de su empresa. Esto le ayudar谩 a controlar de cerca sus m谩rgenes y 肠辞蝉迟辞蝉鈥搚 Tambi茅n hace que la 茅poca de impuestos sea mucho m谩s f谩cil.

Parte de esto implica mantener organizados los recibos y las facturas. Aseg煤rese de conservar los recibos generados por:

Gastos de oficina: Qu茅 porcentaje de su casa utiliza para negocios o, si tiene una oficina externa, recibos relacionados con ese gasto
Kilometraje o gastos del veh铆culo: Puedes deducir el kilometraje anual que recorras con tu coche para viajes de negocios (obtendr谩s un ordenado por el estado tasa), o puede deducir un porcentaje de sus gastos anuales totales del veh铆culo (como cambios de aceite, gasolina, etc.)
Viajes:Costos de hoteles, comida y transporte de sus viajes de negocios
Comidas/Entretenimiento: Reuniones de negocios para almuerzos, para ejemplo-solo Aseg煤rate de anotar con qui茅n te reuniste en la parte posterior.

La documentaci贸n es esencial para una gesti贸n confiable seguimiento de gastos. Ya sea que uses carpetas simples para mantener tus recibos juntos o una soluci贸n en l铆nea como Aseg煤rate de mantener siempre organizados tus recibos. Si alguna vez te audita el IRS, querr谩n ver tu registro detallado en papel.

Fuente de la imagen: Expensify

Para simplificar un poco este proceso, puede tomar algunas medidas proactivas para documentar y almacenar. Tenga en cuenta los siguientes consejos:

Lleva un registro del kilometraje en tu coche para poder documentar los kil贸metros recorridos (y tu destino) de inmediato. Un planificador mensual sencillo funciona bien para esto.
Lleva en el coche o en el bolso de viaje una peque帽a carpeta con compartimentos marcados para los distintos tipos de recibos. Esto reduce el riesgo de que se da帽en o se pierdan durante el viaje.
Una vez al mes, compare los totales de sus recibos con su extracto bancario para asegurarse de que no haya discrepancias.

Si puede seguir estos pasos para lograr una visi贸n precisa mantenimiento de registros, Esto har谩 que sea m谩s f谩cil para usted (o para su contador) ensamblar un equipo impecable. sin errores libros.

Registros

A continuaci贸n, hablemos de la contabilidad.

La contabilidad es el proceso diario de registrar los gastos y transacciones de la empresa y conciliarlos con los extractos bancarios. A diferencia de la contabilidad, que analiza los n煤meros desde una perspectiva m谩s amplia para su an谩lisis, esta parte del proceso consiste en garantizar la documentaci贸n correcta.

Hay un par de formas diferentes de abordarlo:

Trabaje con un 驴Qui茅n lo maneja por usted?
Enfoque de bricolaje, lo que significa utilizar una hoja de c谩lculo o basado en la nube soluci贸n como .

La opci贸n adecuada para usted depende de su ancho de banda y capacidad. Si se siente intimidado por este aspecto de su negocio o simplemente no tiene tiempo para dedicarle relacionado con la contabilidad Si bien es cierto que la subcontrataci贸n de este trabajo a un profesional le ayudar谩 a asegurarse de que no tenga problemas cuando llegue el momento de pagar los impuestos. Si se siente c贸modo tomando la iniciativa con los n煤meros, aqu铆 hay algunos aspectos b谩sicos que debe tener en cuenta al preparar sus libros:

Cuentas por cobrar y pagar: Lo que los clientes le deben a usted, as铆 como lo que usted le debe a los dem谩s
Ingresos y gastos: Todas las transacciones, incluidas las ventas y los costos asociados con la realizaci贸n de negocios.
Inventario: Desglose detallado de cantidades de stock, fechas de compra, fechas de venta, etc.

Es importante mantener sus libros con la mayor precisi贸n posible. hasta a la fecha tanto como sea posible, ya que estos n煤meros le ayudar谩n a tomar decisiones comerciales m谩s informadas.

Entendiendo sus requisitos fiscales

Para muchos propietarios de peque帽as empresas, la El proceso de administrar un negocio puede ser bastante intimidante, pero con la cantidad adecuada de ahorro y una contabilidad cuidadosa, en realidad puede ser bastante sencillo.

Para el un trabajador por cuenta propia Si eres un empresario individual, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad colectiva, deber谩s declarar los ingresos de la empresa en tu declaraci贸n de impuestos personal. Las corporaciones son diferentes porque funcionan como entidades separadas, por lo que los requisitos de presentaci贸n son un poco diferentes.

Si gana m谩s de $1,000 por a帽o, deber谩 realizar pagos de impuestos trimestrales estimados. Para calcular sus pagos trimestrales, es una buena idea consultar las declaraciones del a帽o pasado como gu铆a si su negocio se ha mantenido igual. De lo contrario, deber谩 estimar sus ingresos esperados menos las deducciones para el a帽o. Si se encuentra en los EE. UU., deber谩 completar un formulario de impuestos.

En general, querr谩s planificar reservar una parte de tus ganancias para declarar los impuestos.

驴Cu谩nto? Un rango seguro es 30-40%, seg煤n el Es mejor ahorrar m谩s de lo que necesitas en lugar de tener que esforzarte para reunir lo que debes al momento de pagar impuestos.

Monitorizar n煤meros clave

Mientras realiza su trabajo de contabilidad, deber谩 realizar algunos an谩lisis para monitorear los n煤meros clave y buscar tendencias y patrones que puedan ayudarlo a mejorar el negocio. Algunos indicadores clave de desempe帽o que debe tener en cuenta incluyen:

M谩rgenes brutos: Este porcentaje te ayudar谩 a controlar tus m谩rgenes y a tener una idea clara de cu谩nto est谩s ganando realmente con tus productos. Para calcular el margen bruto, utiliza la f贸rmula: Margen bruto (%) = (Ingresos 鈥� costo de los bienes vendidos) / ingresos

Ventas mensuales: Busque patrones que le ayuden a identificar los meses de baja actividad y los meses de mayor actividad. Utilice estos datos para orientar su estrategia de marketing y publicidad.

Retorno de la inversi贸n en marketing: Realice un seguimiento del retorno de la inversi贸n de sus diferentes iniciativas de marketing para averiguar qu茅 canales y plataformas est谩n produciendo los mejores resultados. En el futuro, invierta m谩s en los canales que generan los mayores retornos y elimine los de bajo rendimiento.

La buena noticia es que 黑料门 tiene informaci贸n detallada integrado en la plataforma, como puedes ver a continuaci贸n:

Recuerde: los n煤meros no mienten. Vuelva a consultar estas cifras clave al evaluar qu茅 productos comprar. repoblar, aumentos de precios, gastos de env铆o/embalaje y m谩s.

Contabilidad y contabilidad para peque帽as empresas: m谩s f谩cil de lo que cree

Con la informaci贸n financiera correcta y un producto estelar, puede hacer crecer una peque帽a empresa pr贸spera en muy poco tiempo. Si est谩 haciendo lo siguiente: Mantenimiento de registros Ya sea que lo haga usted mismo o lo subcontrate a un experto, est茅 al tanto de los n煤meros e informes clave que lo ayudar谩n a comprender c贸mo est谩 funcionando su operaci贸n.

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Apr 2, 2020

Acerca del autor.

Aniqa, directora financiera de 黑料门, ha ayudado a las empresas a alcanzar los objetivos financieros y comerciales deseados, centr谩ndose en el cumplimiento normativo y la excelencia operativa. Fuera del trabajo, le encanta el dise帽o de interiores y viajar por el mundo.