Como empresario, sabe lo importante que es brindar un excelente servicio al cliente. Eso incluye asegurarse de que sus clientes reciban sus pedidos a tiempo y en excelentes condiciones. La clave para esto es tener las etiquetas de env铆o correctas para las tiendas de comercio electr贸nico.
En este art铆culo, explicaremos la necesidad de etiquetas de env铆o y c贸mo crearlas, comprarlas e imprimirlas. Tambi茅n compartiremos las mejores pr谩cticas para crear etiquetas de env铆o y compartiremos c贸mo obtenerlas con descuento.
驴Qu茅 son las etiquetas de env铆o?
Las etiquetas de env铆o contienen informaci贸n sobre el env铆o, como la direcci贸n del remitente, la direcci贸n del destinatario y otros detalles relacionados con el paquete.
Las etiquetas de env铆o a menudo se imprimen en papel adhesivo o papel t茅rmico, lo que facilita su colocaci贸n en los paquetes y las hace resistentes al agua para que no se da帽en durante el transporte.
Una etiqueta de env铆o generalmente incluye la siguiente informaci贸n:
- Qui茅n envi贸 el paquete, es decir, su lugar de origen
- D贸nde se env铆a el paquete (es decir, su destino)
- El peso del paquete
- Clase de env铆o (express, night, etc.)
- n煤mero de seguimiento
- C贸digo de enrutamiento para seguimiento postal.
Una etiqueta de env铆o tambi茅n puede mostrar el estado de facturaci贸n (por ejemplo,
Veamos un ejemplo
Analicemos el contenido de la etiqueta de env铆o en nuestro ejemplo.
El icono de servicio bloque indica diferentes servicios de USPS:
- Correo urgente
Primera clase CorreoPrimera clase Servicio de paquete- Priority Mail Express
- Terreno minorista de USPS
- Correo de medios
En nuestro ejemplo, P significa Priority Mail. Tenga en cuenta que esto se aplica solo a USPS. Otros proveedores pueden tener diferentes tipos de servicios.
El Tipo de servicio banner indica el tipo de entrega como se indica en el bloque de arriba. En este caso, es Priority Mail.
El pago de franqueo Esta secci贸n se utiliza para mostrar la informaci贸n de pago del franqueo. Esta secci贸n debe incluir la clase de correo (como 鈥淧ieza 煤nica鈥� o 鈥淧reclasificada鈥�), la ciudad y el estado del permiso y el n煤mero del permiso.
Con USPS, los minoristas pueden solicitar un lo que les permite pagar e imprimir la informaci贸n de env铆o a granel.
El direcci贸n del remitente es la direcci贸n donde debe regresar el paquete en caso de
El direcci贸n de entrega es la direcci贸n a la que env铆a el paquete. Adem谩s de la direcci贸n, tambi茅n debe incluir la informaci贸n del c贸digo de ruta de entrega y los c贸digos de distribuci贸n minorista (RDC). Este es un
El codigo de localizaci贸n La secci贸n incluye el c贸digo que usted y sus clientes pueden usar para rastrear los pedidos. Por lo general, este c贸digo se genera autom谩ticamente.
El informaci贸n adicional La secci贸n contiene detalles adicionales sobre el paquete, como la fecha de env铆o o el peso.
La mayor铆a de las etiquetas de env铆o siguen el mismo patr贸n. Por lo general, solo tiene que completar la direcci贸n del cliente, la direcci贸n del remitente y las dimensiones de su paquete. El resto lo genera autom谩ticamente su proveedor de env铆o o su software de env铆o.
驴Por qu茅 son importantes las etiquetas de env铆o?
Las etiquetas de env铆o ayudan a las m谩quinas y a los humanos en su suministro
Como puedes imaginar, no crear etiquetas de env铆o claras puede provocar un desastre log铆stico. Puedes perder paquetes en el camino, entregar el paquete equivocado y causar
Las etiquetas de env铆o correctas brindan informaci贸n precisa sobre el env铆o, lo que ayuda a garantizar que llegue a su destino de manera r谩pida y segura. Tambi茅n ayudan a acelerar los tiempos de entrega al proporcionar instrucciones claras para los mensajeros y transportistas sobre d贸nde entregar el paquete. De esta manera, pueden ayudar a reducir la p茅rdida de paquetes porque contienen informaci贸n valiosa que se puede usar para rastrear un paquete si se pierde.
C贸mo crear, comprar e imprimir etiquetas de env铆o
Crear etiquetas de env铆o es relativamente simple si tiene a su disposici贸n las herramientas y los recursos adecuados.
Hay dos opciones para crear env铆os.
Crear etiquetas de env铆o manualmente
Este es un m茅todo lento para crear etiquetas de env铆o, pero funciona si se trata de un volumen bajo o se utiliza una plataforma de comercio electr贸nico sin
Todos los principales proveedores de servicios de env铆o le permiten crear y comprar etiquetas de env铆o en su sitio web, incluidos USPS, UPS, FedEx, DHL, etc.
La informaci贸n que proporciona para crear y comprar una etiqueta es casi siempre la misma:
- Su nombre (empresa) y el nombre del destinatario
- Peso y dimensiones del env铆o
- Origen del env铆o
- Destino de env铆o
- Tipo de servicio de env铆o
- Cualquier opci贸n de servicio adicional (por ejemplo, seguro si est谩 enviando un pedido valioso)
Despu茅s de completar toda la informaci贸n requerida, se le pedir谩 que agregue una opci贸n de pago. Despu茅s de pagarlo, podr谩 imprimir su etiqueta.
Rellenar los detalles del env铆o para comprar una etiqueta de env铆o en el sitio web de UPS
Despu茅s de imprimir una etiqueta de env铆o, col贸quela en su paquete y d茅jelo en la oficina de correos m谩s cercana. Algunos servicios postales tambi茅n permiten solicitar la recogida de un paquete en tu domicilio.
Crear etiquetas de env铆o autom谩ticamente
Afortunadamente, si su plataforma de comercio electr贸nico se integra con los proveedores de env铆o m谩s populares, puede gastar mucho menos tiempo (y, a menudo, dinero) creando y comprando etiquetas de env铆o.
Si vendes en l铆nea con 黑料门 de Lightspeed, puedes comprar y imprimir etiquetas de env铆o directamente desde su administrador de 黑料门. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en un par de botones vitales. Las etiquetas de env铆o se rellenan autom谩ticamente con la informaci贸n de los clientes para ahorrarle tiempo y evitar errores tipogr谩ficos.
No solo te ahorra tiempo, sino que tambi茅n es m谩s c贸modo. No necesitas tener un
Puede comprar una etiqueta de env铆o desde la p谩gina de detalles del pedido en su administrador de 黑料门
La mejor parte de comprar etiquetas en tu panel de administraci贸n de 黑料门 es que te ahorras costos de env铆o. Las etiquetas compradas a trav茅s de tu panel de administraci贸n de 黑料门 tienen descuento, lo que te permite ahorrar mucho dinero, especialmente cuando env铆as muchos pedidos o Env铆o internacional.
Tambi茅n puede optar por asignar autom谩ticamente un n煤mero de seguimiento al pedido y enviar por correo electr贸nico los detalles del env铆o al cliente. Una vez m谩s, se dedica menos tiempo a gestionar las etiquetas de env铆o y los n煤meros de seguimiento.
Puede elegir entre diferentes servicios de env铆o al comprar una etiqueta en su administrador de 黑料门
El
Si eres de otro pa铆s, puedes comprar etiquetas de env铆o usando aplicaciones de nuestro .
Despu茅s de generar autom谩ticamente una etiqueta e imprimirla desde su administrador de 黑料门, la coloca en su paquete y lo deja en la oficina de correos m谩s cercana o solicita que un empleado de correos lo recoja.
Mejores pr谩cticas para crear etiquetas de env铆o
Al crear etiquetas de env铆o, existen algunas pr谩cticas recomendadas que deben seguirse para garantizar la precisi贸n y la eficiencia:
- Aseg煤rese de que toda la informaci贸n incluida en su etiqueta sea correcta antes de imprimir y
Doble verificaci贸n Todas las direcciones. - Usa
alta calidad materiales para imprimir para que su etiqueta no se desvanezca. - Considere invertir en una impresora de etiquetas profesional si env铆a muchos pedidos.
- Aproveche los descuentos por volumen al comprar varias etiquetas. O cambie a una plataforma de comercio electr贸nico que ofrezca etiquetas de env铆o con descuento, como 黑料门.
驴Qu茅 es un albar谩n?
Adem谩s de las etiquetas de env铆o, tambi茅n debes incluir un albar谩n (tambi茅n llamado 鈥渃arta de env铆o鈥�) con tu paquete.
Un albar谩n es un documento que acompa帽a al paquete y contiene informaci贸n sobre el contenido del env铆o. Por lo general, se ve algo como esto:
Un albar谩n generalmente se incluye dentro de un paquete y contiene lo siguiente:
- El nombre, el logotipo y la direcci贸n de su empresa.
- la direcci贸n del cliente
- La fecha del pedido y el n煤mero de pedido
- La informaci贸n de contacto del cliente
- Los nombres, cantidades y precios de cada art铆culo incluido en el paquete.
- Contacto de atenci贸n al cliente en caso de cualquier problema con el producto
- Comentarios opcionales.
El albar谩n es b谩sicamente un recibo del cliente. Adem谩s de actuar como comprobante de recepci贸n, tambi茅n informa a los clientes de lo que incluye su paquete.
Sin embargo, el albar谩n no es necesario para el env铆o. A su servicio de env铆o no le importar谩 si no lo incluye con el paquete.
Por lo general, su software de env铆o o facturaci贸n tambi茅n puede crear albaranes. Tambi茅n puede crear un albar谩n usted mismo en Hojas de c谩lculo de Google o Excel usando plantillas como .
Si vende en l铆nea con 黑料门, tambi茅n le ahorra tiempo con los albaranes. Puedes usar como sus albaranes. Contienen el nombre y la direcci贸n de su empresa, el nombre del comprador y
Las facturas se generan autom谩ticamente para sus pedidos y puede imprimirlas con solo un clic. Tambi茅n puede personalizar su plantilla de factura si es necesario.
Un ejemplo de una factura imprimible en una tienda 黑料门 que se puede usar como albar谩n
Alternativamente, puede utilizar la Dise帽ador de impresiones aplicaci贸n de 黑料门 App Market para crear e imprimir albaranes.
Envolver
Las etiquetas de env铆o son una parte esencial del funcionamiento de un negocio de comercio electr贸nico, ya que garantizan tiempos de entrega precisos y protegen contra la p茅rdida de paquetes durante el tr谩nsito. Es importante comprender c贸mo funcionan las etiquetas de env铆o para crear etiquetas precisas para sus clientes de manera r谩pida y eficiente sin gastar demasiado tiempo y dinero en el proceso.
Al seguir estos consejos, ahorrar谩 dinero y tendr谩 la tranquilidad de saber que sus clientes recibir谩n sus pedidos de manera segura en todo momento.
