Varastojen hallinta on erittÀin tÀrkeÀÀ yrityksille, jotka haluavat tasapainottaa kysynnÀn ja tarjonnan. Varastotason optimointi tarkoittaa, ettÀ voit varmistaa, ettÀ sinulla on oikeat tuotteet asiakkaillesi ja vÀltÀt liian suuren varaston aiheuttaman pÀÀnsÀryn.
TÀssÀ artikkelissa tutkimme joitain kÀytÀnnön strategioita optimaalisen varastotason yllÀpitÀmiseksi, yleisten varastovirheiden vÀlttÀmiseksi ja yrityksesi yleisen tehokkuuden parantamiseksi.
Varastonhallinnan ymmÀrtÀminen
Tehokas varastonhallinta on oikean tasapainon löytÀmistÀ.
Yksi suosittu strategia on
Suurin haaste on varastotasojen tasapainottaminen. Jos sinulla on liikaa, se voi syödÀ voittosi kaikkien sÀilytyskustannusten kanssa. Mutta jos loppuu, saatat jÀÀdÀ myymÀttÀ. Joten keksimÀllÀ oikeat strategiat voit pitÀÀ kassavirtasi sujuvana, ilahduttaa asiakkaita ja parantaa yleistÀ voittoasi.
Liiallisen varaston seuraukset
Toinen yleinen kÀytÀntö on löytÀÀ varasto ja varastoida mahdollisimman paljon tavaraa. TÀstÀ tuli paljon suositumpi pandemian jÀlkeen, kun syöttölinjat suljettiin. TÀllÀ mentaliteetilla voi kuitenkin olla joitain haittoja. TÀssÀ on muutama tietÀÀ.
Kasvaneet hallussapitokustannukset
Liian suuri varasto voi lisÀtÀ valtavia sÀilytyskustannuksia, kuten varastointi-, vakuutus- ja hallintokuluja. Ne voivat syödÀ voittoja ja ohjata resursseja yrityksesi muista tÀrkeistÀ osista.
Varastotilan vuokrakustannusten nousu tekee ylimÀÀrÀisen varaston sÀilyttÀmisestÀ entistÀ kalliimpaa.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/rising-warehousing-costs-inventory-optimization--1727351706-1024x517.png)
Varastotilan vuokrauskustannukset jakelua varten kasvavat jatkuvasti Yhdysvalloissa (LĂ€hde: )
LisÀksi on otettava huomioon piilokustannukset, kuten inflaatio ja varastoverot. Ja jos et ole varovainen, ylivarasto voi pyyhkiÀ pois vuoden voiton.
Vanhenemisen ja pilaantumisen vaara
Varasto voi vanhentua ja muuttua kĂ€yttökelvottomaksi ajan myötĂ€. Otetaan ruokakaupat â ne kĂ€sittelevĂ€t tuotteiden huonontumista sisĂ€llyttĂ€mĂ€llĂ€ prosenttiosuuden jĂ€tteestĂ€ hinnoitteluun. Kun he saavuttavat enimmĂ€ismÀÀrĂ€n, he usein lahjoittavat ylimÀÀrĂ€isen hyvĂ€ntekevĂ€isyyteen ja kirjaavat sen tappioksi.
ĂlĂ€ unohda ympĂ€ristötekijöitĂ€, kuten kosteutta, hometta ja termiittejĂ€ â ne voivat todella sotkea varastosi ja jopa johtaa varastojen tĂ€ydelliseen menetykseen.
Sidottu ±ÊÀÀŽÇłŸČč
YlimÀÀrÀinen varasto sitoo pÀÀomaa, joka voidaan sijoittaa yrityksesi muihin osa-alueisiin, kuten markkinointiin, tuotekehitykseen tai laajentumiseen. Oikean varastomÀÀrÀn pitÀminen vapauttaa rahaa esimerkiksi palkka- tai muihin kuluihin.
Optimaalisen varastotason yllÀpitÀmisen tÀrkeys
Puhutaanpa siitÀ, miksi varaston optimointi on jÀrkevÀÀ yrityksille.
Parantaa kassavirtaa ja alentaa hallussapitokustannuksia
Varastotason optimointi on fiksu tapa lisÀtÀ kassavirtaa varmistamalla, ettÀ pÀÀomasi ei ole sidottu ylimÀÀrÀisiin varastoihin. LisÀksi pienemmÀt hallussapitokustannukset voivat parantaa taloudellista tilannettasi entisestÀÀn, mikÀ antaa sinulle enemmÀn joustavuutta resurssien allokoinnissa.
EstÀÀ varastojen ja ylivarastojen muodostumisen
Varastotason optimointi estÀÀ varastojen loppumisen, mikÀ johtaa myynnin menetyksiin ja tyytymÀttömiin asiakkaisiin. Se auttaa myös vÀlttÀmÀÀn liikaa varastoja, mikÀ voi lisÀtÀ tarpeettomia kustannuksia ja riskejÀ.
Parantaa asiakastyytyvÀisyyttÀ ja uskollisuutta
Oikeiden tuotteiden saaminen oikeaan aikaan lisÀÀ asiakastyytyvÀisyyttÀ ja kasvattaa uskollisuutta. Asiakkaat palaavat todennÀköisemmin yritykseen, joka vastaa jatkuvasti heidÀn tarpeisiinsa ja vÀlttÀÀ turhautumisen
Varaston vÀhimmÀis- ja enimmÀistasojen laskeminen
Varaston vÀhimmÀis- ja enimmÀistasot ovat varastohallinnan kriittisiÀ osia.
VÀhimmÀistaso edustaa alhaisinta varastomÀÀrÀÀ, joka sinun tulee sÀilyttÀÀ varastopulan vÀlttÀmiseksi. SitÀ vastoin enimmÀistaso on suurin mÀÀrÀ, joka sinun tulee sÀilyttÀÀ ylimÀÀrÀisen varaston estÀmiseksi.
MÀÀritÀ keskimÀÀrÀinen pÀivittÀinen kysyntÀ
Historiallisten myyntitietojen perusteella keskimÀÀrÀinen pÀivÀkysyntÀ on pÀivÀssÀ myytyjen yksiköiden keskimÀÀrÀinen mÀÀrÀ. TÀmÀn laskemiseksi jaa tietyllÀ ajanjaksolla (esim. yksi kuukausi) myytyjen yksiköiden kokonaismÀÀrÀ kyseisen ajanjakson pÀivien lukumÀÀrÀllÀ.
Kun seuraat kohteita, huomaat, ettÀ joillakin on sesongin ylÀ- ja alamÀet, jotka vaihtelevat ympÀri vuoden. Voit esimerkiksi myydÀ lumilapioita enemmÀn tammikuussa kuin elokuussa. PidÀ siis muistiin nÀmÀ ylÀ- ja alamÀet ensi vuonna.
Muuten, verkkokauppa-alustasi voi auttaa sinua hallitsemaan varastoasi paremmin. Esimerkiksi, Lightspeedin șÚÁÏĂĆ Ei vain tarjoa yritysten omistajille vankka verkkokauppa, vaan mukana tulee myös kĂ€teviĂ€ myyntiraportteja.
- Tilausraportti, nÀyttÀÀ esimerkiksi kuinka monta tuotetta asiakkaat yleensÀ ostavat, kuinka monta olet myynyt tietyn ajanjakson aikana ja muita tietoja.
șÚÁÏĂĆ tarjoaa myös tuotemyynti- ja varastokatsausraportin, joka antaa sinulle nopean yhteenvedon tietyn ajanjakson myynnistĂ€si ja varastotasoistasi. Voit helposti verrata nĂ€itĂ€ tilastoja edelliseen ajanjaksoon nĂ€hdĂ€ksesi, onko tiettyjen tuotteiden myynti lisÀÀntynyt vai laskenut.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Product-sales-and-stock-overview_FB-1725540029-1024x1024.png)
Tuotemyynti- ja varastokatsausraportti șÚÁÏĂĆ adminissa
MÀÀritÀ lÀpimenoaika
Toimitusaika on aika, joka kuluu tilauksen tÀyttÀmiseen ja toimittamiseen toimittajalta varastoosi. Toimitusajan sisÀllyttÀminen varastonhallintaan auttaa varmistamaan, ettÀ sinulla on aina riittÀvÀsti varastossa.
Jos esimerkiksi toimittajalta kestÀÀ kaksi viikkoa tavaran toimittamiseen varastoosi, sinun tulee sÀilyttÀÀ vÀhintÀÀn kahden viikon varastoa siltÀ varalta, ettÀ kysynnÀssÀ ilmenee viivÀstyksiÀ tai odottamattomia muutoksia.
JÀlleen jokaisella tuotteella voi olla sesongin ylÀ- ja alamÀet. Esimerkiksi lumilapioiden varastointi kestÀÀ tammikuussa kauemmin kuin elokuussa.
Minimivaraston tason laskeminen
Kerro keskimÀÀrÀinen pÀivittÀinen kÀyttö pÀivittÀisellÀ toimitusajalla mÀÀrittÀÀksesi varaston vÀhimmÀistason.
VÀhimmÀistaso = keskimÀÀrÀinen pÀivittÀinen kysyntÀ x toimitusaika
TÀmÀ laskelma auttaa sinua valvomaan varastotasojasi tehokkaasti. Jos tuote lÀhestyy vÀhimmÀisvarastotasoaan, voit muokata seuraavaa tilaustasi toimittajan kanssa vastaavasti.
Jos esimerkiksi myyt kahvimukeja ja myymÀlÀssÀsi myydÀÀn yksi muki pÀivÀssÀ ja uusien mukien saapuminen tilauksen jÀlkeen kestÀÀ 7 pÀivÀÀ, sinulla tulee olla aina vÀhintÀÀn 7 mukia varastossa, jotta ne eivÀt lopu kesken.
Kuinka laskea varaston enimmÀistaso
Kun seuraat varastotietojasi, sÀÀdÀt todennÀköisesti varaston enimmÀistasoa. Yksinkertainen aloituspaikka on kertomalla vÀhimmÀisvarastotasosi 2.5:llÀ, jonka avulla voit kattaa menetetyn jakson toimittajasi kanssa.
YllÀ olevassa kahvimukiesimerkissÀ haluamasi enimmÀisvarasto on
Voit kÀyttÀÀ tÀtÀ numeroa pÀÀttÀÀksesi, onko myynnin aika. Koska lumilapioiden keskimÀÀrÀinen pÀivittÀinen kÀyttö laskee kevÀÀllÀ, miksi et harkitse myyntiÀ, joka auttaa vÀhentÀmÀÀn varastoasi enimmÀisrajan alapuolelle?
KeskimÀÀrÀisen varastotason laskeminen
KeskimÀÀrÀinen varastotaso edustaa tuotteen mÀÀrÀÀ, jonka aiot myydÀ seuraavan kauden aikana. TÀmÀ taso voi vaihdella kausivaihteluiden, toimitusajan ja odotetun myynnin mukaan.
Tavoitteena on katsoa eteenpÀin ja mÀÀrittÀÀ, mitÀ varastossasi pitÀisi olla.
HyvÀn lÀhtökohdan mÀÀrittÀmiseksi laske keskimÀÀrÀinen pÀivÀmyyntisi, kerro se lÀpimenoajalla ja lisÀÀ sitten turvapuskuri.
Turvapuskuri on tyypillisesti prosenttiosuus, joka ottaa huomioon odottamattomat muutokset tai viiveet. Toimialastasi ja liiketoiminnastasi riippuen se voi olla missĂ€ tahansa 10â20 %.
Ottaen huomioon, ettÀ keskimÀÀrÀisen varastotason kaava on:
KeskimÀÀrÀinen varastotaso = (keskimÀÀrÀinen pÀivittÀinen myynti x toimitusaika) + turvapuskuri
SÀÀdÀ tÀtÀ varastosi kapasiteetin, kÀytettÀvissÀ olevan kÀteisen mÀÀrÀn ja tuotteen myyntinopeuden perusteella.
TÀtÀ lÀhestymistapaa voidaan kÀyttÀÀ optimaalisen varastotason kaavana. TÀrkeintÀ on asettaa alustava turvapuskuri ja seurata varastoasi. SÀÀdÀ ja arvioi tÀtÀ puskuria jatkuvasti varmistaaksesi, ettÀ se pysyy tehokkaana.
LisÀÀ vinkkejÀ varaston optimointiin
Puhutaanpa muista varaston optimointitekniikoista, jotka voivat parantaa yleistÀ tehokkuuttasi.
REAALIAIKAINEN Inventoinnin seuranta
Varaston seuranta sisÀÀn
Verkkokauppa-alustasi voi myös auttaa varaston seurannassa. Jos esimerkiksi kĂ€ytĂ€t Lightspeedin șÚÁÏĂĆia, voit tehdĂ€ sen helposti . Kun asiakkaat tekevĂ€t ostoksia, jĂ€rjestelmĂ€mme pĂ€ivittÀÀ varastotasosi automaattisesti.
Automaattiset uudelleenjÀrjestelyilmoitukset
Monet varastoohjelmistojÀrjestelmÀt auttavat hallitsemaan nykyistÀ varastoasi varoittamalla sinua, kun olet lÀhestymÀssÀ vÀhimmÀisvarastotasoa. TÀmÀ estÀÀ varastojen loppumisen ja auttaa yllÀpitÀmÀÀn optimaalista varastotasoa.
Jos esimerkiksi kĂ€ytĂ€t șÚÁÏĂĆ -palvelua verkkokaupassasi, voit . Saat a
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-and-business-owners-1721902543-1024x434.png)
șÚÁÏĂĆ lĂ€hettÀÀ sinulle
KysynnÀn ennustaminen
Nykyisen varastotason hallinnan ohella kysynnÀn ennustaminen on toinen tÀrkeÀ osa varastonhallintaa. TÀmÀ edellyttÀÀ aiempien trendien ja asiakkaiden tottumusten perusteella, kuinka paljon varastoa tulee varastoida tulevaisuudessa.
Arvokkain työkalusi kysynnÀn ennustamiseen on oma varastotietosi, joka kuvastaa kausitrendejÀsi ja asiakastottumuksiasi. Voit tehdÀ tÀmÀn manuaalisesti laskentataulukoiden tai ohjelmistojen avulla tietojen analysoimiseksi ja tarkkojen ennusteiden luomiseksi.
Jos kĂ€ytĂ€t șÚÁÏĂĆ -palvelua verkkokaupassasi, voit tarkistaa Raportista nĂ€et, kuinka monta tuotetta ihmiset yleensĂ€ ostavat, kuinka monta olet myynyt tietyn ajanjakson aikana ja paljon muuta. TĂ€mĂ€ voi auttaa kysynnĂ€n ennustamisessa.
Multi-Echelon Varaston optimointi
TÀmÀ lÀhestymistapa voi olla kallis, vaivalloinen ja
Paketoida
Optimaalisen varastotason yllÀpitÀminen on ratkaisevan tÀrkeÀÀ jatkuvan myynnin yllÀpitÀmiseksi. TÀmÀn optimaalisen tason löytÀminen edellyttÀÀ kysynnÀn ennustamisen, toimitusketjun hallinnan ja varaston optimointistrategioiden tasapainottamista.
Kun valitset yrityksellesi verkkokauppaalustaa, valitse sellainen varastonhallinnan työkalut ja tilaa raportteja varastotasosi seuraamiseksi helposti. Esimerkiksi Lightspeedin șÚÁÏĂĆ. Se auttaa sinua virtaviivaistamaan varastoasi, varautumaan kausivaihteluihin ja hallitsemaan verkkokauppaasi tehokkaammin.
- Muokkaa tuotteita joukkona
- Kaikki mitÀ sinun tulee tietÀÀ varastonhallintaohjelmistosta (+ 5 parasta ratkaisua)
- Varastonhallintamenettelyt: Kaupan varaston hallinta
- SKU selitetty yksinkertaisin sanoin
- Kuinka GS1 GTIN:t voivat tehostaa verkkokauppaasi
- Vaatimusten ennustaminen: Strategiat varastojen ja ylivarastojen vÀlttÀmiseksi
- LöydÀ paras tapa sÀilyttÀÀ tuotteitasi
- Kuinka optimoida varastotasot myyntiÀ tinkimÀttÀ