Que vous d茅cidiez d'externaliser cet aspect de votre entreprise ou d'adopter une approche plus DIY, vous devez 锚tre conscient de certaines choses en mati猫re de tenue de livres et de comptabilit茅 pour les petites entreprises.
De l'ouverture d'un compte bancaire professionnel 脿 la pr茅paration de la saison des 颈尘辫么迟s, conna卯tre les bases de l'aspect financier de vos op茅rations peut vous simplifier la vie.
Cr茅er un compte bancaire professionnel
La cr茅ation d'un compte bancaire professionnel distinct est la toute premi猫re 茅tape vers
Non seulement cela facilite beaucoup le suivi de votre
C'est une bonne id茅e d'avoir deux types de comptes :
痴茅谤颈蹿颈肠补迟颈辞苍: Pour comme l'inventaire, les d茅placements, les frais d'exp茅dition, fournitures d'emballage, etc.
脡肠辞苍辞尘颈别蝉: Pour cacher des b茅n茅fices et un pourcentage de vos gains pour 颈尘辫么迟 le temps.
Lorsque vous choisissez une banque pour votre entreprise, assurez-vous d鈥檈xaminer ses diff茅rentes structures de frais, ses exigences de solde et, pour plus de commodit茅, sa proximit茅 avec votre lieu de r茅sidence. Certaines banques d'脡tat proposent , mais assurez-vous de lire les petits caract猫res.
Gardez 茅galement 脿 l鈥檈sprit l鈥檌nt茅gration. Si vous envisagez de lier vos comptes professionnels 脿 un logiciel de comptabilit茅, sachez que certaines petites banques locales n'ont pas la capacit茅 de s'int茅grer 脿 ces outils.
Avant de vous rendre 脿 la banque, assurez-vous d'avoir avec vous les documents requis, tels que :
- nom commercial 茅tabli
- identifiant fiscal
- identification personnelle.
Suivi de vos d茅penses
Ensuite, vous souhaiterez d茅terminer comment vous documenterez vos d茅penses professionnelles. Cela vous aidera 脿 garder un 艙il attentif sur vos marges et
Cela signifie en partie organiser vos re莽us et vos factures. Assurez-vous de conserver les re莽us provenant de :
- Frais de bureau : quel pourcentage de votre maison vous utilisez 脿 des fins professionnelles, ou si vous avez un bureau externe, les re莽us li茅s 脿 cette d茅pense
- Frais kilom茅triques ou de v茅hicule : Vous pouvez d茅duire le kilom茅trage annuel que vous consacrez 脿 votre voiture pour vos d茅placements professionnels (vous b茅n茅ficierez d'une
mandat茅 par l'脡tat taux), ou vous pouvez d茅duire un pourcentage de vos d茅penses annuelles totales li茅es au v茅hicule (comme les vidanges d'huile, l'essence, etc.) - Voyage: Frais d'h么tel, de nourriture et de transport li茅s 脿 votre voyage d'affaires
- Repas/Divertissement : R茅unions d'affaires pour le d茅jeuner, pour
exemple-juste assurez-vous de noter qui vous avez rencontr茅 au dos.
La documentation est essentielle pour un
Source de l'image : Expensifier
Pour rendre ce processus un peu plus simple, vous pouvez prendre quelques mesures proactives en mati猫re de documentation et de stockage. Tenez compte des conseils suivants :
- Tenez un journal de kilom茅trage dans votre voiture afin de pouvoir documenter imm茅diatement les kilom猫tres parcourus (et votre destination). Un simple planificateur mensuel fonctionne bien pour cela.
- Conservez un petit dossier accord茅on dans votre voiture ou votre sac de voyage avec des sections marqu茅es pour diff茅rents types de re莽us. Cela r茅duit le risque qu鈥檌ls soient endommag茅s ou perdus pendant le voyage.
- Une fois par mois, v茅rifiez le total de vos re莽us par rapport 脿 votre relev茅 bancaire pour vous assurer qu鈥檌l n鈥檡 a pas d鈥櫭ヽarts.
Si vous pouvez suivre ces 茅tapes pour obtenir des informations pr茅cises
Tenue de livre, tenue de paie
Parlons ensuite de la comptabilit茅.
La tenue de livres est le processus quotidien consistant 脿 enregistrer les d茅penses et les transactions professionnelles et 脿 les rapprocher des relev茅s bancaires. Contrairement 脿 la comptabilit茅, qui examine les chiffres sous un angle plus zoom茅 pour les analyser, cette partie du processus consiste 脿 garantir une documentation correcte.
Vous pouvez l鈥檃border de diff茅rentes mani猫res :
- Travailler avec un qui s'en occupe pour vous.
- Approche DIY, ce qui signifie utiliser une feuille de calcul ou
infonuagique solution comme .
La bonne option pour vous d茅pend de votre bande passante et de vos capacit茅s. Si vous 锚tes intimid茅 par cet aspect de votre entreprise ou si vous n'avez tout simplement pas de temps 脿 consacrer
- Comptes 脿 recevoir et 脿 payer : Ce que les clients vous doivent, ainsi que ce que vous devez aux autres
- Revenus et d茅penses : Toutes les transactions, y compris les ventes et les co没ts associ茅s aux activit茅s commerciales
- Inventaire: R茅partition d茅taill茅e des quantit茅s de stock, dates d'achat, dates de vente, etc.
Il est important de garder vos livres aussi pr茅cis et
Comprendre vos exigences fiscales
Pour de nombreux propri茅taires de petites entreprises, le de l'entreprise peut 锚tre assez intimidant. Mais avec le bon montant d鈥櫭﹑argne et une comptabilit茅 minutieuse, cela peut en r茅alit茅 锚tre assez simple.
Pour le
Si vous gagnez plus de 1,000 XNUMX $ par an, vous devrez effectuer des paiements d'颈尘辫么迟s trimestriels estim茅s. Pour calculer vos paiements trimestriels, c'est une bonne id茅e de vous r茅f茅rer aux d茅clarations de l'ann茅e derni猫re comme guide si votre entreprise est rest茅e la m锚me. Sinon, vous souhaiterez estimer votre revenu pr茅vu moins les d茅ductions pour l鈥檃nn茅e. Si vous 锚tes aux 脡tats-Unis, vous remplirez un
Dans l'ensemble, vous devrez pr茅voir de mettre de c么t茅 une partie de vos revenus pour le temps des 颈尘辫么迟s.
Combien? Une plage s没re est
Surveiller les num茅ros cl茅s
Pendant que vous effectuez votre travail de comptabilit茅, vous souhaiterez effectuer des analyses pour surveiller les chiffres cl茅s et rechercher des tendances et des mod猫les qui peuvent vous aider 脿 am茅liorer l'entreprise. Voici quelques indicateurs de performance cl茅s 脿 surveiller :
Marges brutes : Ce pourcentage vous aidera 脿 surveiller vos marges et 脿 bien comprendre combien vous gagnez r茅ellement gr芒ce 脿 vos produits. Pour calculer la marge brute, utilisez la formule : Marge brute (%) = (Revenu 鈥� co没t des marchandises vendues) / chiffre d'affaires
Ventes mensuelles: Recherchez des mod猫les qui vous aident 脿 rep茅rer les mois lents et les mois charg茅s. Utilisez ces donn茅es pour 茅clairer votre strat茅gie marketing et publicitaire.
Retour sur investissement marketing : Suivez le retour sur investissement de vos diff茅rents efforts marketing pour d茅couvrir quels canaux et plateformes produisent les meilleurs r茅sultats. 脌 l鈥檃venir, d茅pensez davantage sur les canaux qui g茅n猫rent les rendements les plus 茅lev茅s et supprimez les
La bonne nouvelle est qu'黑料门 a d茅taill茅 int茅gr茅 脿 la plateforme, comme vous pouvez le voir ci-dessous :
N'oubliez pas : les chiffres ne mentent pas. R茅f茅rez-vous 脿 ces chiffres cl茅s pour 茅valuer les produits 脿
Tenue de livres et comptabilit茅 pour petites entreprises : plus simple que vous ne le pensez
Avec les bonnes informations financi猫res et un produit exceptionnel, vous pouvez d茅velopper une petite entreprise prosp猫re en un rien de temps. Si vous faites le
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