Što je softver za upravljanje zalihama? Sve što trebate znati (+ 5 najboljih rješenja)

Možete pomisliti na riječ "inventar" i vidjeti dobro opskrbljena skladišta u vašem umu, ali stvarno svaka maloprodajna tvrtka ima inventar neke vrste. Bilo da ste obrtnik sa samo nekoliko artikala pri ruci odjednom, lokalna mala tvrtka s više lokacija ili online trgovac na malo s pristupom većim skladištima, učinkovito upravljanje zalihama nužan je dio uspostavljanja i vođenja profitabilnog poslovanja.

Kako prodavati online
Savjeti od e-commerce stručnjaci za vlasnike malih tvrtki i buduće poduzetnike.
Unesite važeću adresu e-pošte

Što je softver za upravljanje zalihama?

Upravljanje zalihama uključuje više od pukog praćenja artikala u vašem skladištu ili maloprodajnom skladištu. Proširuje se na vaš odjel dijelova, uključujući pojedinačne komponente i njihove kombinacije koje se koriste za građevinske proizvode i usluge.

Osim toga, to uključuje i čuvanje praćenje inventara drže vaši partneri u opskrbi i vrhunski kupci. Za mala i srednja poduzeća (SMB) oslanjanje samo na proračunske tablice može brzo postati izazovno. Integracija informacija o zalihama proizvoda s drugim podatkovnim platformama zahtijeva poseban softver za upravljanje zalihama. Odabir pravog softverskog paketa za vaše poslovanje može biti težak jer morate uravnotežiti potrebne značajke s isplativost.

Upravljanje zalihama uključuje više od pukog praćenja onoga što imate. Zadire duboko u razne aspekte. Softver bi se trebao neprimjetno integrirati s vašim čܲԴDZǻٱ ili poduzeća planiranje resursa (ERP) paket. Njegova primarna funkcija je praćenje skladišnih stavki tijekom procesa nabave, prodaje ili upotrebe. Osim toga, pomaže u lociranju artikala u više skladišta i dodjeljuje cijene (u više valuta ako je potrebno), osiguravajući točan obračun vrijednosti vašeg inventara.

Kako funkcionira upravljanje zalihama?

Zalihe se odnose na robu ili materijale koje tvrtka planira prodati kupcima kako bi ostvarila profit. Upravljanje zalihama ključni je aspekt opskrbnog lanca, koji uključuje praćenje zaliha od proizvođača do skladišta i od tih objekata do prodajnog mjesta. Krajnji cilj upravljanja zalihama je osigurati da pravi proizvodi budu dostupni na pravom mjestu iu pravo vrijeme. To zahtijeva uvid u inventar, znanje kada naručiti, koliko naručiti i gdje pohraniti zalihe.

Temeljni koraci upravljanja zalihama obuhvaćaju:

Koje su vrste upravljanja zalihama?

Zašto su učinkoviti procesi upravljanja zalihama vitalni za vaš krajnji rezultat

Mnoga mala poduzeća podcjenjuju važnost kontrole zaliha. U nastojanju da smanje početne i režijske troškove, odbacuju sustave zaliha kao luksuz koji si ne mogu priuštiti. Ali učinkovito upravljanje imovinom, uključujući praćenje gubitka od unutarnje ili vanjske krađe, oslanja se na ovaj temelj.

Cilj upravljanja zalihama je pojednostaviti i automatizirati cijeli proces nabave, stvaranja i/ili prodaje vaših proizvoda. Kada je vaša optimizacija inventara učinkovita, imat ćete trajni sustav upravljanja zalihama koji zahtijeva malo ručnog održavanja. Ovo će vam uštedjeti novac u područjima koja vjerojatno niste razmatrali.

Znakovi lošeg upravljanja zalihama i kako ih popraviti

Ne morate čekati reviziju procesa inventara kako biste otkrili područja mogućnosti u svojim trenutnim sustavima upravljanja inventarom. Znakovi lošeg upravljanja zalihama mogu biti vrlo očiti u teškim slučajevima, ali za start-up ili tvrtke s manje zaliha možda neće odmah primijetiti znakove.

Sljedeći problemi mogli bi se događati na mikrorazini, ne privlačeći svijest o računovodstvu, kupnji ili otpremi. Pažljivo pogledajte svoje trenutne procese praćenja zaliha. Jesu li stvarno učinkoviti? Evo nekih stvari na koje trebate obratiti pozornost dok pregledavate:

Višak zaliha koji se ne prodaje

Ako se čini da se vaše zalihe određenog proizvoda jednostavno ne smanjuju, to je znak da oni koji kupuju zalihe ne uzimaju u obzir potražnju kupaca. Trgovci na malo svih vrsta imat će veću potražnju u nekim sezonama nego u drugim. Točno planiranje potražnje jedini je način da se izbjegne ovaj višak. Višak zaliha također može značiti da vaša cijena nije konkurentna. Provjerite svoju lokalnu konkurenciju za tragove.

Premalo zaliha ili previše zaostalih narudžbi

Loše planiranje potražnje također može biti odgovorno za nedostatak proizvoda koji zadovoljava potražnju, ali češće je premalo zaliha rezultat kvara u nabavi i opskrbnog lanca. Ako možete učinkovito upravljati zalihama, zalihama i upravljanjem narudžbama na daljinu, vaši kupci će iskusiti kraća vremena isporuke i dobiti višu razinu usluge. Sve to znači veću prodaju i profitabilnije poslovanje.

Vaše knjige su naslagane gomilom neunesenih stavki

Praćenje zaliha i upravljanje narudžbama jako je važno za uspješno poslovanje. To znači da ne biste trebali prepustiti ručnim procesima ljudi koji mogu pogriješiti da upravljaju tim zapisima inventara. Ako ste mala tvrtka i pokušavate sami voditi sve svoje računovodstvene poslove, vjerojatno nemate vremena za ručno unošenje svake narudžbe. Automatizacija procesa je najbolji način da oslobodite svoje vrijeme za važnije zadatke.

Čak i ako automatizirate svoje poslovne procese što je više moguće, i dalje biste trebali imati , bilo vanjski ili u kući, kao i ovlašteni računovođa za poreze i godišnje izvještaje. Ušteda tih sati putem automatiziranog praćenja inventara definitivno koristi vašoj krajnjoj liniji.

Prednosti integracije vašeg sustava inventara

Učinkovito upravljanje zalihama ključno je za nesmetan rad uspješnog poslovanja s proizvodima. Redovitim marljivim praćenjem zaliha možete se izbjeći grešaka na zalihama i niza drugih problema. Istražimo izvanredne prednosti koje dolaze s implementacijom sustava za upravljanje zalihama:

Što tražiti u kvalitetnom softveru za upravljanje zalihama?

Općenito, sustavi upravljanja zalihama pružaju metodu za praćenje svih vaših zaliha, narudžbi, pošiljaka, prodaje i kupaca. Međutim, vaš procesi upravljanja zalihama treba biti jedinstven za vašu tvrtku. Najfleksibilnije opcije su one postavljene kao SaaS kao što je ovo rješenje iz a.

Ako proizvodite vlastite proizvode, trebat će vam posebne značajke za upravljanje proizvodnim zalihama koje će pratiti i sirovine i robu za prodaju. S druge strane, a maloprodajni arbitražni posao morat će pratiti zalihe kroz cijeli opskrbni lanac. Učinkovito upravljanje opskrbnim lancem od iznimne je važnosti za takvo poslovanje. U svakom slučaju, ne zaboravite uzeti u obzir troškove poput nabave i skladištenja vaših materijala ili proizvoda i povezane režijske troškove.

Lanci trgovina također će morati pratiti više lokacija ili prodavača, uz kombinaciju više lokacija upravljanje zalihama i upravljanje skladištem. Softver za upravljanje skladišnim zalihama posebno pomaže većim trgovcima da opslužuju širi krug kupaca kroz različite prodajne kanale.

Kvalitetan softver za upravljanje zalihama prati proizvod koji imate pri ruci na različitim lokacijama iu vašem skladištu, narudžbe za te proizvode i troškove prodane robe. Ali tu ne treba stati. Putem integriranog izvješćivanja, vaš softver za popis također može pratiti profitne marže, koje su kampanje ili proizvodi najuspješniji i izračunati očekivanu buduću potražnju.

Osim toga, najbolji softver za upravljanje zalihama sastoji se od ovih ključnih značajki:

Koliko košta softver za upravljanje zalihama?

Na temelju nedavnog istraživanja koje je proveo , utvrđeno je da je prosječna cijena sustava za upravljanje zalihama 175 USD po korisničkoj licenci, mjesečno. Ova investicija ne samo da usmjerava vaše operacije, već i povećava učinkovitost i produktivnost.

Uz troškove korisničke licence, postoje i drugi troškovi povezani sa sustavima upravljanja zalihama, kao što su naknade za korisničku podršku. Te se naknade često naplaćuju zasebno i možete očekivati ​​da ćete ih platiti otprilike 80 USD mjesečno za sveobuhvatni paket podrške. To osigurava da imate posvećenu pomoć kad god vam je potrebna, jamčeći nesmetan i žԴDz iskustvo.

Nadalje, važno je uzeti u obzir jednokratne postaviti troškove za vaš sustav upravljanja zalihama. Početni proces uključivanja korisnika obično počinje od 789 USD, osiguravajući besprijekoran prijelaz i implementaciju. Za složeniji ili prilagođeni softver postavke, možda ćete trebati stručnost a third-party integracijsko savjetovanje. Renomirane kuće za integraciju softvera obično naplaćuju između 10,000 USD do 40,000 USD za pružanje robusnog i prilagođenog paketa softvera koji savršeno odgovara vašim poslovnim potrebama.

Ulaganje u napredni sustav upravljanja zalihama strateški je potez koji omogućuje vašem poslovanju da radi u svom punom potencijalu. Uz pojednostavljene procese, namjensku podršku i prilagođena rješenja, možete otključati nove razine učinkovitosti i potaknuti rast bez presedana.

Najbolji softver za upravljanje zalihama (5 najboljih)

Kako bismo identificirali ultimativni softver za upravljanje zalihama, opsežno smo ispitali brojne web-stranice za recenzije, istražujući razmišljanja i mišljenja korisnika o različitim rješenjima za upravljanje zalihama.

#1 Brzina svjetlosti

je visoko ٰžԾ tvrtka koja nudi izvanredno rješenje za upravljanje zalihama namijenjeno posebno trgovcima na malo. To je savršen izbor za male tvrtke koje se bave raznolikim asortimanom proizvoda, bez napora podržavajući katalog prilagođenih varijacija proizvoda koji obuhvaćaju veličinu, boju, materijal i više. S Lightspeedom možete bez napora pratiti stavke na više lokacija, osiguravajući pojednostavljene operacije.

Štoviše, intuitivan je upravljanje narudžbama alati vam omogućuju da bez napora obnovite zalihe od dobavljača sa samo nekoliko klikova. Iskoristite njegovu prilagodljivu značajku ponovnog naručivanja, koja automatski generira nove narudžbenice kada vaša zaliha padne ispod vašeg određenog praga.

Šlag na torti je sveobuhvatna kontrola cijena, koja vam omogućuje da bez napora postavite cijene, nude popustei pokrenuti promocije kako biste povećali profitabilnost.

Recenzije

Brze knjige #2

je nevjerojatno vrijedan alat za online prodavače, koji se neprimjetno integrira sa svim glavnim e-commerce platforme kao što su Amazon, eBay, Etsy i . Kao što je i očekivano, lako se povezuje s računovodstvenim softverom QuickBooks. Uz QuickBooks Commerce možete učinkovito pratiti inventar na više lokacija i prodajnih kanala. To je jednostavno, ali snažno rješenje za upravljanje zalihama koje je savršeno za mala poduzeća.

QuickBooks se integrira s Pogi by SimplyRFID. Ova integracija nudi korisnicima QuickBooks upravljanja zalihama besprijekoran način uvoza kritičnih podataka o tome gdje se zalihe nalaze i statusu ključnih isporuka.

Recenzije

#3 Cin7

„s oblak-based softver za upravljanje zalihama nudi besprijekornu integraciju s raznim modulima, uključujući prodajno mjesto softver, alati za upravljanje skladištem i e-commerce platforme. Pruža rješenje po konkurentnoj cijeni koje se bez napora može prilagoditi vašem poslovanju, eliminirajući potrebu za migracijom sustava prilikom širenja na nove lokacije ili skladišne ​​objekte.

Uz Cin7 možete koristiti niz učinkovitih metoda praćenja, uključujući crtični kod, seriju, prvi ulazak, prvi izlaz, i serijsko praćenje. Štoviše, Cin7 se može pohvaliti robusnim alatima za izvješćivanje koji ne samo da pružaju vrijedne uvide u vaš inventar, već također nude relevantne podatke iz drugih integriranih sustava, kao što je vaš računovodstveni softver.

Recenzije

#4 Fishbowl

softver za upravljanje zalihama pruža iznimno rješenje za mala poduzeća u sektoru maloprodaje, proizvodnje i skladištenja. Bilo da koristite third-party softvera kao što su QuickBooks ili Salesforce, Fishbowl nudi besprijekornu integraciju koja poboljšava vaše operacije.

Sa značajkama kao što su praćenje lota i serija, kao i mogućnost praćenja artikala prema datumu isteka za kvarljivu robu, Fishbowl osigurava učinkovito upravljanje zalihama. Štoviše, platforma se može jednostavno integrirati s hardverom za skeniranje, što vam omogućuje da svoje proizvode bez napora unesete u crtični kod.
Ako ste mala ili rastuća tvrtka koja traži softver koji može rasti s vama, Fishbowl je savršen izbor.

Recenzije

#5 Oracle NetSuite

je sveobuhvatan sustav za planiranje resursa poduzeća (ERP) s naprednim značajkama upravljanja zalihama. Osmišljen je za tvrtke s više lokacija, skladišta i prodajnih kanala. Ako ste velika tvrtka kojoj je potrebno robusno upravljanje zalihama, NetSuite je savršen izbor.

NetSuite pruža potpuni pregled vašeg inventara na svim lokacijama i neprimjetno se integrira s drugim modulima kao što su prodajno mjesto (POS) i računovodstveni softver. Uz praćenje serija, serija, serija i spremnika, uvijek ćete znati gdje su vaši artikli pohranjeni.

Automatizirani upiti za brojanje ciklusa i katalozi inventara osiguravaju točnost i aktuelan podaci. Doživite snagu Oracle NetSuitea i s povjerenjem preuzmite kontrolu nad svojim upravljanjem zalihama.

Recenzije

je najlakše rješenje za upravljanje zalihama za online trgovinu

je više od online trgovine, on je također softver za upravljanje zalihama. Može se integrirati s mnogim drugim aplikacijama i procesima. možete upravljati svojim inventarom, narudžbe, pošiljke, marketing, fakturiranje, nabava proizvoda, proizvodnja i nabava sirovina i vaše internetsko mjesto s jedne nadzorne ploče.

Možda je najveća prednost a tvrtke Lightspeed to što možete početi s malim i povećavati. Zanatlija ili netko tko tek ulazi u maloprodajne vode možda neće htjeti započeti s a poslovno rješenje punog opsega.

Naša platforma omogućuje vam da počnete na razini koja ima smisla za veličinu vaše tvrtke, tržišni udio i proračun. Nadalje, olakšava povećanje uz jednostavnu nadogradnju u vašem paketu prema potrebi. Mjesečni SaaS format daje vam potpunu kontrolu za prebacivanje između članstava prema potrebi.

 

O autoru
Max radi u industriji e-trgovine posljednjih šest godina pomažući robnim markama da uspostave i podignu sadržajni marketing i SEO. Unatoč tome, ima iskustva s poduzetništvom. U slobodno vrijeme piše beletristiku.

Počnite prodavati na svojoj web stranici