Egy sikeres vállalkozás vezetése olyan, mint a kert telepítése – ez megköveteli gondos ápolás és figyelem, hogy a cash flow gyökerei erősek maradjanak, lehetővé téve a vállalkozás virágzását és virágzását.
Valójában, ha tudja, hogyan kell kezelni a cash flow-t egy vállalkozásban, az javíthatja vagy megtörheti azt. Merüljünk el!
Mi az a Cash Flow Management?
Mielőtt továbbmennénk, vizsgáljuk meg, mit jelent a pénzforgalom.
Egyszerűen fogalmazva, a cash flow-kezelés nyomon követi, nyomon követi és optimalizálja a pénz be- és kiáramlását az egész vállalkozáson belül. A cél az, hogy előre jelezzék a szükséges forrásokat olyan kiadások fedezésére, mint a számlák, adósságok, bérszámfejtés stb.
A Cash Flow kezelésének kategóriái
A készpénzbeáramlás azt jelenti, hogy az eladások, a megkeresett kamat és egyebek révén az üzletbe jutó pénz. A pénzkiáramlás az a pénz, amely a vállalatból kiadásokra megy el.
Néhány kategóriát használnak a cash flow tranzakciók osztályozására a vállalaton belül:
A működési tevékenységekből származó pénzáramok
A működésből származó pénzforgalom alapvetően a szokásos üzleti műveleteken keresztül mozgó pénzeket jelenti. Tartalmazza az értékesítési bevételekből beáramló készpénzt, valamint a termelés, ellátás és egyebek kimenő költségeit.
Befektetési tevékenységből származó pénzáramok
Ezt a készpénzt befektetési tevékenységek során állítják elő vagy költik el. Ez magában foglalhat kiáramlást, például értékpapírok, ingatlanok vagy vállalkozások vásárlását. Beáramlás származhat más cégek vagy értékpapírok eladásából.
Pénzáramlások a finanszírozásból
A finanszírozási cash flow azokat a pénzeszközöket jelenti, amelyeket egy vállalkozás egy adott időszak alatt felvesz és visszafizet a befektetőknek.
Hogyan kezeljük a pénzforgalmat
A cégtulajdonosoknak meg kell tanulniuk a pénzáramlás kezelését a lehető legkorábban. A folyamat elindításának legjobb módja a cash flow kimutatások.
A cash flow kimutatás rögzíti a pénz be- és kiáramlását a vállalkozáson keresztül egy adott időszakban. Lehet egy hét, hónap, év vagy más egyéni időkeret. A tulajdonosok hatékonyan nyomon követhetik vállalkozásuk pénzforgalmát bármely kívánt időszak követésével.
A helyes időszakkövetés az adott vállalkozás méretétől és működésétől függhet. Sok vállalkozás nyomon követi pénzforgalmát
A kisvállalkozások esetében gyakran kihívást jelent a túl távoli jövő nyomon követése és előrejelzése. Egy jó ökölszabály az, hogy körül kell tervezni
A pénzforgalom-kezelés elindításának lépései
Most pedig nézzünk meg néhány hatékony cash flow-kezelési stratégiát a cégtulajdonosok számára.
Költségek előrejelzése
A kiadások és pénzügyi kötelezettségek előrejelzése az első lépés a cash flow-kezelés elsajátítása felé. Jegyezze fel mindazt, amit a vállalkozásnak fizetnie kell, beleértve:
- éé
- Payroll
- őھé
- ᾱٱöé
- Gyártási költségek
- Bármi más, ami kivesz az alsó sorból.
Tartalmazza az elkövetkező hetek összes várható üzleti kiadását. Minden részlet felidézése a memóriából kihívást jelenthet, ezért fontolja meg a banki kivonatok vagy számlák áttekintését a teljes fedezet biztosítása érdekében.
éٱ-őé
A következő lépés a bejövő bevételek és bevételek előrejelzése. Vegye figyelembe a heti bevételt. A bevételek hetente változhatnak, ezért törekedjen a lehető legnagyobb pontosságra. Az előrejelzés kezelhetőbbé válik, ahogy az üzlet tovább fut az idő múlásával.
Számos tényezőt kell figyelembe venni a közelgő bevételek elszámolásakor.
Először is vegye figyelembe a garantált bevételeket, például az előfizetéseket vagy a szolgáltatási szerződéseket. Ezeket lesz a legkönnyebb előre megjósolni.
Ezután próbálja meg előre jelezni az új ügyfelek vagy ügyfelek jövőbeli eladásait. Ez nehezebb lesz, de a múltbeli adatok áttekintésével becslést lehet készíteni. Ha vannak adatok az előző évről, nézze meg, milyen volt az időszak az előző évben, hogy becslést kapjon.
Profi tipp: Ha az segítségével online értékesít, használhatja a Գé irányítópult, hogy ellenőrizze korábbi értékesítési adatait és trendjeit, hogy még pontosabb előrejelzést készíthessen.
Ezenkívül ügyeljen a szezonalitásra is. Ha vannak közelgő ünnepek vagy promóciók, ezek az ágazattól függően pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a bevételt.
Egyensúlyozza a bevételi és kiadási előrejelzéseket
A következő lépés a két külön előrejelzés kiegyensúlyozása, hogy megértsük az üzletben maradt készpénzt. Ennek alapvető számítása a pénz levonása a befizetett készpénzből. Ha ezt egy hónapig csinálja, akkor a vállalkozás a hónap végi pénzügyi helyzetét mutatja.
Ennek megértésével a vállalkozás megalapozott döntéseket hozhat, és hatékonyan használhatja fel a fennmaradó készpénzt. Ez a kiindulópont pénzügyeik kezeléséhez, amikor új hónapba kezdenek.
Kezdetben ez kissé bonyolult vagy fárasztó lehet, de ahogy rendszeres gyakorlattá válik, sokkal könnyebben kezelhető lesz. Sokfélét találhatsz online, hogy elindítsa vállalkozását, valamint speciális cash flow-kezelő szoftvert.
Pénzáramlás-kezelési technikák a siker érdekében
Most, hogy áttekintettük a cash flow kezelésének általános alapjait, nézzünk meg néhány módszert annak javítására.
Kövesse nyomon vállalkozása pénzügyi KPI-it
A cash flow hatékony kezelésének első lépése a vállalkozás pénzügyi KPI-inek (kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak) nyomon követése és megértése. Ezek a mutatók segíthetnek felmérni vállalkozása általános állapotát.
Néhány példa a bevétel, a haszonkulcs és a kiadások. Ezen KPI-k rendszeres figyelemmel kísérésével gyorsan azonosíthatja a pénzáramlással kapcsolatos esetleges problémákat.
Például, ha a nyereség csökken, miközben a kiadások nőnek, ez azt jelezheti, hogy változtatásokat kell végrehajtania a pénzáramlás javítása érdekében.
Ha az segítségével online értékesít, nyomon követheti vállalkozása néhány pénzügyi KPI-jét a
A Գé Könyvelés szakasza különösen hasznos a cash flow-kezeléshez, mivel lehetővé teszi, hogy naprakész legyen a pénzügyi folyamataival kapcsolatban. Értékes betekintést nyújt a bolt bevételeibe, kiadásaiba, átlagos rendelési értékébe, valamint vásárlónként és látogatónkénti átlagos bevételbe.
További információ: Nélkülözhetetlen üzleti KPI-k az online áruházak számára és azok nyomon követése, mint egy profi
A pénzügyi KPI-k nyomon követése mellett az is fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja pénzügyi kimutatásait, például a mérlegeket, az eredménykimutatásokat és a cash flow kimutatásokat. Ezek a dokumentumok részletes áttekintést nyújtanak vállalkozása pénzügyeiről, és segíthetnek azonosítani azokat a területeket, amelyeken fejlesztésre van szükség.
A leltár konszolidálása és ellenőrzése
A stagnáló vagy alulteljesítő készlet gyors módja lehet a vállalkozáson belüli pénzáramlás felszívásának.
Ügyeljen arra, hogy rendszeresen végezzen éééé a kereslet és a kínálat áttekintése, mely termékek nem kelnek el, és melyek. Lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy eltávolítsa az olyan termékek készletét, amelyek nem járulnak hozzá a cash flow-hoz, és több olyan terméket raktározzon le, amelyek hozzájárulnak. Segíthet csökkenteni a gyengén teljesítő készletek előállítási költségeit, valamint a kapcsolódó tárolási költségeket.
Egy másik fontos nyomon követendő KPI a készletforgalmi arány. Azt méri, hogy milyen gyorsan értékesíti a készletét, és betekintést nyújthat a készletkezelés hatékonyságába. A magas készletforgalmi arány azt jelenti, hogy hatékonyan kezeli és értékesíti termékeit, ami pozitívan befolyásolhatja pénzforgalmát.
Tárgyaljon a beszállítókkal
A beszállítói és gyártási költségek csökkentése egyszerű módja annak, hogy több készpénzt tartson az üzletben. Lényeges része annak megtanulása, hogyan kell megfelelően tárgyalni a beszállítókkal a legjobb, de legharmonikusabb megállapodás elérése érdekében.
Nehéz lehet az induló vállalkozások számára, mivel a beszállítók nem hajlandók sokat lemondani az induló rendelésekről. Ahogy azonban a cég fenntartja és kapcsolatot épít ki a szállítóval, jobb feltételeket kellene rendezniük. Egyes szállítók akár korai fizetési kedvezményt is kínálhatnak.
Béreljen, ne vásároljon
Ez a pont elsőre ellentmondásosnak tűnik. Végül is
A lízing kisebb részletekben történő fizetést jelent, ami javíthatja a pénzforgalmat a havi időszakokban. Ezenkívül minden lízingfizetés adó
áԾ&Բ;Magas érdeklődésű Megtakarítási számlák
Sok bank kínál amely tökéletesen kamatoztatni tudja az áramot
A hatékony cash flow-kezelés előnyei
A cash flow kezelése kezdetben fárasztónak tűnhet, de több szempontból is előnyös lehet egy vállalkozás számára, például:
Csökkentse a stresszt
A cash flow kezelése segít a vállalkozásoknak tudni, hogy minden költséget fedeztek, és hogy hol állnak minden hónapban. Sok találgatást és aggodalmat igényel a számlák kifizetése.
Tervezze meg és fedezze a hiányosságokat
A vállalkozás költségeinek helyzetének ismerete segíthet a hiányok vagy nehézségek tervezésében és kezelésében. Ha úgy tűnik, hogy a vállalkozás egy hónapig szűkös lesz, előzetesen promóciókat indíthatnak az eladások növelése érdekében, vagy halasztást kérhetnek a bérleti díjért. Bár ez remélhetőleg soha nem lesz így, nem lehet minden lehetőséget megjósolni, ezért jobb felkészülni és előre tudni.
Az eredménytelenségek javítása
Ha belemerül a vállalkozás cash flow-jába, és ötletet keres annak javítására, felfedezheti a dolgok működésének elégtelenségeit. Vegyük például a szállítói költségeket. Tegyük fel, hogy átmegy a készpénzforgalomon, és rájön, hogy egy nagy rész a gyártási költségekbe megy. Tehát kezdjen el tárgyalni egy jobb ajánlatért. Lehet, hogy ez korábban meg sem fordult a fejében, vagy végiggondolta volna a dolgot.
Költségvetési pontosság
A költségvetés tervezése talán még nem a legizgalmasabb feladat az üzleti életben döntő szerepet játszik és a személyes pénzügyek. A cash flow következetes kezelésével a vállalatok pontosabb költségvetést állíthatnak fel, ami jobb előrejelzést tesz lehetővé és
Az készséggel segít Önnek elindítani e-kereskedelmi üzletét
A modern korban még soha nem volt ilyen egyszerű az e-kereskedelmi üzlet elindítása. Ha saját online áruház indításán gondolkodik, segíthet megvalósítani. Ééíéi platformunk könnyen használható, és robusztus online értékesítési eszközöket kínál.
A gyönyörű e-kereskedelmi webhelyen kívül olyan eszközöket is kap, mint a Գé, és olyan könyvelési szoftverekkel való integrációkat, mint a FreshBooks, Xero vagy QuickBooks, amelyek segítenek jobban kezelni pénzügyeit. Ezek az eszközök segítenek megérteni, honnan származik és hová megy a pénze, így megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjét illetően.
- Hogyan válasszunk rendelésteljesítési stratégiát
- A legjobb stratégiák az e-kereskedelmi rendelések teljesítéséhez
- Pénzforgalmi stratégiák a virágzó online üzlethez
- 8 kérdés, amelyet minden szabadúszónak fel kell tennie, mielőtt felveszi őket
- Hogyan béreljen és irányítson alkalmazottakat növekvő online áruházához
- Hogyan növekszik e-kereskedelmi vállalkozása az Influencer Marketing segítségével
- Hogyan tedd fenntarthatóbbá online boltodat
- Speciális stratégiák az üzleti működés javítására
- Mi a márkaismertség és hogyan építsük fel
- Márkaismertségi felmérés kérdései és példái
- A legfontosabb pénzügyi mutatók, amelyeket minden e-kereskedelmi üzlettulajdonosnak el kell sajátítania
- Hírnévkezelés: Az online kép elsajátítása
- Költségvetés az üzleti növekedés érdekében