Az Blog>A Google Dokumentumok végső útmutatója

A Google Dokumentumok végső útmutatója

Posted by Max Komonov

Valószínűleg hallott már a Google Dokumentumok szövegszerkesztő képességeiről, de a Dokumentumok ernyője alatt sokkal több van. A Google az ingyenes eszközök gyűjteményét a Google Docs szerkesztők kíséret. Teljesen ingyenes, csak egy Google-fiókra van szüksége, és a felhasználók mindenhez hozzáférhetnek a szövegszerkesztéstől a diavetítésekig és még sok máshoz.

Itt van minden, amit tudnia kell a Google Docs Editors programcsomag használatáról.

Hogyan kell online eladni
Tippek a következőtől: e-commerce szakértők kisvállalkozások tulajdonosai és feltörekvő vállalkozók számára.
Kérjük valós e-mail címet adjon meg

Google Dokumentumok szövegszerkesztőhöz

A a csomag egy része egy dokumentumkezelő rendszer. Létrehozhat új dokumentumokat, szerkesztheti a régieket, megoszthatja azokat a csapattagokkal stb.

A Dokumentumok fő vonzereje az írási képesség (más néven szövegszerkesztés). A webhely kezdőlapjáról megnyithat egy üres dokumentumot, vagy kiválaszthat egy sablont. Az üres dokumentumok egy üres képernyőt kínálnak, ahol a kreativitás elvadul, a sablonok pedig iránymutatást nyújtanak a tartalom, például az önéletrajzok és a projektjavaslatok elkészítéséhez.

A Google-dokumentumok közvetlenül a Dokumentumokba menthetők, vagy többféle formátumban letölthetők – beleértve a Microsoft Word-hez készült Google Docs Word-fájlokat is.

A Google Dokumentumok legjobb szolgáltatásai

A Dokumentumok számos remek szövegszerkesztő funkcióval rendelkezik. Ha blogbejegyzést ír, nézze meg a címsor funkciót keresésre optimalizált formázás. A szórólapokhoz hozzáadhat előre elkészített grafikákat a számítógépéről, vagy feltöltheti saját betűtípusát. Még a Google Képek segítségével is kereshet és adhat hozzá képeket anélkül, hogy elhagyná a dokumentumoldalt.

A Dokumentumok legmeglepőbb tulajdonsága Közzététel az interneten. Igen, néhány kattintással egyszerű weblappá alakíthatja dokumentumát. Ez a funkció nem a komplett webhelykészítő, de nagyszerű módja annak, hogy gyorsan közzétegye tartalmait az interneten (a Google átfogóbb webhelykészítőjéről a későbbiekben még szó lesz).

A Dokumentumok szövegszerkesztő képességei szorosan kapcsolódnak a programcsomag más eszközeihez, de egyes funkciók közvetlenül a szövegszerkesztő részben működnek. Itt jön be a Google Rajzok.

Mi az a Google Rajzok?

A Google Rajzok főként a programcsomag szövegszerkesztő részéből érhetők el. Ezzel a funkcióval egyszerű digitális alakzatokat, például vonalakat és nyilakat hozhat létre, majd hozzáadhatja őket Google Word-dokumentumaihoz. Gondoljon a Google Rajzokra, mint egy nagyon egyszerű grafikai tervezési rendszerre. A funkciók korlátozottak, de hasznosak, ha alapvető grafikára van szüksége üzenetének közvetítéséhez. Az eszköz azonban rétegekkel is működik, és képes .svg formátumban menteni a fájlokat.

A Google Rajzok működés közben

Miért érdemes a Google Dokumentumokat használni?

Google Táblázatok adatokhoz

egy táblázatkezelő rendszer. Ha ismeri a Microsoft Excelt, a Táblázatok nagyon hasonlóak. Akár adatokat is importálhat és exportálhat a két program között.

A szövegszerkesztő Dokumentumokhoz hasonlóan többen is dolgozhatnak egy Google-táblázaton (valójában a teljes Google Docs Editors programcsomag együttműködésre készült). A csapattagok kiemelhetik a táblázat egyes részeit, hogy megjegyzéseket fűzhessenek hozzá, és frissítéseket javasolhassanak, vagy a táblázat tulajdonosa korlátozhatja azokat a Megtekintő módra, így a szerkesztések vagy megjegyzések nem engedélyezettek.

A Google Táblázatok legjobb funkciói

A Táblázatok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy adatokat adjanak hozzá, majd elmondják a programnak, hogyan kezelje ezeket az adatokat. Alapvető példaként egy vállalkozás megadhatja az eladási összegeket, majd használhatja a Ö eszköz olyan dolgok kiszámításához, mint például az átlagos eladási érték.

De ez tényleg csak a kezdet. A Sheets eszközöket is kínál az adatok megjelenítéséhez oszlop- és kördiagramok, koropleth-térképek és egyebek segítségével. A hőtérképek segítségével felhívhatja a figyelmet az adatok fontos részeire, míg a kiterjedt szűrőeszközök nagy mennyiségű információ rendezésében és kezelésében segítenek.

Még az ismétlődő feladatokat is automatizálhatja Ѳó. Ezzel az egyszerű eszközzel rögzíthet egy műveletet vagy műveletek sorozatát, majd mentheti ezeket az eljárásokat későbbi használatra. Amikor eljött az ideje a feladat elvégzésének, csak nyissa meg a makrókönyvtárat, hogy automatikusan elvégezze azt.

A Google Táblázatok támogatják az egyéni funkciókat?

Az egyéni táblázatkezelő funkciók nélkülözhetetlenek azok számára, akik sok adattal dolgoznak. Ez az oka annak, hogy a Táblázatok maximális testreszabást biztosítanak a felhasználóknak a szabványos JavaScript-kompatibilitás révén. A Sheets több százat kínál éíٱٳ funkciókat, így nem kell kódolni a platform használatához, de a lehetőség a haladó felhasználók számára adott.

Miért érdemes a Google Táblázatokat használni?

A Google Táblázatok bárki számára használhatók, akár nagy mennyiségű összetett adatot kezel, akár csak az alapvető bevételeket kell nyomon követnie. Ráadásul annyival éíٱٳ funkciókat, a platform kiváló választás, ha nincs kódolási tapasztalata. Az olyan szolgáltatások, mint a szövegek oszlopok közötti fordítása és az egyszerű számítások hasznosak a mindennapi projekteknél, míg az automatizálási eszközök időt és energiát takarítanak meg.

Google Diák vizuális prezentációkhoz

A Google Docs multimédiás eszközeivel prezentációkat készíthet, de sokkal hasznosabb. A platform diavetítések készítésére szolgál, az egyszerű szövegfalaktól egészen a szövegekig grafikával teli multimédiás bemutatók.

Gondoltad, a Diák ideálisak a közös munkához. A felhasználók megoszthatnak egy Slides-projektet a csapattagokkal, és megjegyzésekkel koordinálhatják a munkafolyamatot. Ez rendkívül hasznos, ha figyelembe vesszük, hogy egy Diák prezentációja milyen sokrétű lehet. Az egyik felhasználó beágyazhat videókat a YouTube-bal való integrációnak köszönhetően, míg egy másik címsorokat ír. A csapat egyetlen tagjának sem kell elakadnia az egyes diák elkészítésekor.

A Slides számos Google-szolgáltatáshoz csatlakozik, így sok médiát adhat hozzá anélkül, hogy elhagyná projektje oldalát (akárcsak képeket adna hozzá egy Google Word dokumentumhoz a Google Képek segítségével). Ha már rendelkezik médiával a prezentációjához, könnyedén feltöltheti azt a projektjébe – a platform valóban az Ön egyedi igényeihez igazodik.

A Google Diák legjobb funkciói

A Google Diák számos testreszabási lehetőséget kínál. A beágyazott YouTube-videókat úgy lehet levágni, hogy csak a releváns részeket jelenítsék meg, míg a menü rengeteg grafikai és tipográfiai funkciót kínál. Akár adatgrafikákat is hozzáadhat a Google Táblázatokból, vagy külön diavetítéseket csatlakoztathat ehhez öé賦ő őáǰ.

Ha a prezentáció tartalma négyzet alakú, a Google Diák segítségével egyszerűen adhat hozzá kreatív vonásokat, például tárgyanimációt. Ezzel a nagyszerű funkcióval gyorsan animálhat bármilyen tárgyat a dián, hogy lekösse a közönséget. A legjobb rész? Nincs szükség semmilyen technikai készségre – az animáció automatikusan történik egy egyszerű segítségével öüő menü. Ráadásul a diák közötti egyedi átmenetekkel egyértelműen megkülönböztetheti a prezentáció egyes részeit.

Hogyan mutat be diavetítést a Google Diákban?

Virtuális prezentációkhoz megoszthatja diavetítését a Google Meet munkamenet tagjaival. Mert é értekezletek esetén használhatja az Előadó nézetet. Ezzel a hasznos eszközzel egyetlen képernyőn jelenítheti meg a közönségnek a prezentációját, miközben a képernyőn a diavetítés az előadó jegyzeteivel együtt. Ha a prezentáció tartalmaz egy kérdezz-feleletet, akkor az Előadó nézetben kérdés-feleleteket hozhat létre. Add meg ezt a linket a közönségednek, hogy felvehessenek kérdéseket, amelyek megjelennek az Ön privát képernyőjén.

Miért érdemes a Google Diákat használni?

A Slides együttműködő és könnyen használható. A platform csatlakozik más Google-szolgáltatásokhoz, így könnyen hozzáadhat különféle médiát. Ráadásul a bemutató egyszerű a virtuális és é opciók. Ennél sokkal jobb nem lesz.

Google Forms for Surveys

lehetővé teszi az adatok gyűjtését testreszabható űrlapokon keresztül. Gyűjthet ügyféladatokat egy eseményhez, gyorsan lekérdezheti egy csoport véleményét és még sok más.

Az űrlapok különösen a vállalkozások számára lehetnek hasznosak. Az új ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel izgalmas, de értékes információkról marad le, ha nem tudja meg, hogyan találták meg a márkáját. A Google Űrlapokkal megtudhatja, mely csatornák küldtek új ügyfeleket az Ön felé, majd ezekre a csatornákra építve több konverziót érhet el.

A Google Forms legjobb szolgáltatásai

A Google Forms legjobb funkciója a testreszabás. Létrehozhatsz szabad válasz kérdésekre (ahol a felhasználók saját válaszokat írnak), vagy készítsenek több választási lehetőség kérdőíveket. A mezőket kötelezőként vagy nem kötelezőként lehet megjelölni, és minden űrlap tartalmazhat különféle egyedi mezőket éé-á íܲǰ.

Ha egy vállalkozáshoz használja az Űrlapokat, megkérheti az ügyfeleket, hogy értékeljék tapasztalataikat egy skálán 1-10. Ha állásra jelentkezőket kezel, nézze meg a fájlfeltöltési lehetőséget, hogy a válaszadók megadhassák önéletrajzukat.

Google Form működés közben. .

Összekapcsolhatja a Google Űrlapokat a Google Táblázatokkal?

Megtekintheti a felmérési adatokat közvetlenül a Google Űrlapokon, vagy összekapcsolhatja űrlapját a(z) Táblázatok szolgáltatással é󲹳ó elemzés. Csak néhány kattintás, és megtekintheti adatait a Google Táblázatok minden előnyével.

Miért érdemes a Google Űrlapokat használni?

A Google Forms könnyen elkészíthető és terjeszthető. Küldhet egy űrlapot közvetlenül bizonyos személyeknek, vagy kaphat egy megosztható linket, amelyhez bárki hozzáférhet. A nyugtákhoz vagy marketingbiztosítékokhoz hozzáadott Google-űrlap-hivatkozás okos módja annak, hogy többet tudjon meg ügyfeleiről, az eredmények elemzése pedig egyszerű az adatvizualizációs eszközöknek köszönhetően.

Google Webhelyek webhelykészítéshez

Amint arról korábban beszéltünk, a Google Dokumentumok segítségével nagyon egyszerű weboldalt készíthet. A Dokumentumokkal készült oldalak azonban nagyon korlátozott funkciókkal rendelkeznek – és a fejlettebbé tételük módszerei meglehetősen bonyolultak. Szerencsére a Google Dokumentumok Szerkesztői csomag tartalmaz egy dedikált webhelykészítőt is .

A Google Webhelyek ideális azok számára, akik intuitív, Princessz fűző webhelykészítő és webtárhely. Készíthet egy webhelyet a semmiből, vagy használhat sablont a gyorsabb felépítéshez. Bármelyik útvonalat is választja, a Google Webhelyek segítségével személyre szabhatja témáját és tartalmát, majd közzéteheti webhelyét az interneten.

A Google Webhelyek működés közben. Kép forrása.

A Google Webhelyek legjobb szolgáltatásai

A Google webhelykészítője rendkívül egyszerű, és valószínűleg ez a legjobb funkciója. Nincs szükség kódolási tapasztalatra ahhoz, hogy az elejétől a végéig elkészítse a webhelyet, és az egész folyamat az fogd és vidd. A szöveg hozzáadásától a gombok létrehozásáig és a média beágyazásáig néhány óra alatt egy teljes webhelyet készíthet a Google Webhelyek segítségével.

Azon túl, hogy intuitív, a Google Webhelyek nem igényel havi előfizetési díjat egy egyéni domain (például www.sajatdomain.com) összekapcsolásához.

Igen, a Google Docs Editors programcsomag minden platformja ingyenes, de a legtöbb webhelykészítő havi előfizetési díjat fizet a saját domain használatáért. Nem a Google Webhelyek. Ha már rendelkezik domainnel, a webhely közzétételekor összekapcsolhatja azt. Ha nem, vásárolhat egyet közvetlenül a Google-tól.

Eladhat egy Google webhelyről?

Hozzáadhat egy online áruházat a Google Webhelyekkel készített webhelyekhez. Az segít az embereknek online értékesítés ingyenesen, ezért mindent megteszünk annak érdekében könnyen értékesíthető a Google Webhelyeken.

Miért érdemes a Google Webhelyeket használni?

Egy webhely készítése ijesztőnek tűnhet, de a Google Webhelyek megkönnyíti. Vel drag-and-drop eszközöknek és egyszerű kezelőfelületnek köszönhetően a webhely pillanatok alatt működőképes lesz. Ráadásul az egyéni domain ingyenes csatlakoztatásának lehetőségét nehéz felülmúlni – és az online áruház hozzáadásának lehetősége teszi a Google Webhelyeket semmi gond.

A Google Docs Editors Suite használata | Tippek és trükkök

Ezek a szerkesztők programcsomag legjobb platformjai. Mielőtt elkezdené használni őket, tekintse át ezeket a tippeket és trükköket, hogy a legtöbbet hozza ki az egyes eszközökből.

Hogyan kereshet a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok Szerkesztői programcsomag minden részének található egy keresősáv az oldal tetején. Ezt használhatja külön fájlok vagy projektek keresésére, de használhatja a Ctrl + F billentyűleütéssel megkeresheti egy adott projekt bizonyos részeit. Ez különösen akkor hasznos, ha a Dokumentumokat szövegszerkesztésre használja.

Használja a Google Dokumentumok alkalmazáscsaládját

Az Editors Suite nem minden tagja rendelkezik mobilalkalmazással (és általában egyszerűbb ezeket a platformokat asztali számítógépen vagy laptopon használni). De ha útközben van, a csomag három tagja rendelkezik kényelmes alkalmazásokkal: Dokumentumok, Táblázatok és Diák.

Google-dokumentum létrehozása

A Google Dokumentumok Szerkesztői csomaggal egyszerűen új projektet hozhat létre. Nem számít, milyen platformot használ, keressen egy nagy pluszjelet vagy a szót Ü. Kattintson rá, ha új projektet szeretne létrehozni a semmiből, vagy böngésszen a mellette felsorolt ​​sablonok között útmutatásért.

Hogyan lehet menteni egy Google-dokumentumot

A Google Docs Editors csomaggal készített minden projektet automatikusan a Google Drive-ra (a felhőbe) ment a rendszer. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a projektet elmentette, keressen egy ehhez hasonló üzenetet a képernyő tetején: Mentve a Drive-ra or Minden módosítás mentve a Drive-ban. Ha a felhőn kívülre van szüksége a tartalomra, akkor minden platformon külön-külön letöltheti a Google Dokumentumok beállításait. Ezeket a beállításokat általában a képernyő tetején találja, ha rákattint ھé, Akkor öé.

Kezdje el ma!

A Google ingyenes eszközei bárkinek segíthetnek – a cégtulajdonosoktól az elfoglalt szakemberekig. Akár hatékony szövegszerkesztőre, akár egyszerű webhelykészítőre van szüksége, a Google Dokumentumok Szerkesztői csomagja az Ön számára készült. Tehát kezdje el még ma!

 

A szerzőről
Max az elmúlt hat évben az e-kereskedelmi iparágban dolgozik, és segíti a márkákat a tartalommarketing és SEO létrehozásában és szintre emelésében. Ennek ellenére van tapasztalata a vállalkozói tevékenységben. Szabadidejében szépirodalmi író.

Kezdje el az értékesítést a webhelyén