Minden, ami az online értékesítéshez szükséges

Percek alatt hozzon létre egy online áruházat, hogy eladja a webhelyen, a közösségi médiában vagy a piacokon.

egy csap illusztrációja, amelyből aranyérmék ömlenek

Petty Cash: meghatározás, példák, típusok és útmutató

10 min olvasva

Az üzleti élet nyüzsgő világában a hatékonyság kulcsfontosságú, és néha az apróságok is nagy változást hozhatnak. Mutassuk be a készpénzt, a pénzkezelés egy szerény aspektusát, amely okosan alkalmazva forradalmasíthatja az utat. 쾱ééű a kiadásokat kezelik.

Mi az a kispénz, és hogyan segíti a kisebb, mindennapi kiadások kezelését egy vállalkozáson belül?

A készpénz a szilárd pénzeszközök apró összege, amelyet tartalékban tartanak olyan előre nem látható vagy kis költségek fedezésére, amelyek nem indokolják a hitelkártya használatát vagy a csekk írását.

A készpénzt általában zárt fiókban vagy dobozban tárolják, de könnyen hozzáférhető, és garantálja a rendszeres számlák egyszerű és gyors fizetését.

Gondoljon rá, mint az irodai vagy üzleti szuperhősre. Képzelje el, hogy irodája vagy üzlete egy nyüzsgő kis város, és minden nap vannak apró, de fontos tranzakciók történik – mint megvenni azokat nagy szükség kávé kellékek vagy törött tűzőgép cseréje. Ahelyett, hogy hatalmas, formális költségvetést használnánk fel ezekre a kis kiadásokra, van valami „varázspénztárcánk”, amit aprópénznek hívnak.

A készpénz olyan, mint a város kiskorúak segélyalapja költségek – ez gyors, egyszerű, és minden zökkenőmentesen működik anélkül, hogy sok papírmunkára lenne szüksége.

Ha kisebb kiadás merül fel, egyszerűen lehívhatja az apró készpénzt, hogy gyorsan kezelje. Van nincs szükség hosszadalmas jóváhagyási folyamatokra vagy rengeteg papírmunkára-piti A készpénz gyors, egyszerű megoldásokat kínál egy iroda vagy vállalkozás zökkenőmentes és hatékony működéséhez!

Hogyan kell online eladni
Tippek a következőtől: e-commerce szakértők kisvállalkozások tulajdonosai és feltörekvő vállalkozók számára.
Kérjük valós e-mail címet adjon meg

Fontos információk a Petty Cash-ről

Amint azt az előző részben említettük, a készpénz meghatározott mennyiségű készpénzként működik, amelyet biztonságos helyen tárolnak, és gyakran egy felelős személy vagy osztály kezel. Ha kiadás merül fel, azt ebből az alapból fizetik ki, és nyilvántartást vezetnek a felhasználás nyomon követésére.

  • ѱ𲵰öíٳőé:: A kispénz az stratégiai készpénzkezelés vagy egy kis mennyiségű, könnyen elérhető készpénz előre nem látható költségek fedezésére.
  • Ჹá: Számos kisebb kiadásra alkalmazható, ideértve a virágokat, irodaszereket, névjegykártyákat, az alkalmazotti ebédet, amelyet ellátnak, és a munkavállalói költségtérítést.
  • Osztályi kiosztás: A kiadások kezelésének egyszerűsítése érdekében a nagyobb vállalkozások minden részleghez külön pénzalappal rendelkezhetnek.
  • ٱé: Minden aprópénzt érintő tranzakció dokumentálva van a társaság pénzügyi számláin, és időszakonként egyeztetésre kerül.
  • Szabályok és ellenőrzések: A visszaélések megelőzése érdekében általában vannak irányelvek arra vonatkozóan, hogyan kell kezelni a kispénzt. Ez magában foglalja a bizonylatok megőrzését, az egyes tranzakciók dokumentálását és az alap rendszeres egyeztetését a pontosság biztosítása érdekében.

A Petty Cash előnyei

A kispénz számos előnnyel jár, amelyek különösen előnyösek a kezelés szempontjából 쾱ééű tranzakciókat hatékonyan lebonyolítani. Íme néhány fő előnye és előnyei a kispénznek:

Gyors és kényelmes

Ez a legegyszerűbb módja apró, előre nem látható számlák fizetésének, mert gyors és kényelmes. Ideális a kézbesítő vagy az alkalmazott hálapénz fizetésére késő este taxi költség.

Csökkenti a visszatérítési nehézségeket:

A kispénz megszünteti az alkalmazottak fizetési nehézségeit munkával kapcsolatos költségtérítést, majd kérjen visszatérítést.

Rendszeres kisebb kiadások:

Hasznos olyan rendszeres szükségletek esetén, mint a tisztítószerek, az irodai tej és a bélyegek.

éٱ:

Sürgős esetben, ha nincs elegendő aprópénz a kasszában, aprópénz is felhasználható a fogyasztók pénzének biztosítására.

A Petty Cash gyakorlati példája

Vegyünk egy apró irodát, ahol az adminisztratív asszisztens készpénzzel fizeti a heti csapattalálkozó kávéját és uzsonnáját. Pénzből vásárol egy kis virágcsokrot és egy születésnapi kártyát egy munkatársának.

Megtéríti egy dolgozónak a taxi viteldíját, amelyet a munkával kapcsolatos megbízás a hónap későbbi szakaszában. Mindezen költségek nyomon követésére a készpénzes utalványok szolgálnak, amelyeken feltüntetik az elköltött összeget, a vásárlás okát és a vásárlást végző személyt.

Íme néhány gyakori eset a kisebb készpénzes vásárlásokra:

  • Irodai áruk: Tollak, radírok, tűzők és egyéb apró, de szükséges irodai cikkek.
  • Ételek és italok: Kávé, cukorkák, rágcsálnivalók vagy ételek, amelyek a személyzet tagjai számára készültek.
  • Ajándékok és kártyák: A virágok, születésnapi képeslapok vagy más apró ajándékok a személyzet tagjainak vagy az ügyfeleknek az ajándékok és kártyák példái.
  • Szállítási költségek: Gyors üzleti kirándulások vagy megbízások esetén taxi vagy autó árat számítanak fel.

Hogyan illeszthető be a kispénz a különböző típusú vállalkozásokba

A készpénz valóban sokoldalú eszköz, amely számos vállalkozás számára előnyös lehet, de alkalmassága a vállalkozás méretétől és jellegétől függ.

ádzáǰ

Ideális rendszeres kisvállalkozások számára 쾱DZáDz tranzakciók. Hasznos kis költségek, például írószerek, találkozókhoz szükséges kávé vagy előre nem látható karbantartás esetén.

Közepes méretű Üٱ

á&Բ;közepes méretű olyan cégek, amelyek hatékony megoldást szeretnének a kis kiadások kezelésére a hagyományos beszerzési eljárások bevonása nélkül. Gyors hozzáférést biztosít a pénzhez kis igények mellett, ami hozzájárul a működési hatékonyság fenntartása és az alkalmazottak boldogsága.

ⱹáٴǰ

Noha kevésbé elterjedt, a hatalmas vállalkozások egyes részlegei vagy területei továbbra is használhatnak aprópénzt. A készpénzt például kisebb irodaszerekre, ügyfelek szórakoztatására vagy utazási költségekre lehet használni.

Nonprofit szervezetek és oktatási intézmények

A nonprofit szervezetek és az iskolák gyakran aprópénzt is használnak az eseményekkel, felszerelésekkel, ill napról napra űٱ.

A Petty Cash fajtái

Összességében Petty Cash

Ez a számla szórványos, apró költségekre van kijelölve, például irodaszerek, postai költségek és kisebb alkalmazotti költségtérítések. Ide tartoznak a szokásos termékek, amelyek hitelkártya vagy csekk nélkül vásárolhatók meg.

Előleg Petty Cash

rendszeresen újratöltik, és egy meghatározott mennyiségű pénzt tárol. Gyakran használják bizonyos célokra, például az alkalmazottak üzleti utazási költségeinek kifizetésére. Amikor az alap kifogy, azt az előre meghatározott összegig feltöltik.

Sürgősségi Petty Cash

Előre nem látható költségekre félretéve ezt az alapot olyan azonnali szükségletekre szánják, mint egy betört ablak cseréje vagy egy sérült nyomtató javítása. Garantálja, hogy a sürgős készpénzigények azonnal kielégíthetők.

Diszkrecionális Petty Cash

Ezt a pénzt, amelyet a vezető vagy a felettes belátása szerint kezel, az alkalmazottak jutalmazására vagy előre nem látható kiadásokra fordítják. A szabadság kiadása nem előre költségvetésben kisebb vásárlások is lehetségesek.

Összefoglalva, az aprópénzes alapok különféle formákban jelennek meg, amelyek segítik a vállalatokat a hatékony kezelésben 쾱ééű kiadásokat, garantálva, hogy a rendszeres kiadásokat, a rendkívüli kiadásokat, az utazási költségtérítéseket és a diszkrecionális vásárlásokat időben ki tudják fizetni.

Hogyan követhetjük nyomon a Petty Cash-t?

A kispénz-követés számos eljárást és bevált gyakorlatot foglal magában, amelyek garantálják a helyes elszámolást és csökkentik a visszaélések lehetőségét. A cégek a következőképpen követhetik nyomon és kezelhetik hatékonyan a kisméretű készpénzt:

Petty Cash Keeper

A pénzalap kezelését a készpénz „letétkezelõjeként” megjelölt személy látja el. Ez a személy minden kifizetést nyomon követ, és szükség szerint feltölti a számlát.

Dokumentáció és ⾱áԳٲá

Sok vállalkozás minden egyes befizetésről nyugtát szeretne. Vannak, akik nyomon követik, hogy ki költötte el a pénzt, és kiadásaikat az irodaszerboltokban beszerezhető aprópénzes utalványok segítségével tételesen sorolják fel.

Fizetési napló

A tranzakciókat esetenként egy egyszerű fizetési napló segítségével rögzíthetjük. A kispénz-követésnek ugyanolyan kifinomultnak kell lennie, mint a vállalat többi folyamatának.

Kispénzes szerep az e-kereskedelemben és egy által működtetett online áruház vezetése

Még ha webáruházat is üzemeltet, akkor is lehetnek kisebb kiadásai, amelyek csekély készpénzt igényelnek. Például olyan csomagolóanyagok vagy irodai kellékek vásárlása, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az online tranzakciókhoz.

A kéznél lévő aprópénz lehetővé teszi a kisebb igények gyors kielégítését anélkül, hogy megzavarná az e-kereskedelmi munkafolyamatot.

Míg az vagy az Ön preferált e-kereskedelmi platformja kezeli a digitális tranzakciókat és értékesítéseket, a kispénz fedezi az ezeket a műveleteket támogató mindennapi kiadásokat.

Például a vásárlás csomagoló anyagok vagy váratlan kis szállítási és szállítási költségek kezelése.

Azáltal, hogy az -műveletekkel párhuzamosan rendszerezetten tartja a készpénzrendszerét, biztosítja, hogy mind a fizikai, mind a digitális tranzakciók jól menedzselt. Ez a koordináció segít fenntartani a zavartalan működést, a pontos könyvelést és az általános pénzügyi átláthatóságot.

 

ղٲdz𲵲é

Eladás online

Az e-kereskedelemmel könnyedén eladhat bárhol, bárkinek – az interneten és a világ minden táján.

A szerzőről

Max az elmúlt hat évben az e-kereskedelmi iparágban dolgozik, és segíti a márkákat a tartalommarketing és SEO létrehozásában és szintre emelésében. Ennek ellenére van tapasztalata a vállalkozói tevékenységben. Szabadidejében szépirodalmi író.

E-kereskedelem, amely a háta mögött áll

Annyira egyszerű a használata – még a legtechnofóbiásabb ügyfeleim is képesek kezelni. Könnyen telepíthető, gyorsan beállítható. Fényévekkel megelőzi a többi bolti beépülő modult.
Annyira le vagyok nyűgözve, hogy ajánlottam webhelyem ügyfeleinek, és most a saját üzletemben használom, négy másikkal együtt, amelyeknek webmestere vagyok. Gyönyörű kódolás, kiváló elsőrangú támogatás, nagyszerű dokumentáció, fantasztikus útmutató videók. Köszönöm szépen , te rock!
Az ot használtam, és magát a platformot szeretem. Minden annyira leegyszerűsített, hogy az őrültség. Imádom, hogy különböző lehetőségek közül választhatsz szállító fuvarozókat, hogy ilyen sokféle változatot tudj beállítani. Ez egy elég nyitott e-kereskedelmi átjáró.
Könnyen használható, megfizethető (és ingyenes lehetőség, ha elindul). Professzionálisan néz ki, sok sablon közül választhat. Az alkalmazás a kedvenc funkcióm, mivel közvetlenül a telefonomról kezelhetem az üzletemet. Erősen ajánlott 👌👍
Tetszik, hogy az könnyen indítható és használható volt. Még egy olyan embernek is, mint én, technikai háttér nélkül. Nagyon jól megírt súgócikkek. És véleményem szerint a támogató csapat a legjobb.
Az ECWID minden kínálatát tekintve hihetetlenül könnyen beállítható. Nagyon ajánlom! Sokat kutattam, és körülbelül 3 másik versenytársat is kipróbáltam. Csak próbálja ki az ECWID-et, és pillanatok alatt online lesz.

Az Ön e-kereskedelmi álmai itt kezdődnek