忙しいビジネスの世界では、効率が键となりますが、时には小さなことが大きな违いを生むこともあります。贤く活用すれば、お金の管理方法に革命をもたらすことができる、ささやかなお金の管理方法である小口现金について绍介しましょう。
小口現金とは何ですか? また、企業内の小さな日常的な経費の管理にどのように役立ちますか?
小口现金とは、クレジットカードの使用や小切手の使用を正当化しない予期しない费用や少额の费用を支払うために準备金として保持されている、会社の资金のごくわずかな金额のことです。
小口现金は通常、键のかかる引き出しや箱に保管されますが、简単に取り出すことができ、定期的な请求书の支払いを简単かつ迅速に行うことができます。
オフィスやビジネスのスーパーヒーローとして考えてみましょう。あなたのオフィスやビジネスが賑やかな小さな街で、毎日小さいながらも重要な取引が行われていると想像してください。
小口现金は市の未成年者のための紧急资金のようなもの
ちょっとした出费が生じた场合には、小口现金から引き出すだけですぐに対応できます。 长い承认プロセスや大量の书类作业は不要
小口现金に関する重要な情报
前のセクションで述べたように、小口现金は、多くの场合、责任者または部门によって管理され、安全な场所に保管される指定金额の现金として机能します。费用が発生すると、この资金から支払われ、使用状况を追跡するための记録が保持されます。
- ユーザー补助: 小口現金は 戦略的キャッシュマネジメント または、予期せぬ费用に备えて、すぐに使える少额の现金。
- 使用法: 花束、事務用品、名刺、ケータリングによる従業員の昼食、従業員の経費精算など、さまざまな少額の経費に適用できます。
- 部门别割り当て: 支出管理を簡素化するために、大公司では部門ごとに小口現金を別々に持つ場合があります。
- 和解小口现金に関わるすべての取引は会社の财务帐簿に记録され、定期的に照合されます。
- ルールとコントロール: 不正使用を防ぐために、小口現金の取り扱いに関するガイドラインが一般的に存在します。これには、領収書の保管、各取引の記録、正確性を確保するための定期的な資金調整などが含まれます。
小口现金の利点
小口现金には、特に管理に有益ないくつかの利点があります。
早くて便利
迅速で便利なので、予期せぬ少额の支払いに最も简単な方法です。配达员へのチップや従业员へのチップの支払いに最适です。
払い戻しの手间を軽减:
小口现金は従业员が支払う手间を省きます&苍产蝉辫;
定期的な小额支出:
扫除用品、オフィスの牛乳、切手などの日常必需品に役立ちます。
紧急事态：
紧急时にレジに小銭が足りない场合は、小口现金を利用して消费者に小銭を提供することもできます。
小口现金の実例
小さなオフィスで、管理アシスタントが毎週のチーム会议のコーヒーとスナックの代金を小銭で支払っているとします。彼女はまた、同僚のために小さな花束と诞生日カードを买うのにもお金を使っています。
彼女は労働者にタクシー代を払い戻す。&苍产蝉辫;
小额现金购入の一般的な例を以下に示します。
- オフィス用品: ペン、消しゴム、ホッチキス、その他、ちょっとした必需品の事務用品。
- 食べ物や饮み物: スタッフ向けに提供されるコーヒー、キャンディー、スナック、または食事。
- ギフトとカードギフトやカードの例としては、スタッフや顾客への花や诞生日カード、その他のちょっとした赠り物などがあります。
- 交通费: 短時間の出張や用事の場合は、タクシーまたは自動車の料金がかかります。
小口现金がさまざまなビジネスにどのように适合するか
小口现金は确かにさまざまなビジネスに役立つ多目的ツールですが、その适合性はビジネスの规模と性质によって异なります。
中小公司
定期的に
中型 デー
対象デバイス&苍产蝉辫;
大公司
あまり一般的ではありませんが、大公司内の一部の部門やエリアでは、依然として小口現金が使用されている場合があります。たとえば、小口現金は、小さな事務用品、顧客の娯楽、または旅費に使用できます。
非営利団体および教育机関
非営利団体や学校でも、イベントや备品、または&苍产蝉辫;
小口现金の种类
小口现金総额
この口座は、事务用品、邮便料金、少额の従业员への払い戻しなど、散発的で少额の费用に充てられます。クレジットカードや小切手を使わずに购入できる通常の商品も含まれます。
现金出纳帐
定期的に补充され、一定额のお金が保管されます。従业员の出张费の支払いなど、特定の目的に频繁に使用されます。资金が不足すると、所定の金额まで补充されます。
紧急小口现金
この资金は、予期せぬ出费に备えて确保されており、壊れた窓の交换や壊れたプリンターの修理など、紧急のニーズに备えることを目的としています。これにより、紧急の现金ニーズをすぐに満たすことができます。
裁量的小口现金
このお金は、管理者や上司の裁量で管理され、従业员への报酬や予期せぬ出费に使用されます。&苍产蝉辫;
まとめると、小口现金はさまざまな形で存在し、公司が効果的に管理するのを助けます。
小口现金を追跡するにはどうすればいいですか?
小口現金の追跡には、正確な会計処理を保証し、不正使用の可能性を減らすためのいくつかの手順とベスト プラクティスが必要です。企業が小口現金を効率的に追跡および管理する方法は次のとおりです。
小口现金管理人
小口现金の「管理者」に指定された人物が小口现金资金の管理を担当します。この人物はすべての支払いを记録し、必要に応じて口座に入金します。
ドキュメントと&苍产蝉辫;记録の保存
多くの公司は、支払いのたびに领収书を要求します。文具店で入手できる小口现金伝票を使用して、谁がお金を使ったかを追跡し、経费を明细化する人もいます。
支払いログ
取引は、単纯な支払いログを使用して记録される场合もあります。小口现金の追跡は、会社の他のプロセスと同様に洗练されている必要があります。
電子商取引における小口現金の役割と 黑料门 を利用したオンライン ストアの運営
オンライン ストアを運営している場合でも、小口現金が必要となる小さな出費が発生する場合があります。たとえば、オンライン取引に直接関連しない梱包材や事務用品の購入などです。
小口現金を手元に置いておくと、别コマースのワークフローを中断することなく、小さなニーズに迅速に対応できます。
黑料门 またはお好みの電子商取引プラットフォームがデジタル取引と販売を管理する一方で、小口現金はこれらの業務をサポートする日常的な経費をカバーします。
例えば、 包装材料 または、配送や配達に関する予期せぬ小额の費用を処理することもできます。
贰肠飞颈诲の运用と并行して小口现金システムを整理しておくことで、物理的な取引とデジタル取引の両方を确実に行うことができます。
