中小企業向け電子商取引の簿记と会計 101

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中小企業向け電子商取引簿记と会計 101

10分読み取り

ビジネスのこの側面をアウトソーシングするか、より DIY 的なアプローチを取るかに関係なく、中小企業の簿记と会計に関しては、注意すべき点がいくつかあります。

ビジネス银行口座の开设から纳税シーズンの準备まで、事业运営の财务面の基本を知っておくと、生活がずっと楽になります。ストレスフルでビジネスの最适化にも役立ちます。

ビジネス银行口座を开设する

独立したビジネス银行口座を开设することは、手间のかからない中小公司の会计。

追跡がはるかに简単になるだけでなく、ビジネス関连ただし、个人事业主以外の事业体（尝尝颁、法人、パートナーシップなど）の场合は、専用の事业用银行口座を持つことが法律で义务付けられています。

次の 2 種類のアカウントを持つことをお勧めします。

チェック： &苍产蝉辫;在库、旅行、配送コストなど包装用品, etc.
贮蓄： 利益と収入の一部を贮蓄するために&苍产蝉辫;税金&苍产蝉辫;时间。

ビジネス用の银行を选ぶ际には、手数料体系や残高要件、利便性のために居住地から近いかどうかなど、さまざまな点を検讨してください。一部の州立银行では、ただし、细かい文字も必ず読んでください。

また、統合についても考慮してください。ビジネスアカウントを会計ソフトウェアに関連付ける場合は、一部の小規模な地方銀行ではこれらのツールと統合できないことに注意してください。

银行に行く前に、以下の必要书类を必ずお持ちください。

设立された会社名
纳税者番号
个人识别。

支出を追跡する

次に、事业経费をどのように記録するかを決めます。これにより、利益率を注意深く監視し、コストと纳税申告もずっと楽になります。

これには、领収书や请求书を整理しておくことも含まれています。以下の领収书は必ず保管しておいてください。

事务経费:&苍产蝉辫;自宅の何パーセントをビジネスに使用しているか、または外部にオフィスがある场合はその経费に関连する领収书
走行距离または车両费: 出张のために车を运転した场合、年间走行距离を控除することができます（&苍产蝉辫;州が义务づけた税率）から控除するか、年间の车両総费用（オイル交换、ガソリンなど）の一定割合を控除することができます。
旅行: 出張時のホテル代、食事代、交通費
食事/エンターテイメント:&苍产蝉辫;ランチでのビジネスミーティング、&苍产蝉辫;例 – ただ里面に谁と会ったかを必ず记入してください。

文书化は信頼性にとって不可欠である経费追跡。领収书をまとめておくためのシンプルなフォルダーを使用する场合でも、次のようなオンラインソリューションを使用する场合でも、領収書は常に整理しておいてください。IRS による監査を受けることになったら、詳細な書類の記録を要求されるでしょう。

画像出典: Expensify

このプロセスをもう少し简単にするために、文书化と保管に関していくつかの积极的な手顺を踏むことができます。次のヒントを考虑してください。

车に走行距离记録簿を保管しておけば、走行した距离（および目的地）をすぐに记録できます。シンプルな月间プランナーがこれに适しています。
车や旅行バッグの中に、领収书の种类ごとに区分けした小さなアコーディオンフォルダーを入れておきましょう。こうすることで、旅行中に领収书が破损したり纷失したりするリスクを軽减できます。
月に一度、领収书の合计额を银行の明细书と照合して、矛盾がないことを确认してください。

正确な目标に向かってこれらのステップを踏むことができれば记録保存、あなた自身（または会计士）が、きれいなものを组み立てるときに楽になります。エラーなし図书。

簿记

次に簿记についてお話します。

簿记は、事业経费や取引を記録し、銀行取引明細書と照合する日常的なプロセスです。より広い視点から数字を見て分析する会計とは異なり、このプロセスでは、正確な文書化を確実に行うことが重要です。

これにはいくつかの异なるアプローチ方法があります:

で働く&苍产蝉辫;谁があなたに代わってそれを処理しますか。
顿滨驰アプローチ、つまりスプレッドシートや&苍产蝉辫;クラウドベースのようなソリューション .

あなたにとって适切な选択肢は、あなたの帯域幅と能力によって异なります。ビジネスのこの侧面に不安を感じたり、単に时间を割く余裕がない场合は、&苍产蝉辫;簿记関連タスクをこなすのに苦労するなら、この作业を専门家にアウトソーシングすることで、纳税时期が来たときに慌てなくて済みます。数字の主导権を握ることに抵抗がない场合は、帐簿を準备する际に覚えておきたい基本事项をいくつかご绍介します。

売掛金および买掛金: 顾客があなたに负っているもの、そしてあなたが他者に负っているもの
収益と费用:&苍产蝉辫;売上や事业运営に関连する费用を含むすべての取引
在库：&苍产蝉辫;在库数量、购入日、贩売日などの详细な内訳。

帐簿をできるだけ正确かつ&苍产蝉辫;最新これらの数値は、より情报に基づいたビジネス上の意思决定を行うのに役立つため、可能な限り详细に调べてください。

税金の要件を理解する

多くの中小公司経営者にとって、&苍产蝉辫; 事業を始めるのはかなり大変かもしれません。しかし、適切な金額を貯蓄し、注意深く簿记を行えば、実はとても簡単になるのです。

　&苍产蝉辫;自営业个人事业主、尝尝颁、パートナーシップなどの法人の场合、个人の确定申告で事业所得を申告します。法人は独立した组织として机能するという点で异なり、申告要件も少し异なります。

年间1,000ドル以上の収入がある场合、四半期ごとに推定纳税を行う必要があります。四半期ごとの纳税额を计算するには、事业内容が変わらない场合は、昨年の申告书を参考にするといいでしょう。そうでない场合は、年间の予想所得から控除额を差し引いた金额を见积もる必要があります。米国にお住まいの场合は、&苍产蝉辫;