どの业界でも、ビジネスを営むにはある程度のリスク管理が必要です。公司はさまざまな形でリスクに直面しますが、その中には特有のものもあれば、普遍的なものも存在します。
サプライヤーやメーカーと协力することには一定のリスクが伴いますが、そのリスクはごくわずかであることが望まれます。しかし、あなたのビジネスは製品の供给を别の会社に依存しているという単纯な事実があります。それでも、これには固有のリスクが存在します。
これが、&苍产蝉辫;サプライヤーの选択には注意が必要どのような业界であっても、高品质の製品と安全で伦理的な製造プロセスは必须です。しかし、あなたの会社では、サプライヤーが自社の基準に従って业务を行っていることをどのように确认すればよいでしょうか。これを行う最善の方法は、强力なサプライヤー行动规范を确立することです。
サプライヤー行动规范とは何ですか? サプライヤー行動規範が役立つのはなぜですか? サプライチェーン行動規範を作成するときは、どのようなガイドラインに従う必要がありますか? これらの質問の答えについては、このガイドに従ってください。
サプライヤー行动规范とは何ですか?
サプライヤー行动规范は、サプライヤーの业务运営方法に関する公司の期待を概説した公式文书です。行动规范には、社会的、伦理的、环境的、労働的、製品品质に関する悬念事项が含まれます。
行動規範は、会社とサプライヤーが緊急時の意思決定と対応に役立てることができます。サプライ チェーンの行動規範は、サプライヤーと製造業者に対する会社の期待の明確な基準も設定します。行動規範には、期待の概要に加えて、サプライ チェーンを監視する方法も文書化する必要があります。
ここでは、行动规范でカバーされるべき主要な领域を简単に説明します。
社会的および伦理的な行动
伦理基準では、サプライヤーがビジネスや业务を行う上での适切な行动を概説する必要があります。このセクションでは、汚职、ヘイトスピーチ、差别などのトピックを取り上げます。
环境行动
環境に関する懸念には、製造に使用される材料や、有害物質の保管および廃棄方法が含まれます。环境行动規範では、出荷、梱包、輸送なども考慮されることがあります。
労働行為
行动规范には、すべてのサプライヤーが特定の労働法に準拠していることを保証するためのルールが定められている必要があります。これには、児童労働法、労働条件、労働者の公正な赁金、公正な労働时间などが含まれます。
製品品质
最后に、サプライヤーが製品の品质を损なうような误解を招くような、または近视眼的な行為を行わないようにする必要があります。サプライヤーと协力することに同意する场合、その製品の品质について一定の期待を抱いています。これらの基準を満たさない场合、问题が発生する可能性があります。&苍产蝉辫;サプライヤーが不适切な製造方法を採用している プロセス。
サプライヤー行动规范の目的は何ですか?
サプライチェーン行动规范を持つことは、いくつかの理由で有益です。まず、従业员とサプライヤーに、どのように行动すべきかを明确に示します。优れたサプライチェーン行动规范は、公司が改善する上でも役立ちます。 サプライチェーン パフォーマンスと製品の品質。ここでは、優れたサプライ チェーン行動規範を持つことの利点について、さらに详しく説明します。
ドキュメント
サプライヤー行动规范が役立つ最も基本的な理由は、文书化にあります。适切な文书化があれば、紧急事态の际に安定性と组织的なガイダンスが得られます。これは、サプライヤーの保护にとって重要な形となります。 ブランドイメージ 危机が発生した场合。
また、サプライ チェーンの問題に関する質問や懸念に、対立やためらいなく対処しやすくなります。
改善
ほとんどのサプライ チェーン行動規範には、継続的な改善に関するセクションが含まれています。これにより、企業はサプライ チェーンの脆弱性を特定できます。これらの改善領域を監視して文書化することで、企業は成長し、顧客に優れたサービスを提供できるようになります。
サプライチェーンの一贯性
最后に、サプライヤー行动规范を策定することで、公司はサプライチェーンをより详细に管理できるようになります。前述のように、サプライヤーは通常、小売业者によって管理される必要のない独立した组织です。
しかし、サプライチェーンの行动规范があれば、サプライヤーは必ず会社の基準を遵守することになります。行动规范がなければ、公司がサプライヤーとの问题や悬念に対処する力は限られてしまいます。
サプライチェーン行动规范の作り方
サプライヤー行动规范を持つことがなぜ重要なのかを理解することは重要です。しかし、サプライチェーン行动规范の作成方法も知らないと、ほとんど意味がありません。どこから始めればよいかわからない场合は、このサプライヤー行动规范テンプレートに従うことができます。
1. サプライチェーンのリスクと脆弱性を評価する
行動規範を確立するための最初のステップは、現在のサプライ チェーンを見直すことです。製品の供給元はどこでしょうか。その地域の労働法はどのようなものですか。製造にはどのような材料が使用され、どのような配送方法が使用されていますか。
これにより、公司は伦理的、品质的、环境的理由を问わず、潜在的な问题や改善が必要な领域を特定できるようになります。
2. サプライヤーと行動規範についてコミュニケーションをとる
フレームワークが完成したら、サプライヤーに连络して行动规范について话し合うことができます。サプライヤーに事前に通知せずに行动规范を导入することは避けてください。これにより、サプライヤーは意见を述べ、あなたとの契约に必要な调整を加えることができます。
3. 業界内の他の企業にアプローチする
また、竞合他社の例を参考にすることを恐れてはいけません。业界内の他の公司に连络して、サプライヤーの行动规范について学んでください。こうすることで、すでに他の场所で机能することが証明されている确立されたフレームワークを基に构筑することができます。
サプライヤー行动规范を作成するための重要なリソース
最后に、サプライヤーの行动规范について明确に定义されたルールとガイドラインをどこで见つければよいかを知っておく必要があります。労働、环境、社会基準に関しては、いくつかの重要なリソースが一贯して引用されています。
- 国连の
- 国际労働机関の
- 国际标準化机构の 环境管理基準
これらのリソースはそれぞれ、あらゆる業界にわたるグローバル スタンダードの強固なフレームワークを提供します。サプライ チェーンの行動規範は、会社のニーズに合わせてカスタマイズできますし、カスタマイズする必要があります。ただし、強力で普遍的なフレームワークを導入することは、行動規範に権威を与える優れた出発点となります。
サプライヤー行动规范の実施方法
行动规范が策定されたら、あとはそれを実行するだけです。行动规范を実行し、遵守を确実にするために使用するツールはいくつかあるでしょう。まず第一に、すべての従业员とサプライヤーに明确に伝える必要があります。これは、それが受け取られ、理解されていることを确认する限り、任意のチャネルで行うことができます。
必要に応じて、サプライ チェーンの行動規範の遵守について従業員をトレーニングすることも検討してください。これにより、業務全体を通じて行動規範が監視され、厳密に遵守されることが保証されます。
最後に、行動規範に定められているとおり、サプライ チェーンの定期的なレビューも実施する必要があります。サプライ チェーンのパフォーマンスと品質を継続的に監視することで、このプロセスがはるかに簡単になります。
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