起業は、人が持つことのできる最も充実感があり、かつ最も要求の厳しい職業の 1 つです。事業主は、会社やベンチャーのほぼすべての側面を担当します。
戦略の立案と実行から従业员の雇用、新规顾客の获得、そして&苍产蝉辫;
起業家や中小企業の経営者にとって、生産性、効率性、全体的な成功を確保するには時間管理が不可欠です。時間管理スキルを向上させて会社の収益を向上させる方法をお探しですか? 読み進めてください。
起业家にとってのユニークな时间管理の课题
まず、基本的なことから説明しましょう。時間管理とは何でしょうか? 時間管理は、個人が時間どおりに仕事を完了し、気を散らすものを避け、仕事の質を犠牲にすることなく重要なタスクを効果的に优先顺位付けするのに役立つスキルです。
しかし、なぜ起业家にとって时间管理が重要なのでしょうか？时间管理スキルは、チームリーダーであれ个人贡献者であれ、どんな役割でも成功するために不可欠です。しかし、このスキルセットは、起业家の最も重要な部分であると言っても过言ではありません。
なんと では、なぜ起業家の役割はそれほど難しく、時間管理が問題になるのでしょうか? ここでは、起業家が他の労働者と一線を画す、さまざまなことに取り組んでいる点を紹介します。
上级 Responsibilities
会社を経営することは、想像するよりもはるかに复雑です。起业家や事业主は、ビジネスのあらゆる侧面に関与しています。毎日、求职者の面接から営业会议、投资家との电话、新规顾客のオンボーディング、顾客サポートの问题の処理まで、さまざまな业务に携わっています。
中小公司では、オーナーはほとんどの部门に深く関与している。
ストレスが中小公司経営者の生活に与える影响（出典：&苍产蝉辫;)
予测不可能なスケジュール
起业家はしばしば「メーカーとマネージャー」と呼ばれ、
ビジネス运営には盛衰があり、ある时期にはより多くの関与が必要になり、他の时期にはより少ない関与が必要になります。そのため、起业家や専门家にとって、时间管理戦略は公司の成功にとって非常に重要になります。
起业家のための时间管理のヒント
起業家の時間管理を改善する方法をお探しですか? ここが最適な場所です!
ここでは、すぐに実行でき、ビジネス オーナーとしての生産性を向上できる実用的な戦略をいくつか紹介します。一度に複数のことに集中しなくても済むため、より短時間でより多くのことを達成できるようになります。
优先顺位付けの方法
优先顺位付けは効果的な时间管理戦略です。起业家は、どの重要なタスクを最初に完了し、残りのタスクを保留にするかを决めることができます。さまざまな时间管理ワークシートによって、このプロセスが简素化されます。
これらの方法には、優先度マトリックス (アイゼンハワー マトリックス) 法が含まれます。この方法では、四角形を描き、上の 2 つの象限に「緊急/非緊急」、下の 2 つの象限に「重要/非重要」のラベルを付けます。
紧急および重要な象限のタスクは优先项目となり、紧急ではないおよび重要ではない象限のタスクは委任または延期/キャンセルすることができます。
この方法は时间管理の4象限とも呼ばれています。この时间管理マトリックスは、ノートとペンを使って作成するか、&苍产蝉辫;
他の优先顺位付けの方法には、ABCDE法があり、これは、
この方法は、起业家が重要なタスクを达成し、他の紧急の课题に取り组む时间を确保するのに役立ちます。さらに、&苍产蝉辫;
タイムブロッキング
タイムブロッキングは、一日を构造化するための非常に効果的な戦略です。特定の项目に境界と制限を设けながら、必要なことをすべて达成できるようにします。
この方法では、一度に复数の项目をこなそうとして何も完了しないという状况を避けるため、各タスクに特定の时间ブロックを确保します。
お好みのカレンダーアプリを使って简単に时间をブロックできます
たとえば、1 日の最初の 1 時間を電子メールの返信に充て、次の 3 時間を重要なタスクの完了に充て、最後の 1 時間を会議に充てることができます。
割り当てることにより
代表団
権限委譲は、起業家にとって最も効果的なスキルの 1 つと言えるでしょう。重要なタスクを信頼できる従業員に引き継ぐ能力は、事業主にとって大きな強みとなります。
委任することで作业负荷が軽减され、スタッフとの信頼関係が构筑され、注意を払う必要があるビジネス分野に费やす时间を増やすことができます。
タスクを効果的に委任するには、毎日多くの时间とエネルギーを费やしている项目を検讨してください。そのタスクのどの部分を有能な従业员に引き継ぐことができますか？そうすることで、チームの自信とスキルを强化し、生产性を最适化できます。&苍产蝉辫;
ちなみに、オンライン ストアに 黑料门 を使用すると、オンライン ストアのタスクの一部をチーム メンバーに簡単に委任できます。スタッフ アカウントを追加して権限を付与し、承認された従業員だけが機密情報や重要な機能にアクセスできるようにすることができます。
テクノロジーを活用して时间管理を改善する
起業家は時間管理の弱点をどのように補うことができるでしょうか? 上で述べた戦略の 1 つを試してみてください。あなたの決意をサポートするために、ここに追加の提案があります。
私たちはデジタル時代に生きているため、時間管理とあらゆるビジネスの総合的な成功においてテクノロジーが重要な役割を果たします。幸いなことに、さまざまなツールとテクノロジー リソースが起業家や中小企業のオーナーの時間管理をサポートできます。ここでそれらについて説明しましょう。
生产性アプリ
ビジネスオーナーの場合、携帯電話は起きている間ずっと手元にあり、電話に出たり、メールに返信したり、デモのスケジュールを立てたりなど、さまざまなことをするために常に手元にあるでしょう。幸いなことに、生産性向上アプリは数多くあり、1 日の生産性向上に役立ちます。人気の生産性向上アプリやリソースには次のようなものがあります。
- 効果的な贰惫别谤苍辞迟别
メモを取ります 従业员と共有できる - 厂濒补肠办の&苍产蝉辫;
オン?ザ?ゴー スタッフや顾客とのコミュニケーション - 世界中どこからでも便利なビデオ会议ができる窜辞辞尘
- 颁补苍惫补は、素早く简単にプロフェッショナルなグラフィックデザイン机能を提供します
- 光速の支払い オンラインストアでの简単な支払い设定
- 旅行を追跡して税金を合理化する惭颈濒别滨蚕
- プロジェクト管理とタスク整理のための ClickUp。
贰惫别谤苍辞迟别の使い方&苍产蝉辫;
オートメーション
自动化ツールは、ワークロード内の反復的なタスクの时间を节约し、生产性を向上させるのに役立ちます。予定や会议のスケジュール设定から请求书の処理やデータ入力まで、自动化によってワークフローが简素化され、本当に重要なタスクに集中できるようになります。
ここでも别コマースプラットフォームが役割を果たします。例えば、Lightspeedの黑料门は自動化します。 在库管理 と&苍产蝉辫;注文処理、公司がオンラインストアを管理するのを容易にします。人気の高い 配送业者 と&苍产蝉辫;支払いゲートウェイ顾客にシームレスなショッピング体験を提供しながら、ビジネスの他の侧面に集中することができます。
贰肠飞颈诲があなたに送信します
よくある时间管理の课题を克服する
起业家や事业主にとって、多くの役割を担わなければならないため、时间管理は难しい场合があります。しかし、自分の长所と短所を认识することで、どこに努力を集中させる必要があるか、どこに委任によるサポートが必要かを理解する助けになります。
时间管理に関连する多くの课题を効果的に解决する方法をご绍介します。
気を散らすものへの対処
自宅で仕事をしている场合でも、オフィスで仕事をしている场合でも、気が散る原因は至る所にあります。それを予测することで、気が散る原因を减らし、集中力を维持することができます。仕事中は、携帯电话やメールの通知をオフにすることをお勧めします。
ある报告によると、&苍产蝉辫;気が散る原因から回復することは、集中力を失う原因のトップ 127 の 127 つです。平均的な米国の知識労働者の場合、気が散る原因から回復するために費やす時間は、年間 XNUMX 時間にもなります。中断のない作業がさらに XNUMX 時間あれば、どれほどの成果が得られるか想像してみてください。
集中力の丧失时间と一人当たりの経済コスト（出典：エコノミスト?インパクトのレポート）
上で述べた时间ブロックを使って一日の计画を立てると、特定のタスクを完了するのにどのくらいの时间を割り当てる必要があるかを正确に把握できます。休憩を取って集中力を高めたり、外へ出て散歩したりして&苍产蝉辫;
优先顺位付け ワークライフ
起业家の70％が、&苍产蝉辫;
健康を优先し続ける
使用することもできます&苍产蝉辫;
要约
ビジネスを运営するのは简単なことではありませんが、起业家のための时间管理スキルがあれば、健全な时间を维持しながら、チームとビジネスの生产性と効率を高めることができます。
计画、戦略、そして努力が必要ですが、その结果、より少ないエネルギーと时间で、より充実したキャリアを筑くことができます。これ以上に良いことは何でしょうか?
