Vis daugiau komandų pereina prie nuotolinio arba lankstaus darbo iš namų (WFH), kad kovotų su ligos plitimu
Be PJ, yra keletas strategijų, kaip išlikti produktyviam dirbant namuose, pradedant nuo to, kaip geriausiai įrengti namų biurą.
Å tai kodÄ—l mes sudarÄ—me patarimų ir idÄ—jų sÄ…raÅ¡Ä…, padÄ—siantį pasirinkti tobulÄ… vietÄ… ir tinkamÄ… įrangÄ… nuotoliniam darbui. Jei norite sukurti patogesnÄ™ namų biuro erdvÄ™, peržiÅ«rÄ—kite tinklaraÅ¡Äio įraÅ¡Ä… dabar arba pridÄ—kite jį prie savo žymių, kad galÄ—tumÄ—te perskaityti vÄ—liau.
Šiame įraše:
- Kaip išsirinkti tinkamą įrangą namų biurui
- Kaip įrengti namų biuro erdvę
- Kaip susidoroti su trukdžiais
Kaip išsirinkti tinkamą įrangą namų biurui
Pirmasis žingsnis kuriant patogų biurą yra patogios įrangos įsigijimas. Ilgas valandas praleisite prie savo stalo ir kompiuterio; tinkama įranga gali pagerinti našumą ir komfortą.
Štai keletas patarimų, kaip pasirinkti namų biuro įrangą.
1. Investuokite į patogią kėdę
Patogi kėdė yra produktyvaus namų biuro širdis. Tam skirsite beveik pusę savo dienos. Investuodami į gerą, jūsų darbinis gyvenimas labai pasikeis.
Tinkamos kÄ—dÄ—s pasirinkimas gali bÅ«ti iÅ¡Å¡Å«kis. Kainos gali svyruoti nuo pagrindinÄ—s kÄ—dÄ—s, kainuojanÄios apie 50 USD iki a
Norėdami rasti tinkamą prigludimą, atkreipkite dėmesį į nugaros, šlaunų ir rankų atramą. Taip pat apsvarstykite medžiagų galimybes ir siūlomas garantijas, jei tokių yra.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/image9-1584710165.png)
„Pinterest“ galite rasti daug idėjų namų biuro kėdėms
2. Naudokite antrą monitorių
Antrasis monitorius yra arÄiausiai produktyvumo supergalios. Papildomas ekranas palengvina daugybÄ™ užduoÄių – kodavimÄ…, projektavimÄ…, raÅ¡ymÄ… ir tyrinÄ—jimÄ…. Taip pat daro
Jei jums nepatinka žongliruoti langais, jūsų pageidavimų sąrašo viršuje turėtų būti antras monitorius. Norėdami gauti geriausius rezultatus, nusipirkite tą patį modelį kaip ir dabartinė sąranka, kad ekrano kokybė ir patirtis būtų tokia pati.
![Kristen dirba su dviem ekranais](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Home-office_2-1497014901.png)
Du ekranai padvigubina našumą!
3. Nepamirškite pelių ir klaviatūrų
Ä® kukliÄ… pelÄ™ ir klaviatÅ«rÄ… dažnai nepaisoma didesnÄ—s, ryÅ¡kesnÄ—s įrangos. TaÄiau jie atlieka labai svarbų vaidmenį gerinant naÅ¡umÄ… ir komfortÄ….
KlaviatÅ«roms pabandykite naudoti mechanines klaviatÅ«ras. Jie turi mechaninius, spustelÄ—jusius klaviÅ¡us, kurie suteikia daug atsiliepimų. Nors jie gali bÅ«ti triukÅ¡mingi, jie suteikia neprilygstamÄ… spausdinimo patogumÄ…. Juos ypaÄ pamÄ—gs raÅ¡ytojai ir programuotojai.
PelÄ—ms rinkitÄ—s kažkÄ… didesnio, kuris patogiai priglustų prie jÅ«sų rankos. Žaidimų pelÄ—s yra ypaÄ patogios ir tikslios, nors jos dažniausiai yra brangesnÄ—s. Venkite mažų kelionių pelių – jas nepatogu naudoti ilgÄ… laikÄ….
4. Apsvarstykite galimybę įsigyti stovimą stalą
kurie rodo, kad ilgas sÄ—dÄ—jimas kenkia jÅ«sų sveikatai. Tai paaiÅ¡kina, kodÄ—l naujos kartos darbuotojai renkasi stovinÄius stalus.
Stovintis stalas yra bÅ«tent tai, kÄ… galvojate: aukÅ¡tas stalas, kuriame dirbate stovÄ—dami. Dauguma Å¡ių stalų yra reguliuojamo aukÅ¡Äio (ty galite nuleisti/pakelti aukÅ¡tį pagal poreikį). Kai kurios brangesnÄ—s versijos netgi gali bÅ«ti konvertuojamos į įprastas
Stovimas stalas stebuklingai nepakeis jÅ«sų sveikatos, taÄiau pagerins produktyvumÄ…, susikaupimÄ… ir Å¡irdies sveikatÄ….
Jei manote, kad jÅ«sų namuose yra pakankamai baldų arba nesate linkÄ™ pirkti stovinÄio stalo, apsvarstykite galimybÄ™ iÅ¡bandyti stovinÄio stalo ilgintuvÄ…. Å ie stalo ilgintuvai taip pat gali bÅ«ti reguliuojami pagal aukÅ¡tį ir dažnai yra pigesni. Jie taip pat leidžia bet kokį pavirÅ¡ių paversti stovinÄiu stalu. Tai gana patogu pirmÄ… kartÄ… kuriant namų biurÄ…: galite iÅ¡bandyti įvairias vietas, kad rastumÄ—te sau tinkamiausiÄ….
![Mattas dirba prie stovinÄio stalo](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Home-office_1-1497014696.png)
Mattas dirba prie stovinÄio stalo
5. Laikykitės ergonomikos taisyklių
Laikydamiesi ergonomikos taisyklių, sumažinkite žalÄ…, kuriÄ… ilgas sÄ—dÄ—jimas daro savo kÅ«nui. Namų darbo vietÄ… nustatykite taip, kad nugara ir kaklas bÅ«tų tiesÅ«s, o rankos lygiagreÄios grindims. Venkite susilenkti ar laikyti rankas keistais kampais.
Naudokite padėti nustatyti darbo vietą. Šis įrankis tiksliai nurodys, kur laikyti monitorių, klaviatūrą, kėdę ir stalą pagal jūsų ūgį.
Pavyzdžiui, tai yra rekomenduojamas išdėstymas 6'0 colių asmeniui.
6. Pridėkite keletą žalių augalų
Keletas žalių augalų ne tik suteiks jūsų biuro erdvei spalvų, bet ir padidins laimę bei sumažins stresą. Tiesą sakant, net keli augalai gali padidinti produktyvumą net 15 proc. .
Užuot pasirinkÄ™ bet kokius žalius augalus, rinkitÄ—s tai, kÄ… lengva prižiÅ«rÄ—ti ir pagerinti oro kokybÄ™. Augalas voras, dracena, fikusas ir Bostono papartis yra ypaÄ gerai žinomi dÄ—l savo oro filtravimo savybių.
![Dracena](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/800px-Dracaena_deremensis_hatem_moushir-1497015411.jpg)
Dracena
7. Laidų valdymas yra ilgas
Jūs tikrai nenorėtumėte ateiti dirbti į biurą, kuriame yra sumaišyti kabeliai ir laidai.
Pagrindinis laidų valdymas gali labai padėti pagerinti jūsų biuro estetiką. Tai taip pat gana ekonomiška – jums tereikės kelių spaustukų ir užtrauktukų, kad sutvarkytumėte netvarkingus laidus. Štai apie laidų valdymą kai kuriais pigiais įrankiais.
8. Įsitikinkite, kad turite didelis greitis Internetas
Vykdydami internetinę parduotuvę būtina turėti tvirtą namų interneto ryšį. Jei jūsų paslauga yra prastesnė, apsvarstykite galimybę pakeisti interneto tiekėją arba nusipirkti ir įdiegti a
Kad „WiFi“ signalas būtų stipresnis, maršruto parinktuvą pastatykite aukštai nuo žemės ir namo centre. Įsitikinkite, kad aplink jį nėra netvarkos, taip pat ar prietaisų ar prietaisų, kurie gali sutrikdyti signalą. Pavyzdžiui, mikrobangų krosnelės ar namų telefonų rinkiniai.
Patikrinkite savo interneto greitį naudodami specializuotas paslaugas, pvz , arba . NorÄ—dami gauti tikslesnius rezultatus, atlikite kelis testus ir atlikite juos, kai niekas jÅ«sų namų tinkle neatsisiunÄia ar nesidalija failais arba nevykdo vaizdo transliacijos ir vaizdo pokalbių.
Viskas gerai, jei rezultatai yra maždaug
Kaip įrengti namų biuro erdvę
Jūsų biuro erdvė yra daugiau nei joje esanti įranga; tai dekoro, apšvietimo ir bendros estetikos derinys.
1. Pasirinkite darbo vietÄ… pagal savo poreikius
Rinkdamiesi vietÄ… savo namų biurui, pagalvokite, kaip jÄ… naudosite. Ar skambinsite konferenciniams skambuÄiams? Ar klientai ateis pas jus? Ar reikia, kad vaikai ar augintiniai bÅ«tų atokiau nuo savo darbo vietos? Ar jums reikia vietos saugojimui?
Atminkite, kad darbas dviejose ar trijose namų vietose gali būti mažiau produktyvus nei darbas vienoje vietoje. (Tai netaikoma, jei jums reikia, tarkime, garažo saugojimui.)
Įrengiant namų biurą taip pat svarbu atsižvelgti į tinkamą temperatūros kontrolę ir gryną orą. Dirbant tvankioje patalpoje neįmanoma susikaupti, todėl pasirūpinkite, kad jūsų darbo vieta būtų tinkama
EPA rekomenduoja palaikyti patalpų drėgmę . Kol Sveikiems suaugusiems, kurie yra tinkamai apsirengę, rekomenduojama temperatūra yra 64 °F (18 °C). Žmonėms, turintiems problemų dėl kvėpavimo takų arba alergiškiems žmonėms, ji turi būti ne žemesnė kaip 61 °C (16 °F). Sergantiems, neįgaliems, labai seniems ar labai jauniems – mažiausiai 68 °C (20 °F).
2. Gaukite natūralios šviesos
Pirmoji taisyklė kuriant patogų biurą – gauti daug natūralios šviesos.
Kodėl natūrali šviesa? Neseniai atliktas tyrimas parodė, kad suaugusieji, gaunantys natūralios šviesos, geriau miega ( nei tie, kurie negauna natūralios šviesos). Kitas tyrimas parodė, kad 40% darbo vietų, kuriose yra natūralios šviesos .
Be to, natÅ«rali Å¡viesa jauÄiasi geriau! Taigi, bÅ«tinai pastatykite savo stalÄ… ir kÄ—dÄ™ a
3. Įdiekite aplinkos apšvietimą
Natūrali šviesa yra gerai, bet ką daryti, jei mėgstate dirbti sutemus arba gyvenate vietovėje, kur natūrali šviesa ribota?
Čia atsiranda aplinkos apšvietimas.
Pabandykite aplink savo darbo vietÄ… pastatyti keletÄ… pigių LED lempuÄių. Pritvirtinkite juos taip, kad jie laikytųsi jÅ«sų stalo kraÅ¡tų, apÅ¡viesdami jį Å¡velnioje Å¡viesoje. NorÄ—dami sužinoti daugiau apie Å¡iuos lynų žibintus.
Be to, įdėkite a
![Å i stalinÄ— lempa yra labai lanksti](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Home-office_3-1497015528.png)
Pasirinkite lanksÄiÄ… stalinÄ™ lempÄ…
4. Įdiekite F.lux visuose kompiuteriuose
Esant normaliam ryÅ¡kumui, kompiuterio ekrane dominuoja mÄ—lynos Å¡viesos komponentas (ty „šalta Å¡viesa“). Tai tas pats, kas natÅ«rali saulÄ—s Å¡viesa. Å tai kodÄ—l ryÅ¡kus ekranas ryte jauÄiasi sveikintinas.
Kai saulė blėsta per dieną, jos skleidžiamos mėlynos šviesos kiekis mažėja. Vėlyvo vakaro saulės šviesoje vyrauja raudonos šviesos komponentas (ty „šilta šviesa“).
TaÄiau kai sutemus palaikote tokį patį ekrano ryÅ¡kumÄ…, dÄ—l mÄ—lynos Å¡viesos komponento apgaunate savo kÅ«no cirkadinį ritmÄ… ir galvojate, kad vis dar yra dienos Å¡viesa. Tai sukelia akių nuovargį, stresÄ… ir miego sutrikimus.
Sprendimas yra naudoti nemokamą įrankį, pvz .
F.lux automatiÅ¡kai keiÄia ekrano spalvų temperatÅ«rÄ… per dienÄ…. Ryte ekranas tampa „šaltas“, o vakare „šiltas“. Pavyzdžiui, tai yra rekomenduojama Thinkpad neÅ¡iojamojo kompiuterio ekrano spalva per dienÄ…:
![Rekomenduojama ekrano spalva Thinkpad nešiojamam kompiuteriui](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Screen-colors-during-the-day-1497017919.png)
Rekomenduojama ekrano spalva Thinkpad nešiojamam kompiuteriui
Taip užtikrinama, kad jūsų cirkadinis ritmas nesutriktų, o akys laikui bėgant geriau prisitaikys prie dienos šviesos kaitos.
5. Palikite erdvę ir įrangą protų šturmui
Jūsų geriausios idėjos dažnai kyla nuo stalo. Išlaikyti erdvę savo biure smegenų šturmui yra geras būdas paskatinti kūrybines jėgas.
Tai, kaip sukursite Å¡iÄ… erdvÄ™, yra asmeninis pasirinkimas. Kai kurie gali norÄ—ti atsipalaiduoti sofoje, o kiti gali norÄ—ti paprasto stovimo stalo ir lentos.
Bent jau pasistenkite turėti vietą idėjoms laikyti (pvz., stulpelio lentelę) ir lengvai pasiekti rašiklius, užrašų knygeles ir pan.
![DarbinÄ— siena](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/interior-designer-working-wall-large-opt-1497015754-1024x538.jpg)
Å¡²¹±ô³Ù¾±²Ô¾±²õ:
6. Su dekoru pridėkite šiek tiek asmeniškumo ir šilumos
Viena geriausių namų biuro dalių yra ta, kad galite visiškai padiktuoti jo dekorą pagal savo skonį. Dėl gero dekoro jūsų biuro erdvė ne tik taps patrauklesnė, bet ir padidins produktyvumą.
Net mokslas palaiko šią idėją! Šilta, jauki aplinka gerina produktyvumą. nustatė, kad 83% respondentų teigė, kad meno kūriniai yra „svarbūs“ jų darbo aplinkai.
Renkantis spalvas, ir pasirinkite energijÄ… sukelianÄiÄ… spalvÄ…, pavyzdžiui, geltonos, oranžinÄ—s ir raudonos spalvos atspalvius. Venkite tamsių, nuobodžių spalvų – dÄ—l jų galite jaustis mažiau energingi.
![Oranžinė padidina produktyvumą, pasitikėkite mumis!](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/UmtTKhCJ734-1497016377-1024x682.jpg)
Oranžinė padidina produktyvumą, pasitikėkite mumis!
7. Reguliariai valykite namų biurą
Kurdami namų biurÄ… turite turÄ—ti omenyje daugybÄ™ dalykų: įrangÄ…, darbo valandas, užduotis ir skambuÄius, derinti darbo ir Å¡eimos laikÄ…. Lengva pamirÅ¡ti valymÄ…, ypaÄ kai esate įpratÄ™, kad tradicinÄ—s biuro patalpos valomos už jus.
Skirkite Å¡iek tiek laiko sutvarkymui ir reguliariai valykite biuro įrangÄ… bei paÄiÄ… patalpÄ…. NepamirÅ¡kite nuvalyti visų pavirÅ¡ių ir naudoti specialius tirpalus, tokius kaip servetÄ—lÄ—s, purÅ¡kalai ir dezinfekavimo priemonÄ—s.
Kaip susidoroti su trukdžiais
Vienas didžiausių iššūkių dirbant namuose – išlaikyti susikaupimą ir energiją. Lengva atsipalaiduoti, kai nėra kas tavęs prižiūri.
Yra keletas įsilaužimų, kuriuos galite naudoti, kad lengviau susidorotumÄ—te su blaÅ¡kanÄiomis aplinkybÄ—mis.
1. Atskirkite darbo ir gyvenimo zonas
Idėja dirbti savo PJ iš savo lovos puikiai skamba popieriuje. Iš tikrųjų tai neigiamai paveiks jūsų produktyvumą.
Smegenys yra linkusios susieti tam tikras erdves su tam tikromis užduotimis. Pagalvokite apie tai, kaip automatiÅ¡kai jauÄiatÄ—s sportuodami sporto salÄ—je arba kaip atsipalaidavÄ™ ir patogiai jauÄiatÄ—s savo svetainÄ—je.
Štai kodėl svarbu, kad darbo ir gyvenamosios zonos būtų fiziškai atskirtos. Jūsų biuras turi būti patalpoje kuo toliau nuo vietos, kurioje miegate. Tai padės jūsų smegenims susieti biuro erdvę su darbu ir produktyvumu.
2. Darbui naudokite atskirą kompiuterį
Dvi priežastys, kodėl turėtumėte įsigyti atskirus kompiuterius darbui ir asmeniniam naudojimui:
- Savo darbo kompiuterį galite nurodyti kaip verslo iÅ¡laidas mokesÄiuose
- Galite tinkinti darbo kompiuterį ir paÅ¡alinti dÄ—mesį blaÅ¡kanÄias programas bei programinÄ™ įrangÄ…
Sunku atlikti darbÄ…, kai naudojate tÄ… patį kompiuterį kurdami skaiÄiuokles kaip ir žaisdami vaizdo žaidimus ar žiÅ«rÄ—dami „Netflix“.
Tai tas pats principas, kaip atskirti darbo ir biuro zonas. JÅ«sų smegenys jÅ«sų darbo kompiuterį susieja su „darbu“, taip pagerindamos produktyvumÄ…. Taip pat padeda atitraukianÄios programinÄ—s įrangos ir dokumentų trÅ«kumas.
![Atskiri kompiuteriai darbui ir pramogoms: kad niekada nejaustumėte pagundos žiūrėti „Netflix“ darbe](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Home-office_6-1497018215.png)
Atskiri kompiuteriai darbui ir pramogoms neleis pajusti pagundos žiūrėti „Netflix“ darbe
3. IÅ¡laikyti darbo valandas
Nors darbas namuose suteikia laisvę dirbti bet kada, bet vis tiek norėsite išlaikyti įprastą darbo laiką, jei norite padidinti našumą.
Dirbant fiksuotą laiką kiekvieną dieną, jūsų diena tampa rutina ir struktūra. Jūs automatiškai persijungiate į „darbo režimą“, kai dirbate „darbo valandomis“.
Tai ne tik gerina produktyvumÄ…, bet ir naudinga jums
Išsiaiškinkite geriausią būdą stebėti laiką savo namų biure. Vieniems užtenka laikrodį ant sienos, kitiems labiau patinka arba naudoti žadintuvus savo telefonuose. Kad ir kokį metodą pasirinktumėte, jis turėtų padėti susikaupti ir skirti laiko poilsiui.
4. Susitarkite su Å¡eimos nariais
Jei jūsų šeimos nariai nėra įpratę, kad dirbate namuose, paprašykite jų jūsų netrukdyti. Galite uždėti ženklą ant durų, kad praneštumėte savo šeimai, kai atliekate svarbią užduotį arba skambinate. Taip pat venkite dirbti svetainėje ir panašiose vietose, kad sumažintumėte dėmesį.
Jei jūsų sutuoktinis ar partneris taip pat dirba namuose, kartu su jais rūpinkitės vaikais, vyresniaisiais ir augintiniais. Jei kiekvienas iš jūsų namų biurą kuria pirmą kartą, gali būti naudinga informuoti savo klientus ir (arba) kolegas, kad jums reikia šiek tiek laiko suderinti šeimos ir darbo laiką bei priprasti prie naujų sąlygų.
IÅ¡naudokite visas savo vaikų miego galimybes: iÅ¡ esmÄ—s tai valanda ar dvi nepertraukiamo dÄ—mesio. Suplanuokite skambuÄius ar užduotis, kurioms reikia viso jÅ«sų dÄ—mesio, kol jÅ«sų vaikai miega.
Kartais vaikai negali užsukti į jÅ«sų darbo vietÄ…. Tokiu atveju papraÅ¡ykite jų padÄ—ti atlikti keletÄ… lengvų užduoÄių, pavyzdžiui, supakuoti.
5. Laikykite savo biurą „paruoštoje“.
Kad biuras būtų „pasiruošęs“, iš esmės reiškia, kad kiekvieną rytą įeidami į biurą turite visą reikalingą įrangą.
Kai kurie būdai išlaikyti šią „parengtą“ būseną yra šie:
- Sukurti
²õÄ…³¾²âÅ¡¾±²õ sÄ…raÅ¡Ä… iÅ¡vakarÄ—se. Tokiu bÅ«du jÅ«s tiksliai žinote, kÄ… daryti, kai įeinate į biurÄ…. - Laikykite Å¡variÄ… darbo aplinkÄ…, kad negaiÅ¡tumÄ—te laiko
netvarkos paÅ¡alinimas prieÅ¡ pradedant dirbti. Naudokite stalÄius, krepÅ¡elius ar lentynų tvarkykles, kad darbo vieta bÅ«tų Å¡vari. - ViskÄ…, ko jums reikia, laikykite ranka pasiekiamoje vietoje. Taip sumažinsite blaÅ¡kymÄ…si ir sutelkite dÄ—mesį į darbÄ….
- Turėkite įjungtą kompiuterį, kad nereikėtų laukti paleidimo proceso
Pirmą kartą pradėdami dirbti supraskite, kad esate produktyviausias. Jei švaistote šį laiką kasdienėms užduotims – biuro patalpų valymui, savo
6. Naudokite specialias programÄ—les
Norint sukurti namų biuro erdvę, reikia ne tik įrangos ir programėlių, bet ir kai kurių programų. Štai keletas programų, kurios gali padėti išlikti produktyviam:
- kad neblaškytų svetainių ir programų ir nutildytų telefoną
- laiko valdymui
- valdyti telefono pranešimus
- Zapier automatizuoti pasikartojanÄias užduotis
- organizuoti
darbai ir projektai - prižiūrėti akis dirbant kompiuteriu
- palengvinti nuolatinį sėdėjimą
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/image11-1584710225.png)
Yra daug Pomodoro laikmaÄių, kurie gali padÄ—ti susikoncentruoti ties užduotimis
Laikas statyti namų biurą
Galimybė dirbti namuose yra vienas geriausių dalykų, susijusių su bėgimu
Yra keletas paprastų gudrybių, kurias galite naudoti norėdami sukurti patogesnį ir produktyvesnį namų biurą. Tinkamo dekoro pasirinkimas, aplinkos apšvietimo įrengimas ir švarios biuro aplinkos palaikymas padės nuveikti daugiau.
- Verslo tinklai: kaip žmonės padeda žmonėms būti sėkmingiems
- Laiko valdymo patarimai užimtiems verslininkams
- Kaip atostogauti, kai vadovaujate verslui
- Kaip sustabdyti žiurkėno ratą ir užkirsti kelią darbo perdegimui
- Kaip tapti geresniu verslo tinkluose
- 21 patarimas, kaip sukurti tobulą namų biurą
- 8 puikÅ«s tinklaraÅ¡Äiai, skirti pagerinti savo finansinį raÅ¡tingumÄ…