6 av de beste regnskapsappene for e-handelsgr체ndere

Lagt ut 8 책r siden by Ann Rodionova, 붚죕쳔-teamet

Det er kanskje ikke ditt favorittemne, men det er ogs책 n첩dvendig for 책 drive en vellykket bedrift. Vi snakker om regnskap. Hvordan du administrerer butikkens bestillinger, utgifter og inventar vil ha stor innvirkning p책 produktiviteten din, skatteoverholdelse og til og med tryggheten din.

Heldigvis for deg finnes det utallige verkt첩y for 책 hjelpe deg med 책 h책ndtere din 첩konomi uten 책 ansette dyre konsulenter. De fleste av disse verkt첩yene kobles rett inn i butikken din, noe som gj첩r det enklere enn noen gang 책 holde oversikt over inntektene og utgiftene dine.

La oss se p책 noen av de beste regnskapsverkt첩yene for e-handel butikkeiere.

Relatert: Sm책bedriftsbokf첩ring og regnskap 101 for E-handel

1.

Det pleide 책 v챈re slik at en bedrift bare m책tte betale omsetningsavgift i staten den opererte i. Ohio-basert bedrifter betalte Ohio omsetningsavgift mens Ny York-basert bedrifter betalte NY skatt.

Takket v챈re internett kan hvem som helst kj첩pe fra butikken din, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette betyr at en Ohio-basert virksomheten har kanskje bare 5 kunder fra Ohio, men 100 fra California og 20 fra New York.

For 책 motvirke tapet i omsetningsavgift har en rekke stater i USA vedtatt e-handel statlige skattelover (i daglig tale kalt "). I henhold til disse lovene er du, bedriftseieren, ansvarlig for 책 samle inn og inngi omsetningsavgift hver stat du selger produkter i.

Det vil si at hvis du f책r 10 kunder fra Ohio og 15 fra California, m책 du innkreve og sende inn skatt i 끓책삣깎 disse statene.

Som du kan forestille deg, er dette et administrativt mareritt for enhver e-handel gr체nder. Det er ikke uvanlig for bedriftseiere 책 bruke uker bare 책 samle inn og beregne skatter p책 hver transaksjon.

Det er her TaxJar kommer inn.

TaxJar automatiserer innkreving og innlevering av omsetningsavgift slik at du kan fokusere p책 책 drive virksomheten din. Appen kobles rett inn i din eksisterende butikk. Du vil se skatteinnleveringsdatoer og forfalt mva-bel첩p for hver stat basert p책 transaksjonene dine.

Bare slik at du ikke g책r glipp av en innleveringsdato, vil TaxJar ogs책 la deg registrere skatt automatisk.

Dette er en enorm tidsbesparelse for enhver bedrift. Som en USA-basert virksomhet, vil du spare uker av tiden din ved 책 bruke den.

Viktige funksjoner:

Automatisk skatteberegning for hver stat
Fungerer med din eksisterende handlekurvprogramvare
Automatisk skatteregistrering
Funksjonen "Forventet vs. faktisk" skatteinnkreving viser deg hvor mye du samler inn kontra hva du 끓첩곶 v챈re 책 samle.

Pris: Fra $19/m책ned.

붚죕쳔-integrasjon: TaxJar kobles rett inn i butikken din gjennom 붚죕쳔-appens markedsplass. Du kan finn appen her.

2.

Intuits QuickBooks er et navn som er kjent for de fleste bedriftseiere, selv om de aldri har jobbet med regnskap f첩r. Dette funksjonsrik verkt첩yet har lenge v챈rt gullstandard for sm책bedriftsregnskap, og det blir stadig bedre for hver iterasjon.

Hva gj첩r QuickBooks spesielt nyttig for e-handel gr체ndere er dens . Takket v챈re omfattende integrasjoner kan du registrere salget fra nesten hvilken som helst kanal (din egen butikk, Amazon, eBay, etc.). Du kan ogs책 synkronisere 첩konomien din fra flere betalingssystemer (som Paypal, Square, etc.).

I tillegg vil QuickBooks hjelpe deg med 책 spore inventaret ditt, holde styr p책 regningene dine og til og med ta opp eventuelle utgifter ved 책 ta et bilde av kvitteringen.

Du kan velge fra QuickBooks skrivebord eller velge nettversjonen (QuickBooks Online).

P책 minussiden kan QuickBooks v챈re skremmende for en f첩rste gang bruker. Dette er programvare CPA-er bruker - det har den for mange funksjoner for den gjennomsnittlige bedriftseieren. Forvent en innledende l챈ringskurve.

Viktige funksjoner:

Innebygd lagerstyring
Ordresporing fra flere kilder
Enkelt 책 eksportere data til andre verkt첩y (som TurboTax)
Synkroniser bankkontoer
끼첩꾈꾈끅농책꾈삣넨깎곶쓩꾈껨

Pris: Fra $10/m책ned (nettversjon)

붚죕쳔-integrasjon: Det er flere m책ter du kan koble QuickBooks til din 붚죕쳔-butikk. L챈re .

3.

Freshbooks er en av de mest popul챈re bare online regnskapsverkt첩y med tusenvis av betalende kunder. I motsetning til andre regnskapsverkt첩y for bedrifter, ble Freshbooks bygget for sm책 bedrifter og frilansere fra grunnen opp. Dette gj첩r den perfekt for gr체ndere som vil ha noe funksjonsrike, likevel enkel 책 bruke.

Dette er lite business-first' tiln챈rming kan sees i Freshbooks쨩 vektlegging av tidsregistrering og fakturering. Du har mye kontroll over fakturaene dine, inkludert 책 belaste forh책ndsinnskudd og gjentakende betalinger.

For 책 bruke FreshBooks som en e-handel regnskapsl첩sning kan du sende nye ordre som faktura til Freshbooks. Hver ny kunde blir en "klient", og gir deg muligheten til 책 sende fakturaer/kvitteringer via e-post og spore utgifter.

Hva gj첩r Freshbooks flott for e-handel er dens vennlige brukergrensesnitt. Appen gj첩r en god jobb med 책 skjule komplekse funksjoner og gi deg raske oppdateringer gjennom dashbordet. Du trenger ikke 책 tr책le gjennom lange brukermanualer for 책 komme i gang med denne.

Viktige funksjoner:

Online fakturering og betalinger (inkludert st첩tte for regelmessige betalinger)
뛰꿎김넨껨책깎꾈삣깎 regnskapsrapporter og automatisk skatteberegning
Skattevennlig utgiftssporing

Pris: Fra $15/m책ned.

붚죕쳔-integrasjon: Du kan enkelt koble Freshbooks til din 붚죕쳔-butikk gjennom Freshbooks integreringsapp. Dette lar deg bruke Freshbooks som en fullverdig e-handel 곶깎껨꾈끅곗껸김끅국깎곶곗넨첩꿎.

4.

TurboTax, Intuits programvare for skatteforberedelse og arkivering, er et kjent navn i USA. TurboTax Business er voksen, forretningsfokusert 끅첩끅곗깎꾈.

TurboTax er f첩rst og fremst et skatteregistreringsverkt첩y, ikke bare et 곶깎껨꾈끅곗껸김끅국깎곶곗넨첩꿎. Den kobles rett inn i Quickbooks for 책 hjelpe deg med 책 importere dine 첩konomiske data.

N책r du har importert dataene dine, kan du sende inn skatt for alle USA-basert S Corp, C Corp, partnerskap eller LLC. Siden de fleste gr체ndere innlemmer enten som LLCs eller C Corps, vil du v챈re flink til 책 g책 rett ut av boksen.

Hva gj첩r TurboTax Business til en verdig investering for e-handel gr체ndere er dens innebygd veiledning for nye bedrifter og bransjespesifikke skattefradrag. Du kan bruke disse funksjonene til 책 maksimere egenandelen og minimere skatteregningene dine.

I tillegg f책r du ogs책 ubegrenset W-2 og 1099 skjemaer. Hvis du ofte ansetter frilansere, vil dette gj첩re skatteregistrering mye enklere. I tillegg kan du ogs책 registrere skatter for flere bedrifter �� perfekt for gr체ndere som driver flere butikker.

Viktige funksjoner:

Bransjespesifikke tilpasninger for 책 maksimere fradrag
Inkluderer revisjonsvarsler for 책 flagge for mulige IRS-revisjonstriggere
Krever ingen skattekunnskap for 책 bruke

Pris: $149

붚죕쳔-integrasjon: Du trenger ikke en 붚죕쳔-integrasjon for 책 bruke TurboTax; du trenger bare 책 importere regnskapsdataene dine. Hvis du bruker QuickBooks, dette .

5.

Xero er en kraftig regnskapsl첩sning for bedrifter i alle st첩rrelser. N책r det gjelder funksjoner og markedsadopsjon, konkurrerer den direkte med QuickBooks og Sage. Det som gj첩r det annerledes er fokuset p책 brukervennlighet og design (derav slagordet - "vakker regnskapsprogramvare").

Xero har en godt utviklet liste over funksjoner for sm책 bedrifter, spesielt e-handel butikkeiere. Dette inkluderer lagersporing, ordresporing og omsetningsavgiftsberegning. Du f책r ogs책 forbedret datasikkerhet, utgiftskrav og l첩nnsh책ndtering.

En annen fordel ved 책 velge Xero er populariteten blant regnskapsf첩rere og bokholdere. N책r du f책r en ekstern CPA, vil de sannsynligvis allerede vite hvordan de skal forst책 data i Xero.

Viktige funksjoner:

Inventar og ordresporing
Mobilappen er faktisk nyttig
Beregn automatisk merverdiavgift

Pris: Fra bare $9/m책ned

붚죕쳔-integrasjon: Du kan koble butikken din til Xero gjennom Synder- eller Zapier-appene. L챈r mer om det i v책r .

Videre lesning: Hvor mye penger trenger du for 책 책pne en nettbutikk?

6.

Hvis du har s첩kt etter bedriftsapper p책 nettet, kunne du ikke unnslippe Zoho.

Zoho fakturerer seg selv som et "operativsystem" for bedrifter. Den tilbyr en rekke forretningsl첩sninger, alt fra helpdesk-programvare til forretnings-e-post.

Zoho Books er Zohos oppfatning av regnskapsprogramvare. Du f책r lagersporing og ordresporing bakt rett inn. Det finnes ogs책 en robust kontaktadministrasjonsl첩sning (som ogs책 integreres med Zohos CRM), en faktureringsl첩sning og st첩tte for gjentakende betalinger.

Zohos rapporteringsfunksjoner er ganske omfattende. Du kan generere 삣꿎김넨껨책깎꾈삣깎 kj첩ps- og salgsavgiftsrapporter. Du kan ogs책 dele rapporter med andre gjennom rollebasert samarbeid.

Selv om det ikke er som funksjonsrik som noen av sine konkurrenter, den lille business-first tiln챈rming og tett integrasjon med andre Zoho-apper gj첩r det til et verdig alternativ for e-handel 껨곶체꾈삣깎곶깎.

굣첩곗곗깎깜깎껨깎꾈끅곗껸김깎곶

Fungerer bra med andre Zoho-apper som Zoho CRM og Zoho Desk (helpdesk-programvare)
Kraftige rapporteringsfunksjoner
Omfattende inventar og ordresporing

Pris: Fra $9/m책ned.

붚죕쳔-integrasjon: Du kan bruke Zapier til 책 .

Slik integrerer du 붚죕쳔-butikken din med regnskapsverkt첩y

붚죕쳔-appbutikken har allerede en rekke regnskapsapper, og vi legger stadig til flere apper hvert 책r.

Det vil imidlertid v챈re tider n책r du vil bruke en app som ikke er tilgjengelig i 붚죕쳔-butikken.

I slike situasjoner har du to m책ter 책 koble butikken til appen p책:

1. Integrasjon gjennom Zapier

Zapier er et forretningsautomatiseringsverkt첩y som i hovedsak lar deg koble to apper sammen. Hver av disse forbindelsene kalles en "Zap".

Zaps er ekstremt enkle 책 bruke - bare logg p책 kontoen din for hver app, gi Zapier tillatelsene den trenger, s책 er du i gang.

Du kan bruke disse Zaps til 책 automatisere en rekke forretningsprosesser. Du kan for eksempel koble Google Sheets til Trello-kontoen din for 책 automatisk opprette et Trello-kort basert p책 en ny rad i Google Sheets.

붚죕쳔 har en . Du kan eller automatisk legge til nye kunder til Infusionsoft.

Zapier er en kraftig l첩sning n책r du ikke finner en tilpasset integrasjon i 붚죕쳔s butikk. Zapiers liste over Zaps fortsetter 책 vokse, slik at du nesten alltid kan finne en m책te 책 integrere to apper p책 (med mindre du bruker et gammelt eller uklart produkt).

2. Tilpassede integrasjoner gjennom 붚죕쳔 API

Hvis du ikke finner en integrasjon p책 verken appbutikken eller Zapier, kan du lage en tilpasset integrasjon gjennom .

Tilpasset integrasjon gjennom API gir deg mye kontroll, men det kan ogs책 v챈re dyrt. For de fleste form책l 끓첩곶 du holde deg til 붚죕쳔 app store-appene eller Zapiers Zaps.

Over til deg

Regnskap er en n첩dvendighet for enhver bedrift. Hvilken regnskapsapp du velger vil ha stor innvirkning p책 virksomheten din, s책 s첩rg for 책 velge noe som er det funksjonsrike, likevel enkel 책 bruke.

S첩rg for at du ogs책 har dekket alle grunnleggende regnskaps-/bokf첩ringsgrunnlag. Du vil ikke bare spore inntekter/utgifter; du 첩nsker ogs책 책 beregne merverdiavgift og innlevere skatter n책r du kj첩rer en e-handel oppbevare.

Du kan starte med 책 velge en l첩sning fra en av de seks regnskapsappene vist ovenfor.

Om forfatteren

Ann er finansanalytiker i 붚죕쳔. Hun flyttet til finans, men har fortsatt markedsf첩ring i hjertet. Begynte 책 trene CrossFit p책 grunn av Doberman i treningsstudioet.

붚죕쳔

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Slik integrerer du 붚죕쳔-butikken din med regnskapsverkt첩y

1. Integrasjon gjennom Zapier

2. Tilpassede integrasjoner gjennom 붚죕쳔 API

Over til deg

Begynn 책 selge p책 nettstedet ditt