Det er kanskje ikke ditt favorittemne, men det er også nødvendig for å drive en vellykket bedrift. Vi snakker om regnskap. Hvordan du administrerer butikkens bestillinger, utgifter og inventar vil ha stor innvirkning på produktiviteten din, skatteoverholdelse og til og med tryggheten din.
Heldigvis for deg finnes det utallige verktøy for å hjelpe deg med å håndtere din økonomi uten å ansette dyre konsulenter. De fleste av disse verktøyene kobles rett inn i butikken din, noe som gjør det enklere enn noen gang å holde oversikt over inntektene og utgiftene dine.
La oss se på noen av de beste regnskapsverktøyene for
Relatert: Småbedriftsbokføring og regnskap 101 for
1.
Det pleide å være slik at en bedrift bare måtte betale omsetningsavgift i staten den opererte i.
Takket være internett kan hvem som helst kjøpe fra butikken din, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette betyr at en
For å motvirke tapet i omsetningsavgift har en rekke stater i USA vedtatt
Det vil si at hvis du får 10 kunder fra Ohio og 15 fra California, må du innkreve og sende inn skatt i å disse statene.
Som du kan forestille deg, er dette et administrativt mareritt for enhver
Det er her TaxJar kommer inn.
TaxJar automatiserer innkreving og innlevering av omsetningsavgift slik at du kan fokusere på å drive virksomheten din. Appen kobles rett inn i din eksisterende butikk. Du vil se skatteinnleveringsdatoer og forfalt mva-beløp for hver stat basert på transaksjonene dine.
Bare slik at du ikke går glipp av en innleveringsdato, vil TaxJar også la deg registrere skatt automatisk.
Dette er en enorm tidsbesparelse for enhver bedrift. Som en
Viktige funksjoner:
- Automatisk skatteberegning for hver stat
- Fungerer med din eksisterende handlekurvprogramvare
- Automatisk skatteregistrering
- Funksjonen "Forventet vs. faktisk" skatteinnkreving viser deg hvor mye du samler inn kontra hva du ø være å samle.
Pris: Fra $19/måned.
-integrasjon: TaxJar kobles rett inn i butikken din gjennom -appens markedsplass. Du kan finn appen her.
2.
Intuits QuickBooks er et navn som er kjent for de fleste bedriftseiere, selv om de aldri har jobbet med regnskap før. Dette
Hva gjør QuickBooks spesielt nyttig for
I tillegg vil QuickBooks hjelpe deg med å spore inventaret ditt, holde styr på regningene dine og til og med ta opp eventuelle utgifter ved å ta et bilde av kvitteringen.
Du kan velge fra QuickBooks skrivebord eller velge nettversjonen (QuickBooks Online).
På minussiden kan QuickBooks være skremmende for en
Viktige funksjoner:
Innebygd lagerstyring- Ordresporing fra flere kilder
- Enkelt å eksportere data til andre verktøy (som TurboTax)
- Synkroniser bankkontoer
- øԲԲåԻٱԲ
Pris: Fra $10/måned (nettversjon)
-integrasjon: Det er flere måter du kan koble QuickBooks til din -butikk. Lære .
3.
Freshbooks er en av de mest populære
Dette er lite
For å bruke FreshBooks som en
Hva gjør Freshbooks flott for
Viktige funksjoner:
- Online fakturering og betalinger (inkludert støtte for regelmessige betalinger)
ٲٲåԻ regnskapsrapporter og automatisk skatteberegningSkattevennlig utgiftssporing
Pris: Fra $15/måned.
-integrasjon: Du kan enkelt koble Freshbooks til din -butikk gjennom Freshbooks integreringsapp. Dette lar deg bruke Freshbooks som en
4.
TurboTax, Intuits programvare for skatteforberedelse og arkivering, er et kjent navn i USA. TurboTax Business er voksen,
TurboTax er først og fremst et skatteregistreringsverktøy, ikke bare et Բ첹ø. Den kobles rett inn i Quickbooks for å hjelpe deg med å importere dine økonomiske data.
Når du har importert dataene dine, kan du sende inn skatt for alle
Hva gjør TurboTax Business til en verdig investering for
I tillegg får du også ubegrenset
Viktige funksjoner:
Bransjespesifikke tilpasninger for å maksimere fradrag- Inkluderer revisjonsvarsler for å flagge for mulige IRS-revisjonstriggere
- Krever ingen skattekunnskap for å bruke
Pris: $149
-integrasjon: Du trenger ikke en -integrasjon for å bruke TurboTax; du trenger bare å importere regnskapsdataene dine. Hvis du bruker QuickBooks, dette .
5.
Xero er en kraftig regnskapsløsning for bedrifter i alle størrelser. Når det gjelder funksjoner og markedsadopsjon, konkurrerer den direkte med QuickBooks og Sage. Det som gjør det annerledes er fokuset på brukervennlighet og design (derav slagordet - "vakker regnskapsprogramvare").
Xero har en
En annen fordel ved å velge Xero er populariteten blant regnskapsførere og bokholdere. Når du får en ekstern CPA, vil de sannsynligvis allerede vite hvordan de skal forstå data i Xero.
Viktige funksjoner:
- Inventar og ordresporing
- Mobilappen er faktisk nyttig
- Beregn automatisk merverdiavgift
Pris: Fra bare $9/måned
-integrasjon: Du kan koble butikken din til Xero gjennom Synder- eller Zapier-appene. Lær mer om det i vår .
Videre lesning: Hvor mye penger trenger du for å åpne en nettbutikk?
6.
Hvis du har søkt etter bedriftsapper på nettet, kunne du ikke unnslippe Zoho.
Zoho fakturerer seg selv som et "operativsystem" for bedrifter. Den tilbyr en rekke forretningsløsninger, alt fra helpdesk-programvare til forretnings-e-post.
Zoho Books er Zohos oppfatning av regnskapsprogramvare. Du får lagersporing og ordresporing bakt rett inn. Det finnes også en robust kontaktadministrasjonsløsning (som også integreres med Zohos CRM), en faktureringsløsning og støtte for gjentakende betalinger.
Zohos rapporteringsfunksjoner er ganske omfattende. Du kan generere
Selv om det ikke er som
øԲ첹
- Fungerer bra med andre Zoho-apper som Zoho CRM og Zoho Desk (helpdesk-programvare)
- Kraftige rapporteringsfunksjoner
- Omfattende inventar og ordresporing
Pris: Fra $9/måned.
-integrasjon: Du kan bruke Zapier til å .
Slik integrerer du -butikken din med regnskapsverktøy
-appbutikken har allerede en rekke regnskapsapper, og vi legger stadig til flere apper hvert år.
Det vil imidlertid være tider når du vil bruke en app som ikke er tilgjengelig i -butikken.
I slike situasjoner har du to måter å koble butikken til appen på:
1. Integrasjon gjennom Zapier
Zapier er et forretningsautomatiseringsverktøy som i hovedsak lar deg koble to apper sammen. Hver av disse forbindelsene kalles en "Zap".
Zaps er ekstremt enkle å bruke - bare logg på kontoen din for hver app, gi Zapier tillatelsene den trenger, så er du i gang.
Du kan bruke disse Zaps til å automatisere en rekke forretningsprosesser. Du kan for eksempel koble Google Sheets til Trello-kontoen din for å automatisk opprette et Trello-kort basert på en ny rad i Google Sheets.
har en . Du kan eller automatisk legge til nye kunder til Infusionsoft.
Zapier er en kraftig løsning når du ikke finner en tilpasset integrasjon i s butikk. Zapiers liste over Zaps fortsetter å vokse, slik at du nesten alltid kan finne en måte å integrere to apper på (med mindre du bruker et gammelt eller uklart produkt).
2. Tilpassede integrasjoner gjennom API
Hvis du ikke finner en integrasjon på verken appbutikken eller Zapier, kan du lage en tilpasset integrasjon gjennom .
Tilpasset integrasjon gjennom API gir deg mye kontroll, men det kan også være dyrt. For de fleste formål ø du holde deg til app store-appene eller Zapiers Zaps.
Over til deg
Regnskap er en nødvendighet for enhver bedrift. Hvilken regnskapsapp du velger vil ha stor innvirkning på virksomheten din, så sørg for å velge noe som er det
Sørg for at du også har dekket alle grunnleggende regnskaps-/bokføringsgrunnlag. Du vil ikke bare spore inntekter/utgifter; du ønsker også å beregne merverdiavgift og innlevere skatter når du kjører en
Du kan starte med å velge en løsning fra en av de seks regnskapsappene vist ovenfor.