Blog a>Nauka kontaktowania się z dostawcami i producentami jako firma

Nauka kontaktowania się z dostawcami i producentami jako firma

²łԲ by Jessego Nessa, Zespół a

Twój pierwszy e-mail do dostawcy lub producenta kładzie podwaliny pod silne relacje z dystrybutorem małej firmy. Chodzi o zrobienie dobrego pierwszego wrażenia i pokazanie, że poważnie podchodzisz do współpracy z tą osobą. Ale jak to zrobić?

Zapoznaj się z tym artykułem na temat kontaktowania się z dostawcami zgodnymi z Twoim modelem biznesowym. Jako bonus udostępnimy monit, którego możesz użyć w preferowanej sztucznej inteligencji generowanie tekstu narzędzie do stworzenia profesjonalnego e-maila, na który otrzymasz odpowiedź.

Szybka odpowiedź na pytanie dotyczące kontaktu z dystrybutorami małych firm

TL;DR? Oto krótkie podsumowanie kluczowych punktów.

Dostawcy również są właścicielami firm i tak samo jak Ty oczekują większej sprzedaży, mniejszego ryzyka i niezawodnych płatności. Apetyt na ryzyko dostawców zależy od czterech rzeczy:

W razie zamówieenia projektu nowe firmyzaangażowanie dostawców polega po prostu na zmniejszeniu ich narażenia na ryzyko. Najłatwiej to zrobić, oferując płatność z góry. Dostawcom zależy przede wszystkim na terminowych płatnościach, a nie na skali i długowieczności Twojej firmy.

Oprócz płatności z góry możesz także wykazać swoją legalność poprzez:

Doświadczeni właściciele firm mogą chcieć podkreślić swoją wiedzę branżową i osiągnięcia. Jeśli to do Ciebie przemawia, rozważ udostępnienie referencji, aby zaprezentować swoje możliwości, na przykład:

Jak sprzedawać online
Wskazówki od e-commerce eksperci dla właścicieli małych firm i początkujących przedsiębiorców.
Proszę wpisać aktualny adres e-mail

Identyfikacja kluczowych dystrybutorów małych firm

Zidentyfikujmy różnych graczy w dziedzinie dystrybutorów małych firm.

Dostawcy hurtowi to firmy, które sprzedają produkty hurtowo innym przedsiębiorstwom, a nie indywidualnym konsumentom. Tacy mali dystrybutorzy biznesowi często oferują obniżone ceny i wymagają minimalnej wielkości zamówienia.

Producenci to oni odpowiadają za tworzenie produktów sprzedawanych przez dostawców hurtowych. Mogą również mieć własny sklep internetowy lub sklep fizyczny, sprzedający bezpośrednio konsumentom. Mogą również działać jako dystrybutorzy małych firm, sprzedając swoje produkty innym firmom.

Dropshipperzy działają podobnie jak hurtownicy, ale nie posiadają zapasów. Zamiast tego realizują zamówienia w imieniu sprzedawców detalicznych i wysyłają produkty bezpośrednio do klientów. Mogą również działać jako dystrybutorzy małych firm, sprzedając produkty innym firmom po obniżonych cenach.

Teraz, gdy już wiesz, kim są główni dystrybutorzy małych firm, przyjrzyjmy się, jak możesz efektywnie z nimi współpracować jako właściciel małej firmy.

Jak skontaktować się z dostawcami hurtowymi

W modelu hurtowym kupujesz produkty od dużego dostawcy po niskich cenach, a następnie sprzedajesz je klientom po stawkach detalicznych. Hurtownicy mogą oferować jeden rodzaj produktu (np. skarpetki) lub całą gamę produktów różnych marek.

Ryzyko hurtownika jest prawie nie istnieje ponieważ płacisz z góry za produkt.

Dla niektórych hurtowników nie ma znaczenia, czy masz świetną stronę internetową, czy nie. Tak długo, jak sprzedawca otrzyma zapłatę, z radością będzie z Tobą współpracować.

Co więcej, część hurtowni prowadzi nawet sklepy internetowe. W tych sklepach możesz kupować tak samo, jak w Amazonie.

Proces zakupów jest taki sam, jak w każdym sklepie internetowym. Możesz dodać produkt do koszyka, podać dane do wysyłki i dokonać płatności. Dane Twojej firmy mogą nawet nie być wymagane.

Jednak nie każda hurtownia działa w ten sam sposób. Niektórzy działają m.in skierowane do klienta strona internetowa, na której można zamówić ograniczone ilości (już jedną sztukę) po cenach detalicznych. Aby otrzymać stawki hurtowe należy założyć konto „hurtowe”. Często wymaga to przesłania informacji podatkowych.

Na przykład, , producenta z USA, wymaga utworzenia konta hurtowego uzyskać ceny hurtowe. Można też kupić mniejsze ilości, jednak trzeba za to zapłacić cenę detaliczną.

Zmieniacz Cieni, a t-shirt hurtownik, aby uzyskać dostęp do cen hurtowych, wymagane są dokumenty dotyczące podatku od sprzedaży

Aby utworzyć konto hurtowe w Shadow Shifter, potrzebujesz dokumentu podatku obrotowego. Jednakże takie wymagania będą się różnić w zależności od dostawcy i kraju. Aby dowiedzieć się, jak uzyskać numer podatkowy, zapoznaj się z lokalnymi przepisami podatkowymi obowiązującymi w Twoim kraju.

Niektóre hurtownie nie oferują możliwości składania zamówień online, a tylko nieliczne oferują najlepsze ceny i warunki sprzedaży online. W takich przypadkach należy skontaktować się bezpośrednio z hurtownikami i zawrzeć umowę. Oto jak to zrobić.

1. Zrób listę dostawców hurtowych

Krok pierwszy to znalezienie kilku docelowych hurtowników. W USA możesz korzystać z witryn takich jak i  znaleźć dostawców hurtowych.

Aby znaleźć, możesz także skorzystać z wyszukiwarki Trade Show News Network targi i osobiście odwiedzaj dostawców podczas wydarzeń.

2. Filtruj wiarygodnych dostawców

Zanim zaczniesz komunikować się z hurtowniami, oceń, czy odpowiadają one Twoim wymaganiom i standardom:

Kiedy już będziesz pewien, że masz do czynienia z renomowaną firmą, przejdź do następnego kroku.

3. Przekaż swoje wymagania dostawcy

W tym miejscu waha się większość nowych przedsiębiorców, zwłaszcza jeśli nie mają strony internetowej ani sklepu.

Kluczem jest emanowanie pewnością siebie. Przejawia się przez długość, ton i treść Twojej komunikacji. Upewnij się, że Twoje wiadomości są zwięzłe i precyzyjne, pokazując jasność celu.

Istnieje kilka taktyk, dzięki którym Twoje e-maile będą bardziej przekonujące:

Gdy już zdobędziesz potrzebne informacje, możesz negocjować lepsze warunki, np Siatka-30 płatności (tj. płatność za towar po 30 dniach od jego otrzymania) lub niższe ceny przy większych zamówieniach.

Hurtownicy czasami oferują również usługi wysyłkowe. W następnej sekcji pokażemy, jak sobie z nimi poradzić.

Poproś o napisanie atrakcyjnego e-maila do producenta

Aby ułatwić pisanie wiadomości e-mail do producenta, poniżej znajduje się monit, którego możesz użyć w preferowanym narzędziu do generowania tekstu AI:

Działaj jako właściciel małej firmy. Utwórz profesjonalną wiadomość e-mail do dostawcy, wyrażając zainteresowanie zakupem niektórych produktów, które ma do zaoferowania. Wiadomość e-mail powinna zaczynać się od krótkiego przedstawienia Twojej firmy [nazwa firmy] oraz stanowiska, po którym powinna nastąpić prośba o informacje na temat dostępności i ceny wybranego produktu [przedmioty]. Pamiętaj, aby zapytać o minimalną wielkość zamówienia, czas realizacji zamówienia i harmonogram dostaw wymienionych produktów, dbając o to, aby ton wiadomości e-mail pozostał profesjonalny i zwięzły. Podkreśl swoje zainteresowanie nawiązaniem trwałych relacji biznesowych z dostawcą i zaznacz, że będziesz wdzięczny za wszelkie przydatne informacje, jakie może on przekazać.

Oto przykład tego, co można uzyskać za pomocą tego monitu:

Użyj go jako szablonu dla swoich e-maili i dostosuj go w razie potrzeby.

Jak skontaktować się z dostawcami dropshippingowymi

Dropshipping ma miejsce wtedy, gdy działasz jako detaliczne ramię producenta lub hurtownika. Zamiast samodzielnie kupować i magazynować produkty, sprzedajesz je tylko klientom. Realizacją zamówienia zajmuje się Twój partner dropshippingowy, zwykle pod Twoją marką.

Na papierze większe zaangażowanie spedytorów oznacza wyższe wymagania ze strony sprzedawców detalicznych. W rzeczywistości intensywna konkurencja wśród spedytorów oznacza, że ​​spedytorzy muszą ciężko walczyć, aby pozyskać sprzedawców detalicznych.

Ta intensywna konkurencja doprowadziła do fragmentacji rynku na dwie kategorie. To prowadzi nas do pierwszej wskazówki.

1. Zrozum, z kim masz do czynienia

Opcje obejmują agregatory wysyłkowe i hurtowych dostawców wysyłkowych.

Agregatory dropshippingu to strony internetowe, które umożliwiają dostęp do setek dostawców dropshipping z jednej platformy. Przykłady obejmują Synchronizuj, Wrzeciono, Super Dropshipping, , , itp.

Agregatorzy ci zazwyczaj pobierają opłatę wstępną za dostęp do dostawców. Oferują także wtyczki i interfejsy API umożliwiające łatwe importowanie produktów do Twojego sklepu.

Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć o kontaktach z agregatorami wysyłkowymi:

Agregatory dropshippingowe to łatwy sposób na rozpoczęcie sprzedaży. Należy je jednak stosować wyłącznie jako prowizorka zbliżać się. Gdy masz już odpowiedni sklep i historię sprzedaży, lepiej skontaktować się z indywidualnymi spedytorami i uzyskać lepsze oferty.

Hurtowi spedytorzy to hurtownicy oferujący usługi wysyłkowe kilku wybranym sprzedawcom detalicznym. Zdecydowana większość nadawców dropshippingowych należy do tej kategorii. Zwykle dotyczą jednego rodzaju produktu, np. noży czy sprzętu sportowego.

Aby współpracować z tymi spedytorami, musisz utworzyć konto hurtowe i podać informacje o swojej firmie. Dostęp do katalogu uzyskasz dopiero po zatwierdzeniu Twojego konta przez nadawcę.

¾ęść niewielki czas spedytorzy robią to, aby zniechęcić jeden raz łowcy okazji. Niektórzy spedytorzy lubią nawet wspomnij o tym na swojej stronie internetowej:

MagnumTuning wymaga zatwierdzenia każdej aplikacji, aby zniechęcić klientów do zakupów ze zniżkami

Wielu nadawców z radością zrezygnuje z wymagań dotyczących zatwierdzenia, jeśli złożysz duże zamówienie początkowe lub wyślesz im depozyt. Pomocne jest również posiadanie zezwolenia sprzedawcy lub numeru identyfikacji podatkowej.

Chociaż proces rejestracji jest trudniejszy, otrzymujesz znacznie lepsze stawki niż agregatory wysyłkowe.

W niektórych branżach, np druk na żądanie, spedytorzy mają łatwiejsze wymagania. Na przykład Printful zapewnia bezpłatny dostęp każdemu sprzedawcy niezależnie od wielkości (i integruje się z em.)

Rodzaje produktów, które możesz dostarczać za pomocą i Printful

Jeśli używasz , możesz użyć Sprzedaż hurtowaB2B aplikacja ułatwiająca integrację z spedytorami. Lub sprawdź inne usługi dropshipping które można zintegrować z Twoim sklepem .

2. Zadawaj właściwe pytania

Oto kilka pytań, które możesz dodać do szablonu wiadomości e-mail pokazanego powyżej, jeśli kontaktujesz się z potencjalnym nadawcą przesyłek:

Oprócz hurtowników i spedytorów realną opcją jest również zaopatrywanie się w produkty bezpośrednio od producentów.

Jak dotrzeć do producentów

Producenci to firmy, które mogą:

Producenci różnią się od hurtowników i spedytorów, ponieważ mają wysokie wymagania dotyczące zamówień i znacznie niższe ceny. Ponieważ każde zamówienie jest realizowane od podstaw, większość producentów wymaga płatności z góry w celu pokrycia kosztów produkcji.

Płatność z góry oznacza, że ​​większość producentów jest bardzo elastyczna w wyborze partnera współpracy. Charakter produkcji przyciąga również wielu przedsiębiorców wypróbowujących nowe pomysły, którzy mogą nie mieć stron internetowych ani punktów sprzedaży.

W rezultacie współpraca z większością producentów jest łatwa, jeśli spełnia się ich minimalne wymagania dotyczące zamówień.

Zbliżając się do nich, należy pamiętać o kilku rzeczach.

1. Zapytaj o MOQ i depozyt

Koszty produkcji spadają wraz ze wzrostem wolumenu. MOQ, minimalna ilość zamówienia, jest jednym z najważniejszych wskaźników w kontaktach z producentami.

Zapytaj o MOQ producenta w pierwszym wysłanym e-mailu. Nie trać czasu na kontakt z producentem o wyższym MOQ niż Twoje wymagania.

Przeglądając Alibaba, jedną z najpopularniejszych platform e-commerce B2B dla handlu światowego, zauważysz, że producenci zazwyczaj wyświetlają minimalną wielkość zamówienia bezpośrednio w swoim profilu.

¾ęść producentów w Alibaba pokaże swoje MOQ na stronie produktu

Niektórzy producenci mogą nieufnie podchodzić do kontaktów z nowymi firmami zainteresowanymi jedynie minimalną możliwą wielkością zamówienia. Aby uniknąć tego problemu, zapytaj o ceny dla różnych wielkości zamówienia (powiedzmy MOQ do 50,000 XNUMX sztuk).

Dodatkowo zapytaj o kaucję wstępną potrzebną producentowi do rozpoczęcia produkcji, w tym o szczegóły dotyczące procedury zwrotu w przypadku sporów.

2. Zapytaj o moce produkcyjne, wysyłkę i opakowanie

Zdolność produkcyjna oznacza maksymalną ilość produktów, jaką producent może wyprodukować w danym okresie. Jest to ważny czynnik, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy, ponieważ będzie miał wpływ na czas realizacji i harmonogram produkcji.

Zapytaj o możliwości wysyłki dostępne u producenta. W zależności od potrzeb możesz wybrać fracht lotniczy lub morski, a nawet przyspieszoną wysyłkę w przypadku pilnych zamówień.

Opakowanie to kolejny kluczowy aspekt, który należy omówić z potencjalnymi dostawcami. Pamiętaj, aby zapytać o standardowe opcje pakowania i czy oferują niestandardowe opakowania za dodatkową opłatą. Ważne jest również wyjaśnienie, kto jest odpowiedzialny za pakowanie i etykietowanie produktów przed wysyłką.

Umieść w swoim e-mailu następujące pytania:

3. Poproś o próbki

Zawsze renomowana firma żąda próbek produktów przed wyborem producenta. W mailu koniecznie poproś o próbkę produktu. Pomoże Ci to nie tylko ocenić producenta, ale także pokaże, że poważnie podchodzisz do biznesu.

4. Zapytaj o szczegóły dotyczące firmy i fabryki

Rozważając producenta, zbierz jak najwięcej informacji o firmie i jej fabryce. Dzięki temu lepiej zrozumiesz ich możliwości, procesy kontroli jakości i ogólną reputację.

Oto kilka pytań, które należy uwzględnić w wiadomości e-mail:

Warto również wspomnieć, że przeprowadzenie wirtualnej wycieczki po fabryce może dać jeszcze lepszy wgląd w proces produkcyjny i znajdujące się w nim urządzenia. Nie zawsze jest to możliwe, ale jeśli jest to wykonalne, może być cennym krokiem.

Kolejnym istotnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest komunikacja. Zapytaj, jak często będą aktualizować status produkcji Twojego produktu i jak szybko reagują na zapytania lub wątpliwości.

ʴǻܳǷɳą

Dokładne badania i jasna komunikacja są niezbędne przy wyborze dystrybutora dla małych firm. Kontynuując poszukiwania, pamiętaj o powyższych pytaniach i nie wahaj się poprosić potencjalnych partnerów o wyjaśnienia lub dalsze informacje.

Niezależnie od tego, czy szukasz dostawcy hurtowego, dostawcy dropshippingowego, czy producenta, zaufanie ma ogromne znaczenie w każdej relacji biznesowej. Pokaż, że jesteś legalnym i profesjonalnym właścicielem firmy, a będziesz w stanie zbudować zaufanie ze swoimi partnerami i zwiększyć szanse na udaną współpracę. Otwiera to drzwi do trwałego partnerstwa i ekscytujących możliwości rozwoju dla Twojej firmy.

 

O autorze
Jesse jest menadżerem ds. marketingu w i od 2006 roku zajmuje się e-commerce i marketingiem internetowym. Ma doświadczenie w PPC, SEO, optymalizacji konwersji i uwielbia pracować z przedsiębiorcami, aby urzeczywistniać ich marzenia.

Zacznij sprzedawać na swojej stronie internetowej