Przedsi臋biorczo艣膰 to jedna z najbardziej satysfakcjonuj膮cych, ale wymagaj膮cych karier, jakie mo偶e mie膰 cz艂owiek. Jako w艂a艣ciciel firmy odpowiadasz za niemal ka偶dy aspekt swojej firmy lub przedsi臋wzi臋cia.
Od planowania i realizacji strategii po zatrudnianie pracownik贸w, zdobywanie nowych klient贸w i tak dalej
Dla przedsi臋biorcy lub w艂a艣ciciela ma艂ej firmy zarz膮dzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia produktywno艣ci, efektywno艣ci i og贸lnego sukcesu. Zastanawiasz si臋, jak poprawi膰 swoje umiej臋tno艣ci zarz膮dzania czasem, aby poprawi膰 wyniki finansowe swojej firmy? Czytaj dalej!
Wyj膮tkowe wyzwania w zakresie zarz膮dzania czasem dla przedsi臋biorc贸w
Om贸wmy najpierw podstawy 鈥� czym jest zarz膮dzanie czasem? Zarz膮dzanie czasem jako umiej臋tno艣膰 pomaga jednostkom wykonywa膰 prac臋 na czas, unika膰 czynnik贸w rozpraszaj膮cych i skutecznie ustala膰 priorytety najwa偶niejszych zada艅, nie rezygnuj膮c przy tym z jako艣ci wykonywanej pracy.
Ale dlaczego zarz膮dzanie czasem jest wa偶ne dla przedsi臋biorc贸w? Umiej臋tno艣ci zarz膮dzania czasem s膮 niezb臋dne, aby odnie艣膰 sukces w ka偶dej roli, czy to lidera zespo艂u, czy indywidualnego wsp贸艂pracownika. Jednak ten zestaw umiej臋tno艣ci jest prawdopodobnie najwa偶niejsz膮 cz臋艣ci膮 przedsi臋biorcy
Ogromne . Co zatem sprawia, 偶e 鈥嬧�媟ola przedsi臋biorcy jest tak wymagaj膮ca, 偶e 鈥嬧�媧arz膮dzanie czasem staje si臋 problemem? Oto, czym przedsi臋biorcy 偶ongluj膮, co odr贸偶nia ich od reszty si艂y roboczej.
Wysoki poziom 翱产辞飞颈膮锄办颈
Prowadzenie firmy jest znacznie bardziej skomplikowane, ni偶 mog艂oby si臋 wydawa膰. Przedsi臋biorcy i w艂a艣ciciele firm maj膮 swoje r臋ce w ka偶dym aspekcie biznesu. Ka偶dego dnia mog膮 przej艣膰 od rozm贸w kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy do spotka艅 sprzeda偶owych, rozm贸w telefonicznych z inwestorami, wdra偶ania nowych klient贸w i rozwi膮zywania problem贸w zwi膮zanych z obs艂ug膮 klienta.
W ma艂ej firmie w艂a艣ciciel jest znacz膮co zaanga偶owany w prac臋 wi臋kszo艣ci dzia艂贸w.
Jak stres wp艂ywa na 偶ycie w艂a艣cicieli ma艂ych firm (藕r贸d艂o: badanie przeprowadzone przez )
Nieprzewidywalne harmonogramy
Przedsi臋biorc贸w, tam gdzie pracuj膮, cz臋sto nazywa si臋 鈥瀟w贸rcami i mened偶erami鈥�.
Dzia艂alno艣膰 biznesowa mo偶e mie膰 okresy przyp艂yw贸w i odp艂yw贸w, co wymaga wi臋kszego zaanga偶owania w niekt贸rych porach roku, a mniejszego w innych. To sprawia, 偶e 鈥嬧�媠trategie zarz膮dzania czasem dla przedsi臋biorc贸w i profesjonalist贸w maj膮 kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.
Wskaz贸wki dotycz膮ce zarz膮dzania czasem dla przedsi臋biorc贸w
Zastanawiasz si臋, jak usprawni膰 zarz膮dzanie czasem dla przedsi臋biorc贸w? Jeste艣 we w艂a艣ciwym miejscu!
Oto kilka praktycznych strategii, kt贸re mo偶esz wdro偶y膰 od razu i zobaczy膰, jak poprawiaj膮 Twoj膮 produktywno艣膰 jako w艂a艣ciciela firmy. B臋dziesz w stanie zrobi膰 wi臋cej w kr贸tszym czasie, poniewa偶 nie b臋dziesz si臋 skupia艂 na wielu rzeczach jednocze艣nie.
Metody ustalania priorytet贸w
Ustalanie priorytet贸w to skuteczna strategia zarz膮dzania czasem. Pomaga przedsi臋biorcom okre艣li膰, jakie wa偶ne zadania nale偶y wykona膰 w pierwszej kolejno艣ci, a reszt臋 od艂o偶y膰 na p贸藕niej. R贸偶ne arkusze zarz膮dzania czasem upraszczaj膮 ten proces.
Metody te obejmuj膮 metod臋 macierzy priorytet贸w (macierzy Eisenhowera), w kt贸rej rysujesz kwadrat i oznaczysz dwie g贸rne 膰wiartki jako pilne/niepilne oraz dwie dolne wa偶ne/niewa偶ne.
Zadania w kwadrantach Pilne i Wa偶ne staj膮 si臋 zadaniami priorytetowymi, natomiast zadania w kwadrantach Niepilne i Niewa偶ne mo偶na delegowa膰 lub op贸藕nia膰/anulowa膰.
Metoda ta znana jest r贸wnie偶 jako cztery 膰wiartki zarz膮dzania czasem. Mo偶esz stworzy膰 t臋 matryc臋 zarz膮dzania czasem za pomoc膮 notatnika i d艂ugopisu lub pobra膰 plik
Inne metody ustalania priorytet贸w obejmuj膮 metod臋 ABCDE, w kt贸rej rankingujesz zadania na swoim koncie
Ta metoda pomaga przedsi臋biorcom w realizacji podstawowych zada艅, uwalniaj膮c ich czas na prac臋 nad innymi pilnymi sprawami. Poza tym wydaj膮c tak ma艂o jak
Blokowanie czasu
Blokowanie czasu to bardzo skuteczna strategia zapewniaj膮ca struktur臋 dnia. Zapewnia, 偶e 鈥嬧�媘o偶esz osi膮gn膮膰 wszystko, czego potrzebujesz, jednocze艣nie ustalaj膮c granice i limity dla niekt贸rych element贸w.
Ta metoda polega na zarezerwowaniu okre艣lonych blok贸w czasu na ka偶de zadanie, zamiast pr贸bowa膰 偶onglowa膰 wieloma przedmiotami na raz i nigdy nie doprowadzi膰 niczego ca艂kowicie do mety.
Mo偶esz 艂atwo zablokowa膰 czas, korzystaj膮c z dowolnej preferowanej aplikacji kalendarza
Mo偶esz na przyk艂ad przeznaczy膰 pierwsz膮 godzin臋 dnia na odpowiadanie na e-maile, kolejne trzy godziny na wykonywanie kluczowych zada艅, a ostatni膮 godzin臋 na spotkania.
笔谤锄测辫颈蝉耻箩膮肠
Delegacja
Delegowanie jest prawdopodobnie jedn膮 z najskuteczniejszych umiej臋tno艣ci przedsi臋biorcy. Umiej臋tno艣膰 przekazywania wa偶nych zada艅 zaufanym pracownikom to ogromna si艂a w艂a艣ciciela firmy.
Delegowanie zmniejsza obci膮偶enie prac膮, buduje zaufanie do personelu i pozwala mie膰 wi臋cej czasu na po艣wi臋cenie si臋 obszarom firmy, kt贸re wymagaj膮 Twojej uwagi.
Aby efektywnie delegowa膰 zadania, przyjrzyj si臋 tym elementom, kt贸re ka偶dego dnia zajmuj膮 Ci du偶o czasu i energii. Czy jak膮kolwiek cz臋艣膰 tego zadania mo偶na powierzy膰 wykwalifikowanemu pracownikowi? W ten spos贸b mo偶esz wzmocni膰 pewno艣膰 siebie i umiej臋tno艣ci swojego zespo艂u, jednocze艣nie optymalizuj膮c produktywno艣膰. To jest
Nawiasem m贸wi膮c, je艣li u偶ywasz 黑料门 w swoim sklepie internetowym, mo偶esz 艂atwo delegowa膰 niekt贸re zadania zwi膮zane ze sklepem internetowym cz艂onkom swojego zespo艂u. Mo偶esz dodawa膰 konta pracownik贸w i przyznawa膰 uprawnienia, aby mie膰 pewno艣膰, 偶e tylko upowa偶nieni pracownicy b臋d膮 mieli dost臋p do poufnych informacji i krytycznych funkcji.
Wykorzystanie technologii do lepszego zarz膮dzania czasem
Jak przedsi臋biorca mo偶e zrekompensowa膰 s艂abo艣膰 w zarz膮dzaniu czasem? Wypr贸buj jedn膮 ze strategii wymienionych powy偶ej. Aby wesprze膰 Twoje zaanga偶owanie, poni偶ej znajduje si臋 dodatkowa sugestia.
Poniewa偶 偶yjemy w epoce cyfrowej, technologia odgrywa znacz膮c膮 rol臋 w zarz膮dzaniu czasem i og贸lnym sukcesie ka偶dej firmy. Na szcz臋艣cie r贸偶norodne narz臋dzia i zasoby technologiczne mog膮 zaoferowa膰 wsparcie w zarz膮dzaniu czasem dla przedsi臋biorc贸w i w艂a艣cicieli ma艂ych firm. Om贸wmy je tutaj.
Aplikacje biurowe
Je艣li jeste艣 w艂a艣cicielem firmy, Tw贸j telefon prawdopodobnie pozostanie w Twojej d艂oni przez ca艂y dzie艅, gotowy do odbierania po艂膮cze艅, odpowiadania na e-maile, planowania pokaz贸w i nie tylko. Dobra wiadomo艣膰 jest taka, 偶e 鈥嬧�媤iele aplikacji zwi臋kszaj膮cych produktywno艣膰 mo偶e sprawi膰, 偶e Tw贸j dzie艅 b臋dzie bardziej produktywny. Niekt贸re z popularnych aplikacji i zasob贸w zwi臋kszaj膮cych produktywno艣膰 obejmuj膮:
- Evernote dla efektywno艣ci
sporz膮dzanie notatek kt贸rymi mo偶esz podzieli膰 si臋 z pracownikami - Luz dla
w drodze komunikacja z personelem i klientami - Zoom umo偶liwia wygodne prowadzenie wideokonferencji z dowolnego miejsca na 艣wiecie
- Canva umo偶liwia szybkie i 艂atwe profesjonalne projektowanie graficzne
- P艂atno艣ci Lightspeed do prostej konfiguracji p艂atno艣ci w sklepie internetowym
- MileIQ do 艣ledzenia podr贸偶y w celu usprawnienia podatk贸w
- ClickUp do zarz膮dzania projektami i organizacji zada艅.
U偶ywanie Evernote do
Automatyzacja
Narz臋dzia do automatyzacji mog膮 pom贸c zaoszcz臋dzi膰 czas i zwi臋kszy膰 produktywno艣膰 w przypadku powtarzalnych zada艅. Od planowania spotka艅 lub spotka艅 po przetwarzanie faktur lub wprowadzanie danych 鈥� automatyzacja mo偶e upro艣ci膰 przep艂yw pracy i pozwoli膰 Ci skoncentrowa膰 si臋 na naprawd臋 wa偶nych zadaniach.
Tutaj r贸wnie偶 platforma e-commerce odgrywa rol臋. Na przyk艂ad 黑料门 firmy Lightspeed automatyzuje zarz膮dzanie zapasami i przetwarzanie zam贸wienia, u艂atwiaj膮c firmom zarz膮dzanie swoimi sklepami internetowymi. Dzi臋ki integracji z popularnymi 辫谤锄别飞辞藕苍颈肠测 i bramy p艂atno艣cimo偶esz skupi膰 si臋 na innych aspektach swojej dzia艂alno艣ci, oferuj膮c klientom bezproblemowe zakupy.
黑料门 ci臋 przysy艂a
Pokonywanie typowych wyzwa艅 zwi膮zanych z zarz膮dzaniem czasem
Zarz膮dzanie czasem dla przedsi臋biorc贸w i w艂a艣cicieli firm mo偶e by膰 wyzwaniem, poniewa偶 musz膮 nosi膰 wiele kapeluszy. Jednak uznanie swoich mocnych i s艂abych stron mo偶e pom贸c zrozumie膰, na czym nale偶y skoncentrowa膰 swoje wysi艂ki, a gdzie potrzebne jest wsparcie w formie delegowania zada艅.
Oto jak skutecznie rozwi膮za膰 wiele wyzwa艅 zwi膮zanych z zarz膮dzaniem czasem.
Walka z rozproszeniami
Niezale偶nie od tego, czy pracujesz w domu, czy w biurze, zak艂贸cenia czyhaj膮 na ka偶dym kroku. Przewidywanie ich mo偶e pom贸c zmniejszy膰 ich moc i odwr贸ci膰 Twoj膮 koncentracj臋. Zalecamy wy艂膮czenie powiadomie艅 na telefonie i e-mailu podczas pracy.
Wed艂ug raportu autorstwa Odzyskiwanie uwagi po rozproszeniu jest jedn膮 z pi臋ciu g艂贸wnych przyczyn utraty koncentracji. Dla przeci臋tnego ameryka艅skiego pracownika umys艂owego czas sp臋dzony na odrywaniu si臋 od rozprosze艅 wynosi 艂膮cznie 127 godzin rocznie. Wyobra藕 sobie, co m贸g艂by艣 osi膮gn膮膰 dzi臋ki dodatkowym 127 godzinom nieprzerwanej pracy!
Roczne godziny utraty koncentracji i r贸wnowa偶ny koszt ekonomiczny na osob臋 (藕r贸d艂o: raport Economist Impact)
Zaplanuj sw贸j dzie艅, korzystaj膮c z blok贸w czasowych, o kt贸rych wspomnieli艣my powy偶ej, aby艣 dok艂adnie wiedzia艂, ile czasu masz na wykonanie konkretnych zada艅. R贸b przerwy, aby ponownie skupi膰 umys艂, wyjd藕 na zewn膮trz
Klasyfikowanie 呕ycie zawodowe Bilans
Czy zdajesz sobie spraw臋, 偶e 70% przedsi臋biorc贸w do艣wiadcza wypalenia zawodowego z powodu braku
W dalszym ci膮gu traktuj zdrowie jako priorytet
Mo偶na r贸wnie偶 u偶y膰
窜补尘辞迟补膰
Prowadzenie firmy nie jest 艂atwym zadaniem, ale umiej臋tno艣ci zarz膮dzania czasem pozwalaj膮 przedsi臋biorcom by膰 bardziej produktywnym i skutecznym dla swojego zespo艂u i firmy, przy jednoczesnym zachowaniu zdrowego
Wymaga to planowania, strategii i wysi艂ku, ale wynik doprowadzi do bardziej satysfakcjonuj膮cej kariery, kt贸ra wymaga mniej energii i czasu. Co mo偶e by膰 lepszego od tego?
- Sieci biznesowe: jak ludzie pomagaj膮 ludziom odnie艣膰 sukces
- Wskaz贸wki dotycz膮ce zarz膮dzania czasem dla zapracowanych przedsi臋biorc贸w
- Jak wzi膮膰 urlop, prowadz膮c firm臋
- Jak zatrzyma膰 ko艂owrotek chomika i zapobiec wypaleniu zawodowemu
- Jak sta膰 si臋 lepszym w networkingu biznesowym
- 21 wskaz贸wek, jak zbudowa膰 idealne biuro domowe
- 8 艣wietnych blog贸w poprawiaj膮cych wiedz臋 finansow膮
