Jako przedsi臋biorca wiesz, jak wa偶na jest doskona艂a obs艂uga klienta. Obejmuje to zapewnienie, 偶e Twoi klienci otrzymaj膮 zam贸wienia na czas iw doskona艂ym stanie. Kluczem do tego s膮 odpowiednie etykiety wysy艂kowe dla sklep贸w e-commerce.
W tym artykule wyja艣nimy, jak potrzebne s膮 etykiety wysy艂kowe oraz jak je tworzy膰, kupowa膰 i drukowa膰. Podzielimy si臋 r贸wnie偶 najlepszymi praktykami tworzenia etykiet wysy艂kowych i powiemy, jak uzyska膰 je ze zni偶k膮.
Czym s膮 etykiety wysy艂kowe?
Etykiety wysy艂kowe zawieraj膮 informacje o przesy艂ce, takie jak adres nadawcy, adres odbiorcy i inne szczeg贸艂y zwi膮zane z przesy艂k膮.
Etykiety wysy艂kowe s膮 cz臋sto drukowane na papierze samoprzylepnym lub papierze termicznym, co u艂atwia ich umieszczanie na opakowaniach i s膮 wodoodporne, dzi臋ki czemu nie ulegn膮 uszkodzeniu podczas transportu.
Etykieta wysy艂kowa zazwyczaj zawiera nast臋puj膮ce informacje:
- Kto wys艂a艂 paczk臋, tj. miejsce jej nadania
- Dok膮d paczka jest wysy艂ana (tj. miejsce docelowe)
- Waga paczki
- Klasa wysy艂ki (ekspresowa, nocna itp.)
- Numer przesy艂ki
- Kod rozliczeniowy do 艣ledzenia przesy艂ek pocztowych.
Etykieta wysy艂kowa mo偶e tak偶e pokazywa膰 stan rozlicze艅 (np.
Przyjrzyjmy si臋
Podzielmy zawarto艣膰 etykiety wysy艂kowej w naszym przyk艂adzie.
Kurs ikona us艂ugi blok wskazuje r贸偶ne us艂ugi USPS:
- Wiadomo艣膰 priorytetowa
Pierwsza klasa PocztaPierwsza klasa Us艂uga pakietowa- Priority Mail Express
- Teren handlowy USPS
- Poczta multimedialna
W naszym przyk艂adzie P oznacza Priority Mail. Pami臋taj, 偶e dotyczy to tylko USPS. Inni dostawcy mog膮 oferowa膰 r贸偶ne rodzaje us艂ug.
Kurs Rodzaj us艂ugi baner okre艣la rodzaj dostawy zgodnie z blokiem powy偶ej. W tym przypadku jest to przesy艂ka priorytetowa.
Kurs p艂atno艣膰 pocztowa obszar przeznaczony jest do wy艣wietlania informacji o p艂atno艣ciach pocztowych. W tej sekcji nale偶y poda膰 klas臋 przesy艂ki (np. 鈥濲ednocz臋艣ciowa鈥� lub 鈥濸osortowana鈥�), miasto i stan zezwolenia oraz numer zezwolenia.
Dzi臋ki USPS sprzedawcy detaliczni mog膮 ubiega膰 si臋 o co pozwala im masowo p艂aci膰 i drukowa膰 informacje o wysy艂ce.
Kurs adres zwrotny to adres, pod kt贸ry paczka powinna zosta膰 zwr贸cona w przypadku
Kurs adres dostawy to adres, na kt贸ry wysy艂asz paczk臋. Opr贸cz adresu nale偶y tak偶e poda膰 informacje o kodzie trasy dostawy i kodach dystrybucji detalicznej (RDC). To jest
Kurs kod 艣ledzenia zawiera kod, kt贸rego Ty i Twoi klienci mo偶ecie u偶ywa膰 do 艣ledzenia zam贸wie艅. Zwykle ten kod jest generowany automatycznie.
Kurs informacje dodatkowe Sekcja zawiera wszelkie dodatkowe informacje o przesy艂ce, takie jak data wysy艂ki czy waga.
Wi臋kszo艣膰 etykiet wysy艂kowych ma ten sam wz贸r. Zwykle wystarczy wype艂ni膰 adres klienta, adres zwrotny oraz wymiary przesy艂ki. Reszta jest generowana automatycznie przez dostawc臋 us艂ug wysy艂kowych lub oprogramowanie wysy艂kowe.
Dlaczego etykiety wysy艂kowe s膮 wa偶ne?
Etykiety wysy艂kowe pomagaj膮 maszynom i ludziom w Twoich dostawach
Jak mo偶esz sobie wyobrazi膰, brak przejrzystych etykiet wysy艂kowych mo偶e skutkowa膰 katastrof膮 logistyczn膮. Mo偶esz zgubi膰 paczki po drodze, dostarczy膰 niew艂a艣ciw膮 paczk臋 i poda膰 przyczyn臋
Prawid艂owe etykiety wysy艂kowe dostarczaj膮 dok艂adnych informacji o przesy艂ce, co pomaga zapewni膰 jej szybkie i bezpieczne dotarcie do miejsca przeznaczenia. Pomagaj膮 r贸wnie偶 przyspieszy膰 czas dostawy, zapewniaj膮c jasne instrukcje dla kurier贸w i przewo藕nik贸w, gdzie dostarczy膰 paczk臋. W ten spos贸b mog膮 pom贸c ograniczy膰 utrat臋 przesy艂ek, poniewa偶 zawieraj膮 cenne informacje, kt贸re mo偶na wykorzysta膰 do 艣ledzenia przesy艂ki w przypadku jej zagubienia.
Jak tworzy膰, kupowa膰 i drukowa膰 etykiety wysy艂kowe
Tworzenie etykiet wysy艂kowych jest stosunkowo proste, je艣li masz dost臋pne odpowiednie narz臋dzia i zasoby.
Istniej膮 dwie mo偶liwo艣ci utworzenia wysy艂ki
R臋czne tworzenie etykiet wysy艂kowych
Jest to powolna metoda tworzenia etykiet wysy艂kowych, ale dzia艂a, je艣li masz do czynienia z ma艂膮 liczb膮 przesy艂ek lub korzystasz z platformy e-commerce bez
Ka偶dy g艂贸wny dostawca us艂ug wysy艂kowych umo偶liwia tworzenie i kupowanie etykiet wysy艂kowych na swojej stronie internetowej, w tym USPS, UPS, FedEx, DHL itp.
Informacje, kt贸re podajesz w celu utworzenia i zakupu etykiety, s膮 prawie zawsze takie same:
- Twoje (firmowe) imi臋 i nazwisko odbiorcy
- Waga i wymiary przesy艂ki
- Wysy艂ka pochodzenia
- Miejsce dostawy
- Rodzaj us艂ugi wysy艂kowej
- Wszelkie dodatkowe opcje us艂ug (na przyk艂ad ubezpieczenie, je艣li wysy艂asz warto艣ciowe zam贸wienie)
Po wype艂nieniu wszystkich wymaganych informacji zostaniesz poproszony o dodanie opcji p艂atno艣ci. Po op艂aceniu b臋dziesz m贸g艂 wydrukowa膰 swoj膮 etykiet臋.
Wype艂nianie danych przesy艂ki w celu zakupu etykiety wysy艂kowej na stronie internetowej UPS
Po wydrukowaniu etykiety wysy艂kowej umieszczasz j膮 na przesy艂ce i zostawiasz w najbli偶szym urz臋dzie pocztowym. Niekt贸re us艂ugi pocztowe pozwalaj膮 r贸wnie偶 poprosi膰 o odbi贸r paczki z domu.
Automatyczne tworzenie etykiet wysy艂kowych
Na szcz臋艣cie, je艣li Twoja platforma e-commerce integruje si臋 z najpopularniejszymi dostawcami us艂ug wysy艂kowych, mo偶esz po艣wi臋ci膰 znacznie mniej czasu (i cz臋sto pieni臋dzy) na tworzenie i kupowanie etykiet wysy艂kowych.
Je艣li sprzedajesz online z 黑料门 przez Lightspeed, mo偶esz kupi膰 i wydrukuj etykiety wysy艂kowe bezpo艣rednio od administratora 黑料门. Wszystko, co musisz zrobi膰, to klikn膮膰 kilka wa偶nych przycisk贸w. Etykiety wysy艂kowe s膮 automatycznie wype艂niane informacjami o klientach, aby zaoszcz臋dzi膰 czas i unikn膮膰 liter贸wek.
To nie tylko oszcz臋dno艣膰 czasu, ale tak偶e wi臋ksza wygoda. Nie musisz mie膰
Mo偶esz kupi膰 etykiet臋 wysy艂kow膮 na stronie szczeg贸艂贸w zam贸wienia w panelu administracyjnym 黑料门
Najwi臋ksz膮 zalet膮 kupowania etykiet w panelu administracyjnym 黑料门 jest to, 偶e pozwala to zaoszcz臋dzi膰 na kosztach wysy艂ki. Etykiety zakupione za po艣rednictwem administratora 黑料门 s膮 obj臋te zni偶k膮, co znacznie pozwala zaoszcz臋dzi膰 pieni膮dze, szczeg贸lnie w przypadku wysy艂ania wielu zam贸wie艅 lub wysy艂a膰 za granic臋.
Mo偶esz r贸wnie偶 wybra膰 automatyczne przypisanie numeru 艣ledzenia do zam贸wienia i e-maila ze szczeg贸艂ami wysy艂ki do klienta. Ponownie, zarz膮dzanie etykietami wysy艂kowymi i numerami 艣ledzenia zajmuje mniej czasu!
Kupuj膮c etykiet臋 w panelu administracyjnym 黑料门, mo偶esz wybiera膰 spo艣r贸d r贸偶nych us艂ug wysy艂kowych
Kurs
Je艣li jeste艣 z innego kraju, mo偶esz kupi膰 etykiety wysy艂kowe za pomoc膮 aplikacji z naszej .
Po automatycznym wygenerowaniu etykiety i wydrukowaniu jej z administratora 黑料门, umieszczasz j膮 na swojej paczce i albo zostawiasz j膮 w najbli偶szym urz臋dzie pocztowym, albo prosisz o odbi贸r przez pracownika poczty.
Najlepsze praktyki tworzenia etykiet wysy艂kowych
Podczas tworzenia etykiet wysy艂kowych istnieje kilka najlepszych praktyk, kt贸rych nale偶y przestrzega膰, aby zapewni膰 dok艂adno艣膰 i wydajno艣膰:
- Przed wydrukowaniem upewnij si臋, 偶e wszystkie informacje zawarte na etykiecie s膮 prawid艂owe
podw贸jne sprawdzenie wszystkie adresy. - Zastosowanie
wysokiej jako艣ci materia艂y do 鈥嬧�媎ruku, aby Twoja etykieta nie wyblak艂a. - Rozwa偶 inwestycj臋 w profesjonaln膮 drukark臋 etykiet, je艣li wysy艂asz du偶o zam贸wie艅.
- Skorzystaj z rabat贸w hurtowych przy zakupie wielu etykiet. Lub prze艂膮cz si臋 na platform臋 e-commerce, kt贸ra zapewnia etykiety wysy艂kowe ze zni偶k膮, tak膮 jak 黑料门 firmy Lightspeed.
Co to jest list przewozowy?
Opr贸cz etykiet wysy艂kowych do paczki nale偶y tak偶e do艂膮czy膰 list przewozowy (zwany tak偶e 鈥瀕istem przewozowym鈥�).
List przewozowy to dokument, kt贸ry towarzyszy przesy艂ce i zawiera informacje o zawarto艣ci przesy艂ki. Zwykle wygl膮da to mniej wi臋cej tak:
List przewozowy jest zazwyczaj zawarty w paczce i zawiera:
- Nazwa, logo i adres Twojej firmy
- Adres klienta
- Data zam贸wienia i numer zam贸wienia
- Dane kontaktowe klienta
- Nazwy, ilo艣ci i ceny ka偶dego elementu zawartego w paczce
- Kontakt z obs艂ug膮 klienta w przypadku jakichkolwiek problem贸w z produktem
- Opcjonalne komentarze.
List przewozowy jest zasadniczo paragonem klienta. Opr贸cz tego, 偶e s艂u偶y jako dow贸d odbioru, informuje r贸wnie偶 klient贸w, co obejmuje ich przesy艂ka
Jednak list przewozowy nie jest konieczny do wysy艂ki. Twoja us艂uga wysy艂kowa nie b臋dzie mia艂a nic przeciwko, je艣li nie do艂膮czysz jej do paczki.
Zwykle oprogramowanie do wysy艂ki lub fakturowania mo偶e r贸wnie偶 tworzy膰 listy przewozowe. List przewozowy mo偶esz te偶 utworzy膰 samodzielnie w Arkuszach Google lub Excelu, korzystaj膮c z szablon贸w takich jak .
Je艣li sprzedajesz online za pomoc膮 黑料门, oszcz臋dzasz r贸wnie偶 czas dzi臋ki listom przewozowym. Mo偶esz u偶y膰 jak Twoje listy przewozowe. Zawieraj膮 nazw臋 i adres Twojej firmy, imi臋 i nazwisko kupuj膮cego oraz
Faktury s膮 generowane automatycznie dla Twoich zam贸wie艅 i mo偶esz je wydrukowa膰 jednym klikni臋ciem. W razie potrzeby mo偶esz r贸wnie偶 dostosowa膰 szablon faktury.
Przyk艂ad faktury do wydrukowania w sklepie 黑料门, kt贸ra mo偶e s艂u偶y膰 jako list przewozowy
Alternatywnie mo偶esz u偶y膰 Projektant Wydruk贸w app z 黑料门 App Market do tworzenia i drukowania list贸w przewozowych.
窜补尘辞迟补膰
Etykiety wysy艂kowe s膮 nieodzownym elementem prowadzenia biznesu e-commerce, poniewa偶 zapewniaj膮 dok艂adne terminy dostaw i chroni膮 przed utrat膮 paczek podczas transportu. Wa偶ne jest, aby zrozumie膰, jak dzia艂aj膮 etykiety wysy艂kowe, aby szybko i skutecznie tworzy膰 dok艂adne etykiety dla klient贸w bez po艣wi臋cania zbyt du偶ej ilo艣ci czasu i pieni臋dzy na ten proces.
Post臋puj膮c zgodnie z tymi wskaz贸wkami, zaoszcz臋dzisz pieni膮dze i zyskasz spok贸j, wiedz膮c, 偶e Twoi klienci za ka偶dym razem bezpiecznie otrzymaj膮 swoje zam贸wienia.
