黑料门

Pode n茫o ser o seu t贸pico favorito, mas tamb茅m 茅 necess谩rio para administrar um neg贸cio de sucesso. Estamos falando de contabilidade. A forma como voc锚 gerencia os pedidos, despesas e estoque da sua loja ter谩 um grande impacto na sua produtividade, no cumprimento das obriga莽玫es fiscais e at茅 na sua tranquilidade.

Felizmente para voc锚, existem in煤meras ferramentas para ajud谩-lo a lidar com suas finan莽as sem contratar consultores caros. A maioria dessas ferramentas ser谩 conectada diretamente 脿 sua loja, tornando mais f谩cil do que nunca o controle de suas receitas e despesas.

Vejamos algumas das melhores ferramentas de contabilidade para e-commerce, donos de lojas.

Relacionado: Escritura莽茫o e contabilidade para pequenas empresas 101 para Ecommerce

1. 

Antigamente, uma empresa s贸 precisava pagar imposto sobre vendas no estado em que operava. Baseado em Ohio as empresas pagaram imposto sobre vendas em Ohio enquanto New Com sede em York as empresas pagaram impostos em NY.

Gra莽as 脿 internet, qualquer pessoa pode comprar na sua loja, independente de sua localiza莽茫o. Isto significa que um Baseado em Ohio a empresa pode ter apenas 5 clientes de Ohio, mas 100 da Calif贸rnia e 20 de Nova York.

Para compensar a perda de impostos sobre vendas, v谩rios estados dos EUA promulgaram e-commerce, leis tribut谩rias estaduais (coloquialmente chamadas de 鈥�). De acordo com essas leis, voc锚, o propriet谩rio da empresa, 茅 respons谩vel por coletar e declarar o imposto sobre vendas em cada estado em que voc锚 vende produtos.

Ou seja, se voc锚 conseguir 10 clientes de Ohio e 15 da Calif贸rnia, ter谩 que recolher e declarar impostos em ambos esses estados.

Como voc锚 pode imaginar, este 茅 um pesadelo administrativo para qualquer e-commerce, empreendedor. N茫o 茅 incomum que os empres谩rios gastem semanas apenas coletando e calculando impostos sobre cada transa莽茫o.

脡 aqui que entra o TaxJar.

TaxJar automatiza a coleta e arquivamento de impostos sobre vendas para que voc锚 possa se concentrar na administra莽茫o de seu neg贸cio. O aplicativo se conecta diretamente 脿 sua loja existente. Voc锚 ver谩 as datas de declara莽茫o de impostos e o valor do imposto sobre vendas devido para cada estado com base em suas transa莽玫es.

Para que voc锚 n茫o perca a data de declara莽茫o, o TaxJar tamb茅m permitir谩 que voc锚 declare impostos automaticamente.

Isso economiza muito tempo para qualquer empresa. Como um Baseado nos EUA neg贸cio, voc锚 economizar谩 semanas de seu tempo usando-o.

Principais Recursos:

• C谩lculo autom谩tico de impostos para cada estado
• Funciona com o software de carrinho de compras existente
• Declara莽茫o fiscal autom谩tica
• O recurso de arrecada莽茫o de impostos 'Esperado x Real' mostra quanto voc锚 est谩 arrecadando versus o que voc锚 rede de apoio social estar coletando.

笔谤别莽辞: A partir de $ 19/m锚s.

Integra莽茫o 黑料门: TaxJar se conecta diretamente 脿 sua loja por meio do mercado de aplicativos 黑料门. Voc锚 pode encontre o aplicativo aqui.

2. 

QuickBooks da Intuit 茅 um nome familiar para a maioria dos propriet谩rios de empresas, mesmo que eles nunca tenham lidado com contabilidade antes. Esse rico em recursos ferramenta tem sido h谩 muito tempo 辫补诲谤茫辞-辞耻谤辞 para contabilidade de pequenas empresas e fica cada vez melhor a cada itera莽茫o.

O que torna QuickBooks particularmente 煤til para e-commerce, empreendedores 茅 o seu . Gra莽as a amplas integra莽玫es, voc锚 pode registrar suas vendas em praticamente qualquer canal (sua pr贸pria loja, Amazon, eBay, etc.). Voc锚 tamb茅m pode sincronizar suas finan莽as de v谩rios sistemas de pagamento (como Paypal, Square, etc.).

Al茅m disso, QuickBooks ir谩 ajud谩-lo a rastrear seu estoque, controlar suas contas e at茅 capturar qualquer despesa tirando uma foto do recibo.

Voc锚 pode escolher entre QuickBooks desktop ou optar pela vers茫o online (QuickBooks Online).

Por outro lado, QuickBooks pode ser intimidante para um primeira vez usu谩rio. Este 茅 o uso de software pelos CPAs - tem demasiados recursos para o propriet谩rio m茅dio de uma empresa. Espere uma curva de aprendizado inicial.

Caracter铆sticas chave:

• Autenticador gest茫o de invent谩rio
• Rastreamento de pedidos de m煤ltiplas fontes
• F谩cil de exportar dados para outras ferramentas (como TurboTax)
• Sincronizar contas banc谩rias
• Gest茫o de folha de pagamento

笔谤别莽辞: A partir de $ 10/m锚s (vers茫o online)

Integra莽茫o 黑料门: Existem v谩rias maneiras de conectar QuickBooks 脿 sua loja 黑料门. Aprender .

3. 

Freshbooks 茅 um dos mais populares Online somente ferramentas de contabilidade com milhares de clientes pagantes. Ao contr谩rio de outras ferramentas de contabilidade empresarial, o Freshbooks foi desenvolvido para pequenas empresas e freelancers do aterrado. Isso o torna perfeito para empreendedores que desejam algo rico em recursos, mas f谩cil de usar.

Este 'pequeno neg贸cios em primeiro lugar' abordagem pode ser vista na 锚nfase do Freshbooks no controle de tempo e faturamento. Voc锚 tem muito controle sobre suas faturas, incluindo cobran莽a de dep贸sitos antecipados e pagamentos recorrentes.

Para usar FreshBooks como um e-commerce, solu莽茫o de contabilidade, voc锚 pode enviar novos pedidos como faturas para Freshbooks. Cada novo cliente torna-se um 鈥渃liente鈥�, permitindo-lhe enviar faturas/recibos por e-mail e acompanhar despesas.

O que torna o Freshbooks excelente para e-commerce, 茅 amig谩vel interface do usu谩rio. O aplicativo faz um bom trabalho ocultando recursos complexos e fornecendo atualiza莽玫es r谩pidas por meio do painel. Voc锚 n茫o ter谩 que vasculhar longos manuais do usu谩rio para se familiarizar com este.

Caracter铆sticas chave:

• Faturamento e pagamentos on-line (incluindo suporte para pagamentos recorrentes)
• Profundo relat贸rios cont谩beis e c谩lculo autom谩tico de impostos
• Amig谩vel aos impostos rastreamento de despesas

笔谤别莽辞: A partir de $ 15/m锚s.

Integra莽茫o 黑料门: Voc锚 pode conectar facilmente Freshbooks 脿 sua loja 黑料门 atrav茅s do Aplicativo de integra莽茫o Freshbooks. Isso permitir谩 que voc锚 use Freshbooks como um De pleno Direito e-commerce, ferramenta cont谩bil.

4. 

TurboTax, software de prepara莽茫o e arquivamento de impostos da Intuit, 茅 um nome conhecido nos EUA. TurboTax Business 茅 seu adulto, focado nos neg贸cios 颈谤尘茫辞.

TurboTax 茅 antes de tudo uma ferramenta de declara莽茫o de impostos, n茫o apenas uma ferramenta de contabilidade. Ele se conecta diretamente ao Quickbooks para ajud谩-lo a importar seus dados financeiros.

Depois de importar seus dados, voc锚 poder谩 declarar impostos para qualquer Baseado nos EUA S Corp, C Corp, parceria ou LLC. Como a maioria dos empreendedores s茫o incorporados como LLCs ou C Corps, voc锚 estar谩 pronto para sair da caixa.

O que torna o TurboTax Business um investimento que vale a pena e-commerce, empreendedores 茅 o seu constru铆das em orienta莽茫o para novos neg贸cios e espec铆fico da ind煤stria dedu莽玫es fiscais. Voc锚 pode usar esses recursos para maximizar suas franquias e minimizar suas contas fiscais.

Al茅m disso, voc锚 tamb茅m obt茅m acesso ilimitado W-2 e formul谩rios 1099. Se voc锚 contrata freelancers com frequ锚ncia, isso tornar谩 a declara莽茫o de impostos muito mais f谩cil. Al茅m disso, voc锚 tamb茅m pode declarar impostos para v谩rias empresas 鈥� perfeito para empreendedores que administram v谩rias lojas.

Caracter铆sticas chave:

• Espec铆fica da ind煤stria personaliza莽玫es para maximizar as dedu莽玫es
• Inclui alertas de auditoria para sinalizar poss铆veis gatilhos de auditoria do IRS
• N茫o requer nenhum conhecimento fiscal para usar

笔谤别莽辞: $149

Integra莽茫o 黑料门: Voc锚 n茫o precisa de uma integra莽茫o 黑料门 para usar o TurboTax; voc锚 s贸 precisa importar seus dados cont谩beis. Se voc锚 estiver usando QuickBooks, este .

5. 

Xero 茅 uma solu莽茫o de contabilidade poderosa para empresas de todos os tamanhos. Em termos de recursos e ado莽茫o de mercado, compete diretamente com QuickBooks e Sage. O que o torna diferente 茅 seu foco na usabilidade e no design (da铆 seu slogan 鈥� 鈥渓indo software de contabilidade鈥�).

Xero tem um bem desenvolvido lista de recursos para pequenas empresas, especialmente e-commerce, donos de lojas. Isso inclui rastreamento de estoque, rastreamento de pedidos e c谩lculo de imposto sobre vendas. Voc锚 tamb茅m obt茅m seguran莽a de dados aprimorada, relat贸rios de despesas e gerenciamento de folha de pagamento.

Outra vantagem de escolher o Xero 茅 sua popularidade entre contadores e guarda-livros. Quando voc锚 obtiver um CPA externo, eles provavelmente j谩 saber茫o como entender os dados dentro do Xero.

Caracter铆sticas chave:

• Estoque e rastreamento de pedidos
• O aplicativo m贸vel 茅 realmente 煤til
• Calcular automaticamente o imposto sobre vendas

笔谤别莽辞: A partir de apenas US$ 9/m锚s

Integra莽茫o 黑料门: Voc锚 pode conectar sua loja ao Xero por meio dos aplicativos Synder ou Zapier. Saiba mais sobre isso em nosso .

Leitura adicional: Quanto dinheiro voc锚 precisa para abrir uma loja online?

6. 

Se voc锚 est谩 procurando aplicativos de neg贸cios on-line, n茫o poderia ter escapado do Zoho.

Zoho se autodenomina um 鈥渟istema operacional鈥� para empresas. Ele oferece uma variedade de solu莽玫es empresariais, desde software de helpdesk at茅 e-mail comercial.

Zoho Books 茅 a vers茫o da Zoho em software de contabilidade. Voc锚 obt茅m rastreamento de estoque e rastreamento de pedidos integrados. H谩 tamb茅m uma solu莽茫o robusta de gerenciamento de contatos (que tamb茅m se integra ao CRM da Zoho), uma solu莽茫o de faturamento e suporte para pagamentos recorrentes.

Os recursos de relat贸rios do Zoho s茫o bastante abrangentes. Voc锚 pode gerar em profundidade relat贸rios de impostos sobre compras e vendas. Voc锚 tamb茅m pode compartilhar relat贸rios com outras pessoas por meio de baseado em fun莽茫o 肠辞濒补产辞谤补莽茫辞.

Embora n茫o seja t茫o rico em recursos como alguns de seus concorrentes, os pequenos neg贸cios em primeiro lugar abordagem e estreita integra莽茫o com outros aplicativos Zoho o tornam uma alternativa v谩lida para e-commerce, 别尘辫谤别蝉谩谤颈辞蝉.

Caracter铆sticas chave

• Funciona bem com outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM e Zoho Desk (software de helpdesk)
• Capacidades poderosas de relat贸rios
• Invent谩rio abrangente e rastreamento de pedidos

笔谤别莽辞: A partir de $ 9/m锚s.

Integra莽茫o 黑料门: Voc锚 pode usar o Zapier para .

Como integrar sua loja 黑料门 com ferramentas de contabilidade

A loja de aplicativos 黑料门 j谩 possui v谩rios aplicativos de contabilidade e continuamos adicionando mais aplicativos a cada ano.

No entanto, haver谩 momentos em que voc锚 desejar谩 usar um aplicativo que n茫o est谩 dispon铆vel na loja 黑料门.

Nessas situa莽玫es, voc锚 tem duas formas de conectar sua loja ao aplicativo:

1. Integra莽茫o atrav茅s do Zapier

Zapier 茅 uma ferramenta de automa莽茫o comercial que essencialmente permite conectar dois aplicativos. Cada uma dessas conex玫es 茅 chamada de 鈥淶ap鈥�.

Os Zaps s茫o extremamente f谩ceis de usar 鈥� basta fazer login na sua conta para cada aplicativo, dar ao Zapier as permiss玫es necess谩rias e voc锚 estar谩 pronto para prosseguir.

Voc锚 pode usar esses Zaps para automatizar v谩rios processos de neg贸cios. Por exemplo, voc锚 pode conectar o Planilhas Google 脿 sua conta do Trello para criar automaticamente um cart茫o do Trello com base em uma nova linha do Planilhas Google.

黑料门 tem um . Voc锚 poderia  ou adicione automaticamente novos clientes ao Infusionsoft.

Zapier 茅 uma solu莽茫o poderosa quando voc锚 n茫o consegue encontrar uma integra莽茫o personalizada na loja 黑料门. A lista de Zaps do Zapier continua crescendo, ent茫o voc锚 quase sempre pode encontrar uma maneira de integrar dois aplicativos (a menos que esteja usando um produto antigo ou obscuro).

2. Integra莽玫es personalizadas atrav茅s da API 黑料门

Se n茫o conseguir encontrar uma integra莽茫o na app store ou no Zapier, voc锚 pode criar uma integra莽茫o personalizada por meio de .

A integra莽茫o personalizada por meio da API oferece muito controle, mas tamb茅m pode ser cara. Para a maioria dos prop贸sitos, voc锚 deve se limitar aos aplicativos da loja de aplicativos 黑料门 ou aos Zaps do Zapier.

Para voc锚

A contabilidade 茅 uma necessidade para qualquer neg贸cio. O aplicativo de contabilidade que voc锚 escolher ter谩 um grande impacto em seus neg贸cios, portanto, escolha algo que seja rico em recursos, mas f谩cil de usar.

Certifique-se de que voc锚 tamb茅m tenha coberto todos os princ铆pios b谩sicos de contabilidade / escritura莽茫o cont谩bil. Voc锚 n茫o deseja apenas monitorar receitas/despesas; voc锚 tamb茅m deseja calcular o imposto sobre vendas e registrar os impostos quando estiver executando um e-commerce, armazenar.

Voc锚 pode come莽ar escolhendo uma solu莽茫o em um dos seis aplicativos de contabilidade mostrados acima.

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