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As três principais dores de cabeça com inventário e como corrigi-las

9 min read

Uma boa gestão de estoque é essencial para administrar um negócio de sucesso. É um ato de equilíbrio complicado que exige planejamento e execução cuidadosos. Sem isso, as empresas podem ter dificuldades para atender às demandas dos clientes, manter a qualidade ou gerenciar as cadeias de suprimentos sem problemas.

A má gestão de estoque pode levar ao excesso ou à falta de estoque, o que pode causar contratempos financeiros e dores de cabeça desnecessárias.

Neste blog, exploraremos os três principais desafios de estoque que as empresas enfrentam e apresentaremos uma estratégia que aborda todos eles de uma vez.

Desafios comuns de inventário que empresas de todos os tamanhos enfrentam

Esses desafios de inventário são um obstáculo comum para empresas de todos os tamanhos:

Incapacidade de satisfazer a demanda do cliente

Um dos desafios mais comuns é a incapacidade de atender às demandas do consumidor a tempo. Quando os níveis de estoque não são rastreados com precisão, as empresas podem ficar sem estoque ou estocar em excesso, o que pode levar à perda de vendas e ao aumento de custos.

Controle de qualidade de estoque ruim

Outro desafio significativo é o controle de qualidade de estoque ruim. Sem verificações de qualidade adequadas, as empresas correm o risco de vender produtos defeituosos, o que pode prejudicar sua reputação e levar a devoluções e reembolsos.

Cadeias de Suprimentos Ineficientes

Por fim, cadeias de suprimentos ineficientes podem causar atrasos e aumentar os custos operacionais. Esses desafios crescem exponencialmente à medida que os negócios escalam ou se expandem em vários canais de vendas.

A chave para uma melhor gestão de inventário? Visibilidade clara

depende da resposta a duas perguntas fundamentais: “O que eu tenho?” e “Onde está?” A transparência nas cadeias de suprimentos e o rastreamento de produtos são essenciais para responder a essas perguntas.

A visibilidade clara dos níveis e locais de estoque permite que as empresas tomem decisões informadas, reduzam o desperdício e melhorem a satisfação do cliente.

Quando as empresas têm em tempo real or quase em tempo real dados sobre status, quantidade e localização do produto em toda a cadeia de suprimentos, eles podem gerenciar o estoque proativamente, garantindo a continuidade operacional e maior satisfação do cliente.

Por exemplo, rastrear os locais onde o inventário é armazenado e as quantidades disponíveis em cada local pode melhorar significativamente o gerenciamento de inventário. Esse nível de visibilidade permite que as empresas atendam à demanda do cliente, evitar rupturas de estoque e reduzir o excesso de estoque.

Os Padrões GS1 desempenham um papel crucial no aprimoramento da visibilidade da cadeia de suprimentos. As empresas podem usar os seguintes identificadores:

  • GS1 GTINs (Números Globais de Itens Comerciais) para identificação única do produto
  • GS1 GLN (Números de Localização Global) para identificação de localização.

Usar esses identificadores ajuda as empresas a atingir maior qualidade de dados, o que melhora o controle de inventário e fornece visibilidade mais precisa. A padronização e a automação também facilitam para as empresas manter a quantidade certa de inventário.

A GS1 EUA O aplicativo está disponível no App Market, permitindo que você compre códigos de barras em grandes quantidades.

Como identificadores exclusivos simplificam o gerenciamento de estoque

Identificadores exclusivos, como GS1 GTINs e GLNs, mantêm o gerenciamento de estoque tranquilo e sem complicações, ajudando empresas a atender prontamente às necessidades dos clientes.

Aqui estão mais benefícios do uso de identificadores exclusivos para gerenciamento de estoque:

  • Melhor controle de qualidade:Quando os produtos são rastreados com precisão pela cadeia de suprimentos, o risco de defeitos é reduzido.
  • Autenticação de produto: Identificadores exclusivos facilitam a verificação de fornecedores, garantindo que as empresas recebam produtos genuínos.
  • Níveis de estoque precisos: Os padrões GS1 simplificam a gestão de estoque com em tempo real atualizações, reduzindo erros.
  • Redução de custos com mão de obra: A digitalização automatizada de código de barras GS1 acelera o recebimento, a coleta, a embalagem e o envio, tornando as operações mais eficientes.
  • Troca de dados perfeita: Os padrões GS1 permitem uma troca de dados tranquila entre varejistas e fornecedores, melhorando a coordenação e reduzindo erros de pedidos.

Esse nível de padronização e automação ajuda as empresas a manter a quantidade certa de estoque, evitar excesso de estoque ou falta de estoque e manter os clientes satisfeitos no processo.

Dê o próximo passo em direção a uma gestão de estoque mais inteligente

Para melhorar o gerenciamento de inventário, comece examinando suas práticas atuais e encontrando áreas para melhoria. Isso significa revisar seus processos, sistemas e tecnologias existentes para detectar quaisquer ineficiências ou lacunas que o estejam segurando.

Identificar fraquezas ajuda as empresas a criar estratégias para lidar com elas:

Realizar uma auditoria de inventário

Esta auditoria deve avaliar os níveis de estoque atuais, as condições de armazenamento e a precisão dos registros de inventário. Procure por discrepâncias entre o inventário registrado e o real — é aqui que as melhorias são necessárias.

Avalie seus sistemas de gerenciamento de estoque

Você está usando software desatualizado ou processos manuais que são propensos a erros? A atualização para um software moderno de gerenciamento de inventário pode fornecer em tempo real visibilidade dos níveis de estoque, automatizar tarefas de rotina e reduzir o risco de erro humano.

Examine a cadeia de suprimentos

As empresas devem avaliar os seus relacionamento com fornecedores e identificar quaisquer gargalos ou atrasos que impactem os níveis de estoque. Melhorar a comunicação e a colaboração com fornecedores é essencial para uma cadeia de suprimentos mais confiável e eficiente.

Explore novas tecnologias

A implementação de tecnologias avançadas, como sensores IoT, etiquetas RFID e sistemas de gestão de armazéns, pode fornecer em tempo real dados sobre níveis de estoque, localizações e movimentações, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas.

Foco na Melhoria Contínua

Revisar e refinar regularmente as práticas de gerenciamento de inventário pode ajudar as empresas a permanecerem ágeis e responsivas às mudanças nas condições de mercado. Promova uma cultura de melhoria constante para garantir que seus processos de gerenciamento de inventário permaneçam eficientes.

Para encerrar 

Otimizando o inventário A gestão é a base do sucesso empresarial.

Para abordar a chave ھDz—eԳDzԳٰ demandas do consumidor, manutenção do controle de qualidade e gerenciamento do fornecimento 𾱲£óDz precisam de visibilidade clara e identificadores exclusivos.

A implementação dos Padrões GS1 ajuda a melhorar a qualidade dos dados, agilizar processos e aprimorar a autenticação de produtos, resultando em operações mais eficientes, custos mais baixos e maior satisfação do cliente.

Com visibilidade clara e identificadores exclusivos, as empresas também podem reduzir o desperdício e obter uma gestão de estoque mais inteligente para longo prazo sucesso.

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Sobre o autor

Como Diretor Sênior de e-commerce, Shane Morris se envolve com uma ampla variedade de provedores de soluções, empresas de tecnologia e mercados que atendem à comunidade de pequenas empresas e fornecem serviços essenciais que as ajudam a crescer. Ele atua como embaixador da , procurando evangelistas para ajudar a aumentar a conscientização sobre o valor da identificação de produtos fornecidos pela GS1, incluindo códigos de barras, códigos QR e outros padrões globais que desempenham um papel de apoio crucial na cadeia de abastecimento e na indústria varejista em geral.

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