Tot ce ai nevoie pentru a vinde online

Creați un magazin online în câteva minute pentru a vinde pe un site web, rețele sociale sau piețe.

6 dintre cele mai bune aplicații de contabilitate pentru antreprenorii de comerț electronic

6 dintre cele mai bune aplicații de contabilitate pentru antreprenorii de comerț electronic

13 min citit

S-ar putea ă nu fie pentru subiectul tău preferat, dar este și necesar pentru a conduce o afacere de succes. Vorbim de contabilitate. Modul în care gestionați comenzile, cheltuielile și inventarul magazinului dvs. va avea un impact mare asupra productivității, conformității fiscale și chiar asupra liniștii dumneavoastră.

Din fericire pentru tine, există nenumărate instrumente care te ajută ă-ți faci față finanțelor fără a angaja consultanți scumpi. Cele mai multe dintre aceste instrumente se vor conecta direct la magazinul dvs., făcând mai ușor ca niciodată ă urmăriți veniturile și cheltuielile.

Să ne uităm la unele dintre cele mai bune instrumente de contabilitate pentru e-commerce proprietarii de magazine.

Related: Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderi mici 101 pentru E-commerce

Cum se vinde online
Sfaturi de la e-commerce experți pentru proprietarii de afaceri mici și antreprenori aspiranți.
Vă rugăm ă introduceți o adreă de email validă

1. 

TaxJar

Pe vremuri, o afacere trebuia ă plătească impozitul pe vânzări doar în statul în care își desfășura activitatea. cu sediul în Ohio companiile au plătit impozit pe vânzări din Ohio în timp ce sunt noi cu sediul în York întreprinderile au plătit impozit din NY.

Datorită internetului, oricine poate cumpăra din magazinul tău, indiferent de locație. Aceasta înseamnă că an cu sediul în Ohio afacerea ar putea avea doar 5 clienți din Ohio, dar 100 din California și 20 din New York.

Pentru a contracara pierderea impozitului pe vânzări, un număr de state din SUA au adoptat e-commerce legile fiscale de stat (numite colocvial „). În conformitate cu aceste legi, dvs., proprietarul afacerii, sunteți responsabil pentru colectarea și depunerea impozitului pe vânzări fiecare statul în care vinzi produsele.

Adică, dacă obțineți 10 clienți din Ohio și 15 din California, va trebui ă colectați și ă depuneți taxe în â aceste stări.

După cum vă puteți imagina, acesta este un coșmar administrativ pentru oricine e-commerce antreprenor. Nu este neobișnuit ca proprietarii de afaceri ă cheltuiască ăăâԾ doar colectarea și calcularea taxelor pentru fiecare tranzacție.

Aici intervine TaxJar.

TaxJar automatizează colectarea și depunerea taxelor pe vânzări, astfel încât ă vă puteți concentra pe gestionarea afacerii dvs. Aplicația se conectează direct la magazinul dvs. existent. Veți vedea datele de depunere a taxelor și suma datorată taxei pe vânzări pentru fiecare stat pe baza tranzacțiilor dvs.

Tabloul de bord TaxJar

Doar pentru a nu pierde o dată de depunere, TaxJar vă va permite, de asemenea, ă depuneți taxe automat.

Acesta este un economisitor masiv de timp pentru orice afacere. Ca a Cu sediul în SUA afaceri, veți economisi ăăâԾ din timpul dvs. utilizând-o.

Caracteristici cheie:

  • Calcul automat al taxelor pentru fiecare stat
  • Funcționează cu software-ul existent pentru coșul de cumpărături
  • Depunerea automată a taxelor
  • Funcția de colectare a taxelor „așteptată versus reală” vă arată cât de mult colectați față de ceea ce aveți ă ă colecteze.

ʰț: Începând de la 19 USD/lună.

Integrarea : TaxJar se conectează direct în magazinul dvs. prin intermediul pieței de aplicații . Puteți găsiți aplicația aici.

2. 

QuickBooks

QuickBooks de la Intuit este un nume cunoscut pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, chiar dacă nu s-au ocupat niciodată de contabilitate înainte. Acest facilitate bogate instrumentul a fost mult timp Standarde de aur pentru contabilitatea întreprinderilor mici și continuă ă se îmbunătățească cu fiecare iterație.

Ceea ce face ca QuickBooks ă fie deosebit de util pentru e-commerce antreprenori este al lui . Datorită integrărilor extinse, vă puteți înregistra vânzările de pe aproape orice canal (propriul magazin, Amazon, eBay etc.). De asemenea, vă puteți sincroniza finanțele din mai multe sisteme de plată (cum ar fi Paypal, Square etc.).

În plus, QuickBooks vă va ajuta ă vă urmăriți inventarul, ă țineți evidența facturilor și chiar ă capturați orice cheltuială făcând o fotografie a chitanței.

Puteți alege de pe desktop QuickBooks sau optați pentru versiunea online (QuickBooks Online).

În dezavantaj, QuickBooks poate fi intimidant pentru a prima data utilizator. Acesta este software-ul folosit de CPA-urile - are prea mulți caracteristici pentru proprietarul mediu de afaceri. Așteptați-vă la o curbă inițială de învățare.

Caracteristici cheie:

  • Built-in gestionarea inventarului
  • Urmărirea comenzilor din mai multe surse
  • Ușor de exportat date în alte instrumente (cum ar fi TurboTax)
  • Sincronizați conturile bancare
  • Gestionarea salarizării

ʰț: Începând de la 10 USD/lună (versiunea online)

Integrarea : Există mai multe moduri în care puteți conecta QuickBooks la magazinul dvs. . Învăţa .

3. 

FreshBooks

Freshbooks este una dintre cele mai populare doar online instrumente de contabilitate cu mii de clienți plătitori. Spre deosebire de alte instrumente de contabilitate pentru afaceri, Freshbooks a fost creat pentru întreprinderile mici și freelanceri din la sol. Acest lucru îl face perfect pentru antreprenorii care doresc ceva bogat în caracteristici, totuși ușor de utilizat.

Acesta este mic afacerea mai întâi abordarea poate fi văzută în Freshbooks” accent pe urmărirea timpului și facturarea. Aveți mult control asupra facturilor dvs., inclusiv perceperea depunerilor în avans și plăți recurente.

Pentru a utiliza FreshBooks ca un e-commerce soluție contabilă, puteți trimite comenzi noi ca facturi către Freshbooks. Fiecare client nou devine „client”, oferindu-vă posibilitatea de a trimite facturi/chitanțe prin e-mail și de a urmări cheltuielile.

Pentru ce face Freshbooks excelent e-commerce este prietenos interfata utilizator. Aplicația face o treabă bună de a ascunde funcții complexe și de a vă oferi actualizări rapide prin tabloul de bord. Nu va trebui ă parcurgeți manualele de utilizare lungi pentru a fi la curent cu acesta.

Caracteristici cheie:

  • Facturare și plăți online (inclusiv suport pentru plăți recurente)
  • În profunzime rapoarte contabile și calcul automat al impozitelor
  • Ecologic cu impozitele urmărirea cheltuielilor

ʰț: Începând de la 15 USD/lună.

Integrarea : Puteți conecta cu ușurință Freshbooks la magazinul dvs. prin intermediul Aplicația de integrare Freshbooks. Acest lucru vă va permite ă utilizați Freshbooks ca a cu drepturi depline e-commerce instrument contabil.

4. 

Afaceri TurboTax

TurboTax, software-ul Intuit de pregătire și depunere a impozitelor, este un nume cunoscut în SUA. TurboTax Business este adultul ău, axat pe afaceri frate.

TurboTax este în primul rând un instrument de depunere a impozitelor, nu doar un instrument de contabilitate. Se conectează direct la Quickbooks pentru a vă ajuta ă vă importați datele financiare.

După ce ați importat datele, puteți depune taxe pentru oricare Cu sediul în SUA S Corp, C Corp, parteneriat sau LLC. Deoarece majoritatea antreprenorilor încorporează fie ca SRL-uri, fie ca Corpuri C, veți fi bine ă plecați imediat din cutie.

Ce face TurboTax Business o investiție utilă pentru e-commerce antreprenori este al lui construit-in îndrumări pentru noile afaceri și specifice industriei deduceri fiscale. Puteți utiliza aceste funcții pentru a vă maximiza deductibilele și pentru a minimiza facturile fiscale.

În plus, obțineți și nelimitat W-2 și 1099 forme. Dacă angajați frecvent liber profesioniști, acest lucru va ușura mult depunerea impozitelor. În plus, puteți depune și taxe pentru mai multe afaceri - perfect pentru antreprenorii care conduc mai multe magazine.

Caracteristici cheie:

  • Specifice industriei personalizări pentru a maximiza deducerile
  • Include alerte de audit pentru a semnala posibilele declanșatoare de audit IRS
  • Nu necesită cunoștințe fiscale pentru utilizare

ʰț: $149

Integrarea : Nu aveți nevoie de o integrare pentru a utiliza TurboTax; trebuie doar ă importați datele contabile. Dacă utilizați QuickBooks, aceasta .

5. 

xero

Xero este o soluție de contabilitate puternică pentru companii de toate dimensiunile. În ceea ce privește caracteristicile și adoptarea pe piață, concurează direct cu QuickBooks și Sage. Ceea ce îl face diferit este concentrarea pe uzabilitate și design (de unde și sloganul ău - „software de contabilitate frumos”).

Xero are un bine dezvoltate listă de funcții pentru întreprinderile mici, în special e-commerce proprietarii de magazine. Aceasta include urmărirea stocurilor, urmărirea comenzilor și calculul taxei pe vânzări. De asemenea, beneficiați de securitate sporită a datelor, de cereri de cheltuieli și de gestionare a salariilor.

Un alt avantaj al alegerii Xero este popularitatea sa printre contabili și contabili. Când obțineți un CPA extern, probabil că vor ști deja cum ă înțeleagă datele din interiorul Xero.

Caracteristici cheie:

  • Urmarirea stocurilor si comenzilor
  • Aplicația mobilă este de fapt utilă
  • Calculați automat impozitul pe vânzări

ʰț: Începând de la doar 9 USD/lună

Integrarea : Vă puteți conecta magazinul la Xero prin aplicațiile Synder sau Zapier. Aflați mai multe despre asta în pagina noastră .

Citirea ulterioară: De câți bani aveți nevoie pentru a deschide un magazin online?

6. 

Cărți Zoho

Dacă ați căutat aplicații de afaceri online, nu ați fi putut scăpa de Zoho.

Zoho se autoproclamă ca un „sistem de operare” pentru companii. Oferă o gamă largă de soluții de afaceri, de la software de serviciu de asistență la e-mail de afaceri.

Zoho Books este versiunea Zoho despre software-ul de contabilitate. Obțineți urmărirea inventarului și urmărirea comenzilor. Există, de asemenea, o soluție robustă de gestionare a contactelor (care se integrează și cu CRM Zoho), o soluție de facturare și suport pentru plăți recurente.

Funcțiile de raportare Zoho sunt destul de cuprinzătoare. Puteți genera în profunzime rapoarte privind taxele de cumpărare și vânzări. De asemenea, puteți partaja rapoarte cu alte persoane prin intermediul bazate pe rol- colaborare.

Deși nu este ca facilitate bogate ca unii dintre concurenții ăi, cei mici afaceri-în primul rând abordarea și integrarea strână cu alte aplicații Zoho îl fac o alternativă demnă pentru e-commerce antreprenori.

caracteristici cheie

  • Funcționează bine cu alte aplicații Zoho, cum ar fi Zoho CRM și Zoho Desk (software helpdesk)
  • Capacități puternice de raportare
  • Inventar cuprinzător și urmărire a comenzilor

ʰț: Începând de la 9 USD/lună.

Integrarea : Puteți folosi Zapier pentru .

Cum ă vă integrați magazinul cu instrumente de contabilitate

Magazinul de aplicații are deja o serie de aplicații de contabilitate și continuăm ă adăugăm mai multe aplicații în fiecare an.

Cu toate acestea, vor exista momente când doriți ă utilizați o aplicație care nu este disponibilă în magazinul .

În astfel de situații, aveți două moduri de a vă conecta magazinul la aplicație:

1. Integrare prin Zapier

Zapier este un instrument de automatizare a afacerilor care, în esență, vă permite ă conectați două aplicații împreună. Fiecare dintre aceste conexiuni se numește „Zap”.

Zaps-urile sunt extrem de ușor de utilizat — trebuie doar ă vă conectați la contul dvs. pentru fiecare aplicație, ă acordați lui Zapier permisiunile de care are nevoie și veți fi gata.

Puteți utiliza aceste Zaps pentru a automatiza o serie de procese de afaceri. De exemplu, puteți conecta Google Sheets la contul dvs. Trello pentru a crea automat un card Trello pe baza unui nou rând din Google Sheets.

are un . Ai putea  sau adăugați automat noi clienți la Infusionsoft.

Zapier pentru

Zapier este o soluție puternică atunci când nu puteți găsi o integrare personalizată în magazinul . Lista Zapier de Zapier continuă ă crească, astfel încât aproape întotdeauna puteți găsi o modalitate de a integra două aplicații (cu excepția cazului în care utilizați un produs vechi sau obscur).

2. Integrari personalizate prin API-ul

Dacă nu găsiți o integrare nici în magazinul de aplicații, nici în Zapier, puteți crea o integrare personalizată prin intermediul .

Integrarea personalizată prin API vă oferă mult control, dar poate fi și costisitoare. Pentru cele mai multe scopuri, ar trebui ă rămâneți la aplicațiile din magazinul de aplicații sau Zapier's Zaps.

La tine

Contabilitatea este o necesitate pentru orice afacere. Ce aplicație de contabilitate alegeți va avea un impact mare asupra afacerii dvs., așa că asigurați-vă că alegeți ceva care este bogat în caracteristici, totuși ușor de utilizat.

Asigurați-vă că ați acoperit și toate noțiunile de bază ale contabilității/contabilității. Nu doriți doar ă urmăriți veniturile/cheltuielile; de asemenea, doriți ă calculați impozitul pe vânzări și ă depuneți taxe atunci când rulați un e-commerce magazin.

Puteți începe prin a alege o soluție dintr-una dintre cele șase aplicații de contabilitate prezentate mai sus.

 

Cuprins

Vindeți online

Cu Ecommerce, puteți vinde cu ușurință oriunde, oricui - pe internet și în întreaga lume.

Despre autor

Ann este analist financiar la . Ea s-a mutat la finanțare, dar încă păstrează marketingul în inimă. A început ă practice CrossFit din cauza dobermanului din sală.

Comerț electronic care te sprijină

Atât de simplu de utilizat – chiar și clienții mei cei mai tehnofobi se pot descurca. Ușor de instalat, rapid de configurat. Cu ani lumină înaintea altor plugin-uri pentru magazin.
Sunt â de impresionat că l-am recomandat clienților site-ului meu și acum îl folosesc pentru propriul meu magazin împreună cu alte patru pentru care sunt webmaster. Codare frumoaă, suport excelent de top, documentare excelentă, videoclipuri fantastice. Mulțumesc mult , tu rock!
Am folosit și îmi place platforma în sine. Totul este â de simplificat încât este o nebunie. Îmi place cum ai diferite opțiuni de a alege transportatori, pentru a putea pune în â de multe variante diferite. Este o poartă de comerț electronic destul de deschiă.
Ușor de utilizat, accesibil (și o opțiune gratuită dacă porniți). Arată profesional, multe șabloane din care ă alegi. Aplicația este funcția mea preferată, deoarece îmi pot gestiona magazinul direct de pe telefon. Foarte recomandat 👌👍
Îmi place că a fost ușor de pornit și de utilizat. Chiar și pentru o persoană ca mine, fără nicio pregătire tehnică. Articole de ajutor foarte bine scrise. Și echipa de suport este cea mai bună după părerea mea.
Pentru tot ceea ce are de oferit, ECWID este incredibil de ușor de configurat. Recomand cu incredere! Am făcut multe cercetări și am încercat vreo 3 concurenți. Încercați doar ECWID și veți fi online în cel mai scurt timp.

Visele tale de comerț electronic încep aici