S-ar putea ă nu fie pentru subiectul tău preferat, dar este și necesar pentru a conduce o afacere de succes. Vorbim de contabilitate. Modul în care gestionați comenzile, cheltuielile și inventarul magazinului dvs. va avea un impact mare asupra productivității, conformității fiscale și chiar asupra liniștii dumneavoastră.
Din fericire pentru tine, există nenumărate instrumente care te ajută ă-ți faci față finanțelor fără a angaja consultanți scumpi. Cele mai multe dintre aceste instrumente se vor conecta direct la magazinul dvs., făcând mai ușor ca niciodată ă urmăriți veniturile și cheltuielile.
Să ne uităm la unele dintre cele mai bune instrumente de contabilitate pentru
Related: Contabilitate și contabilitate pentru întreprinderi mici 101 pentru
1.
Pe vremuri, o afacere trebuia ă plătească impozitul pe vânzări doar în statul în care își desfășura activitatea.
Datorită internetului, oricine poate cumpăra din magazinul tău, indiferent de locație. Aceasta înseamnă că an
Pentru a contracara pierderea impozitului pe vânzări, un număr de state din SUA au adoptat
Adică, dacă obțineți 10 clienți din Ohio și 15 din California, va trebui ă colectați și ă depuneți taxe în â aceste stări.
După cum vă puteți imagina, acesta este un coșmar administrativ pentru oricine
Aici intervine TaxJar.
TaxJar automatizează colectarea și depunerea taxelor pe vânzări, astfel încât ă vă puteți concentra pe gestionarea afacerii dvs. Aplicația se conectează direct la magazinul dvs. existent. Veți vedea datele de depunere a taxelor și suma datorată taxei pe vânzări pentru fiecare stat pe baza tranzacțiilor dvs.
Doar pentru a nu pierde o dată de depunere, TaxJar vă va permite, de asemenea, ă depuneți taxe automat.
Acesta este un economisitor masiv de timp pentru orice afacere. Ca a
Caracteristici cheie:
- Calcul automat al taxelor pentru fiecare stat
- Funcționează cu software-ul existent pentru coșul de cumpărături
- Depunerea automată a taxelor
- Funcția de colectare a taxelor „așteptată versus reală” vă arată cât de mult colectați față de ceea ce aveți ă ă colecteze.
ʰț: Începând de la 19 USD/lună.
Integrarea : TaxJar se conectează direct în magazinul dvs. prin intermediul pieței de aplicații . Puteți găsiți aplicația aici.
2.
QuickBooks de la Intuit este un nume cunoscut pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, chiar dacă nu s-au ocupat niciodată de contabilitate înainte. Acest
Ceea ce face ca QuickBooks ă fie deosebit de util pentru
În plus, QuickBooks vă va ajuta ă vă urmăriți inventarul, ă țineți evidența facturilor și chiar ă capturați orice cheltuială făcând o fotografie a chitanței.
Puteți alege de pe desktop QuickBooks sau optați pentru versiunea online (QuickBooks Online).
În dezavantaj, QuickBooks poate fi intimidant pentru a
Caracteristici cheie:
Built-in gestionarea inventarului- Urmărirea comenzilor din mai multe surse
- Ușor de exportat date în alte instrumente (cum ar fi TurboTax)
- Sincronizați conturile bancare
- Gestionarea salarizării
ʰț: Începând de la 10 USD/lună (versiunea online)
Integrarea : Există mai multe moduri în care puteți conecta QuickBooks la magazinul dvs. . Învăţa .
3.
Freshbooks este una dintre cele mai populare
Acesta este mic
Pentru a utiliza FreshBooks ca un
Pentru ce face Freshbooks excelent
Caracteristici cheie:
- Facturare și plăți online (inclusiv suport pentru plăți recurente)
În profunzime rapoarte contabile și calcul automat al impozitelorEcologic cu impozitele urmărirea cheltuielilor
ʰț: Începând de la 15 USD/lună.
Integrarea : Puteți conecta cu ușurință Freshbooks la magazinul dvs. prin intermediul Aplicația de integrare Freshbooks. Acest lucru vă va permite ă utilizați Freshbooks ca a
4.
TurboTax, software-ul Intuit de pregătire și depunere a impozitelor, este un nume cunoscut în SUA. TurboTax Business este adultul ău,
TurboTax este în primul rând un instrument de depunere a impozitelor, nu doar un instrument de contabilitate. Se conectează direct la Quickbooks pentru a vă ajuta ă vă importați datele financiare.
După ce ați importat datele, puteți depune taxe pentru oricare
Ce face TurboTax Business o investiție utilă pentru
În plus, obțineți și nelimitat
Caracteristici cheie:
Specifice industriei personalizări pentru a maximiza deducerile- Include alerte de audit pentru a semnala posibilele declanșatoare de audit IRS
- Nu necesită cunoștințe fiscale pentru utilizare
ʰț: $149
Integrarea : Nu aveți nevoie de o integrare pentru a utiliza TurboTax; trebuie doar ă importați datele contabile. Dacă utilizați QuickBooks, aceasta .
5.
Xero este o soluție de contabilitate puternică pentru companii de toate dimensiunile. În ceea ce privește caracteristicile și adoptarea pe piață, concurează direct cu QuickBooks și Sage. Ceea ce îl face diferit este concentrarea pe uzabilitate și design (de unde și sloganul ău - „software de contabilitate frumos”).
Xero are un
Un alt avantaj al alegerii Xero este popularitatea sa printre contabili și contabili. Când obțineți un CPA extern, probabil că vor ști deja cum ă înțeleagă datele din interiorul Xero.
Caracteristici cheie:
- Urmarirea stocurilor si comenzilor
- Aplicația mobilă este de fapt utilă
- Calculați automat impozitul pe vânzări
ʰț: Începând de la doar 9 USD/lună
Integrarea : Vă puteți conecta magazinul la Xero prin aplicațiile Synder sau Zapier. Aflați mai multe despre asta în pagina noastră .
Citirea ulterioară: De câți bani aveți nevoie pentru a deschide un magazin online?
6.
Dacă ați căutat aplicații de afaceri online, nu ați fi putut scăpa de Zoho.
Zoho se autoproclamă ca un „sistem de operare” pentru companii. Oferă o gamă largă de soluții de afaceri, de la software de serviciu de asistență la e-mail de afaceri.
Zoho Books este versiunea Zoho despre software-ul de contabilitate. Obțineți urmărirea inventarului și urmărirea comenzilor. Există, de asemenea, o soluție robustă de gestionare a contactelor (care se integrează și cu CRM Zoho), o soluție de facturare și suport pentru plăți recurente.
Funcțiile de raportare Zoho sunt destul de cuprinzătoare. Puteți genera
Deși nu este ca
caracteristici cheie
- Funcționează bine cu alte aplicații Zoho, cum ar fi Zoho CRM și Zoho Desk (software helpdesk)
- Capacități puternice de raportare
- Inventar cuprinzător și urmărire a comenzilor
ʰț: Începând de la 9 USD/lună.
Integrarea : Puteți folosi Zapier pentru .
Cum ă vă integrați magazinul cu instrumente de contabilitate
Magazinul de aplicații are deja o serie de aplicații de contabilitate și continuăm ă adăugăm mai multe aplicații în fiecare an.
Cu toate acestea, vor exista momente când doriți ă utilizați o aplicație care nu este disponibilă în magazinul .
În astfel de situații, aveți două moduri de a vă conecta magazinul la aplicație:
1. Integrare prin Zapier
Zapier este un instrument de automatizare a afacerilor care, în esență, vă permite ă conectați două aplicații împreună. Fiecare dintre aceste conexiuni se numește „Zap”.
Zaps-urile sunt extrem de ușor de utilizat — trebuie doar ă vă conectați la contul dvs. pentru fiecare aplicație, ă acordați lui Zapier permisiunile de care are nevoie și veți fi gata.
Puteți utiliza aceste Zaps pentru a automatiza o serie de procese de afaceri. De exemplu, puteți conecta Google Sheets la contul dvs. Trello pentru a crea automat un card Trello pe baza unui nou rând din Google Sheets.
are un . Ai putea sau adăugați automat noi clienți la Infusionsoft.
Zapier este o soluție puternică atunci când nu puteți găsi o integrare personalizată în magazinul . Lista Zapier de Zapier continuă ă crească, astfel încât aproape întotdeauna puteți găsi o modalitate de a integra două aplicații (cu excepția cazului în care utilizați un produs vechi sau obscur).
2. Integrari personalizate prin API-ul
Dacă nu găsiți o integrare nici în magazinul de aplicații, nici în Zapier, puteți crea o integrare personalizată prin intermediul .
Integrarea personalizată prin API vă oferă mult control, dar poate fi și costisitoare. Pentru cele mai multe scopuri, ar trebui ă rămâneți la aplicațiile din magazinul de aplicații sau Zapier's Zaps.
La tine
Contabilitatea este o necesitate pentru orice afacere. Ce aplicație de contabilitate alegeți va avea un impact mare asupra afacerii dvs., așa că asigurați-vă că alegeți ceva care este
Asigurați-vă că ați acoperit și toate noțiunile de bază ale contabilității/contabilității. Nu doriți doar ă urmăriți veniturile/cheltuielile; de asemenea, doriți ă calculați impozitul pe vânzări și ă depuneți taxe atunci când rulați un
Puteți începe prin a alege o soluție dintr-una dintre cele șase aplicații de contabilitate prezentate mai sus.