Bugetarea pentru cre葯terea afacerilor: strategii de extindere a afacerii

Bugetarea pentru cre葯terea afacerii: strategii financiare pentru a v膬 extinde afacerea

17 min citit

脦nceperea unei afaceri este o realizare interesant膬, dar trebuie s膬 fii cu ochii pe minge 葯i s膬 fii inovator pentru a men葲ine lucrurile s膬 prospere. Aici intervine o bun膬 planificare a bugetului de afaceri - este piatra de temelie a dezvolt膬rii afacerii dvs.

Dac膬 nu v膬 monitoriza葲i finan葲ele afacerii 葯i nu rezerva葲i resurse pentru cre葯tere, s-ar putea s膬 nu r膬m芒ne葲i blocat - pute葲i vedea c膬 lucrurile 卯ncep s膬 scad膬. De-a lungul timpului, acest lucru ar putea 卯nsemna ca afacerea dvs. s膬 aduc膬 mai pu葲ine venituri, ceea ce face mai dificil膬 acoperirea cheltuielilor 葯i men葲inerea ca lucrurile s膬 func葲ioneze f膬r膬 probleme.

Trucul este s膬 v膬 gestiona葲i finan葲ele, astfel 卯nc芒t s膬 ave葲i 卯ntotdeauna fondurile preg膬tite pentru a alimenta aceast膬 cre葯tere. 脦n acest blog, vom discuta elementele de baz膬 ale buget膬rii pentru cre葯terea afacerii 葯i c芒teva politici financiare pe care ar trebui s膬 le lua葲i 卯n considerare.

脦n葲elegerea bugetului de afaceri

Pe m膬sur膬 ce afacerea dvs. cre葯te, managementul financiar poate deveni pu葲in mai complex. Ar putea fi tentant s膬 vedem profitabilitatea recent膬 ca o 葯ans膬 de a cheltui at芒t pentru afaceri, c芒t 葯i pentru cheltuieli personale. Dar fi葲i aten葲i 鈥� acest lucru poate duce la instabilitate financiar膬 destul de repede. A avea fonduri suplimentare poate duce la cheltuire excesiv膬, uneori chiar folosind bani care nu exist膬 cu adev膬rat.

Atunci c芒nd o afacere func葲ioneaz膬 sub mentalitatea penuriei, este mai pu葲in probabil s膬 cheltuiasc膬卯n exces 葯i mai motivat膬 s膬 genereze venituri suplimentare pentru a satisface nevoile percepute.

Aici bugetarea joac膬 un rol crucial. Crearea unui plan de buget 卯n afaceri implic膬 alocarea unor sume specifice de bani pentru anumite scopuri. 脦ntr-un context de afaceri, se refer膬 la crearea unui plan de cheltuieli bazat pe venituri 葯i cheltuieli.

Un buget ajut膬 la identificarea capitalului disponibil, la estimarea cheltuielilor 葯i la prognoza veniturilor. De asemenea, ghideaz膬 planificarea afacerii 葯i serve葯te ca punct de referin葲膬 pentru stabilirea 葯i atingerea obiectivelor financiare.

Componentele cheie ale unui buget de afaceri

S膬卯ncepem cu elementele de baz膬: ce este bugetarea 卯n afaceri?

Arunc膬 o privire mai atent膬 la componentele cheie ale unui buget de afaceri:

Prognoze de venit

Venitul se refer膬 la toate sursele de venit pentru afacere, inclusiv v芒nz膬ri, investi葲ii 葯i 卯mprumuturi.

Prognozele privind veniturile sunt proiec葲ii ale veniturilor viitoare din v芒nz膬ri 葯i alte fluxuri de venit. Pute葲i calcula venitul mediu din ultimele 葯ase luni pentru a ob葲ine o idee general膬 a veniturilor dvs. a葯teptate.

Re葲ine葲i c膬 aceste cifre pot varia, mai ales dac膬 afacerea dvs. se confrunt膬 cu v芒rfuri sezoniere. 脦n acele perioade, este esen葲ial s膬 analiza葲i veniturile medii 卯n mod specific pentru acele perioade.

脦n timp ce v芒nz膬rile dvs. pot cre葯te de la an la an - ceea ce face ca predic葲iile precise s膬 fie dificile - aceast膬 abordare ofer膬 o estimare adecvat膬 a a葯tept膬rilor.

Estim膬ri de cheltuieli

Cheltuielile sunt toate costurile suportate 卯n derularea afacerii, cum ar fi chiria, utilit膬葲ile, statul de plat膬葯i proviziile.

Estim膬rile de cheltuieli se refer膬 la costurile anticipate asociate cu opera葲iuni, marketing, salarizare 葯i alte cheltuieli. Acestea sunt 卯n general mai previzibile, deoarece pot fi evaluate pe baza facturilor lunare obi葯nuite, a salariilor 葯i a costurilor materiale.

Arunc膬 o privire la cheltuielile tale din ultimele 葯ase luni 葯i vei ob葲ine o medie care te ajut膬 s膬-葲i dai seama de cheltuielile viitoare. 脦n acest fel, ve葲i 卯n葲elege mai bine la ce s膬 v膬 a葯tepta葲i din punct de vedere al costurilor.

Dac膬 conduce葲i un magazin online, platforma dvs. de comer葲 electronic v膬 poate oferi c芒teva date utile. De exemplu, dac膬 utiliza葲i 黑料门, pute葲i verifica raporta葲i pentru informa葲ii despre veniturile 葯i cheltuielile magazinului dvs.

Revizuirea cheltuielilor 卯n raportul de venituri al unui magazin 黑料门

C芒nd vine vorba de cheltuieli, magazinul dvs. 黑料门 poate urm膬ri:

Cheltuieli totale: 鈥嬧€婥芒t cheltui葲i pentru a genera v芒nz膬ri 卯n magazinul dvs. online
Impozite: suma total膬 a taxelor percepute pentru toate comenzile din magazinul dvs
Cheltuieli de transport: Totalul tuturor tarifelor de expediere specificate pentru metodele dvs. de expediere 卯n magazinul dvs. online
Taxa de manevrare: Bani cheltui葲i pentru execu葲ie, inclusiv depozitare, preg膬tire 葯i ambalare
Costul produselor v芒ndute: suma pre葲urilor de cost ale produselor specificate 卯n set膬rile magazinului dvs.

De asemenea, pute葲i compara cheltuielile cu cele ale unei perioade anterioare. Cu aceste date, pute葲i estima cheltuielile viitoare 葯i le pute葲i 葲ine cont atunci c芒nd v膬 planifica葲i bugetul afacerii.

Afla葲i mai multe despre diferite rapoarte disponibile pentru magazinele 黑料门葯i cum s膬 folosi葲i aceste informa葲ii pentru a v膬 dezvolta afacerea.

Costuri fixe

Acestea sunt cheltuieli care r膬m芒n constante, indiferent de modific膬rile nivelurilor de produc葲ie sau v芒nz膬ri, cum ar fi pl膬葲ile pentru chirie sau asigur膬ri. Costurile fixe sunt de obicei mai u葯or de estimat, deoarece sunt consecvente de la lun膬 la lun膬.

Costuri variabile

Acestea sunt cheltuieli care fluctueaz膬卯n func葲ie de modific膬rile nivelurilor de produc葲ie sau v芒nz膬ri. Costurile variabile pot include materiile prime, costurile for葲ei de munc膬, costurile de publicitate 葯i cheltuielile de transport.

Costurile variabile pot fi mai greu de estimat, deoarece se pot modifica 卯n func葲ie de factori externi.

Da葲i deoparte

Ar trebui s膬 rezerva葲i fonduri specifice pentru a gestiona aspecte cheie ale afacerii dvs., cum ar fi acoperirea datoriilor sau construirea unui fond de cre葯tere.

G芒nde葯te-te la acestea puse deoparte ca p膬r葲i din bugetul dvs. alocate pentru anumite lucruri, asigur芒ndu-v膬 c膬 ave葲i bani preg膬ti葲i atunci c芒nd ave葲i nevoie de ei pentru responsabilit膬葲i financiare sau 葯anse de extindere.

Fluxul de numerar

Aceasta este mi葯carea banilor 卯n 葯i 卯n afara afacerii. Un flux de numerar pozitiv indic膬 faptul c膬 intr膬 mai mul葲i bani 卯n afacere dec芒t ie葯i, ceea ce este un semn bun pentru s膬n膬tatea companiei tale. Este important s膬 urm膬ri葲i 葯i s膬 gestiona葲i fluxul de numerar pentru a v膬 asigura c膬 cheltuielile necesare pot fi acoperite 葯i c膬 orice obiective financiare pot fi 卯ndeplinite.

Un instrument folosit adesea pentru a ajuta la gestionarea fluxului de numerar este o situa葲ie a fluxului de numerar, care urm膬re葯te intr膬rile 葯i ie葯irile de numerar pe o anumit膬 perioad膬 de timp. Aceast膬 declara葲ie v膬 poate ajuta s膬 identifica葲i modele 葯i zone 卯n care ar putea fi necesare ajust膬ri pentru a men葲ine un flux de numerar pozitiv.

Crearea unui plan cuprinz膬tor de buget de afaceri

Acum c膬卯n葲elege葲i mai bine componentele unui buget de afaceri, este timpul s膬卯nv膬葲a葲i cum s膬 face葲i un plan bugetar.

Evalua葲i situa葲ia financiar膬 curent膬

Arunc膬 o privire asupra situa葲iei financiare estim芒ndu-葲i toate cheltuielile. Asigura葲i-v膬 c膬 rezerva葲i un procent din venit pentru a construi un fond de cre葯tere. 脦n acest fel, v膬 pute葲i da seama cu exactitate c芒葲i bani trebuie s膬 c芒葯tige afacerea dvs. pentru a continua s膬 func葲ioneze puternic.

Examinarea regulat膬 a cheltuielilor v膬 ajut膬 s膬 identifica葲i domeniile 卯n care pute葲i reduce sau g膬si mai multe cost-eficiente solutii. De exemplu, negociaza cu furnizorii pentru pre葲uri mai bune sau explora葲i diferi葲i furnizori pentru op葲iuni mai ieftine.

Examina葲i situa葲iile financiare

Analiza葲i-v膬 bilan葲ul, contul de venit 葯i situa葲iile fluxului de numerar pentru a ob葲ine informa葲ii despre pozi葲ia financiar膬 actual膬 a afacerii dvs.

叠颈濒补苍葲 este un instantaneu al activelor, pasivelor 葯i capitalurilor proprii ale companiei dvs. la un anumit moment 卯n timp. Acesta arat膬 ceea ce de葲ine葲i (active) 葯i ceea ce datora葲i (pasive), precum 葯i valoarea net膬 a afacerii dvs.

An adeverinta de venit arat膬 profitabilitatea afacerii dvs. pe o anumit膬 perioad膬, compar芒nd veniturile sale cu cheltuielile. Acest lucru ajut膬 la urm膬rirea schimb膬rilor 卯n fluxurile de venituri 葯i la identificarea zonelor de 卯mbun膬t膬葲ire.

Situa葲ia fluxurilor de trezorerie urm膬re葯te mi葯carea numerarului de intrare 葯i de ie葯ire din afacerea dvs. Ajut膬 la monitorizarea pentru c芒葲i bani sunt disponibili zilnic opera葲iuni, investi葲ii 葯i rambursarea datoriilor.

Aceste documente ofer膬 un instantaneu al activelor, pasivelor, veniturilor 葯i cheltuielilor dvs., ajut芒ndu-v膬 s膬 identifica葲i tendin葲ele 葯i s膬 descoperi葲i unde este posibil s膬 cheltui葲i prea liber.

Identifica葲i fluxurile de venituri

Pute葲i avea un flux de venituri din produse, servicii sau investi葲ii. O declara葲ie de venit v膬 ajut膬 s膬 vede葲i ce fluxuri merg bine 葯i care ar putea avea nevoie de un mic impuls.

raportul pentru magazinele 黑料门 este util atunci c芒nd trebuie s膬 urm膬ri葲i veniturile magazinului dvs. online. Ofer膬 chiar 葯i informa葲ii despre valoarea medie a comenzii 葯i venitul mediu per client 葯i vizitator.

Verificarea veniturilor medii per vizitator 卯n rapoartele 黑料门

Afl膬 de unde provin toate veniturile tale 葯i pune-葲i energia 卯n ceea ce aduce cu adev膬rat banii.

De exemplu, dac膬 afacerea dvs. vinde at芒t produse, c芒t 葯i servicii, pute葲i utiliza contul de venit pentru a vedea care dintre ele genereaz膬 mai mult profit. Aceste informa葲ii v膬 pot ajuta s膬 lua葲i decizii 卯n cuno葯tin葲膬 de cauz膬 cu privire la locul 卯n care s膬 aloca葲i resursele pentru o cre葯tere ulterioar膬.

Deoarece marketingul este o parte important膬 a conducerii unei afaceri, este important s膬 analiza葲i 葯i cheltuielile de marketing. De exemplu, dac膬 o anumit膬 strategie de marketing face mai mul葲i bani dec芒t cost膬, g芒ndi葲i-v膬 s膬 investi葲i mai mult acolo.

黑料门 u葯ureaz膬 construit-in rapoarte. Pute葲i verifica cu u葯urin葲膬 de unde provin comenzile dvs., fie c膬 este vorba despre un anun葲 Google, o postare pe Facebook sau o campanie de e-mail.

Rapoartele de marketing ale 黑料门 v膬 ofer膬 o U葯or de 卯n葲eles prezentare general膬 a surselor dvs. de v芒nz膬ri

Canalizarea resurselor dvs. c膬tre cel mai profitabil canal de marketing va cre葯te probabil veniturile generale ale afacerii dvs. Descoperi cum s膬 utiliza葲i rapoartele de marketing 葯i s膬-葯i foloseasc膬 datele pentru a deveni inteligent, Pe baz膬 de date decizii.

Clasifica葲i-v膬 cheltuielile

脦ncepe葲i prin a arunca o privire asupra costurilor esen葲iale de operare - lucruri precum facturile de utilit膬葲i, chiria 葯i alte cheltuieli de baz膬 care v膬 men葲in afacerea 卯n func葲iune.

Dup膬 ce le-a葲i rezolvat, verifica葲i-v膬 legate de produc葲ie costuri, cum ar fi materialele 葯i salariile, deoarece acestea sunt 葯i ele cruciale.

Pentru fiecare cheltuial膬, 卯ntreba葲i-v膬: 鈥濧m nevoie cu adev膬rat de asta pentru produc葲ia lunar膬?鈥� Lucruri precum imprimantele 葯i laptopurile ajut膬 la produc葲ie, dar ar trebui s膬 fie finan葲ate din puse deoparte 卯n loc s膬 fie privite ca cheltuieli de exploatare de baz膬.

Men葲inerea bugetului de afaceri

Acum, hai s膬 vorbim mai multe despre puse deoparte. Acestea sunt fonduri pe care le desemna葲i pentru scopuri specifice, cum ar fi cheltuieli nea葯teptate sau proiecte viitoare.

搁膬蝉辫耻苍诲别谤别 Pune deoparte

Pune deoparte un procent din profituri, cum ar fi 5%, pentru acoperirea oric膬ror datorii surpriz膬 care ar putea ap膬rea 葯i ar putea costa afacerea ta nea葯teptat.

De obicei, acest lucru este gestionat printr-un cont de economii de afaceri, dar f膬r膬 reguli clare privind utilizarea acestor fonduri, exist膬 riscul de a le cheltui pe alte lucruri, cum ar fi echipamente noi. Acest lucru ar putea l膬sa compania dumneavoastr膬 deschis膬 la probleme financiare.

A葯adar, doar a pune deoparte ni葯te bani nu este suficient. Ai nevoie de reguli clare pentru ce po葲i cheltui acele economii.

De exemplu, a葲i putea decide c膬 aceste fonduri pot fi utilizate numai pentru repara葲ii de urgen葲膬 sau taxe legale. Astfel, ai o plas膬 de siguran葲膬卯n cazul 卯n care se 卯nt芒mpl膬 ceva nea葯teptat, dar ai 葯i linii directoare pentru a preveni utilizarea abuziv膬 a acesteia.

Cu to葲ii sper膬m s膬 nu se 卯nt芒mple situa葲ii de urgen葲膬, dar este esen葲ial s膬 avem c芒teva economii deoparte pentru acele momente nea葯teptate. Sigur, asigurarea ajut膬 la unele lucruri, dar nu acoper膬 totul.

Lua葲i 卯n considerare c芒t de nepreg膬tite au fost multe companii pentru COVID19. Afacerile lipsite de economii s-au luptat foarte mult, unele fiind nevoite s膬 se 卯nchid膬. La sf芒r葯itul anului 2019, 43% dintre 卯ntreprinderile mici aveau o s膬n膬tate 鈥瀎oarte bun膬鈥�. Cu toate acestea, din cauza impactului pandemiei, aceast膬 cifr膬 a sc膬zut la 25% p芒n膬 la sf芒r葯itul anului 2020.

Indicele 卯ntreprinderilor mici din SUA: s膬n膬tatea general膬 a afacerilor 2019-2024 (Sursa: )

Deci, a avea o pern膬 financiar膬卯nseamn膬 c膬 afacerea ta poate face fa葲膬 mai bine surprizelor 葯i poate r膬m芒ne puternic膬卯n perioadele grele.

Cre葯terea afacerilor Pune deoparte

Pune deoparte un procent din profituri pentru dezvoltarea afacerii. Acest fond are rolul de a alimenta expansiunea afacerii dvs., fie c膬 este vorba de angajarea de noi angaja葲i, cump膬rarea de echipamente noi sau alte lucruri esen葲iale. L膬s芒nd aceste fonduri deoparte, preg膬te葯ti scena pentru a investi 卯n succesul 葯i cre葯terea viitoare a afacerii tale.

Fond de marketing

Dac膬 nu-葲i comercializezi afacerea, oamenii nu vor 葯ti cine e葯ti, iar asta 卯ngreuneaz膬 cre葯terea. Suma pe care ar trebui s膬 o cheltui葲i pentru marketing se poate schimba 卯n func葲ie de industrie.

De exemplu, 卯n franciz膬, este normal s膬 dai deoparte 5-7% de venituri pentru marketing. Men葲ion膬m francize pentru c膬 sunt afaceri cu un istoric de succes, oferind un model solid pe care s膬-l urmeze al葲ii.

Depinde cu adev膬rat de ceea ce 葲inti葲i. Dac膬 dori葲i doar s膬 v膬 p膬stra葲i veniturile actuale constante, pune葲i ar putea face smecheria. Dar dac膬葲inti葲i o cre葯tere rapid膬, s-ar putea s膬 fie necesar s膬 cre葯te葲i p芒n膬 la 20% sau mai mult, 卯n func葲ie de industria 葯i tipul dvs. de afacere.

Dac膬 abia sunte葲i la 卯nceput, este o idee bun膬 s膬 stabili葲i o sum膬 fix膬鈥嬧€媝entru cheltuielile dvs. de marketing, deoarece veniturile dvs. ar putea fi prea mici pentru a utiliza un procent din v芒nz膬ri ca ghid.

O op葲iune sigur膬

Pentru a v膬 men葲ine afacerea 卯n cre葯tere 葯i protejat膬 de riscurile financiare, afla葲i c芒t de mult venit ave葲i nevoie pentru a v膬 acoperi puse deoparte. Acest lucru v膬 va ajuta s膬 v膬 g膬si葲i "pragul de rentabilitate" punct. P芒n膬 aceia puse deoparte sunt complet finan葲ate, afacerea dvs. nu este 卯nc膬 sigur膬 financiar.

Un proprietar inteligent de afaceri se asigur膬 c膬卯葯i constituie rezerve imediat 葯i p膬streaz膬 un buget care face s膬 par膬 c膬 nu exist膬 bani 卯n plus. 脦n acest fel, ajut膬 la evitarea cheltuielilor excesive 葯i men葲ine afacerea puternic膬葯i 卯n cre葯tere 卯n timp.

Resurse suplimentare

Dac膬 dori葲i s膬 u葯ura葲i bugetul, lua葲i 卯n considerare utilizarea unui software de bugetare pentru afaceri precum Quickbooks, Xero sau Freshbooks. Acestea ajut膬 la urm膬rirea cheltuielilor, facturarea 葯i raportarea.

Apropo, 黑料门 se integreaz膬 cu toate men葲ionat mai sus software, facilit芒nd sincronizarea datelor din magazin 葯i automatizarea sarcinilor contabile de rutin膬.

Dac膬 nu sunte葲i preg膬tit s膬 v膬 scufunda葲i 卯n software-ul de contabilitate, 卯nceperea cu un 葯ablon de buget de afaceri ar putea fi un prim pas grozav. Acesta ofer膬 o structur膬 pentru organizarea datelor financiare 葯i stabilirea obiectivelor financiare.

Pute葲i g膬si online mostre 葯i 葯abloane de plan de buget de afaceri 鈥� . Acestea sunt furnizate frecvent 卯n formate standard 葯i gata de utilizare prin diverse programe software. De exemplu, acest 葯ablon de buget de afaceri Excel pentru .

脦苍肠丑别颈别谤别补

Planific芒ndu-v膬 cu aten葲ie veniturile, estim芒nd cheltuielile 葯i pun芒nd deoparte ni葯te fonduri, v膬 preg膬ti葲i afacerea pentru a face fa葲膬 at芒t provoc膬rilor a葯teptate, c芒t 葯i nea葯teptate. Aceste strategii nu se refer膬 doar la men葲inerea afacerii tale; ei sunt despre conducerea acesteia c膬tre un succes 葯i o stabilitate mai mari.

Aminti葲i-v膬, este esen葲ial s膬 aloca葲i fiecare dolar cu 卯n葲elepciune 葯i s膬 v膬 asigura葲i c膬 deciziile dvs. financiare se potrivesc cu dvs imagine de ansamblu obiective de cre葯tere 葯i durabilitate. Cu bugetul inteligent pentru o afacere 葯i obiceiuri financiare bune, pute葲i transforma poten葲ialul de cre葯tere 卯ntr-un succes real 葯i de durat膬.

Lua葲i 卯n considerare ad膬ugarea 黑料门 la bugetul dvs. pentru a v膬卯mbun膬t膬葲i magazinul online 葯i pentru a v膬 dezvolta afacerea.

Vinde葲i online

Cu 黑料门 Ecommerce, pute葲i vinde cu u葯urin葲膬 oriunde, oricui - pe internet 葯i 卯n 卯ntreaga lume.

afaceri si Finante

Septembrie 12, 2024

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de con葲inut la 黑料门. Ea scrie despre marketing 葯i promovare online pentru a face rutina zilnic膬 a antreprenorilor mai u葯oar膬葯i mai plin膬 de satisfac葲ii. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolat膬葯i prepararea kombucha acas膬.