脦n lumea plin膬 de via葲膬 a afacerilor, eficien葲a este cheia 葯i, uneori, lucrurile mici pot face o mare diferen葲膬. S膬 introducem numerarul mic, un aspect modest al gestion膬rii banilor care, aplicat cu 卯n葲elepciune, poate revolu葲iona modul
Ce este numerarul mic 葯i cum ajut膬 el la gestionarea cheltuielilor mici, de zi cu zi 卯n cadrul unei afaceri?
Cash-ul este suma mic膬 de fonduri ferme care sunt p膬strate 卯n rezerv膬 pentru a pl膬ti costuri neprev膬zute sau mici care nu justific膬 utilizarea unui card de credit sau scrierea unui cec.
Numerarul este de obicei p膬strat 卯ntr-un sertar sau 卯ntr-o cutie 卯ncuiat膬, dar este u葯or accesibil 葯i garanteaz膬 plata u葯oar膬 葯i rapid膬 a facturilor obi葯nuite.
G芒nde葯te-te la el ca la supereroul de birou sau de afaceri. Imagina葲i-v膬 c膬 biroul sau afacerea dvs. este un mic ora葯 plin de via葲膬 葯i 卯n fiecare zi, exist膬 tranzac葲ii mici, dar importante
Numerarul este ca fondul de urgen葲膬 al ora葯ului pentru minori
C芒nd apare o cheltuial膬 minor膬, pute葲i pur 葯i simplu s膬 extrage葲i din banii mici pentru a o gestiona rapid. Exist膬 nu este nevoie de procese lungi de aprobare sau gr膬mezi de documente
Informa葲ii importante despre numerarul mic
Dup膬 cum sa men葲ionat 卯n sec葲iunea anterioar膬, numerarul func葲ioneaz膬 ca o sum膬 de numerar desemnat膬 care este p膬strat膬 卯ntr-o loca葲ie sigur膬, adesea gestionat膬 de o persoan膬 sau un departament responsabil. C芒nd apare o cheltuial膬, aceasta este pl膬tit膬 din acest fond, iar eviden葲ele sunt p膬strate pentru a urm膬ri utilizarea.
- Accesibilitate: Numarul mic este management strategic al numerarului sau o cantitate mic膬 de numerar disponibil pentru costuri neprev膬zute.
- Folosire: Poate fi aplicat unui num膬r de cheltuieli minore, inclusiv flori, rechizite de birou, c膬r葲i de vizit膬, pr芒nzuri pentru angaja葲i care sunt servite 葯i rambursarea cheltuielilor angaja葲ilor.
- Alocare departamental膬: Pentru a simplifica gestionarea cheltuielilor, companiile mai mari pot avea fonduri de numerar separate pentru fiecare departament.
- Reconciliere: Toate tranzac葲iile care implic膬 bani mici sunt documentate 卯n conturile financiare ale companiei 葯i sunt supuse reconcili膬rilor periodice.
- Reguli 葯i controale: Pentru a preveni utilizarea abuziv膬, exist膬 de obicei linii directoare privind modul 卯n care ar trebui s膬 fie gestionate numerarul mic. Aceasta include p膬strarea chitan葲elor, documentarea fiec膬rei tranzac葲ii 葯i reconcilierea regulat膬 a fondului pentru a asigura acurate葲ea.
Avantajele Petty Cash
Cashul mic ofer膬 mai multe avantaje care sunt deosebit de benefice pentru administrare
Rapid 葯i convenabil
Este cel mai simplu mod de a pl膬ti facturi mici, neprev膬zute, deoarece este rapid 葯i convenabil. Este ideal pentru plata gratuit膬 a unui livr膬tor sau a unui angajat
Reduce problemele de rambursare:
Numerele mici 卯ndep膬rteaz膬 b膬taia de cap a angaja葲ilor care trebuie s膬 pl膬teasc膬
Cheltuieli minore regulate:
Este util pentru nevoi obi葯nuite, cum ar fi rechizitele de cur膬葲are, laptele de birou 葯i 葯tampilele.
Situa葲ii de urgen葲膬:
脦n caz de urgen葲膬, dac膬 nu exist膬 suficient膬 schimbare 卯n cas膬, banii mici pot fi, de asemenea, utiliza葲i pentru a oferi schimburi pentru consumatori.
Exemplu practic de numerar mic
Lua葲i 卯n considerare un birou minuscul 卯n care asistentul administrativ pl膬te葯te cafeaua 葯i gust膬rile de la 卯nt芒lnirea s膬pt膬m芒nal膬 a echipei cu bani mici. De asemenea, folose葯te bani pentru a cump膬ra un mic buchet de flori 葯i o felicitare de ziua unui coleg de munc膬.
Ea ramburseaz膬 unui muncitor un tarif de taxi pl膬tit la a
Urm膬toarele sunt c芒teva cazuri comune de achizi葲ii mici 卯n numerar:
- Bunuri de birou: Pixuri, radiere, capsatoare 葯i alte bunuri de birou mici, dar necesare.
- M芒ncare 葯i b膬uturi: Cafea, bomboane, gust膬ri sau mese care sunt destinate membrilor personalului.
- Cadouri 葯i carduri: Florile, felicit膬rile de ziua de na葯tere sau alte mici cadouri pentru membrii personalului sau clien葲i sunt exemple de cadouri 葯i felicit膬ri.
- Costuri de transport: Pentru excursii rapide de afaceri sau comisioane, se percepe un taxi sau un pre葲 auto.
Cum se pot integra banii mici 卯n diferite tipuri de afaceri
Cash-ul este 卯ntr-adev膬r un instrument versatil care poate fi benefic pentru o varietate de afaceri, dar adecvarea sa depinde de dimensiunea 葯i natura afacerii.
脦苍迟谤别辫谤颈苍诲别谤颈濒别 mici
Ideal pentru 卯ntreprinderile mici cu obi葯nuit
Mijlocii 脦苍迟谤别辫谤颈苍诲别谤颈濒别
Ideal pentru
Marile Corpora葲ii
Chiar dac膬 este mai pu葲in r膬sp芒ndit膬, unele divizii sau zone din cadrul unor afaceri uria葯e pot folosi 卯n continuare numerarul mic. Numerarul mic, de exemplu, poate fi utilizat pentru rechizite de birou mici, distrac葲ie pentru clien葲i sau cheltuieli de c膬l膬torie.
Organiza葲ii nonprofit 葯i institu葲ii de 卯nv膬葲膬m芒nt
De asemenea, organiza葲iile nonprofit 葯i 葯colile folosesc adesea banii mici pentru a gestiona cheltuielile mici legate de evenimente, rechizite sau
Tipuri de numerar mic
脦n general, Cas膬 mic膬
Acest cont este desemnat pentru costuri sporadice, mici, cum ar fi rechizitele de birou, costurile po葯tale 葯i ramburs膬rile micilor angaja葲i. Include produse obi葯nuite care pot fi achizi葲ionate f膬r膬 card de credit sau cec.
Imprest Cash
este reumplut 卯n mod regulat 葯i p膬streaz膬 o sum膬 stabilit膬 de bani. Este frecvent utilizat pentru anumite obiective, cum ar fi plata cheltuielilor de c膬l膬torie ale angaja葲ilor 卯n afaceri. Ori de c芒te ori fondul scade, acesta este completat la suma predeterminat膬.
Cas膬 de urgen葲膬
Rezervat pentru costuri neprev膬zute, acest fond este destinat nevoilor imediate precum 卯nlocuirea unei ferestre sparte sau repararea unei imprimante deteriorate. Acesta garanteaz膬 c膬 cerin葲ele urgente de numerar pot fi satisf膬cute imediat.
Cash discre葲ionar
Ace葯ti bani, care sunt gestiona葲i la discre葲ia managerului sau a supraveghetorului, sunt utiliza葲i pentru recompensele angaja葲ilor sau cheltuieli neprev膬zute. Cheltuind libertatea pe
脦n concluzie, fondurile mici de numerar vin 卯ntr-o varietate de forme care ajut膬 companiile 卯n gestionarea eficient膬
Cum putem urm膬ri banii mici?
Urm膬rirea numerarului presupune o serie de proceduri 葯i cele mai bune practici pentru a garanta o contabilitate corect膬 葯i pentru a reduce posibilitatea de abuz. Iat膬 cum companiile pot urm膬ri 葯i gestiona eficient numerarul mic:
De葲in膬tor de numerar
Persoana desemnat膬 drept 鈥瀋ustode鈥� al numerarului este responsabil膬 de administrarea fondului de numerar. Aceast膬 persoan膬 葲ine eviden葲a fiec膬rei pl膬葲i 葯i completeaz膬 contul dup膬 cum este necesar.
Documentare 葯i P膬strarea 卯nregistr膬rilor
Multe companii doresc chitan葲e pentru fiecare plat膬 efectuat膬. Unii oameni urm膬resc cine a cheltuit banii 葯i 卯葯i detaliaz膬 cheltuielile folosind tichete de numerar, care sunt disponibile 卯n magazinele de articole de birou.
Jurnal de plat膬
Tranzac葲iile pot fi 卯nregistrate ocazional folosind un jurnal de pl膬葲i simplu. Urm膬rirea numerarului ar trebui s膬 fie la fel de sofisticat膬 ca 葯i restul proceselor companiei.
Rol de numerar 卯n comer葲ul electronic 葯i conducerea unui magazin online alimentat de 黑料门
Chiar dac膬 conduce葲i un magazin online, este posibil s膬 ave葲i 卯n continuare cheltuieli mici care necesit膬 numerar mic. De exemplu, achizi葲ionarea de materiale de ambalare sau rechizite de birou care nu sunt direct legate de tranzac葲iile online.
Av芒nd numerar la 卯ndem芒n膬, v膬 permite s膬 v膬 adresa葲i rapid nevoilor minore, f膬r膬 a v膬 perturba fluxul de lucru al comer葲ului electronic.
脦n timp ce 黑料门, sau platforma dvs. de comer葲 electronic preferat膬, gestioneaz膬 tranzac葲iile 葯i v芒nz膬rile digitale, numerarul mic acoper膬 cheltuielile zilnice care sprijin膬 aceste 辞辫别谤补葲颈耻苍颈.
De exemplu, cump膬rarea materiale de ambalare sau gestionarea cheltuielilor mici nea葯teptate pentru expediere 葯i livrare.
P膬str芒nd sistemul de numerar organizat al膬turi de opera葲iunile dvs. 黑料门, v膬 asigura葲i c膬 at芒t tranzac葲iile fizice, c芒t 葯i cele digitale sunt
- Idei de succes pentru afaceri mici
- Cum s膬 卯ncepi o afacere mic膬
- Op葲iuni de 卯mprumut pentru 卯ntreprinderile mici
- Cum s膬 ob葲ine葲i un grant pentru 卯ntreprinderile mici
- Cum s膬 concurezi cu un mare
E-commerce Afacerea ca o afacere mic膬 - Rularea o
De葲inut de femei Mici afaceri - Marketingul unei afaceri mici online 葯i
脦n persoan膬 - Cum s膬-葲i promovezi afacerea mic膬 la nivel local
- Taxe pentru 卯ntreprinderile mici simplificate
- Contabilitate 葯i contabilitate pentru 卯ntreprinderi mici pentru comer葲ul electronic
- Site-uri web pentru afaceri mici
- Cum s膬 卯ncepe葲i o mic膬 afacere agricol膬
- Cum s膬 卯ncepi o mic膬 afacere alimentar膬
- Ce este Petty Cash
