Indiferent dac膬 decide葲i s膬 externaliza葲i acest aspect al afacerii dvs. sau s膬 adopta葲i o abordare mai bricolaj, exist膬 c芒teva lucruri de care trebuie s膬 fi葲i con葯tien葲i atunci c芒nd vine vorba de contabilitate 葯i contabilitate pentru 卯ntreprinderile mici.
De la crearea unui cont bancar de afaceri p芒n膬 la preg膬tirea pentru sezonul fiscal, cunoa葯terea elementelor de baz膬 despre partea financiar膬 a opera葲iunii dvs. v膬 poate face via葲a mult mai pu葲in
Configura葲i un cont bancar de afaceri
Crearea unui cont bancar de afaceri separat este primul pas c膬tre
Nu numai c膬 v膬 face mult mai u葯or s膬 v膬 urm膬ri葲i
Este o idee bun膬 s膬 ave葲i dou膬 tipuri de conturi:
Control: Pentru precum inventarul, c膬l膬toria, costurile de transport, materiale de ambalare, Etc
Economii: Pentru a ascunde profituri 葯i un procent din c芒葯tigurile dvs. pentru impozit timp.
Atunci c芒nd alege葲i o banc膬 pentru afacerea dvs., asigura葲i-v膬 c膬 le examina葲i diferitele structuri de taxe, cerin葲ele de echilibru 葯i, pentru comoditate, apropierea de locul 卯n care locui葲i. Unele b膬nci de stat ofer膬 , dar asigura葲i-v膬 c膬 citi葲i literele mici.
葰ine cont 葯i de integrare. Dac膬 ave葲i de g芒nd s膬 v膬 lega葲i conturile de afaceri de un software de contabilitate, 葯ti葲i c膬 unele b膬nci locale mai mici nu au capacitatea de a se integra cu aceste instrumente.
脦nainte de a merge la banc膬, asigura葲i-v膬 c膬 ave葲i documentele necesare cu dvs., cum ar fi:
- denumirea comercial膬 stabilit膬
- ID fiscal
- identificare personal膬.
Urm膬rirea cheltuielilor dvs
脦n continuare, ve葲i dori s膬 determina葲i cum v膬 ve葲i documenta cheltuielile de afaceri. Acest lucru v膬 va ajuta s膬 urm膬ri葲i 卯ndeaproape marginile dvs. 葯i
O parte din aceasta 卯nseamn膬 s膬 v膬 p膬stra葲i chitan葲ele 葯i facturile organizate. Asigura葲i-v膬 c膬 p膬stra葲i chitan葲ele primite de la:
- Cheltuieli de birou: ce procent din locuin葲a dvs. folosi葲i pentru afaceri sau dac膬 ave葲i un birou extern, chitan葲e aferente acelei cheltuieli
- Cheltuieli cu kilometraj sau vehicul: Pute葲i deduce kilometrajul anual pe care 卯l pune葲i pe ma葯in膬 pentru c膬l膬toriile de afaceri (ve葲i primi un
mandatat de stat rata), sau pute葲i deduce un procent din totalul cheltuielilor anuale cu vehiculul (cum ar fi schimburile de ulei, gaz etc.) - Voiaj: Hoteluri, m芒ncare 葯i costuri de transport din c膬l膬toria dvs. de afaceri
- Mese/divertisment: 脦nt芒lniri de afaceri la pr芒nz, pt
exemplu 鈥� doar asigura葲i-v膬 c膬 nota葲i cu cine v-a葲i 卯nt芒lnit pe spate.
Documentarea este esen葲ial膬 pentru fiabilitate
Sursa imagine: Expensify
Pentru a simplifica acest proces, pute葲i face c芒葲iva pa葯i proactivi pentru documentare 葯i stocare. Lua葲i 卯n considerare urm膬toarele sfaturi:
- P膬stra葲i un jurnal de kilometraj 卯n ma葯in膬, astfel 卯nc芒t s膬 pute葲i documenta milele parcurse (葯i destina葲ia) imediat. Un simplu planificator lunar func葲ioneaz膬 bine pentru asta.
- P膬stra葲i un dosar mic acordeon 卯n ma葯in膬 sau geanta de c膬l膬torie cu sec葲iuni marcate pentru diferite tipuri de chitan葲e. Acest lucru reduce riscul ca acestea s膬 fie deteriorate sau pierdute 卯n timpul c膬l膬toriei.
- O dat膬 pe lun膬, verifica葲i totalul chitan葲ei cu extrasul dvs. bancar pentru a v膬 asigura c膬 nu exist膬 discrepan葲e.
Dac膬 pute葲i face ace葯ti pa葯i spre exactitate
Contabilitate
脦n continuare, s膬 vorbim despre contabilitate.
Contabilitatea este procesul zilnic de 卯nregistrare a cheltuielilor 葯i tranzac葲iilor de afaceri 葯i de reconciliere a acestora cu extrasele bancare. Spre deosebire de contabilitate, care analizeaz膬 cifrele dintr-o perspectiv膬 mai mic葯orat膬 pentru analiz膬, aceast膬 parte a procesului se refer膬 la asigurarea unei documenta葲ii corecte.
Exist膬 c芒teva moduri diferite de a o aborda:
- Lucra葲i cu a care se ocup膬 pentru tine.
- Abordare DIY, ceea ce 卯nseamn膬 utilizarea unei foi de calcul sau
cloud-based solu葲ie de genul .
Op葲iunea potrivit膬 pentru tine depinde de l膬葲imea de band膬 葯i capacitatea ta. Dac膬 e葯ti intimidat de acest aspect al afacerii tale sau pur 葯i simplu nu ai timp s膬-l dedici
- Conturi de primit 葯i de pl膬tit: Ce v膬 datoreaz膬 clien葲ii, precum 葯i ce datora葲i altora
- Venituri si cheltuieli: Toate tranzac葲iile, inclusiv v芒nz膬rile 葯i costurile asociate cu desf膬葯urarea afacerilor
- Inventar: Defalcare detaliat膬 a cantit膬葲ilor de stoc, date de cump膬rare, date v芒ndute etc.
Este important s膬 v膬 p膬stra葲i c膬r葲ile la fel de exacte 葯i
脦n葲elegerea cerin葲elor dvs. fiscale
Pentru mul葲i proprietari de afaceri mici, a afacerii poate fi destul de intimidant. Dar cu o cantitate potrivit膬 de economii 葯i o contabilitate atent膬, poate fi de fapt destul de simplu.
Pentru
Dac膬 face葲i mai mult de 1,000 USD pe an, vi se va solicita s膬 efectua葲i pl膬葲i trimestriale estimate ale impozitelor. Pentru a calcula pl膬葲ile dvs. trimestriale, este o idee bun膬 s膬 v膬 referi葲i la documentele de anul trecut ca ghid, dac膬 afacerea dvs. a r膬mas neschimbat膬. Dac膬 nu, ve葲i dori s膬 estima葲i venitul a葯teptat minus deducerile pentru anul. Dac膬 v膬 afla葲i 卯n SUA, ve葲i completa un
脦n general, ve葲i dori s膬 planifica葲i s膬 rezerva葲i o parte din c芒葯tigurile dvs. pentru timp fiscal.
C芒t cost膬? O raz膬 sigur膬 este
Monitoriza葲i numerele cheilor
脦n timp ce v膬 finaliza葲i munca de contabilitate, ve葲i dori s膬 face葲i ni葯te analize pentru a monitoriza numerele cheie 葯i pentru a c膬uta tendin葲e 葯i modele care v膬 pot ajuta s膬 卯mbun膬t膬葲i葲i afacerea. Unii indicatori cheie de performan葲膬 pe care s膬 卯i urm膬ri葲i includ:
Marje brute: Acest procent v膬 va ajuta s膬 v膬 monitoriza葲i marjele 葯i s膬 ob葲ine葲i o 卯n葲elegere ferm膬 a c芒t de mult c芒葯tiga葲i de fapt din produsele dvs. Pentru a calcula marja brut膬, utiliza葲i formula: Marja brut膬 (%) = (Venit 鈥� costul m膬rfurilor v芒ndute) / venit
V芒nz膬ri lunare: C膬uta葲i modele care v膬 ajut膬 s膬 identifica葲i lunile lente 葯i lunile aglomerate. Utiliza葲i aceste date pentru a v膬 informa strategia de marketing 葯i publicitate.
Rentabilitatea investi葲iei 卯n marketing: Urm膬ri葲i rentabilitatea investi葲iei din diferitele eforturi de marketing pentru a afla care canale 葯i platforme produc cele mai bune rezultate. Merg芒nd mai departe, cheltui葲i mai mult pe canalele care ofer膬 cele mai mari profituri 葯i elimina葲i
Vestea bun膬 este c膬 黑料门 a detaliat integrat 卯n platform膬, dup膬 cum pute葲i vedea mai jos:
Nu uita葲i: numerele nu mint. Referi葲i-v膬 la aceste cifre cheie atunci c芒nd evalua葲i ce produse s膬 face葲i
Contabilitate 葯i contabilitate pentru 卯ntreprinderi mici: mai u葯or dec芒t crede葲i
Cu informa葲iile financiare corecte 葯i un produs stelar, pute葲i dezvolta o afacere mic膬 卯nfloritoare 卯n cel mai scurt timp. Dac膬 faci
Vrei mai mult con葲inut pe partea financiar膬 a afacerii tale mici? Verific膬:
- Idei de succes pentru afaceri mici
- Cum s膬 卯ncepi o afacere mic膬
- Op葲iuni de 卯mprumut pentru 卯ntreprinderile mici
- Cum s膬 ob葲ine葲i un grant pentru 卯ntreprinderile mici
- Cum s膬 concurezi cu un mare
E-commerce Afacerea ca o afacere mic膬 - Rularea o
De葲inut de femei Mici afaceri - Marketingul unei afaceri mici online 葯i
脦n persoan膬 - Cum s膬-葲i promovezi afacerea mic膬 la nivel local
- Taxe pentru 卯ntreprinderile mici simplificate
- Contabilitate 葯i contabilitate pentru 卯ntreprinderi mici pentru comer葲ul electronic
- Site-uri web pentru afaceri mici
- Cum s膬 卯ncepe葲i o mic膬 afacere agricol膬
- Cum s膬 卯ncepi o mic膬 afacere alimentar膬
- Ce este Petty Cash
