Dobrá správa zásob je kľúčom k úspešnému podnikaniu. Je to zložité vyvažovanie, ktoré si vyžaduje premyslené plánovanie a realizáciu. Bez nej by podniky mohli mať problém splniť požiadavky zákazníkov, udržať kvalitu alebo hladko riadiť dodávateľské reťazce.
Zlé riadenie zásob môže viesť k preplneniu alebo vyčerpaniu zásob, čo môže spôsobiť finančné neúspechy a zbytočné bolesti hlavy.
V tomto blogu preskúmame tri hlavné výzvy v oblasti zásob, ktorým podniky čelia, a predstavíme stratégiu, ktorá ich všetky naraz rieši.
Spoločným výzvam v oblasti zásob čelia podniky všetkých veľkostí
Tieto problémy so zásobami sú bežnou prekážkou pre podniky všetkých veľkostí:
Neschopnosť uspokojiť dopyt zákazníkov
Jednou z najčastejších výziev je neschopnosť včas splniť požiadavky spotrebiteľov. Keď nie sú presne sledované úrovne zásob, firmám môže dôjsť buď k vyčerpaniu zásob, alebo k nadmerným zásobám, čo môže viesť k strate predaja a zvýšeným nákladom.
Slabá kontrola kvality zásob
Ďalšou významnou výzvou je zlá kontrola kvality zásob. Bez náležitých kontrol kvality podniky riskujú predaj chybných produktov, čo môže poškodiť ich povesť a viesť k vráteniu a vráteniu peňazí.
Neefektívne dodávateľské reťazce
A napokon, neefektívne dodávateľské reťazce môžu spôsobiť oneskorenia a zvýšiť prevádzkové náklady. Tieto výzvy rastú exponenciálne, keď sa podniky rozširujú alebo rozširujú naprieč viacerými predajnými kanálmi.
Kľúč k lepšiemu riadeniu zásob? Jasná viditeľnosť
závisí od odpovede na dve základné otázky: „Čo mám? a "Kde to je?" Transparentnosť naprieč dodávateľskými reťazcami a sledovanie produktov sú kľúčom k zodpovedaniu týchto otázok.
Jasný prehľad o úrovniach zásob a umiestnení umožňuje podnikom prijímať informované rozhodnutia, znižovať množstvo odpadu a zvyšovať spokojnosť zákazníkov.
Keď podniky majú
Napríklad sledovanie miest, kde sú skladované zásoby, a množstva dostupného na každom mieste môže výrazne zlepšiť riadenie zásob. Táto úroveň viditeľnosti umožňuje podnikom uspokojiť dopyt zákazníkov, vyhnúť sa zásobám a znížiť nadmerné zásoby.
Normy GS1 zohrávajú kľúčovú úlohu pri zlepšovaní viditeľnosti dodávateľského reťazca. Firmy môžu používať nasledujúce identifikátory:
- GS1 kódy GTIN (Global Trade Item Numbers) pre jedinečnú identifikáciu produktu
- GS1 GLNs (Global Location Numbers) na identifikáciu polohy.
Používanie týchto identifikátorov pomáha podnikom dosiahnuť vyššiu kvalitu údajov, čo zlepšuje kontrolu zásob a poskytuje presnejší prehľad. Štandardizácia a automatizácia tiež uľahčujú podnikom udržiavať správne množstvo zásob.
GS1 USA aplikácia je k dispozícii na App Market, čo vám umožňuje hromadne nakupovať čiarové kódy.
Ako jedinečné identifikátory zefektívňujú správu zásob
Jedinečné identifikátory, ako sú kódy GTIN a GLN GS1, zabezpečujú bezproblémovú správu zásob
Tu sú ďalšie výhody používania jedinečných identifikátorov na správu zásob:
- Lepšia kontrola kvality: Keď sú produkty presne sledované v rámci dodávateľského reťazca, znižuje sa riziko chýb.
- Autentifikácia produktu: Jedinečné identifikátory uľahčujú overenie dodávateľov a zaisťujú, že podniky dostanú originálne produkty.
- Presné úrovne zásob: Štandardy GS1 zjednodušujú riadenie zásob
real-time aktualizácie, zníženie chýb. - Znížené náklady na prácu: Automatizované skenovanie čiarových kódov GS1 zrýchľuje príjem, vychystávanie, balenie a odosielanie, vďaka čomu sú operácie efektívnejšie.
- Bezproblémová výmena dát: Štandardy GS1 umožňujú hladkú výmenu údajov medzi maloobchodníkmi a dodávateľmi, zlepšujú koordináciu a znižujú počet chýb pri objednávkach.
Táto úroveň štandardizácie a automatizácie pomáha podnikom udržiavať správne množstvo zásob, vyhnúť sa nadmernému zásobovaniu alebo míňaniu zásob a udržať zákazníkov spokojných s týmto procesom.
Urobte ďalší krok k inteligentnejšej správe zásob
Ak chcete zlepšiť správu zásob, začnite preskúmaním svojich súčasných postupov a hľadaním oblastí na zlepšenie. To znamená, že preskúmate svoje existujúce procesy, systémy a technológie, aby ste zistili akékoľvek neefektívnosti alebo medzery, ktoré vás brzdia.
Identifikácia slabých stránok pomáha podnikom vytvárať stratégie na ich riešenie:
Vykonajte audit zásob
Tento audit by mal posúdiť aktuálne stavy zásob, podmienky skladovania a presnosť záznamov o zásobách. Hľadajte nezrovnalosti medzi zaznamenanými a skutočnými zásobami – tu sú potrebné zlepšenia.
Vyhodnoťte svoje systémy riadenia zásob
Používate zastaraný softvér alebo manuálne procesy, ktoré sú náchylné na chyby? Upgrade na moderný softvér na správu zásob môže poskytnúť
Preskúmajte dodávateľský reťazec
Firmy by mali posúdiť svoje vzťahy s dodávateľmi a identifikovať akékoľvek prekážky alebo oneskorenia, ktoré ovplyvňujú úroveň zásob. Zlepšenie komunikácie a spolupráce s dodávateľmi je kľúčom k spoľahlivejšiemu a efektívnejšiemu dodávateľskému reťazcu.
Preskúmajte nové technológie
Implementácia pokročilých technológií, ako sú senzory internetu vecí, RFID štítky a systémy riadenia skladu, môže poskytnúť
Zamerajte sa na neustále zlepšovanie
Pravidelné prehodnocovanie a zdokonaľovanie postupov riadenia zásob môže firmám pomôcť zostať agilnými a reagovať na meniace sa podmienky na trhu. Podporujte kultúru neustáleho zlepšovania, aby ste zaistili, že vaše procesy riadenia zásob zostanú efektívne.
Zabaliť sa
Optimalizácia zásob manažment je základným kameňom obchodného úspechu.
Na adresu kľúč
Implementácia noriem GS1 pomáha zlepšiť kvalitu údajov, zefektívniť procesy a zlepšiť autentifikáciu produktov, čo vedie k efektívnejšej prevádzke, nižším nákladom a vyššej spokojnosti zákazníkov.
Vďaka jasnej viditeľnosti a jedinečným identifikátorom môžu podniky znížiť množstvo odpadu a dosiahnuť inteligentnejšie riadenie zásob