Ker se vse ve膷 ekip preusmerja na oddaljeno ali prilagodljivo delo od doma (WFH) za boj proti 拧irjenju
Poleg PJ-jev obstaja ve膷 strategij, kako ostati produktiven pri delu od doma, za膷en拧i s tem, kako najbolje urediti doma膷o pisarno.
Zato smo sestavili seznam nasvetov in idej, ki vam bodo pomagali izbrati popoln kraj in ustrezno opremo za delo na daljavo. 膶e 啪elite ustvariti udobnej拧i prostor za doma膷o pisarno, si oglejte objavo v spletnem dnevniku zdaj ali jo dodajte med zaznamke, da jo preberete pozneje.
V tej objavi:
- Kako izbrati pravo opremo za va拧o doma膷o pisarno
- Kako urediti prostor za doma膷o pisarno
- Kako ravnati z motnjami
Kako izbrati pravo opremo za va拧o doma膷o pisarno
Prvi korak pri izgradnji udobne pisarne je pridobitev udobne opreme. Dolge ure boste pre啪iveli za svojo mizo in ra膷unalnikom; prava oprema lahko vpliva na izbolj拧anje produktivnosti in udobja.
Tukaj je nekaj 啪ivljenjskih trikov za izbiro opreme za doma膷o pisarno.
1. Investirajte v udoben stol
Udoben stol je srce produktivne doma膷e pisarne. Za to boste porabili skoraj polovico dneva. Nalo啪ba v dobrega bo bistveno spremenila va拧e delovno 啪ivljenje.
Izbira pravega stola je lahko izziv. Cene se lahko gibljejo od osnovnega stola po ceni okoli 50 $ do
Da bi na拧li pravo prileganje, bodite pozorni na podporo za hrbet, stegna in roke. Upo拧tevajte tudi materialne mo啪nosti in ponujene garancije, 膷e obstajajo.
Na Pinterestu lahko najdete veliko idej za stol za doma膷o pisarno
2. Uporabite drugi monitor
Drugi monitor je najbli啪je produktivni supermo膷i. Dodaten zaslon olaj拧a toliko opravil 鈥� kodiranje, oblikovanje, pisanje in raziskovanje. Prav tako naredi
膶e ne marate 啪ongliranja z okni, bi moral biti drugi monitor na vrhu va拧ega seznama 啪elja. Za najbolj拧e rezultate kupite enak model, kot je va拧a trenutna nastavitev, da boste imeli enako zvestobo zaslona in izku拧njo.
Dva zaslona dvojna produktivnost!
3. Ne pozabite na mi拧ke in tipkovnice
Skromna mi拧ka in tipkovnica sta pogosto prezrti zaradi ve膷je, ble拧膷e膷e opreme. Kljub temu igrajo klju膷no vlogo pri izbolj拧anju produktivnosti in udobja.
Za tipkovnice poskusite uporabiti mehanske tipkovnice. Imajo mehanske tipke s klikom, ki dajejo veliko povratnih informacij. 膶eprav so morda hrupni, ponujajo neprimerljivo udobje pri tipkanju. 艩e posebej jih bodo obo啪evali pisci in koderji.
Za mi拧ke izberite nekaj ve膷jega, kar se udobno prilega va拧i roki. Igralne mi拧ke so 拧e posebej udobne in natan膷ne, 膷eprav so ponavadi dra啪je. Izogibajte se majhnim potovalnim mi拧kam - niso udobne za dalj拧o uporabo.
4. Razmislite o nakupu stoje膷e mize
ki ka啪ejo, da je dolgotrajno sedenje 拧kodljivo za va拧e zdravje. To pojasnjuje, zakaj nova generacija delavcev sprejema stoje膷e mize.
Stoje膷a miza je to膷no to, kar mislite: visoka miza, kjer delate stoje. Ve膷ina teh miz je nastavljivih po vi拧ini (tj. po potrebi lahko zni啪ate/zvi拧ate vi拧ino). Nekatere dra啪je razli膷ice je mogo膷e predelati celo v obi膷ajne
Stoje膷a miza ne bo 膷arobno spremenila va拧ega zdravja, bo pa izbolj拧ala produktivnost, osredoto膷enost in zdravje srca.
膶e menite, da ima va拧a hi拧a dovolj pohi拧tva ali niste nagnjeni k nakupu stoje膷e mize, poskusite s podalj拧kom za stoje膷o mizo. Te mizne podalj拧ke je mogo膷e prilagoditi tudi po vi拧ini in so pogosto cenej拧i. Prav tako vam omogo膷ajo, da katero koli povr拧ino spremenite v stoje膷o mizo. To je zelo priro膷no, ko prvi膷 ustvarjate doma膷o pisarno: poskusite lahko na razli膷nih mestih, da najdete tisto, ki vam najbolj ustreza.
Matt dela za stoje膷o mizo
5. Sledite ergonomskim pravilom
Z upo拧tevanjem ergonomskih pravil zmanj拧ajte 拧kodo, ki jo dolgotrajno sedenje povzro膷a va拧emu telesu. Doma膷i delovni prostor uredite tako, da sta hrbet in vrat vzravnana, roke pa vzporedne s tlemi. Izogibajte se sklanjanju ali dr啪anju rok pod nenavadnimi koti.
Uporaba da vam pomaga pri namestitvi va拧ega delovnega prostora. To orodje vam bo glede na va拧o vi拧ino povedalo, kje natan膷no hranite monitor, tipkovnico, stol in mizo.
To je na primer priporo膷ena postavitev za 6'0鈥� osebo.
6. Dodajte nekaj zelenih rastlin
Nekaj 鈥嬧�媧elenih rastlin ne bo le dodalo kan膷ka barve va拧emu pisarni拧kemu prostoru, temve膷 bo tudi pove膷alo sre膷o in zmanj拧alo stres. Pravzaprav lahko celo nekaj rastlin pove膷a produktivnost za kar 15 %. .
Namesto da izberete katero koli zeleno rastlino, izberite nekaj, kar je enostavno vzdr啪evati in pomaga izbolj拧ati kakovost zraka. Pajkova rastlina, dracena, fikus in bostonska praprot so 拧e posebej znani po svojih lastnostih filtriranja zraka.
Dracaena
7. Upravljanje 啪ic je dale膷
V resnici si ne bi 啪eleli priti na delo v pisarno, ki je prekrita s preme拧animi kabli in vrvicami.
Osnovno upravljanje 啪ic lahko veliko pripomore k izbolj拧anju estetike va拧e pisarne. Je tudi dokaj stro拧kovno u膷inkovit 鈥� za urejanje neurejenih 啪ic boste potrebovali le nekaj sponk in zadrg. Tukaj je o upravljanju 啪ic z nekaterimi poceni orodji.
8. Prepri膷ajte se, da imate visoka hitrost Internet
Za vodenje spletne trgovine je nujno, da imate dobro doma膷o internetno povezavo. 膶e je va拧a storitev slab拧a, razmislite o zamenjavi ponudnika interneta ali o nakupu in namestitvi storitve
Za bolj拧o mo膷 signala WiFi postavite usmerjevalnik visoko od tal in v sredi拧膷e hi拧e. Prepri膷ajte se, da okoli njega ni nereda, pa tudi kakr拧nih koli naprav ali naprav, ki lahko povzro膷ijo motnje signala. Na primer mikrovalovne pe膷ice ali doma膷i telefoni.
Preverite hitrost interneta s specializiranimi storitvami, kot je , ali . Za natan膷nej拧e rezultate izvedite ve膷 testov in jih izvedite, ko nih膷e v va拧em doma膷em omre啪ju ne prena拧a ali deli datotek ali izvaja pretakanje videoposnetkov in videoklepete.
Ni膷 hudega, 膷e so rezultati pribli啪no
Kako urediti prostor za doma膷o pisarno
Va拧 pisarni拧ki prostor je ve膷 kot oprema v njem; je kombinacija dekorja, osvetlitve in splo拧ne estetike.
1. Izberite delovni prostor glede na va拧e potrebe
Ko izbirate prostor za doma膷o pisarno, razmislite o tem, kako ga boste uporabljali. Boste opravljali konferen膷ne klice? Bodo stranke pri拧le k vam? Ali morate otroke ali hi拧ne ljubljen膷ke dr啪ati stran od svojega delovnega prostora? Potrebujete prostor za shranjevanje?
Upo拧tevajte, da je delo na dveh ali treh mestih v va拧i hi拧i lahko veliko manj produktivno kot delo na enem mestu. (Ne velja, 膷e potrebujete, recimo, gara啪o za shranjevanje.)
Pri postavljanju doma膷e pisarne je pomembno upo拧tevati tudi ustrezen nadzor temperature in sve啪 zrak. Pri delu v zatohli sobi se je nemogo膷e zbrati, zato poskrbite za svoj delovni prostor
EPA priporo膷a vzdr啪evanje vla啪nosti v zaprtih prostorih . Medtem ko Priporo膷ena temperatura je 64 掳F (18 掳C) za zdrave odrasle osebe, ki so primerno oble膷ene. Za ljudi z dihalnimi te啪avami ali alergijami ne sme biti ni啪ja od 61 掳F (16 掳C). Za bolne, invalide, zelo stare ali zelo mlade najmanj 68 掳F (20 掳C).
2. Pridobite naravno svetlobo
Prvo pravilo gradnje udobne pisarne je, da dobite veliko naravne svetlobe.
Zakaj naravna svetloba? Nedavna 拧tudija je pokazala, da odrasli, ki imajo naravno svetlobo, bolje spijo ( kot tisti, ki nimajo naravne svetlobe). Druga 拧tudija je pokazala, da 40 % delovnih mest z naravno svetlobo do啪ivi .
Poleg tega je naravna svetloba preprosto bolj拧a! Zato poskrbite, da boste mizo in stol postavili v a
3. Namestite ambientalne lu膷i
Naravna svetloba je dobra, a kaj, 膷e radi delate po mraku ali 啪ivite na obmo膷ju z omejeno koli膷ino naravne svetlobe?
Tukaj nastopi ambientalna osvetlitev.
Poskusite postaviti nekaj poceni LED lu膷i iz vrvi okoli svojega delovnega prostora. Pritrdite jih tako, da sledijo robom va拧e mize in jo obdajajo z mehko svetlobo. 膷e 啪elite izvedeti ve膷 o teh vrvnih lu膷eh.
Poleg tega postavite a
Izberite fleksibilno namizno svetilko
4. Namestite F.lux na vse ra膷unalnike
Pri normalni svetlosti ima ra膷unalni拧ki zaslon prevladujo膷o komponento modre svetlobe (tj. 禄hladna svetloba芦). To je enako kot naravna son膷na svetloba. Zato je svetel zaslon zjutraj prijeten.
Ko sonce 膷ez dan zbledi, se zmanj拧a koli膷ina modre svetlobe, ki jo oddaja. Pozna ve膷erna son膷na svetloba ima prete啪no rde膷o svetlobo (tj. "topla svetloba").
Vendar, ko po temi ohranite enako raven svetlosti zaslona, 鈥嬧�媧aradi komponente modre svetlobe preslepite cirkadiani ritem svojega telesa, da misli, da je 拧e vedno dnevna svetloba. To povzro膷a obremenitev o膷i, stres in motnje spanja.
Re拧itev je uporaba brezpla膷nega orodja, kot je .
F.lux samodejno spremeni barvno temperaturo va拧ega zaslona 膷ez dan. Zaradi tega je zaslon "hladen" zjutraj in "topel" zve膷er. Na primer, to je priporo膷ena barva zaslona za prenosni ra膷unalnik Thinkpad 膷ez dan:
Priporo膷ena barva zaslona za prenosni ra膷unalnik Thinkpad
To zagotavlja, da va拧 cirkadiani ritem ni moten in da se va拧e o膷i s膷asoma bolje prilagajajo spremembam dnevne svetlobe.
5. Ohranite prostor in opremo za mo啪gansko nevihto
Va拧e najbolj拧e ideje bodo pogosto pri拧le z mize. Ohranjanje prostora v va拧i pisarni za viharjenje mo啪ganov je dober na膷in za pretok ustvarjalnih sokov.
Kako ustvarite ta prostor, je osebna izbira. Nekateri morda raje spro拧膷ujo膷 kav膷, drugi pa preprosto stoje膷o mizo in belo tablo.
Vsaj poskusite imeti prostor za shranjevanje idej (na primer tablo) in enostaven dostop do pisal, zvezkov itd.
vir:
6. Dodajte nekaj osebnosti in topline z dekorjem
Eden najbolj拧ih delov doma膷e pisarne je, da lahko v celoti narekujete njen dekor po svojem okusu. Dobra dekoracija ne bo le naredila va拧ega pisarni拧kega prostora bolj vabljivega, ampak bo tudi izbolj拧ala produktivnost.
Tudi znanost podpira to idejo! Toplo, prijetno okolje izbolj拧a produktivnost. ugotovili, da je 83 % vpra拧anih dejalo, da je umetni拧ko delo "pomembno" za njihovo delovno okolje.
Pri izbiri barv, in izberite barvo, ki spodbuja energijo, kot so odtenki rumene, oran啪ne in rde膷e. Izogibajte se temnim, dolgo膷asnim barvam - zaradi njih se lahko po膷utite manj energi膷ni.
Oran啪na pove膷a produktivnost, zaupajte nam!
7. Redno 膷istite doma膷o pisarno
Ko ustvarjate doma膷o pisarno, morate imeti v mislih veliko stvari: opremo, uradne ure, naloge in klice, usklajevanje slu啪benega in dru啪inskega 膷asa. Zlahka pozabite na 膷i拧膷enje, 拧e posebej, 膷e ste navajeni, da namesto vas 膷istijo tradicionalne pisarni拧ke prostore.
Predvidite si nekaj 膷asa za pospravljanje in redno 膷istite pisarni拧ko opremo in sam prostor. Ne pozabite o膷istiti vseh povr拧in in uporabiti posebne raztopine, kot so rob膷ki, razpr拧ila in razku啪ila.
Kako ravnati z motnjami
Eden najve膷jih izzivov dela od doma je ohranjanje osredoto膷enosti in energije. Enostavno je popustiti, ko ni nikogar, ki bi te nadzoroval.
Obstaja nekaj trikov, ki jih lahko uporabite za la啪je spopadanje z motnjami.
1. Lo膷ite delovne in bivalne prostore
Zamisel o delu v svojih PJ iz postelje se na papirju sli拧i odli膷no. V resnici bo to negativno vplivalo na va拧o produktivnost.
Mo啪gani se nagibajo k temu, da dolo膷ene prostore povezujejo z dolo膷enimi nalogami. Pomislite, kako se samodejno po膷utite, da bi telovadili, ko ste v telovadnici, ali kako se po膷utite spro拧膷eno in lahkotno v dnevni sobi.
Zato je pomembno, da sta delovni in bivalni prostor fizi膷no lo膷ena. Va拧a pisarna naj bo v sobi 膷im dlje od prostora, kjer spite. To bo va拧im mo啪ganom pomagalo povezati pisarno z delom in produktivnostjo.
2. Za delo uporabljajte lo膷en ra膷unalnik
Dva razloga, zakaj bi morali kupiti lo膷ene ra膷unalnike za delo in osebno uporabo:
- Svoj slu啪beni ra膷unalnik lahko uveljavljate kot poslovni stro拧ek v svojih davkih
- Delovni ra膷unalnik lahko prilagodite in odpravite mote膷e aplikacije in programsko opremo
Te啪ko je opraviti delo, 膷e za ustvarjanje preglednic uporabljate isti ra膷unalnik kot za igranje video iger ali gledanje Netflixa.
To je enako na膷elo kot lo膷evanje delovnih in pisarni拧kih prostorov. Va拧i mo啪gani povezujejo va拧 slu啪beni ra膷unalnik z 禄delom芦, kar izbolj拧a produktivnost. Pomaga tudi pomanjkanje mote膷e programske opreme in dokumentov.
Lo膷eni ra膷unalniki za delo in zabavo vam ne bodo dovolili, da bi ob膷utili sku拧njavo gledanja Netflixa v slu啪bi
3. Ohranitev uradnih ur
Medtem ko vam delo od doma daje svobodo dela, kadar koli 啪elite, boste kljub temu 啪eleli ohraniti redne delovne ure, 膷e 啪elite pove膷ati produktivnost.
Vsakodnevno delo za dolo膷en 膷as vam pomaga zagotoviti dnevno rutino in strukturo. Samodejno preklopite v 禄delovni na膷in芦, ko ste znotraj svojih 禄uradnih ur芦.
Poleg izbolj拧anja produktivnosti je dobro tudi za vas
Odkrijte najbolj拧i na膷in za spremljanje 膷asa v doma膷i pisarni. Nekaterim zadostuje stenska ura, drugim raje ali uporabljajo alarme na svojih telefonih. Ne glede na to, katero metodo izberete, vam mora pomagati ostati osredoto膷eni in si vzeti 膷as za po膷itek.
4. Dogovorite se z dru啪inskimi 膷lani
膶e va拧i dru啪inski 膷lani niso navajeni, da delate doma, jih prosite, naj vas ne motijo. Na vrata lahko postavite znak, ki bo va拧o dru啪ino obvestil, ko imate pomembno nalogo ali klic. Prav tako se izogibajte delu v dnevni sobi in podobnih prostorih, da 膷im bolj zmanj拧ate motnje.
V primeru, da tudi va拧 zakonec ali partner dela od doma, z njim izmeni膷no skrbite za otroke, starej拧e in hi拧ne ljubljen膷ke. 膶e vsak od vas prvi膷 ustvarja doma膷o pisarno, bi bilo dobro, da svoje stranke in/ali sodelavce obvestite, da potrebujete nekaj 膷asa, da uskladite dru啪inski in slu啪beni 膷as ter se privadite na nove razmere.
Izkoristite dreme啪 va拧ih otrok: v bistvu je to za vas ura ali dve neprekinjene osredoto膷enosti. Na膷rtujte klice ali opravila, ki zahtevajo va拧o popolno pozornost, medtem ko va拧i otroci dremajo.
V膷asih se otroci ne morejo ustaviti v va拧em delovnem prostoru. V tem primeru jih prosite, naj vam pomagajo pri preprostih opravilih, na primer pri pakiranju.
5. Ohranite svojo pisarno v stanju 禄pripravljenosti芦.
Ohranjanje va拧e pisarne v stanju 禄pripravljenosti芦 v bistvu pomeni, da imate vso potrebno opremo za delo, ko vsako jutro stopite v pisarno.
Nekateri na膷ini za ohranjanje tega stanja 禄pripravljenosti芦 so:
- Ustvarite
narediti seznam prej拧nji ve膷er. Tako boste takoj, ko stopite v pisarno, to膷no vedeli, kaj morate storiti. - Poskrbite za 膷isto delovno okolje, da ne izgubljate 膷asa
odstranjevanje nereda preden se lotite dela. Uporabite predale, ko拧are ali organizatorje polic, da bo va拧 delovni prostor 膷ist. - Vse, kar potrebujete, imejte na dosegu roke. Na ta na膷in zmanj拧ate motnje in ostanete osredoto膷eni na delo.
- Imejte vklopljen ra膷unalnik, da vam ni treba 膷akati na postopek zagona
Zavedajte se, da ste najbolj produktivni, ko prvi膷 za膷nete delati. 膶e ta 膷as zapravljate za vsakdanja opravila 鈥� 膷i拧膷enje pisarni拧kega prostora, ugotavljanje svojega
6. Uporabljajte posebne aplikacije
Gradnja doma膷e pisarne ne zahteva samo opreme in pripomo膷kov, ampak tudi nekaj aplikacij. Tukaj je nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo ostati produktivni:
- da prepre膷ite motnje spletnih mest in aplikacij ter uti拧ate telefon
- za upravljanje 膷asa
- za nadzor telefonskih obvestil
- Zapier za avtomatizacijo ponavljajo膷ih se opravil
- organizirati
opravila in projekti - skrbeti za o膷i pri delu na ra膷unalniku
- za olaj拧anje nenehnega sedenja
Obstaja veliko Pomodoro 膷asovnikov, ki vam lahko pomagajo, da se osredoto膷ite na svoje naloge
膶as je za izgradnjo doma膷e pisarne
Mo啪nost dela od doma je ena najbolj拧ih stvari pri vodenju podjetja
Obstaja nekaj preprostih trikov, s katerimi lahko zgradite bolj udobno in produktivno doma膷o pisarno. Izbira pravega dekorja, namestitev ambientalne osvetlitve in vzdr啪evanje 膷istega pisarni拧kega okolja vam bodo pomagali narediti ve膷.
- Poslovno mre啪enje: Kako ljudje pomagajo ljudem do uspeha
- Nasveti za upravljanje 膷asa za zaposlene podjetnike
- Kako si vzeti dopust, ko vodite podjetje
- Kako ustaviti Hamster Wheel in prepre膷iti izgorelost na delovnem mestu
- Kako postati bolj拧i pri poslovnem mre啪enju
- 21 nasvetov za izgradnjo popolne doma膷e pisarne
- 8 odli膷nih spletnih dnevnikov za izbolj拧anje va拧e finan膷ne pismenosti
