Morda ni vaša najljubša tema, vendar je prav tako potrebna za vodenje uspešnega podjetja. Govorimo o računovodstvu. Kako boste upravljali naročila, stroške in zaloge v vaši trgovini, bo močno vplivalo na vašo produktivnost, izpolnjevanje davčnih predpisov in celo vaš duševni mir.
Na vašo srečo obstaja nešteto orodij, ki vam pomagajo pri urejanju financ brez najemanja dragih svetovalcev. Večina teh orodij se bo priključila naravnost v vašo trgovino, tako da boste lažje kot kdaj koli prej spremljali svoje prihodke in odhodke.
Oglejmo si nekaj najboljših računovodskih orodij za
Povezano: Malo podjetje Knjigovodstvo in računovodstvo 101 za
1.
Včasih je moralo podjetje plačati samo prometni davek v državi, v kateri posluje.
Zahvaljujoč internetu lahko vsakdo kupuje v vaši trgovini, ne glede na lokacijo. To pomeni, da an
Da bi preprečili izgubo prometnega davka, so številne države v ZDA uzakonile
Če imate 10 strank iz Ohia in 15 iz Kalifornije, boste morali pobrati in prijaviti davke v tako te države.
Kot si lahko predstavljate, je to upravna nočna mora za vsakogar
Tu nastopi TaxJar.
TaxJar avtomatizira zbiranje in prijavo prometnega davka, tako da se lahko osredotočite na vodenje svojega podjetja. Aplikacija se priključi neposredno v vašo obstoječo trgovino. Videli boste datume oddaje davka in zapadli znesek prometnega davka za vsako državo na podlagi vaših transakcij.
Da ne boste zamudili datuma vložitve, vam bo TaxJar omogočil tudi samodejno vložitev davkov.
To je velik prihranek časa za vsako podjetje. Kot a
Ključne lastnosti:
- Samodejni izračun davka za vsako državo
- Deluje z vašo obstoječo programsko opremo nakupovalnega vozička
- Samodejna davčna prijava
- Funkcija 'Pričakovano v primerjavi z dejanskim' pobiranjem davkov vam pokaže, koliko poberete v primerjavi s tem, koliko pobirate shouldnt zbirati.
Cena: Že od 19 $/mesec.
Integracija : TaxJar se priključi neposredno v vašo trgovino prek tržnice aplikacij . Lahko poiščite aplikacijo tukaj.
2.
Intuitov QuickBooks je ime, ki ga pozna večina lastnikov podjetij, tudi če se nikoli prej niso ukvarjali z računovodstvom. to
Za kaj je QuickBooks posebej uporaben
Poleg tega vam bo QuickBooks pomagal spremljati vaš inventar, spremljati račune in celo zajeti morebitne stroške tako, da posnamete sliko računa.
Izbirate lahko med namizjem QuickBooks ali pa se odločite za spletno različico (QuickBooks Online).
Slaba stran je, da so QuickBooks lahko zastrašujoči
Ključne funkcije:
Vgrajen upravljanje zalog- Sledenje naročilom iz več virov
- Preprost izvoz podatkov v druga orodja (kot je TurboTax)
- Sinhronizirajte bančne račune
- Upravljanje plač
Cena: Od 10 $/mesec (spletna različica)
Integracija : QuickBooks lahko povežete s svojo trgovino na več načinov. Naučite se .
3.
Freshbooks je ena bolj priljubljenih
To je majhno
Za uporabo FreshBooks kot
Zakaj je Freshbooks odličen
Ključne funkcije:
- Spletno izdajanje računov in plačila (vključno s podporo za ponavljajoča se plačila)
Poglobljeno računovodska poročila in avtomatski obračun davkaDavčno prijazen sledenje stroškov
Cena: Že od 15 $/mesec.
Integracija : Freshbooks lahko preprosto povežete s svojo trgovino prek Aplikacija za integracijo Freshbooks. To vam bo omogočilo uporabo Freshbooks kot
4.
TurboTax, Intuitova programska oprema za pripravo in vložitev davkov, je znano ime v ZDA. TurboTax Business je odrasel,
TurboTax je predvsem orodje za vložitev davčne prijave, ne le računovodsko orodje. Priključi se naravnost v Quickbooks, da vam pomaga pri uvozu vaših finančnih podatkov.
Ko uvozite svoje podatke, lahko vložite davke za vse
Zakaj je TurboTax Business vredna naložba
Poleg tega dobite tudi neomejeno
Ključne funkcije:
Specifična panoga prilagoditve za povečanje odbitkov- Vključuje revizijska opozorila za označevanje morebitnih sprožilcev revizije IRS
- Za uporabo ni potrebno davčno znanje
Cena: $149
Integracija : Za uporabo TurboTaxa ne potrebujete integracije ; uvoziti morate le svoje računovodske podatke. Če uporabljate QuickBooks, to .
5.
Xero je zmogljiva računovodska rešitev za podjetja vseh velikosti. Kar zadeva funkcije in sprejetost na trgu, neposredno tekmuje s QuickBooks in Sage. Kar ga dela drugačnega, je njegova osredotočenost na uporabnost in dizajn (od tod tudi njegov slogan — »čudovita računovodska programska oprema«).
Xero ima a
Druga prednost izbire Xero je njegova priljubljenost med računovodji in knjigovodji. Ko dobite zunanji CPA, bodo verjetno že vedeli, kako razumeti podatke znotraj Xera.
Ključne funkcije:
- Sledenje zalog in naročil
- Mobilna aplikacija je dejansko uporabna
- Samodejni izračun prometnega davka
Cena: Že od 9 $/mesec
Integracija : Svojo trgovino lahko povežete z Xero prek aplikacij Synder ali Zapier. Več o tem v našem .
Nadaljnje branje: Koliko denarja potrebujete za odprtje spletne trgovine?
6.
Če ste na spletu iskali poslovne aplikacije, Zohu niste mogli ubežati.
Zoho se predstavlja kot "operacijski sistem" za podjetja. Ponuja vrsto poslovnih rešitev, od programske opreme za pomoč uporabnikom do poslovne e-pošte.
Zoho Books je Zohojev pogled na računovodsko programsko opremo. Sledenje inventarju in sledenje naročilom je takoj vključeno. Na voljo je tudi robustna rešitev za upravljanje stikov (ki se integrira tudi z Zohojevim CRM), rešitev za zaračunavanje in podpora za ponavljajoča se plačila.
Zohove funkcije poročanja so precej obsežne. Lahko ustvarite
Čeprav ni tako
Ključne funkcije
- Dobro deluje z drugimi aplikacijami Zoho, kot sta Zoho CRM in Zoho Desk (programska oprema za pomoč uporabnikom)
- Zmogljive zmožnosti poročanja
- Obsežen inventar in sledenje naročilom
Cena: Že od 9 $/mesec.
Integracija : Zapier lahko uporabite za .
Kako integrirati svojo trgovino z računovodskimi orodji
Trgovina z aplikacijami že ima številne računovodske aplikacije in vsako leto dodajamo več aplikacij.
Vendar boste včasih želeli uporabiti aplikacijo, ki ni na voljo v trgovini .
V takšnih situacijah imate na voljo dva načina za povezavo trgovine z aplikacijo:
1. Integracija prek Zapierja
Zapier je orodje za avtomatizacijo poslovanja, ki v bistvu omogoča povezavo dveh aplikacij. Vsaka od teh povezav se imenuje "Zap".
Zaps je izjemno enostaven za uporabo – preprosto se prijavite v svoj račun za vsako aplikacijo, dajte Zapierju dovoljenja, ki jih potrebuje, in pripravljeni ste.
Te Zaps lahko uporabite za avtomatizacijo številnih poslovnih procesov. Google Preglednice lahko na primer povežete s svojim računom Trello, da samodejno ustvarite kartico Trello na podlagi nove vrstice v Google Preglednicah.
ima . Lahko bi ali samodejno dodajte nove stranke v Infusionsoft.
Zapier je zmogljiva rešitev, ko v ovi trgovini ne najdete integracije po meri. Zapierjev seznam Zaps še naprej raste, tako da lahko skoraj vedno najdete način za integracijo dveh aplikacij (razen če uporabljate star ali nejasen izdelek).
2. Integracije po meri prek API-ja
Če integracije ne najdete niti v trgovini z aplikacijami niti v Zapierju, lahko ustvarite integracijo po meri .
Integracija po meri prek API-ja vam omogoča veliko nadzora, vendar je lahko tudi draga. Za večino namenov se morate držati aplikacij trgovine z aplikacijami ali Zapier's Zaps.
Nad vami
Računovodstvo je nujno za vsako podjetje. Katero računovodsko aplikacijo boste izbrali, bo imela velik vpliv na vaše podjetje, zato se prepričajte, da izberete nekaj, kar je
Prepričajte se, da ste zajeli tudi vse svoje osnove računovodstva/knjigovodstva. Ne želite samo slediti prihodkom/stroškom; prav tako želite izračunati prometni davek in prijaviti davke, ko izvajate
Začnete lahko tako, da izberete rešitev iz ene od šestih zgoraj prikazanih računovodskih aplikacij.