Vse, kar potrebujete za spletno prodajo

Nastavite spletno trgovino v nekaj minutah za prodajo na spletnem mestu, družbenih medijih ali tržnicah.

Kako ravnati z negativnimi povratnimi informacijami: praktični vodnik

15 min bere

Predstavljajte si ta scenarij: vložili ste vse srce v gradnjo svoje blagovne znamke, a na spletu najdete ostro oceno. Zlahka je razumeti, zakaj se številni lastniki podjetij bojijo negativnih povratnih informacij, a kaj, če vam povemo, da to ni nujno nočna mora?

Če z njimi ravnamo pravilno, so lahko negativne povratne informacije močno orodje za upravljanje ugleda blagovne znamke.

Danes bomo raziskali, kako lahko negativne ocene služijo kot priložnost in ne kot ovire. Odkrili boste, zakaj te ocene niso vedno slaba novica in kako lahko celo okrepijo ugled vašega podjetja.

Kako prodajati na spletu
Nasveti iz e-trgovina strokovnjaki za lastnike malih podjetij in ambiciozne podjetnike.
Vnesite veljaven elektronski naslov

Razumevanje vpliva negativnih povratnih informacij

Negativne ocene se lahko zdijo zastrašujoče, še posebej, če dajete vse od sebe. Toda preden zavlada panika, ne pozabite, da imajo tudi najuspešnejša podjetja svoj delež kritike.

Ena sama negativna ocena ne opredeljuje vašega podjetja; prej je priložnost za rast in povezovanje.

Psihologija za negativnimi povratnimi informacijami

Zakaj imajo negativne ocene tako veliko težo? To je preprosta človeška psihologija.

Študije kažejo, da se ljudje bolj živo spominjamo negativnih izkušenj kot pozitivnih. To je znano kot , kjer negativni dogodki bolj vplivajo na naše čustveno stanje kot pozitivni.

Raziskave razkrivajo tudi vpliv negativne pristranskosti na nakupovanje, z .

Vendar pa če vidijo, da se je podjetje odzvalo in ustrezno obravnavalo težavo.

Za podjetja to pomeni, da lahko obravnavanje negativnih povratnih informacij z empatijo in razumevanjem pusti trajen vtis na stranke in celo spremeni skeptike v zveste zagovornike.

Nekaj ​​negativnih mnenj ni katastrofalno – 85 % anketirancev meni, da je povprečna ocena z zvezdicami ključni dejavnik pri ocenjevanju podjetja prek mnenj (Vir: )

Krmarjenje po zaznavah strank

Negativne povratne informacije se ne nanašajo samo na besede v oceni, temveč na dojemanje, ki ga ustvarijo.

Stranke želijo vedeti, da so slišane in cenjene. Ignoriranje ali zavračanje njihovih skrbi lahko škodi ugledu vaše blagovne znamke. Obravnavanje težav lahko izboljša vaš ugled in pokaže, da vam je mar za izkušnje vaših strank.

Raziskave dokazujejo, da lahko negativne ocene pozitivno vplivajo na dojemanje vaše blagovne znamke:

  • 46 % kupcev je oceno.
  • 88 % potrošnikov od podjetja, ki odgovarja na vse njegove negativne in pozitivne ocene.

Kako ocene vplivajo na uvrstitev vašega spletnega mesta

Čeprav ne želite negativnih ocen, saj lahko potrošnike odvrnejo od nakupa, obstaja tudi manj očiten razlog, zakaj bi lahko vplivale na vaše podjetje.

Negativne ocene lahko vplivajo na promet, ki ga prejmete od Googla, saj so ocene z zvezdicami prikazane v rezultatih iskanja. Google zbira te ocene iz spletnih ocen na svoji lastni platformi Google My Business, pa tudi iz tretjih oseb strani.

Če je vaša ocena nizka ali še nimate nobene ocene, se lahko namesto tega med rezultati iskanja prikažejo druga spletna mesta. Vaši oglasi morda ne bodo izstopali in uporabniki Googla morda ne bodo kliknili na vaše spletno mesto. Vsakič, ko se to zgodi, lahko pomeni izgubljene priložnosti, saj lahko stranke izberejo konkurenta z (dobrimi) zvezdicami.

To pomanjkanje kliki lahko vpliva na skupno uvrstitev vašega spletnega mesta v Googlu, saj .

Kako slediti negativnim ocenam

Ko imate le nekaj strank, je ročno sledenje pregledom lahko obvladljivo. Tukaj je nekaj načinov za to:

  • Vsak dan preverite večja spletna mesta za ocene, kot so Trustpilot, Google My Business ali Yelp.
  • Nastavite Google Opozorila za ime vašega podjetja kot ključno besedo.
  • Pogosto iščite ime svoje blagovne znamke na družbenih medijih in preverite hashtag vaše blagovne znamke na Instagramu, če ga imate.
  • Raziščite YouTube za morebitne video ocene vaših izdelkov.

Slaba stran te metode je, da ocene morda niso vedno v Googlovem indeksu, tako da lahko porabite nekaj časa za iskanje in jih kljub temu nekaj zamudite.

Ko pridobite več strank, boste opazili povečanje ocen in število platform, kjer se pojavljajo. Spremljanje pregledov je lahko težavno.

Dobra novica je, da nekatere platforme za e-trgovino ponujajo vgrajeno orodja za upravljanje mnenj strank.

Bodite proizvajalca Lightspeed, na primer. Zagotavlja vam robustno spletno trgovino in vam omogoča zbiranje in upravljanje povratnih informacij strank.

Ocena, predstavljena na strani izdelka v trgovini

Vse kar morate storiti je, da vklopite stikalo, da začnete zbirati ocene v svoji spletni trgovini. Vaše stranke bodo prejele e-poštno sporočilo z zahtevo za povratne informacije, ki jih bo pozvalo, naj delijo svoje izkušnje z vašim izdelkom.

Ko stranka odda oceno za izdelek, jo lahko ročno objavite v svoji spletni trgovini, da jo lahko vidijo vsi.

Več o zbiranju ocen v vaši trgovini :

Drug odličen način za upravljanje mnenj je uporaba storitve, ki jim sledi namesto vas.

Platforme, kot so Trustpilot, Google My Business in orodja za spremljanje družbenih medijev, sledijo pregledom in omembam ter vam zagotavljajo v realnem času opozorila. Ta orodja vam pomagajo ostati proaktivni, saj vam omogočajo, da se hitro odzovete in preprečite stopnjevanje težav.

Trustami vam na primer omogoča zbiranje ocen in mnenj z več kot 20 platform (kot so eBay, Etsy, Facebook, Amazon, Trusted Shops in Google Shopping) in upravljanje vsega na enem mestu.

Trgovine so integrirane z Trustami in druga orodja za pregledovanje, kot je TargetBay, HelpfulCrowd, in več. Oglejte si več orodij za ocenjevanje in pregledovanje v tem članku:

Zdaj ko veste, kako slediti pregledom, ugotovimo, kako jih obravnavati.

Spreminjanje negativnih ocen v pozitivne rezultate

Negativne povratne informacije se lahko zdijo ovira, v resnici pa so priložnost, da pokažete predanost vaše blagovne znamke zadovoljstvu strank.

Oglejte si a korak za korakom nameravate slediti, ko vas negativna ocena ujame nepripravljene.

Ugotovite, ali je pregled pošten

Ne izgubite upanja, če opazite zlonamerno sporočilo in menite, da je pregled nepošten. Lahko poskusite odstraniti oceno.

Obrnite se na platformo, vendar bodite pripravljeni na trdne razloge za svojo zahtevo za odstranitev. Nekateri razlogi lahko vključujejo neprimeren jezik, ciljanje na napačno oceno ali nepreverjeno transakcijo.

Če sumite, da je komentar na Amazonu lažen ali nepomemben, ga lahko prijavite

Sprejmite povratne informacije in pokažite, da vam je mar

Če je ocena poštena, je priznanje povratne informacije prvi korak k spreminjanju negativne ocene v pozitiven izid.

Takoj se odzovite, stranki se zahvalite za njen prispevek in se opravičite za morebitne nevšečnosti. Izogibajte se obrambi ali iskanju izgovorov; pokazati empatijo in razumevanje do strankinih skrbi.

Idealen odgovor na negativno oceno bi moral:

  • Pokažite, da se zavedate težave in se iskreno opravičite.
  • Ponudite jasno pot do rešitve, ne glede na to, ali gre za vračilo denarja, zamenjavo ali dodatno podporo.
  • Bodite pristni in osebni.
  • Elegantno poudarite pozitiven vidik vašega podjetja.
  • Pokažite, kako se učite iz izkušenj in jih pomirite, da bodo preprečili prihodnje težave.

V tem primeru trgovina prepozna težavo in ponudi rešitev

Vljudno obravnavajte nepoštene ali agresivne ocene

Včasih se lahko negativna ocena zdi agresivna ali nepoštena. V tako kočljivi situaciji:

  • Ne prezrite slabega komentarja. Čeprav bi bilo morda skušnjava, da bi ga odložili, poskusite ne zapustiti spletnega mesta, preden rešite težavo.
  • Ne jemlji tega osebno. Osredotočite se na pomoč strankam.
  • Vzemite si trenutek, preden se odzovete. Hitenje lahko povzroči čustvene ali nepripravljene odzive. Začasno premislite in zberite čim več podrobnosti o težavi. Na primer, preglejte preteklo komunikacijo s stranko ali preverite podrobnosti naročila.
  • Izogibajte se dolgi javni razpravi. Vaše sporočilo na javni platformi mora vsebovati dejstva, kratko razlago in povabilo k podrobnejši razpravi o težavi s stranko prek neposrednega sporočanja. Prizadevajte si reči več kot samo: »Oprosti. Pokličite me in rešili bomo situacijo.” Poskusite obravnavati vsako omenjeno točko okoliščin.
  • Poskusite se ne braniti ali se pretirano opravičevati. Namesto da nekoga obtožujete ali ponavljajoče se opravičujete, se osredotočite na iskanje načina, da preprečite, da bi se to ponovilo.

Čeprav blagovna znamka ne more nadzorovati carin, so se vljudno odzvali na negativno oceno

Bodite previdni pri avtomatizaciji

Avtomatizacija je lahko a game-changer pri upravljanju povratnih informacij v velikem obsegu, kot so komentarji in omembe v družbenih medijih. To lahko dosežete z orodji platforme, kot je Facebook Messenger auto-odgovor ali orodja za avtomatizacijo družbenih medijev, kot sta NapoleonCat ali Agorapulse.

Vendar je ključno ravnotežje; medtem ko avtomatizacija poenostavi procese, prilagojeni odzivi na povratne informacije strankam pokažejo, da so pomembne.

Odlično je avtomatizirati odgovore na komentarje s pogosto zastavljenimi vprašanji, vendar bodite previdni pri negativnih komentarjih – samodejni odgovori se lahko zdijo neiskreni. Poleg tega ne ponudijo rešitve ravno takrat, ko je najbolj potrebna.

Da bi se temu izognili, se držite človeških odgovorov za negativne ocene in uporabite avtomatizacijo za vrste komentarjev, ki ne zahtevajo osebne note (na primer vprašanje, kakšen je vaš delovni čas ali če ponujate brezplačno dostavo).

Avtomatizacija pomaga upravljati nekatere komentarje v družabnih medijih, kot so zahteve za povezave za nakup. Vendar je najbolje, da negativne komentarje obravnavate osebno.

Spremenite težave v rešitve

Ko stranke delijo negativne ocene, upajo, da boste videli, da boste njihove povratne informacije uporabili za izboljšave.

Delite korake, ki jih izvajate za preprečevanje podobnih težav v prihodnosti, da strankam pokažete, da ste zavezani nenehnim izboljšavam.

Ko rešite težavo, se obrnite na stranke, ki so imele negativne izkušnje, da zagotovite, da so bile njihove skrbi obravnavane, in jih prosite za povratne informacije o morebitnih izvedenih spremembah.

ٴDZǰčԴ Rešitve za zmanjšanje negativnih povratnih informacij

Najboljši način za ravnanje z negativnimi ocenami je, da preprečite njihov nastanek.

Tu je nekaj nasvetov za zmanjšanje negativnih povratnih informacij:

Zagotovite jasne informacije o izdelku in politike

Ko imajo stranke popolne informacije o vaših izdelkih, se lahko informirano odločijo za nakup in ne bodo razočarane nad prejetim.

Postavite realna pričakovanja

Bodite pregledni glede časov pošiljanja, pravilnikov o vračilu in drugih pomembnih podrobnostih, da se izognete kakršnim koli presenečenjem, ki bi lahko privedla do negativnih ocen.

Ohranite dosledno komunikacijo

Komunicirajte s strankami skozi celoten nakupni proces. To vključuje pošiljanje potrditvenih e-poštnih sporočil, sledilne številke in takojšnje odzivanje na povpraševanja strank.

Na primer, v u lahko svojim strankam dovolite spremljanje njihovih naročil z Apple Wallet, tako da so lahko vedno obveščeni o statusu svojih naročil.

Spodbujajte pozitivne kritike

Čeprav so negativne kritike neizogibne, je mogoče gojiti tudi pozitivne. Spodbudite zadovoljne stranke, da pustijo ocene, tako da naredite postopek preprost in nagrajujoč.

ʴšᾱ spremljanje e-poštna sporočila po nakupu z nežno prošnjo za povratne informacije. Razmislite o ponudbi spodbud za objavo ocene.

Na primer, v u lahko pošljete  s kodo za popust ob naslednjem nakupu.

Kot spodbudo lahko ponudite tudi popust za pregled

Uporabite povratne informacije za izboljšanje izdelkov in storitev

Uporabite povratne informacije kot katalizator za izboljšave tako, da prepoznate področja, kjer vaš izdelek ali storitev ne ustrezata. Izvedite spremembe na podlagi vpogledov strank in te izboljšave sporočite svojemu občinstvu.

Redno spremljajte platforme za pregledovanje

Ostanite na vrhu spletnega ugleda svoje blagovne znamke z rednim preverjanjem in odgovarjanjem na ocene na vseh platformah.

Redno analizirajte povratne informacije, da prepoznate trende in priložnosti za izboljšave. Delite vpoglede s svojo ekipo za spodbujanje kulture inovativnosti in odzivnosti.

Zaviti

Ni nujno, da so negativne povratne informacije negativne v vaši poslovni zgodbi. Namesto tega je lahko močan zaveznik v vašem iskanju odličnosti.

Stranke, ki pustijo negativne povratne informacije, to pogosto storijo, ker jim je dovolj mar, da izrazijo svoje skrbi. Reševanje teh vprašanj čԴ dokazuje vašo predanost izboljšavam in zadovoljstvu strank.

Če želite poenostaviti upravljanje mnenj strank, izberite platformo za e-trgovino, ki ponuja vgrajeno orodja za pregledovanje in se integrira s priljubljenimi spletnimi mesti za pregledovanje, kot je podjetja Lightspeed.

Ne pozabite, da so negativne povratne informacije priložnost za učenje, izboljšanje in vzpostavitev močnejših odnosov s strankami. Sprejmite to, premišljeno se odzovite in opazujte, kako vaše podjetje uspeva.

 

Kazalo

Prodaja preko spleta

Z Ecommerce lahko preprosto prodajate kjerkoli in komur koli – po internetu in po vsem svetu.

O avtorju

Anastasia Prokofieva je pisateljica vsebin pri u. Piše o spletnem trženju in promociji, da bi vsakodnevno rutino podjetnikov naredila lažjo in bolj koristno. Navdušuje jo tudi mačke, čokolada in priprava kombuče doma.

E-trgovina, ki vas varuje

Tako preprosta za uporabo – zmorejo tudi moje najbolj tehnofobične stranke. Enostavna namestitev, hitra nastavitev. Svetlobna leta pred drugimi vtičniki za trgovino.
Tako sem navdušen, da sem ga priporočil strankam svojega spletnega mesta in ga zdaj uporabljam za svojo lastno trgovino skupaj s štirimi drugimi, katerih spletni skrbnik sem. Čudovito kodiranje, odlična vrhunska podpora, odlična dokumentacija, fantastični videoposnetki z navodili. Najlepša hvala , ti si rock!
Uporabljal sem in všeč mi je sama platforma. Vse je tako poenostavljeno, da je noro. Všeč mi je, da imate različne možnosti za izbiro prevoznikov, da lahko ponudite toliko različnih različic. Je precej odprt prehod za e-trgovino.
Enostaven za uporabo, cenovno dostopen (in brezplačna možnost, če začnete). Izgleda profesionalno, na izbiro je veliko predlog. Aplikacija je moja najljubša funkcija, saj lahko svojo trgovino upravljam kar iz telefona. Zelo priporočljivo 👌👍
Všeč mi je, da je enostaven za zagon in uporabo. Tudi za osebo, kot sem jaz, brez tehničnega znanja. Zelo dobro napisani članki za pomoč. In ekipa za podporo je po mojem mnenju najboljša.
Kljub vsemu, kar ponuja, je ECWID neverjetno enostaven za postavitev. zelo priporočam! Opravil sem veliko raziskav in preizkusil približno 3 druge konkurente. Samo preizkusite ECWID in v hipu boste na spletu.

Vaše sanje o e-trgovini se začnejo tukaj