21 tips f枚r att bygga det perfekta hemmakontoret

21 tips f枚r att bygga det perfekta hemmakontoret

21 min l盲s

Allt eftersom fler och fler team g氓r 枚ver till distansarbete eller flexibelt arbete hemifr氓n (WFH) f枚r att bek盲mpa spridningen av COVID19, en f盲rsk studie fr氓n rapporterar att 65 % av de tillfr氓gade svarade att de faktiskt var mer produktiva n盲r de arbetade p氓 distans 盲n i traditionella kontorslokaler. Det beror p氓 att WFH i m氓nga fall inneb盲r f盲rre distraktioner, mindre pendlingsstress, mindre allm盲nt buller, ett mer personligt utrymme och - viktigast av allt - bekv盲mare kl盲der. PJs hela dagen!

PJs, bortsett fr氓n, det finns flera strategier f枚r att f枚rbli produktiv n盲r du arbetar hemifr氓n, till att b枚rja med hur du b盲st st盲ller in ditt hemmakontor.

Det 盲r d盲rf枚r vi har satt ihop en lista med tips och id茅er som hj盲lper dig att v盲lja en perfekt plats och r盲tt utrustning f枚r distansarbete. Om du vill bygga ett bekv盲mare hemmakontor, kolla in blogginl盲gget nu, eller l盲gg till det i dina bokm盲rken f枚r att l盲sa det senare.

I detta inl盲gg:

S氓 v盲ljer du r盲tt utrustning f枚r ditt hemmakontor

Det f枚rsta steget i att bygga ett bekv盲mt kontor 盲r att skaffa bekv盲m utrustning. Du kommer att tillbringa l氓nga timmar vid ditt skrivbord och din dator; r盲tt utrustning kan g枚ra skillnaden f枚r att f枚rb盲ttra produktiviteten och komforten.

H盲r 盲r n氓gra tips f枚r att v盲lja hemmakontorsutrustning.

1. Investera i en bekv盲m stol

En bekv盲m stol 盲r hj盲rtat i ett produktivt hemmakontor. Du kommer att spendera n盲stan halva dagen p氓 det. Att investera i en bra kommer att g枚ra en m盲rkbar skillnad f枚r ditt arbetsliv.

Att v盲lja r盲tt stol kan vara en utmaning. Priserna kan variera fr氓n en basstol som kostar runt $50 till en high-end Aeron-stolen ger dig tillbaka minst 1,000 XNUMX dollar.

F枚r att hitta r盲tt passform, var uppm盲rksam p氓 rygg-, l氓r- och armst枚d. 脰verv盲g ocks氓 de materialalternativ och garantier som erbjuds, om n氓gra.

Du kan hitta massor av id茅er f枚r en hemmakontorsstol p氓 Pinterest

2. Anv盲nd en andra bildsk盲rm

En andra bildsk盲rm 盲r det n盲rmaste du kan komma en produktivitetssuperkraft. En extra sk盲rm g枚r s氓 m氓nga uppgifter enklare 鈥� kodning, design, skrivning och forskning. Det g枚r ocks氓 multi-tasking mer l盲ttillg盲nglig.

Om du inte gillar att jonglera med f枚nster b枚r en andra bildsk盲rm st氓 h枚gst upp p氓 din 枚nskelista. F枚r b盲sta resultat, k枚p samma modell som din nuvarande installation s氓 att du har samma sk盲rmtrohet och erfarenhet.

Tv氓 sk盲rmar f枚rdubblar produktiviteten!

3. Gl枚m inte m枚ss och tangentbord

Den 枚dmjuka musen och tangentbordet ignoreras ofta f枚r st枚rre, flashigare utrustning. 脛nd氓 spelar de en avg枚rande roll f枚r att f枚rb盲ttra produktiviteten och komforten.

F枚r tangentbord, prova att anv盲nda mekaniska tangentbord. Dessa har mekaniska, klickiga nycklar som ger mycket feedback. 脛ven om de kan vara bullriga, erbjuder de o枚vertr盲ffad skrivkomfort. F枚rfattare och kodare kommer att 盲lska dem s盲rskilt.

F枚r m枚ss, v盲lj n氓got st枚rre som passar din hand bekv盲mt. Spelm枚ss 盲r s盲rskilt bekv盲ma och exakta, 盲ven om de tenderar att vara p氓 den dyrare sidan. Undvik sm氓 resem枚ss 鈥� de 盲r obekv盲ma f枚r l氓ngvarig anv盲ndning.

4. 脰verv盲g att k枚pa ett st氓bord

som visar att sittande under l盲ngre perioder 盲r d氓ligt f枚r din h盲lsa. Detta f枚rklarar varf枚r den nya generationen arbetare omfamnar st氓ende skrivbord.

Ett st氓ende skrivbord 盲r precis vad du t盲nker: ett h枚gt skrivbord d盲r du arbetar st氓ende. De flesta av dessa skrivbord 盲r justerbara i h枚jdled (dvs du kan s盲nka/h枚ja h枚jden efter behov). Vissa dyrare versioner kan till och med konverteras till konventionella sitt ner skrivbord i farten.

Ett st氓ende skrivbord kommer inte att f枚rvandla din h盲lsa p氓 ett magiskt s盲tt, men det kommer att f枚rb盲ttra produktivitet, fokus och hj盲rth盲lsa.

Om du tror att ditt hus har tillr盲ckligt med m枚bler eller om du inte 盲r ben盲gen att k枚pa ett st氓ende skrivbord, 枚verv盲g att prova en st氓ende skrivbordsf枚rl盲ngare. Dessa skrivbordsf枚rl盲ngare kan 盲ven justeras i h枚jdled och 盲r ofta billigare. De l氓ter dig ocks氓 f枚rvandla vilken yta som helst till ett st氓ende skrivbord. Det 盲r ganska bekv盲mt n盲r du skapar ett hemmakontor f枚r f枚rsta g氓ngen: du kan prova olika st盲llen f枚r att hitta det som fungerar b盲st f枚r dig.

Matt arbetar vid ett st氓ende skrivbord

5. F枚lj ergonomiska regler

Minimera skadorna att sitta under l氓nga timmar orsakar din kropp genom att f枚lja ergonomiska regler. St盲ll in din hemarbetsyta p氓 ett s氓dant s盲tt att din rygg och nacke 盲r raka och dina armar 盲r parallella med golvet. Undvik att luta ner eller h氓lla armarna i udda vinklar.

础苍惫盲苍诲&苍产蝉辫; f枚r att hj盲lpa dig att st盲lla in din arbetsyta. Detta verktyg kommer att ber盲tta exakt var du ska f枚rvara din bildsk盲rm, tangentbord, stol och skrivbord baserat p氓 din l盲ngd.

Detta 盲r till exempel den rekommenderade layouten f枚r en 6'0" person.

Rekommenderad layout f枚r en 6'0" person

6. L盲gg till n氓gra gr枚na v盲xter

N氓gra gr枚na v盲xter kommer inte bara att l盲gga till en gnutta f盲rg till ditt kontor utan ocks氓枚ka gl盲djen och minska stress. Faktum 盲r att 盲ven ett f氓tal v盲xter kan 枚ka produktiviteten med s氓 mycket som 15 %, .

Ist盲llet f枚r att v盲lja vilka gr枚na v盲xter som helst, v盲lj n氓got som 盲r l盲tt att underh氓lla och hj盲lper till att f枚rb盲ttra luftkvaliteten. Spindelv盲xten, dracaena, ficus och Boston-ormbunken 盲r s盲rskilt k盲nda f枚r sina luftfiltrerande egenskaper.

Dracaena

7. Ledningshantering r盲cker l氓ngt

Du skulle egentligen inte vilja komma till jobbet p氓 ett kontor som 盲r t盲ckt av virriga kablar och sladdar.

Grundl盲ggande ledningshantering kan r盲cka l氓ngt f枚r att f枚rb盲ttra ditt kontors estetik. Det 盲r ocks氓 ganska kostnadseffektivt ocks氓 - du beh枚ver bara n氓gra kl盲mmor och dragkedjor f枚r att hantera st枚kiga kablar. H盲r 盲r p氓 att hantera ledningar med n氓gra billiga verktyg.

8. Se till att du har h枚g hastighet Internet

Att driva en onlinebutik g枚r det absolut n枚dv盲ndigt att du har en stabil internetanslutning hemma. Om din tj盲nst 盲r underm氓lig, 枚verv盲g att byta till en alternativ internetleverant枚r eller k枚pa och installera en Wi-Fi router innan du st盲ller in ett hemmakontor. Det 盲r l盲tt att bli distraherad n盲r l氓ngsam internetanslutning st枚r ditt arbetsfl枚de hela tiden.

F枚r b盲ttre WiFi-signalstyrka, placera din router h枚gt fr氓n marken och i mitten av ditt hus. Se till att det inte finns n氓got r枚rigt runt den, liksom alla enheter eller apparater som kan orsaka signalavbrott. Till exempel mikrov氓gsugnar eller hemtelefonapparater.

Kontrollera din internethastighet med specialiserade tj盲nster som , , eller . F枚r mer exakta resultat, g枚r flera tester och g枚r dem n盲r ingen i ditt hemn盲tverk laddar ner eller delar filer eller g枚r videostr枚mning och videochatt.

Det 盲r okej om resultaten 盲r ungef盲r 5-10 Mbps av 盲n vad din leverant枚r utlovat. Om resultaten 盲r mycket l盲gre 盲n vad som annonserats, anslut din leverant枚r och kontrollera ditt n盲tverk f枚r obeh枚riga enheter. H盲r 盲r .

Hur man skapar ett hemmakontor

Din kontorsyta 盲r mer 盲n utrustningen i den; det 盲r en kombination av inredning, belysning och 枚vergripande estetik.

1. V盲lj arbetsyta efter dina behov

N盲r du v盲ljer en plats f枚r ditt hemmakontor, t盲nk p氓 hur du ska anv盲nda det. Kommer du att ringa konferenssamtal? Kommer kunder hem till dig? Beh枚ver du h氓lla barn eller husdjur borta fr氓n din arbetsplats? Beh枚ver du en plats f枚r f枚rvaring?

T盲nk p氓 att att arbeta p氓 tv氓 eller tre platser i ditt hus kan vara mycket mindre produktivt 盲n att arbeta fr氓n en plats. (Det g盲ller inte om du beh枚ver, s盲g, garaget f枚r f枚rvaring.)

L盲mplig temperaturkontroll och frisk luft 盲r ocks氓 viktigt att t盲nka p氓 n盲r du inr盲ttar hemmakontoret. Det 盲r om枚jligt att koncentrera sig n盲r du arbetar i ett kvavt rum, s氓 se till att ditt arbetsutrymme 盲r det 惫盲濒惫别苍迟颈濒别谤补诲.

EPA rekommenderar att man h氓ller luftfuktigheten inomhus . Medan Rekommendationen f枚r temperatur 盲r 64 掳F (18 掳C) f枚r friska vuxna som 盲r l盲mpligt kl盲dda. F枚r personer med andningsproblem eller allergier b枚r temperaturen inte vara l盲gre 盲n 61 掳C (16 掳F). F枚r sjuka, funktionshindrade, mycket gamla eller mycket unga, minst 68 掳C (20 掳F).

2. F氓 naturligt ljus

Den f枚rsta regeln f枚r att bygga ett bekv盲mt kontor 盲r att f氓 mycket naturligt ljus.

Varf枚r naturligt ljus? En nyligen genomf枚rd studie visade att vuxna som f氓r naturligt ljus sover b盲ttre ( 盲n de som inte f氓r naturligt ljus). En annan studie fann att 40 % av arbetsplatserna med naturligt ljus upplever .

Dessutom k盲nns naturligt ljus bara b盲ttre! S氓 se till att placera ditt skrivbord och stol i en v盲l upplyst rum.

3. Installera omgivande ljus

Naturligt ljus 盲r bra, men vad h盲nder om du gillar att arbeta efter m枚rkrets inbrott eller bor i ett omr氓de med begr盲nsat naturligt ljus?

Det 盲r h盲r omgivningsljuset kommer in.

Prova att placera n氓gra billiga LED-lampor med rep runt din arbetsyta. F盲st dem s氓 att de f枚ljer kanterna p氓 ditt skrivbord, bada det i mjukt ljus. f枚r att l盲ra dig mer om dessa repljus.

Placera dessutom en h枚g kvalitet skrivbords-/golvlampa n盲ra din arbetsplats. K枚p n氓got med en gnutta designk盲nsla (s盲g en m盲ssingslampa) f枚r att ge utrymmet lite v盲rme och personlighet.

V盲lj en flexibel bordslampa

4. Installera F.lux p氓 alla datorer

Vid normal ljusstyrka har en datorsk盲rm en dominerande bl氓ljuskomponent (dvs. "kallt ljus"). Detta 盲r samma sak som naturligt solljus. Det 盲r d盲rf枚r en ljus sk盲rm k盲nns v盲lkomnande p氓 morgonen.

N盲r solen bleknar under dagen minskar m盲ngden bl氓tt ljus som den avger. Sen kv盲llssolljus har en 枚verv盲gande r枚d ljuskomponent (dvs. "varmt ljus").

Men n盲r du h氓ller samma niv氓 av sk盲rmens ljusstyrka efter m枚rkrets inbrott lurar du din kropps dygnsrytm att tro att det fortfarande 盲r dagsljus, tack vare den bl氓 ljuskomponenten. Detta orsakar anstr盲ngda 枚gon, stress och s枚mnst枚rningar.

L枚sningen 盲r att anv盲nda ett gratis verktyg som .

F.lux 盲ndrar automatiskt f盲rgtemperaturen p氓 din sk盲rm under dagen. Det g枚r sk盲rmen "kall" p氓 morgonen och "varm" p氓 kv盲llen. Detta 盲r till exempel den rekommenderade sk盲rmf盲rgen f枚r en Thinkpad-dator under dagen:

Rekommenderad sk盲rmf盲rg f枚r en Thinkpad-dator

Detta s盲kerst盲ller att din dygnsrytm inte st枚rs och dina 枚gon anpassar sig b盲ttre till f枚r盲ndringen i dagsljus 枚ver tiden.

5. Beh氓ll utrymme och utrustning f枚r brainstorming

Dina b盲sta id茅er kommer ofta bort fr氓n skrivbordet. Att beh氓lla utrymme inne p氓 kontoret f枚r brainstorming 盲r ett bra s盲tt att f氓 kreativiteten att fl枚da.

Hur du skapar detta utrymme 盲r en personlig preferens. Vissa kanske f枚redrar en avkopplande soffa medan andra kanske vill ha ett enkelt st氓ende skrivbord och en whiteboard.

F枚rs枚k 氓tminstone att ha en plats att f枚rvara id茅er (som en anslagstavla) och enkel tillg氓ng till pennor, anteckningsb枚cker, etc.

碍盲濒濒补:

6. L盲gg till lite personlighet och v盲rme med inredning

En av de b盲sta delarna med ett hemmakontor 盲r att du helt kan diktera dess inredning efter din smak. Bra inredning g枚r inte bara att ditt kontor k盲nns mer inbjudande, det kommer ocks氓 att f枚rb盲ttra produktiviteten.

脛ven vetenskapen st枚djer denna id茅! En varm, v盲lkomnande milj枚 f枚rb盲ttrar produktiviteten. fann att 83 % av de tillfr氓gade sa att konstverk var "viktigt" f枚r deras arbetsmilj枚.

N盲r du v盲ljer f盲rger, och v盲lj en energiinducerande f盲rg, som nyanser av gult, orange och r枚tt. Undvik m枚rka, matta f盲rger 鈥� de kan f氓 dig att k盲nna dig mindre energisk.

Orange 枚kar produktiviteten, lita p氓 oss!

7. St盲da ditt hemmakontor regelbundet

N盲r du skapar ett hemmakontor m氓ste du ha massor av saker i 氓tanke: utrustning, kontorstid, uppgifter och samtal, balansera ditt arbete och familjetid. Det 盲r l盲tt att gl枚mma st盲dningen, speciellt n盲r du 盲r van vid att traditionella kontorslokaler st盲das 氓t dig.

Planera in lite tid f枚r st盲dning och reng枚r regelbundet din kontorsutrustning och sj盲lva rummet. Gl枚m inte att reng枚ra alla ytor och anv盲nd speciella l枚sningar som v氓tservetter, sprayer och desinfektionsmedel.

Hur man hanterar distraktioner

En av de st枚rsta utmaningarna med att arbeta hemifr氓n 盲r att beh氓lla fokus och energi. Det 盲r l盲tt att slappna av n盲r det inte finns n氓gon som 枚vervakar dig.

Det finns n氓gra hack du kan anv盲nda f枚r att g枚ra det l盲ttare att hantera distraktioner.

1. Separera arbets- och bostadsomr氓den

Id茅n att arbeta i dina PJs fr氓n din s盲ng l氓ter bra p氓 pappret. I verkligheten kommer det att p氓verka din produktivitet negativt.

Hj盲rnan tenderar att associera vissa utrymmen med vissa uppgifter. T盲nk p氓 hur du automatiskt k盲nner f枚r att tr盲na n盲r du 盲r p氓 gymmet, eller hur du k盲nner dig avslappnad och bekv盲m i ditt vardagsrum.

Det 盲r d盲rf枚r det 盲r viktigt att h氓lla dina arbets- och bostadsomr氓den fysiskt 氓tskilda. Ditt kontor b枚r vara i ett rum s氓 l氓ngt bort som m枚jligt fr氓n platsen d盲r du sover. Detta kommer att hj盲lpa din hj盲rna att associera kontorsomr氓det med arbete och produktivitet.

2. Anv盲nd en separat dator f枚r arbetet

Tv氓 anledningar till varf枚r du b枚r k枚pa separata datorer f枚r arbete och privat bruk:

Du kan kr盲va din arbetsdator som en f枚retagskostnad i din skatt
Du kan anpassa arbetsdatorn och eliminera distraherande appar och programvara

Det 盲r sv氓rt att f氓 jobbet gjort n盲r du anv盲nder samma dator f枚r att skapa kalkylblad som du g枚r f枚r att spela tv-spel eller titta p氓 Netflix.

Detta 盲r samma princip som att separera arbets- och kontorsytor. Din hj盲rna associerar din arbetsdator med "arbete", vilket f枚rb盲ttrar produktiviteten. Bristen p氓 distraherande programvara och dokument hj盲lper ocks氓.

Separera datorer f枚r arbete och n枚je: s氓 att du aldrig k盲nner frestelsen att titta p氓 Netflix p氓 jobbet

Separata datorer f枚r arbete och n枚je l氓ter dig inte k盲nna frestelsen att titta p氓 Netflix p氓 jobbet

3. Bibeh氓ll kontorstid

Samtidigt som att arbeta hemifr氓n ger dig friheten att arbeta n盲r du vill, men du vill 盲nd氓 beh氓lla vanliga kontorstid om du vill maximera produktiviteten.

Att arbeta under en best盲md tid varje dag hj盲lper till att ge din dag rutin och struktur. Du v盲xlar automatiskt till "arbetsl盲ge" n盲r du 盲r inom din "kontorstid".

F枚rutom att f枚rb盲ttra produktiviteten 盲r det bra f枚r dig arbetsliv balans ocks氓. Att vara en e-handel entrepren枚ren 盲r stressad. Att kunna st盲nga av efter din kontorstid hj盲lper dig att slappna av. Detta inneb盲r ocks氓 att du f氓r tid att spendera med din familj eller ut枚va en hobby.

Ta reda p氓 det b盲sta s盲ttet att sp氓ra tid p氓 ditt hemmakontor. F枚r vissa r盲cker det med en klocka p氓 v盲ggen, andra f枚redrar eller anv盲nda larm p氓 sina telefoner. Oavsett vilken metod du v盲ljer b枚r den hj盲lpa dig att h氓lla fokus och f氓 tid att vila.

4. Kom 枚verens med familjemedlemmar

Om dina familjemedlemmar inte 盲r vana vid att du arbetar hemma, be dem att inte st枚ra dig. Du kan s盲tta en skylt p氓 din d枚rr f枚r att l氓ta din familj veta n盲r du 盲r p氓 en viktig uppgift eller ringer. Undvik ocks氓 att arbeta i vardagsrummet och liknande omr氓den f枚r att minimera distraktioner.

Om din make eller partner ocks氓 arbetar hemifr氓n, byta v氓rd f枚r barn, 盲ldre och husdjur med dem. Om var och en av er skapar ett hemmakontor f枚r f枚rsta g氓ngen kan det vara en bra id茅 att informera era kunder och/eller kollegor om att ni beh枚ver lite tid f枚r att balansera familj och arbetstid och v盲nja er vid nya f枚ruts盲ttningar.

F氓 ut det mesta av dina barns tupplurar: i princip 盲r det en timme eller tv氓 av oavbrutet fokus f枚r dig. Schemal盲gg samtal eller uppgifter som kr盲ver din fulla uppm盲rksamhet medan dina barn sover.

Ibland kan barn inte l氓ta bli att bes枚ka din arbetsplats. Be dem i s氓 fall hj盲lpa dig med n氓gra enkla uppgifter, till exempel med f枚rpackning.

5. H氓ll ditt kontor i ett "f盲rdigt" tillst氓nd

Att h氓lla ditt kontor i ett "f盲rdigt" tillst氓nd inneb盲r i huvudsak att du har all n枚dv盲ndig utrustning f枚r att ta dig till jobbet n盲r du g氓r in p氓 kontoret varje morgon.

N氓gra s盲tt att beh氓lla detta "klara" tillst氓nd 盲r:

Skapa en att g枚ra lista kv盲llen innan. P氓 s氓 s盲tt vet du exakt vad du ska g枚ra n盲r du g氓r in p氓 kontoret.
H氓ll en ren arbetsmilj枚 s氓 att du inte sl枚sar tid sanering innan du b枚rjar jobba. Anv盲nd l氓dor, korgar eller hyllplan f枚r att h氓lla din arbetsyta ren.
H氓ll allt du beh枚ver inom r盲ckh氓ll. P氓 s氓 s盲tt minimerar du distraktioner och h氓ller dig sj盲lv fokuserad p氓 arbetet.
Ha en p氓slagen dator s氓 att du inte beh枚ver v盲nta p氓 startprocessen

F枚rst氓 att du 盲r som mest produktiv n盲r du b枚rjar arbeta. Om du sl枚sar bort den h盲r tiden p氓 vardagliga uppgifter 鈥� att st盲da kontorsomr氓det, ta reda p氓 ditt att g枚ra lista 鈥� du kommer att sl枚sa bort denna utm盲rkta produktivitet.

6. Anv盲nd speciella appar

Att bygga ett hemmakontor kr盲ver inte bara utrustning och prylar, utan 盲ven vissa appar. H盲r 盲r n氓gra av apparna som kan hj盲lpa dig att h氓lla dig produktiv:

f枚r att undvika distraherande webbplatser och appar och tysta din telefon
f枚r tidshantering
f枚r att styra telefonaviseringar
Zapier f枚r att automatisera repetitiva uppgifter
att organisera att g枚ra och projekt
att ta hand om dina 枚gon n盲r du arbetar p氓 en dator
f枚r att ge lindring fr氓n konstant sittande

Det finns massor av Pomodoro-timers som kan hj盲lpa dig att koncentrera dig p氓 dina uppgifter

Dags att bygga ett hemmakontor

Att kunna arbeta hemifr氓n 盲r en av de b盲sta sakerna med att driva en e-handel f枚retag. Du f氓r inte bara best盲mma dina egna arbetstider, utan du kan ocks氓 designa ditt kontor precis efter dina behov.

Det finns n氓gra enkla knep du kan anv盲nda f枚r att bygga ett bekv盲mare och mer produktivt hemmakontor. Att v盲lja r盲tt inredning, installera omgivande belysning och uppr盲tth氓lla en ren kontorsmilj枚 hj盲lper dig att f氓 mer gjort.