黑料门

Det kanske inte 盲r ditt favorit盲mne, men det 盲r ocks氓 n枚dv盲ndigt f枚r att driva ett framg氓ngsrikt f枚retag. Vi pratar om redovisning. Hur du hanterar din butiks best盲llningar, utgifter och lager kommer att ha stor inverkan p氓 din produktivitet, skatteefterlevnad och till och med din sinnesfrid.

Lyckligtvis f枚r dig finns det otaliga verktyg som hj盲lper dig att hantera din ekonomi utan att anlita dyra konsulter. De flesta av dessa verktyg ansluts direkt till din butik, vilket g枚r det enklare 盲n n氓gonsin att h氓lla reda p氓 dina int盲kter och utgifter.

L氓t oss titta p氓 n氓gra av de b盲sta redovisningsverktygen f枚r e-handel 产耻迟颈办蝉盲驳补谤别.

Relaterat: Bokf枚ring och redovisning f枚r sm氓f枚retag 101 f枚r E-handel

1. 

Det brukade vara s氓 att ett f枚retag bara beh枚vde betala oms盲ttningsskatt i den delstat det verkade i. Ohio-baserad f枚retag betalade Ohio f枚rs盲ljningsskatt medan New York-baserad f枚retag betalade NY skatt.

Tack vare internet kan vem som helst k枚pa fr氓n din butik, oavsett var de befinner sig. Detta inneb盲r att en Ohio-baserad f枚retag kanske bara har 5 kunder fr氓n Ohio, men 100 fr氓n Kalifornien och 20 fr氓n New York.

F枚r att motverka f枚rlusten av moms har ett antal delstater i USA antagit e-handel statliga skattelagar (i dagligt tal kallade "). Enligt dessa lagar 盲r du, f枚retags盲garen, ansvarig f枚r att samla in och l盲mna in moms varje stat du s盲ljer produkter i.

Det vill s盲ga, om du f氓r 10 kunder fr氓n Ohio och 15 fr氓n Kalifornien, m氓ste du samla in och registrera skatter i 产氓诲补 dessa stater.

Som du kan f枚rest盲lla dig 盲r detta en administrativ mardr枚m f枚r alla e-handel entrepren枚r. Det 盲r inte ovanligt f枚r f枚retagare att spendera veckor bara att samla in och ber盲kna skatter p氓 varje transaktion.

Det 盲r h盲r TaxJar kommer in.

TaxJar automatiserar insamling och arkivering av moms s氓 att du kan fokusera p氓 att driva ditt f枚retag. Appen kopplas direkt till din befintliga butik. Du kommer att se skatteinl盲mningsdatum och f枚rfallna momsbelopp f枚r varje delstat baserat p氓 dina transaktioner.

Bara s氓 att du inte missar ett inl盲mningsdatum l氓ter TaxJar dig ocks氓 registrera skatter automatiskt.

Detta 盲r en enorm tidsbesparing f枚r alla f枚retag. Som en USA-baserade f枚retag, kommer du att spara veckor av din tid genom att anv盲nda den.

Nyckelfunktioner:

• Automatisk skatteber盲kning f枚r varje stat
• Fungerar med din befintliga kundvagnsprogramvara
• Automatisk skattedeklaration
• Funktionen "F枚rv盲ntad vs. faktisk" skatteuppb枚rd visar hur mycket du tar in j盲mf枚rt med vad du skall vara att samla.

Pris: Fr氓n $19/m氓nad.

黑料门-integration: TaxJar ansluts direkt till din butik via 黑料门-appmarknaden. Du kan hitta appen h盲r.

2. 

Intuits QuickBooks 盲r ett namn som 盲r bekant f枚r de flesta f枚retags盲gare, 盲ven om de aldrig har sysslat med redovisning tidigare. Detta funktionsrik verktyget har l盲nge varit guldstandard f枚r sm氓f枚retagsredovisning, och det blir b盲ttre f枚r varje iteration.

Vad g枚r QuickBooks s盲rskilt anv盲ndbara f枚r e-handel entrepren枚rer 盲r dess . Tack vare omfattande integrationer kan du spela in din f枚rs盲ljning fr氓n n盲stan vilken kanal som helst (din egen butik, Amazon, eBay, etc.). Du kan ocks氓 synkronisera din ekonomi fr氓n flera betalningssystem (som Paypal, Square, etc.).

Dessutom hj盲lper QuickBooks dig att sp氓ra ditt lager, h氓lla reda p氓 dina r盲kningar och till och med f氓nga upp eventuella utgifter genom att ta en bild av kvittot.

Du kan v盲lja fr氓n QuickBooks skrivbord eller v盲lja onlineversionen (QuickBooks Online).

P氓 nackdelen kan QuickBooks vara skr盲mmande f枚r en f枚rsta g氓ngen anv盲ndare. Detta 盲r programvara som CPAs anv盲nder - det har den alltf枚r m氓nga funktioner f枚r den genomsnittlige f枚retags盲garen. R盲kna med en inledande inl盲rningskurva.

Nyckelfunktioner:

• Inbyggd lagerhantering
• Ordersp氓rning fr氓n flera k盲llor
• L盲tt att exportera data till andra verktyg (som TurboTax)
• Synkronisera bankkonton
• 尝枚苍别丑补苍迟别谤颈苍驳

Pris: Fr氓n $10/m氓nad (onlineversion)

黑料门-integration: Det finns flera s盲tt du kan ansluta QuickBooks till din 黑料门-butik. L盲ra sig .

3. 

Freshbooks 盲r en av de mer popul盲ra bara online redovisningsverktyg med tusentals betalande kunder. Till skillnad fr氓n andra f枚retagsredovisningsverktyg byggdes Freshbooks f枚r sm氓f枚retag och frilansare fr氓n marken upp. Detta g枚r den perfekt f枚r entrepren枚rer som vill ha n氓got funktionsrik, 盲nd氓 l盲tt att anv盲nda.

Det h盲r 盲r litet business-first' tillv盲gag氓ngss盲tt kan ses i Freshbooks鈥� betoning p氓 tidsregistrering och fakturering. Du har mycket kontroll 枚ver dina fakturor, inklusive att debitera f枚rskottsins盲ttningar och 氓terkommande betalningar.

Att anv盲nda FreshBooks som en e-handel redovisningsl枚sning kan du skicka nya best盲llningar som fakturor till Freshbooks. Varje ny kund blir en "klient", vilket ger dig m枚jlighet att skicka fakturor/kvitton via e-post och sp氓ra utgifter.

Vad g枚r Freshbooks bra f枚r e-handel 盲r dess v盲nliga 补苍惫盲苍诲补谤驳谤盲苍蝉蝉苍颈迟迟. Appen g枚r ett bra jobb med att g枚mma undan komplexa funktioner och ge dig snabba uppdateringar via instrumentpanelen. Du beh枚ver inte leta igenom l氓nga anv盲ndarmanualer f枚r att komma ig氓ng med den h盲r.

Nyckelfunktioner:

• Onlinefakturering och betalningar (inklusive st枚d f枚r 氓terkommande betalningar)
• 贵枚谤诲箩耻辫补诲 redovisningsrapporter och automatisk skatteber盲kning
• 厂办补迟迟别惫盲苍濒颈驳迟 耻迟驳颈蹿迟蝉蝉辫氓谤苍颈苍驳

Pris: Fr氓n $15/m氓nad.

黑料门-integration: Du kan enkelt ansluta Freshbooks till din 黑料门-butik genom Freshbooks integrationsapp. Detta g枚r att du kan anv盲nda Freshbooks som en 蹿耻濒濒蹿箩盲诲谤补诲 e-handel redovisningsverktyg.

4. 

TurboTax, Intuits programvara f枚r skattef枚rberedelse och arkivering, 盲r ett k盲nt namn i USA. TurboTax Business 盲r dess vuxen, 补蹿蹿盲谤蝉蹿辞办耻蝉别谤补诲 syskon.

TurboTax 盲r f枚rst och fr盲mst ett skatteregistreringsverktyg, inte bara ett redovisningsverktyg. Den ansluts direkt till Quickbooks f枚r att hj盲lpa dig att importera dina ekonomiska data.

N盲r du har importerat din data kan du l盲mna in skatter f枚r alla USA-baserade S Corp, C Corp, partnerskap eller LLC. Eftersom de flesta entrepren枚rer ing氓r antingen som LLCs eller C Corps, kommer du att vara bra att g氓 direkt ur l氓dan.

Vad g枚r TurboTax Business till en v盲rd investering f枚r e-handel entrepren枚rer 盲r dess inbyggd v盲gledning f枚r nya f枚retag och branschspecifika skatteavdrag. Du kan anv盲nda dessa funktioner f枚r att maximera dina sj盲lvrisker och minimera dina skatter盲kningar.

Dessutom f氓r du ocks氓 obegr盲nsat W-2 och 1099 blanketter. Om du ofta anst盲ller frilansare kommer detta att g枚ra skatteanm盲lan mycket enklare. Dessutom kan du ocks氓 registrera skatter f枚r flera f枚retag 鈥� perfekt f枚r entrepren枚rer som driver flera butiker.

Nyckelfunktioner:

• Branschspecifik anpassningar f枚r att maximera avdragen
• Inkluderar revisionsvarningar f枚r att flagga f枚r m枚jliga IRS-revisionstriggers
• Kr盲ver ingen skattekunskap f枚r att anv盲nda

Pris: $149

黑料门-integration: Du beh枚ver inte en 黑料门-integration f枚r att anv盲nda TurboTax; du beh枚ver bara importera dina bokf枚ringsuppgifter. Om du anv盲nder QuickBooks, detta .

5. 

Xero 盲r en kraftfull redovisningsl枚sning f枚r f枚retag av alla storlekar. N盲r det g盲ller funktioner och marknadsantagande konkurrerar den direkt med QuickBooks och Sage. Det som g枚r det annorlunda 盲r dess fokus p氓 anv盲ndbarhet och design (d盲rav dess slagord - "vacker bokf枚ringsprogram").

Xero har en v盲l utvecklad lista 枚ver funktioner f枚r sm氓f枚retag, s盲rskilt e-handel 产耻迟颈办蝉盲驳补谤别. Detta inkluderar lagersp氓rning, ordersp氓rning och momsber盲kning. Du f氓r ocks氓 f枚rb盲ttrad datas盲kerhet, kostnadsanspr氓k och l枚nehantering.

En annan f枚rdel med att v盲lja Xero 盲r dess popularitet bland revisorer och bokf枚rare. N盲r du f氓r en extern CPA kommer de f枚rmodligen redan att veta hur man f枚rst氓r data i Xero.

Nyckelfunktioner:

• Inventering och ordersp氓rning
• Mobilappen 盲r faktiskt anv盲ndbar
• Ber盲kna moms automatiskt

Pris: Fr氓n bara $9/m氓nad

黑料门-integration: Du kan ansluta din butik till Xero via Synder- eller Zapier-apparna. L盲s mer om det i v氓r .

Vidare l盲sning: Hur mycket pengar beh枚ver du f枚r att 枚ppna en onlinebutik?

6. 

Om du har letat efter f枚retagsappar online, kunde du inte ha undg氓tt Zoho.

Zoho fakturerar sig sj盲lv som ett "operativsystem" f枚r f枚retag. Det erbjuder en rad aff盲rsl枚sningar, allt fr氓n helpdesk-mjukvara till aff盲rse-post.

Zoho Books 盲r Zohos syn p氓 bokf枚ringsprogramvara. Du f氓r lagersp氓rning och ordersp氓rning inbakad direkt. Det finns ocks氓 en robust kontakthanteringsl枚sning (som 盲ven integreras med Zohos CRM), en faktureringsl枚sning och st枚d f枚r 氓terkommande betalningar.

Zohos rapporteringsfunktioner 盲r ganska omfattande. Du kan generera 诲箩耻辫驳氓别苍诲别 ink枚ps- och momsrapporter. Du kan ocks氓 dela rapporter med andra genom rollbaserad samarbete.

脛ven om det inte 盲r som funktionsrik som n氓gra av sina konkurrenter, den lilla business-first tillv盲gag氓ngss盲tt och n盲ra integration med andra Zoho-appar g枚r det till ett v盲rdigt alternativ f枚r e-handel 别苍迟谤别辫谤别苍枚谤别谤.

Nyckelfunktioner

• Fungerar bra med andra Zoho-appar som Zoho CRM och Zoho Desk (hj盲lpprogramvara)
• Kraftfulla rapporteringsm枚jligheter
• Omfattande inventering och ordersp氓rning

Pris: Fr氓n $9/m氓nad.

黑料门-integration: Du kan anv盲nda Zapier f枚r att .

Hur du integrerar din 黑料门-butik med bokf枚ringsverktyg

黑料门 App Store har redan ett antal bokf枚ringsappar och vi l盲gger till fler appar varje 氓r.

Det kommer dock att finnas tillf盲llen n盲r du vill anv盲nda en app som inte 盲r tillg盲nglig i 黑料门-butiken.

I s氓dana situationer har du tv氓 s盲tt att koppla din butik till appen:

1. Integration genom Zapier

Zapier 盲r ett aff盲rsautomatiseringsverktyg som i huvudsak l氓ter dig ansluta tv氓 appar tillsammans. Var och en av dessa anslutningar kallas "Zap".

Zaps 盲r extremt l盲tta att anv盲nda - logga bara in p氓 ditt konto f枚r varje app, ge Zapier de beh枚righeter den beh枚ver och du kommer att vara ig氓ng.

Du kan anv盲nda dessa Zaps f枚r att automatisera ett antal aff盲rsprocesser. Du kan till exempel koppla Google Sheets till ditt Trello-konto f枚r att automatiskt skapa ett Trello-kort baserat p氓 en ny rad i Google Sheets.

黑料门 har en . Du kunde  eller automatiskt l盲gga till nya kunder till Infusionsoft.

Zapier 盲r en kraftfull l枚sning n盲r du inte kan hitta en anpassad integration i 黑料门s butik. Zapiers lista 枚ver Zaps forts盲tter att v盲xa s氓 att du n盲stan alltid kan hitta ett s盲tt att integrera tv氓 appar (s氓vida du inte anv盲nder en gammal eller obskyr produkt).

2. Anpassade integrationer genom 黑料门 API

Om du inte kan hitta en integration p氓 varken appbutiken eller Zapier kan du skapa en anpassad integration genom .

Anpassad integration genom API:et ger dig mycket kontroll, men det kan ocks氓 bli dyrt. F枚r de flesta 盲ndam氓l b枚r du h氓lla dig till apparna 黑料门 app store eller Zapier's Zaps.

脰ver till dig

Bokf枚ring 盲r en n枚dv盲ndighet f枚r alla f枚retag. Vilken bokf枚ringsapp du v盲ljer kommer att ha stor inverkan p氓 ditt f枚retag, s氓 se till att v盲lja n氓got som 盲r det funktionsrik, 盲nd氓 l盲tt att anv盲nda.

Se till att du ocks氓 har alla dina redovisnings-/bokf枚ringsgrunder t盲ckta. Du vill inte bara sp氓ra inkomster/utgifter; du vill ocks氓 ber盲kna moms och registrera skatter n盲r du k枚r en e-handel lagra.

Du kan b枚rja med att v盲lja en l枚sning fr氓n en av de sex redovisningsapparna som visas ovan.

Skapa en e-handelsbutik med 黑料门
L脛R DIG MER

• 6 av de b盲sta bokf枚ringsapparna f枚r e-handelsentrepren枚rer
• Varf枚r varierar amerikanska f枚rs盲ljningsskattesatser s氓 mycket?