Att starta ett företag Ă€r en spĂ€nnande prestation, men du mĂ„ste hĂ„lla ögonen pĂ„ bollen och vara innovativ för att fĂ„ saker att blomstra. Det Ă€r dĂ€r bra affĂ€rsbudgetplanering kommer in i bilden â det Ă€r grunden för att vĂ€xa ditt företag.
Om du inte övervakar ditt företags ekonomi och avsĂ€tter resurser för tillvĂ€xt, kanske du inte bara fastnar â du kan se att saker börjar glida nerĂ„t. Med tiden kan detta innebĂ€ra att ditt företag fĂ„r in mindre intĂ€kter, vilket gör det svĂ„rare att tĂ€cka utgifter och hĂ„lla saker igĂ„ng smidigt.
Tricket Àr att hantera din ekonomi sÄ att du alltid har pengarna redo att driva tillvÀxten. I den hÀr bloggen kommer vi att diskutera grunderna för budgetering för företagstillvÀxt och nÄgra finansiella policyer som du bör övervÀga.
FörstÄ affÀrsbudgetering
NÀr ditt företag vÀxer kan ekonomihanteringen bli lite mer komplex. Det kan vara frestande att se nyvunnen lönsamhet som en chans att spendera pÄ bÄde affÀrs- och personliga utgifter. Men var försiktig - detta kan leda till finansiell instabilitet ganska snabbt. Att ha extra pengar kan leda till överutgifter, ibland till och med att anvÀnda pengar som egentligen inte finns dÀr.
NÀr ett företag verkar under bristande tankesÀtt, Àr det mindre sannolikt att överutgifter och mer motiverat att generera ytterligare intÀkter för att möta upplevda behov.
Det Àr hÀr budgeteringen spelar en avgörande roll. Att skapa en budgetplan i verksamheten innebÀr att man avsÀtter specifika summor pengar för sÀrskilda ÀndamÄl. I ett affÀrssammanhang hÀnvisar det till att skapa en utgiftsplan baserad pÄ inkomster och utgifter.
En budget hjÀlper till att identifiera tillgÀngligt kapital, uppskatta utgifter och prognostisera intÀkter. Den vÀgleder ocksÄ affÀrsplanering och fungerar som ett riktmÀrke för att sÀtta och uppnÄ finansiella mÄl.
Nyckelkomponenter i en affÀrsbudget
LÄt oss börja med grunderna: vad Àr budgetering i företag?
Ta en nÀrmare titt pÄ nyckelkomponenterna i en affÀrsbudget:
Inkomstprognoser
Inkomst avser alla inkomstkÀllor för verksamheten, inklusive försÀljning, investeringar och lÄn.
IntÀktsprognoser Àr prognoser för framtida intÀkter frÄn försÀljning och andra inkomstströmmar. Du kan berÀkna den genomsnittliga inkomsten frÄn de senaste sex mÄnaderna för att fÄ en allmÀn uppfattning om dina förvÀntade intÀkter.
Kom ihÄg att dessa siffror kan variera, sÀrskilt om ditt företag upplever sÀsongstoppar. Under dessa perioder Àr det avgörande att analysera den genomsnittliga intÀkten specifikt för dessa tider.
Ăven om din försĂ€ljning kan öka Ă„r för Ă„r â vilket gör exakta förutsĂ€gelser utmanande â ger detta tillvĂ€gagĂ„ngssĂ€tt en korrekt uppskattning av vad du kan förvĂ€nta dig.
°ŽÇČőłÙČÔČč»ćČőČú±đ°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ”Čč°ù
Utgifter Àr alla kostnader som uppstÄr för att driva verksamheten, sÄsom hyra, verktyg, löner och förnödenheter.
°ŽÇČőłÙČÔČč»ćČőČú±đ°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ”Čč°ù avser förvĂ€ntade kostnader förknippade med drift, marknadsföring, löneutgifter och andra utgifter. Dessa Ă€r i allmĂ€nhet mer förutsĂ€gbara eftersom de kan bedömas utifrĂ„n dina vanliga mĂ„natliga rĂ€kningar, löner och materialkostnader.
Ta en titt pÄ dina utgifter frÄn de senaste sex mÄnaderna sÄ fÄr du ett genomsnitt som hjÀlper dig att rÀkna ut framtida utgifter. PÄ sÄ sÀtt förstÄr du bÀttre vad du kan förvÀnta dig
Om du driver en onlinebutik kan din e-handelsplattform ge dig praktisk information. Om du till exempel anvĂ€nder șÚÁÏĂĆ av Lightspeed kan du kolla in rapport för insikter om din butiks intĂ€kter och kostnader.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/costs-and-expenses-report-1726133914.png)
Granska utgifter i IntĂ€ktsrapporten för en șÚÁÏĂĆ-butik
NĂ€r det gĂ€ller utgifter kan din șÚÁÏĂĆ-butik spĂ„ra:
- Totala utgifter:âHur mycket spenderar du för att generera försĂ€ljning i din webbutik
- skatter: Totalt belopp för skatter som debiteras pÄ alla bestÀllningar i din butik
- Fraktkostnader: Summan av alla fraktpriser som anges för dina fraktmetoder i din webbutik
- Expeditionsavgift: Pengar som spenderas pÄ uppfyllelse, inklusive lagring, förberedelse och förpackning
- Kostnad för sÄlda produkter: Summan av produktkostnadspriser som anges i dina butiksinstÀllningar.
Du kan ocksÄ jÀmföra dina utgifter med en tidigare period. Med dessa data kan du uppskatta dina framtida utgifter och ha dem i Ätanke nÀr du planerar din affÀrsbudget.
LĂ€r dig mer om olika rapporter tillgĂ€ngliga för șÚÁÏĂĆ-butiker och hur du anvĂ€nder dessa insikter för att vĂ€xa ditt företag.
Fasta kostnader
Det Àr utgifter som förblir konstanta oavsett förÀndringar i produktions- eller försÀljningsnivÄer, sÄsom hyra eller försÀkringsbetalningar. Fasta kostnader Àr vanligtvis lÀttare att uppskatta eftersom de Àr konsekventa
Variabel kostnad
Detta Àr kostnader som fluktuerar baserat pÄ förÀndringar i produktion eller försÀljningsnivÄer. Rörliga kostnader kan inkludera rÄvaror, arbetskostnader, reklamkostnader och fraktkostnader.
Variabla kostnader kan vara svÄrare att uppskatta eftersom de kan förÀndras utifrÄn externa faktorer.
ŽĄ±čČőĂ€łÙłÙČÔŸ±ČÔČ”Čč°ù
Du bör avsÀtta specifika medel för att hantera viktiga aspekter av ditt företag, som att tÀcka skulder eller bygga en tillvÀxtfond.
TÀnk pÄ dessa
±Ê±đČÔČ”ČčŽÚ±ôö»ć±đ
Detta Àr rörelsen av pengar in i och ut ur verksamheten. Ett positivt kassaflöde indikerar att mer pengar kommer in i verksamheten Àn att gÄ ut, vilket Àr ett gott tecken för ditt företags hÀlsa. Det Àr viktigt att spÄra och hantera kassaflödet för att sÀkerstÀlla att nödvÀndiga utgifter kan tÀckas och eventuella ekonomiska mÄl kan uppnÄs.
Ett verktyg som ofta anvÀnds för att hjÀlpa till med kassaflödeshantering Àr en kassaflödesanalys, som spÄrar in- och utflödet av kontanter under en viss tidsperiod. Detta uttalande kan hjÀlpa dig att identifiera mönster och omrÄden dÀr justeringar kan behöva göras för att upprÀtthÄlla ett positivt kassaflöde.
Skapa en omfattande affÀrsbudgetplan
Nu nÀr du har en bÀttre förstÄelse för komponenterna i en affÀrsbudget Àr det dags att lÀra dig hur man gör en budgetplan.
Bedöm den nuvarande ekonomiska situationen
Ta en titt pÄ var du stÄr ekonomiskt genom att uppskatta alla dina utgifter. Se till att avsÀtta en procentandel av din inkomst för att bygga en tillvÀxtfond. PÄ sÄ sÀtt kan du ta reda pÄ exakt hur mycket pengar ditt företag behöver tjÀna för att fortsÀtta starkt.
Att regelbundet se över dina utgifter hjÀlper till att identifiera omrÄden dÀr du kan minska eller hitta mer
Granska bokslut
Analysera din balansrĂ€kning, °ù±đČőłÜ±ôłÙČčłÙ°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ” och kassaflödesanalyser för att fĂ„ insikter i ditt företags nuvarande finansiella stĂ€llning.
”țČč±ôČčČÔČő°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ” Ă€r en ögonblicksbild av ditt företags tillgĂ„ngar, skulder och eget kapital vid en specifik tidpunkt. Den visar vad du Ă€ger (tillgĂ„ngar) och vad du Ă€r skyldig (skulder), samt nettoförmögenheten i ditt företag.
An °ù±đČőłÜ±ôłÙČčłÙ°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ” visar ditt företags lönsamhet under en viss period genom att jĂ€mföra dess intĂ€kter mot utgifter. Detta hjĂ€lper till att spĂ„ra förĂ€ndringar i intĂ€ktsströmmar och identifiera omrĂ„den för förbĂ€ttringar.
°ČčČőČőČčŽÚ±ôö»ć±đČőČčČÔČč±ôČâČő spĂ„rar rörelsen av kontanter in och ut ur ditt företag. Det hjĂ€lper till att övervaka hur mycket pengar som finns tillgĂ€ngliga för
Dessa dokument ger en ögonblicksbild av dina tillgÄngar, skulder, intÀkter och utgifter, vilket hjÀlper dig att identifiera trender och upptÀcka var du kan spendera alltför fritt.
Identifiera intÀktsströmmar
Du kan ha en intĂ€ktsström frĂ„n produkter, tjĂ€nster eller investeringar. En °ù±đČőłÜ±ôłÙČčłÙ°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ” hjĂ€lper dig att se vilka strömmar som gĂ„r bra och vilka som kan behöva en liten skjuts.
ł§łŸČč°ìĂ€łŸČÔ±đČÔ rapport för șÚÁÏĂĆ-butiker Ă€r praktiskt nĂ€r du behöver spĂ„ra din onlinebutiks intĂ€kter. Det ger till och med insikter om genomsnittligt ordervĂ€rde och genomsnittlig intĂ€kt per kund och besökare.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/business-kpi-examples-1707395784-949x1024.png)
Kontrollera genomsnittlig intĂ€kt per besökare i șÚÁÏĂĆs rapporter
Ta reda pÄ var alla dina intÀkter kommer ifrÄn och lÀgg din energi pÄ vad som verkligen drar in pengarna.
Om ditt företag till exempel sĂ€ljer bĂ„de produkter och tjĂ€nster kan du anvĂ€nda °ù±đČőłÜ±ôłÙČčłÙ°ùĂ€°ìČÔŸ±ČÔČ”en för att se vilken som genererar mer vinst. Denna information kan hjĂ€lpa dig att fatta vĂ€lgrundade beslut om var du ska allokera resurser för ytterligare tillvĂ€xt.
Eftersom marknadsföring Àr en stor del av att driva ett företag Àr det viktigt att analysera dina marknadsföringskostnader ocksÄ. Till exempel, om en specifik marknadsföringsstrategi tjÀnar mer pengar Àn den kostar, tÀnk pÄ att investera mer dÀr.
șÚÁÏĂĆ gör det enkelt med
![en graf som visar intÀktskÀllor](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Sources-of-sales-1716454927-727x1024.png)
șÚÁÏĂĆs marknadsföringsrapporter ger dig en
Att kanalisera dina resurser till den mest lönsamma marknadsföringskanalen kommer sannolikt att öka ditt företags totala intÀkter. UpptÀcka hur man anvÀnder marknadsföringsrapporter och utnyttja sin data för att göra smarta,
Kategorisera dina utgifter
Börja med att ta en titt pÄ dina vÀsentliga driftskostnader - saker som elrÀkningar, hyra och andra grundlÀggande utgifter som hÄller ditt företag igÄng.
NÀr du har löst dem, kolla in dina
För varje utgift, frÄga dig sjÀlv: "Behöver jag verkligen detta för mÄnatlig produktion?" Saker som skrivare och bÀrbara datorer hjÀlper till med produktionen, men de bör finansieras frÄn
UnderhÄll din affÀrsbudget
Nu ska vi prata mer om
Ansvar Avsatt
SÀtt av en procentandel av din vinst, som 5 %, för att tÀcka eventuella överraskande skulder som kan dyka upp och kosta ditt företag ovÀntat.
Vanligtvis hanteras detta via ett företagssparkonto, men utan tydliga regler för anvÀndning av dessa medel finns det en risk att spendera dem pÄ andra saker som ny utrustning. Detta kan lÀmna ditt företag öppet för ekonomiska problem.
SÄ det rÀcker inte att bara lÀgga undan lite pengar. Du behöver tydliga regler för vad du kan spendera dessa besparingar pÄ.
Till exempel kan du bestÀmma att dessa medel endast kan anvÀndas för akuta reparationer eller juridiska avgifter. PÄ sÄ sÀtt har du ett skyddsnÀt ifall nÄgot ovÀntat hÀnder, men du har ocksÄ riktlinjer för att förhindra att det missbrukas.
Vi hoppas alla att nödsituationer inte intrÀffar, men det Àr avgörande att ha nÄgra besparingar avsatta för dessa ovÀntade ögonblick. Visst, försÀkringen hjÀlper till med vissa saker, men den tÀcker inte allt.
TÀnk pÄ hur oförberedda mÄnga företag var pÄ
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/statistic_id1372765_us-small-business-index_-overall-health-of-business-q1-2019-q2-2024-1726135460.png)
US Small Business Index: företagens allmÀnna hÀlsa
SÄ att ha en finansiell kudde innebÀr att ditt företag kan hantera överraskningar bÀttre och förbli stark genom tuffa tider.
ŽĄŽÚŽÚĂ€°ùČőłÜłÙ±č±đłŠ°ì±ôŸ±ČÔČ” Avsatt
SÀtt av en procentandel av din vinst för företagstillvÀxt. Den hÀr fonden handlar om att driva pÄ ditt företags expansion, oavsett om det handlar om att anstÀlla nya medarbetare, köpa ny utrustning eller andra viktiga saker. Genom att lÀgga dessa medel Ät sidan skapar du förutsÀttningarna för att investera i ditt företags framtida framgÄng och tillvÀxt.
ČŃČč°ù°ìČÔČč»ćČőŽÚö°ùingsfond
Om du inte marknadsför ditt företag kommer folk inte att veta vem du Àr, och det gör det svÄrt att vÀxa. Beloppet du bör lÀgga pÄ marknadsföring kan variera beroende pÄ bransch.
Till exempel, inom franchising Àr det normalt att lÀgga undan
Det beror verkligen pÄ vad du siktar pÄ. Om du bara vill hÄlla dina nuvarande intÀkter stabila, sÀtta kan göra susen. Men om du siktar pÄ snabb tillvÀxt kan du behöva öka det till 20 % eller mer, beroende pÄ din bransch och typ av verksamhet.
Om du precis har börjat, Àr det en bra idé att ange ett fast belopp för dina marknadsföringsutgifter eftersom dina intÀkter kan vara för lÄga för att anvÀnda en procentandel av försÀljningen som vÀgledning.
Ett sÀkert alternativ
För att hÄlla ditt företag vÀxande och skyddat frÄn finansiella risker, rÀkna ut hur mycket inkomst du behöver för att tÀcka din
En smart företagare ser till att sÀtta upp reserver direkt och hÄller en budget som fÄr det att se ut som att det inte finns nÄgra extra pengar som ligger runt. PÄ sÄ sÀtt hjÀlper det till att undvika överutgifter och hÄller verksamheten stark och vÀxer över tiden.
Ytterligare resurser
Om du vill göra budgeteringen enklare, övervÀg att anvÀnda programvara för affÀrsbudgetering som Quickbooks, Xero eller Freshbooks. De hjÀlper till med att spÄra utgifter, fakturera och rapportera.
Förresten, șÚÁÏĂĆ integreras med alla
Om du inte Àr redo att dyka in i bokföringsprogram, kan det vara ett bra första steg att börja med en affÀrsbudgetmall. Det ger en struktur för att organisera finansiell data och sÀtta finansiella mÄl.
Du kan hitta exempel och mallar för affĂ€rsbudgetplaner online â . De tillhandahĂ„lls ofta i standardformat och Ă€r redo att anvĂ€ndas i olika programvaror. Till exempel, denna Excel företagsbudgetmall för .
Inslag Up
Genom att noggrant planera din inkomst, uppskatta utgifter och avsÀtta lite pengar förbereder du ditt företag för att hantera bÄde förvÀntade och ovÀntade utmaningar. Dessa strategier handlar inte bara om att hÄlla igÄng ditt företag; de handlar om att driva den mot större framgÄng och stabilitet.
Kom ihÄg att det Àr nyckeln att fördela varje dollar klokt och se till att dina ekonomiska beslut matchar dina
ĂvervĂ€g att lĂ€gga till șÚÁÏĂĆ till din budget för att förbĂ€ttra din onlinebutik och utöka din verksamhet.
- Hur man vÀljer en strategi för orderuppfyllelse
- De bÀsta strategierna för bestÀllning av e-handel
- Kassaflödesstrategier för ett blomstrande onlineföretag
- 8 frÄgor att stÀlla alla frilansare innan du anstÀller dem
- Hur du anstÀller och hanterar personal för din vÀxande onlinebutik
- Hur du odlar din e-handelsverksamhet med Influencer Marketing
- Hur du gör din webbutik mer hÄllbar
- Avancerade strategier för att förbÀttra affÀrsverksamheten
- Vad Àr varumÀrkeskÀnnedom och hur man bygger det
- FrÄgor och exempel pÄ varumÀrkesmedvetenhetsundersökning
- Finansiella nyckeltal som varje e-handelsföretagare bör behÀrska
- Reputation Management: BemÀstra din onlinebild
- Budgetera för företagstillvÀxt