Ditt första e-postmeddelande till en leverantör eller tillverkare lÀgger grunden för starka relationer med din smÄföretagsdistributör. Det handlar om att göra ett bra första intryck och visa att du menar allvar med att arbeta med dem. Men hur gör man det?
čóö°ùdjupa dig i den hĂ€r artikeln om att kontakta leverantörer som passar din affĂ€rsmodell. Som en bonus delar vi en prompt som du kan anvĂ€nda i din föredragna AI
Snabbt svar pÄ att kontakta smÄföretagsdistributörer
TL;DR? HÀr Àr en snabb sammanfattning av de viktigaste punkterna.
Leverantörer Àr ocksÄ företagare som vill ha mer försÀljning, mindre risk och pÄlitliga betalningar, precis som du. Riskaptiten för leverantörer beror pÄ fyra saker:
- Storleken pÄ bestÀllningen i dollar
- Den tidigare relationen med köparen
- Betalningsvillkoren för bestÀllningen (förskottsbetalning motsvarar lÀgre risk)
- Köparens storlek, rykte och allvar.
čóö°ù nya företag, att fĂ„ leverantörer ombord Ă€r helt enkelt en frĂ„ga om att minska deras riskexponering. Det enklaste sĂ€ttet att göra detta Ă€r genom att erbjuda dig att betala i förskott. Leverantörer Ă€r frĂ€mst angelĂ€gna om betalningar i tid snarare Ă€n omfattningen eller livslĂ€ngden pĂ„ ditt företag.
čóö°ùutom förskottsbetalningar kan du ocksĂ„ visa din legitimitet genom att:
- AnvÀnda företagets e-postadress ("dittnamn@webbplats.com" istÀllet för "dittnamn@yahoo.com")
- Att ha en hemsida. ĂvervĂ€ga Omedelbar webbplats att ha det igĂ„ng snabbt
- Registrera ditt företag och skaffa de obligatoriska skatteregistreringsnumren
- AnvÀnd en professionell ton i dina e-postmeddelanden
- Att veta vad du vill. Att vara aningslös Àr ett tydligt tecken pÄ en amatörföretagare.
Erfarna företagare kanske vill lyfta fram deras branschexpertis och meritlista. Om detta resonerar med dig, övervÀg att dela referenser för att visa upp dina förmÄgor, till exempel:
- Visar alla utmÀrkelser eller erkÀnnanden som erhÄllits inom din bransch
- TillhandahÄlla vittnesmÄl frÄn nöjda partners (som andra tillverkare eller leverantörer)
- Dela statistik eller data som visar effektiviteten i ditt företag.
Identifiera viktiga smÄföretagsdistributörer
LÄt oss identifiera de olika aktörerna inom omrÄdet för smÄföretagsdistributörer.
Partihandel leverantörer Àr företag som sÀljer produkter i bulk till andra företag snarare Àn enskilda konsumenter. SÄdana smÄföretagsdistributörer erbjuder ofta rabatterade priser och krÀver en minsta bestÀllningskvantitet.
Tillverkare Àr de ansvariga för att skapa de produkter som sÀljs av grossistleverantörer. De kan ocksÄ ha en egen webbutik eller fysisk butik som sÀljer direkt till konsumenter. De kan ocksÄ fungera som smÄföretagsdistributörer och sÀlja sina produkter till andra företag.
Dropshippers liknar grossister, men de har inget lager. IstÀllet utför de bestÀllningar pÄ uppdrag av ÄterförsÀljare och skickar direkt till kunder. De kan ocksÄ fungera som smÄföretagsdistributörer och sÀlja produkter till andra företag till rabatterade priser.
Nu nÀr du vet vilka de frÀmsta smÄföretagsdistributörerna Àr, lÄt oss dyka in i hur du effektivt kan arbeta med dem som smÄföretagare.
Hur man nÀrmar sig grossistleverantörer
I grossistmodellen köper du produkter frÄn en stor leverantör till lÄga priser och sÀljer dem sedan till kunder till detaljhandelspriser. Grossister kan ha en enskild produkttyp (som strumpor) eller en rad produkter frÄn olika mÀrken.
Grossistens risk Àr nÀstan
čóö°ù vissa grossister spelar det ingen roll om du har en bra webbplats eller ingen webbplats. SĂ„ lĂ€nge sĂ€ljaren fĂ„r betalt, arbetar de gĂ€rna med dig.
Faktum Àr att ett antal grossister till och med driver nÀtbutiker. Du kan köpa frÄn dessa butiker precis som du skulle köpa frÄn Amazon.
Shoppingprocessen Àr densamma som vilken e-handelsbutik som helst. Du kan lÀgga till produkten i din varukorg, ange dina fraktuppgifter och göra betalningen. Dina företagsuppgifter kanske inte ens efterfrÄgas.
Men inte alla grossister arbetar pÄ samma sÀtt. Vissa opererar en
Till exempel, , en amerikansk tillverkare, krÀver att du mÄste skapa ett grossistkonto till fÄ grossistpriser. Du kan ocksÄ köpa mindre kvantiteter, men du mÄste betala detaljhandelspriser för det.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/contacting-suppliers-1717065258-1024x640.png)
Shadow Shifter, en
Du behöver ett momsdokument för att skapa ett grossistkonto hos Shadow Shifter. SÄdana krav kommer dock att variera frÄn leverantör till leverantör och land till land. Konsultera ditt lands lokala skattelagar om hur du fÄr ett skattenummer.
Vissa grossister erbjuder inte onlinebestÀllning, och endast ett fÄtal tillhandahÄller sina bÀsta priser och försÀljningsvillkor online. I sÄdana fall mÄste du kommunicera med grossister direkt och göra en affÀr. SÄ hÀr gör du.
1. Gör en lista över grossistleverantörer
Steg ett Àr att hitta flera mÄlgrossister. I USA kan du anvÀnda webbplatser som och att hitta grossistleverantörer.
Du kan ocksĂ„ anvĂ€nda Trade Show News Networks sökning för att hitta ČŃĂ€ČőČőŽÇ°ù och besöka leverantörer personligen under evenemangen.
2. Filtrera pÄlitliga leverantörer
Innan du börjar kommunicera med grossister, utvÀrdera om de uppfyller dina krav och standarder:
- Kontrollera om de har de produkter du vill ha
- Kontrollera om de har nÀmnt sina lÀgsta bestÀllningskvantiteter (MOQ) och priser. De Àr dock vanligtvis förhandlingsbara
- Kolla deras recensioner pÄ eller liknande plattformar genom att söka efter företagsnamnet (för USA, Kanada eller
Mexiko-baserade ŽÚö°ù±đłÙČčČ”) - Googla pĂ„ deras företagsnamn för att söka efter bedrĂ€gerirapporter, recensioner och kommentarer frĂ„n befintliga kunder.
NÀr du Àr ganska sÀker pÄ att du har att göra med ett vÀlrenommerat företag, fortsÀtt till nÀsta steg.
3. Kommunicera dina krav till en leverantör
Det Àr hÀr de flesta nya företagare tvekar, speciellt om de inte har en hemsida eller butik.
Nyckeln Àr att utstrÄla sjÀlvförtroende. Det lyser igenom lÀngden, tonen och innehÄllet i din kommunikation. Se till att dina meddelanden Àr kortfattade och exakta, vilket visar ditt tydliga syfte.
Det finns nÄgra taktiker du kan anvÀnda för att göra dina e-postmeddelanden mer övertygande:
- Ordervolym: Grossister Àr en volymaffÀr. Ju högre volym du köper, desto mer förhandlingsstyrka har du. FrÄga efter priser för en rad bestÀllningskvantiteter (sÀg,
100-10,000). - Maila inte dig sjÀlv: De flesta större detaljhandelsföretag har inköpsagenter för att hantera upphandlingar. I ditt e-postmeddelande, identifiera dig som "inköpsansvarig" eller "inköpsagent" istÀllet för "grundare/VD".
- AnvĂ€nd en företags e-postadress: Ăven om du inte har en webbplats Ă€nnu, kan du fortfarande fĂ„ en anpassad företags-e-postadress pĂ„ din egen domĂ€n (som "FirstName@company.com") med tjĂ€nster som .
NÀr du har den information du behöver kan du förhandla om bÀttre villkor som t.ex
Grossister erbjuder ibland Àven drop shipping-tjÀnster. I nÀsta avsnitt visar vi dig hur du hanterar dem.
FrÄga om att skriva ett övertygande e-postmeddelande till en tillverkare
čóö°ù att göra det lĂ€ttare att skriva ett e-postmeddelande till en tillverkare, hĂ€r Ă€r uppmaningen du kan anvĂ€nda i ditt föredragna AI-textgenereringsverktyg:
Agera som smÄföretagare. Skriv ett professionellt e-postmeddelande till en leverantör som uttrycker intresse för att köpa nÄgra produkter de har att erbjuda. E-postmeddelandet bör börja med en kort introduktion av ditt företag [företagsnamn] samt din position, följt av en begÀran om information om tillgÀnglighet och prissÀttning av en utvald produkt [artiklar]. Var noga med att frÄga om minsta bestÀllningskvantitet, tillverkningsledtider och leveransscheman för de nÀmnda produkterna, för att se till att tonen i e-postmeddelandet förblir professionell och kortfattad. FramhÀva ditt intresse av att etablera en varaktig affÀrsrelation med leverantören och att du kommer att vara tacksam för all anvÀndbar information de kan utöka.
HÀr Àr ett exempel pÄ vad du kan fÄ med denna prompt:
AnvÀnd den som en mall för dina e-postmeddelanden och anpassa den efter behov.
Hur man nÀrmar sig Dropshipping-leverantörer
Dropshipping Àr nÀr du agerar som detaljhandelsarm för en tillverkare eller grossist. IstÀllet för att köpa och lagra produkter sjÀlv sÀljer du dem bara till kunder. Din dropshipping-partner tar hand om att utföra bestÀllningen, vanligtvis under ditt eget varumÀrke.
PÄ pappret innebÀr det högre engagemanget hos drop-shippers högre krav frÄn ÄterförsÀljare. I verkligheten innebÀr den intensiva konkurrensen mellan drop shippers att drop shippers mÄste kÀmpa hÄrt för att vinna över ÄterförsÀljare.
Denna hÄrda konkurrens har lett till fragmentering av marknaden i tvÄ kategorier. Detta för oss till det första tipset.
1. čóö°ùstĂ„ vem du har att göra med
Alternativen inkluderar drop shipping aggregatorer och grossist drop shippers.
Dropshipping-aggregatorer Àr webbplatser som ger dig tillgÄng till hundratals dropshipping-leverantörer frÄn en enda plattform. Exempel inkluderar Syncee, Spocket, Sup Dropshipping, , Etc.
Dessa aggregatorer tar vanligtvis ut en förskottsavgift för att fÄ tillgÄng till leverantörerna. De erbjuder Àven plugins och API:er för att enkelt importera produkter till din butik.
HÀr Àr nÄgra saker du mÄste veta om att hantera drop shipping-aggregatorer:
- Easy
ČčČÔłŸĂ€±ôČčČÔ: Aggregatorer Ă€r lĂ€tta att registrera sig med och krĂ€ver endast ett e-postmeddelande. Du behöver inte ha en butik, webbplats eller ens en företags-e-post för att komma igĂ„ng. - Högre priser: Eftersom du inte kan förhandla med enskilda leverantörer mĂ„ste du betala det fasta priset som aggregatorn erbjuder. Detta innebĂ€r vanligtvis högre priser och dĂ€rmed lĂ€gre vinstmarginaler.
- ČŃĂ„ČÔČč»ćČőČč±čČ”Ÿ±ŽÚłÙ: De flesta aggregatorer tar ut en mĂ„nadsavgift. Detta kan tĂ€ra pĂ„ dina marginaler om du precis har börjat.
Dropshipping-aggregatorer Àr ett enkelt sÀtt att börja sÀlja. De bör dock endast anvÀndas som en
GrossistförsĂ€ljare Ă€r grossister som erbjuder »ć°ùŽÇ±èČőłóŸ±±è±èŸ±ČÔČ”-łÙÂáĂ€ČÔČőłÙ±đ°ù till ett fĂ„tal utvalda Ă„terförsĂ€ljare. De allra flesta drop-shippers faller i denna kategori. De tĂ€cker vanligtvis en enskild produkttyp, sĂ„som knivar eller sportutrustning.
čóö°ù att arbeta med dessa avsĂ€ndare mĂ„ste du skapa ett grossistkonto och tillhandahĂ„lla din företagsinformation. Du kommer bara Ă„t katalogen efter att avsĂ€ndaren har godkĂ€nt ditt konto.
bro
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/contacting-suppliers-example-1717065602-1024x572.png)
MagnumTuning krÀver godkÀnnande för varje applikation för att avskrÀcka rabatthandlare
MÄnga drop-shippers kommer gÀrna att avstÄ frÄn godkÀnnandekraven om du gör en stor initial bestÀllning eller skickar in en insÀttningspengar. Att ha ett sÀljartillstÄnd eller momsnummer Àr ocksÄ till hjÀlp.
Ăven om registreringsprocessen Ă€r svĂ„rare, fĂ„r du mycket bĂ€ttre priser Ă€n drop shipping aggregatorer.
I vissa branscher, som t.ex
![Printful](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/Printful-1502374522-1024x538.jpg)
Produkttyper som du kan skicka med șÚÁÏĂĆ och Printful
Om du anvĂ€nder șÚÁÏĂĆ kan du anvĂ€nda PartihandelB2B app för att göra integrationen med drop shippers enklare. Eller kolla in andra »ć°ùŽÇ±èČőłóŸ±±è±èŸ±ČÔČ”-łÙÂáĂ€ČÔČőłÙ±đ°ù som kan integreras med din șÚÁÏĂĆ-butik.
2. StÀll de rÀtta frÄgorna
HÀr Àr nÄgra frÄgor som du kan lÀgga till i e-postmallen som visas ovan om du kontaktar en potentiell avsÀndare:
- Vilka Àr dina fraktkostnader och policyer?
- Vilken typ av betalningsmetoder accepterar du?
- Erbjuder ni ett API eller en automatiserad metod för att lÀgga nya bestÀllningar?
- Vilket varumÀrke kommer bestÀllningen att skickas under?
- Kommer ditt (avsÀndarens) namn att visas pÄ förpackningen?
- Hur lÄng tid tar det att bearbeta och skicka en bestÀllning till {din primÀra marknad}?
- Kan jag anvÀnda dina produktbilder och beskrivningar pÄ min webbplats?
- Vilken typ av skatteinformation och tillstÄnd behöver du av ÄterförsÀljare?
- Vad Àr din policy för skadade och returnerade produkter?
čóö°ùutom grossister och drop shippers Ă€r det ocksĂ„ ett gĂ„ngbart alternativ att köpa produkter direkt frĂ„n tillverkare.
Hur man nÀrmar sig tillverkare
Tillverkare Àr företag som kan:
- HjÀlpa dig att göra dina egna produkter, eller
- SĂ€ljer dig sina tillverkade produkter till grossistpriser.
Tillverkare skiljer sig frÄn grossister och drop shippers eftersom de har höga orderkrav och betydligt lÀgre priser. Eftersom varje bestÀllning görs frÄn grunden krÀver de flesta tillverkare en förskottsbetalning för att tÀcka tillverkningskostnaden.
čóö°ùskottsbetalningen gör att de flesta tillverkare Ă€r vĂ€ldigt flexibla med vem de arbetar med. Tillverkningens natur lockar ocksĂ„ mĂ„nga entreprenörer som provar nya idĂ©er som kanske inte har webbplatser eller försĂ€ljning.
Som ett resultat Àr de flesta tillverkare lÀtta att arbeta med om du uppfyller deras minimiorderkrav.
Det finns nÄgra saker du bör tÀnka pÄ nÀr du nÀrmar dig dem.
1. FrÄga om MOQ och insÀttning
Tillverkningskostnaderna sjunker i takt med att volymen ökar. MOQ, minsta bestÀllningskvantitet, Àr en av de viktigaste mÄtten nÀr man har att göra med tillverkare.
FrÄga om tillverkarens MOQ i det första e-postmeddelandet du skickar dem. Slösa inte tid pÄ att ta itu med en tillverkare med högre MOQ Àn dina krav.
NÀr du surfar pÄ Alibaba, en av de mest populÀra B2B e-handelsplattformarna för global handel, kommer du att mÀrka att tillverkare vanligtvis visar sin minsta bestÀllningskvantitet direkt pÄ sin profil.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/contacting-manufacturers-1717065913-1024x553.png)
De flesta tillverkare pÄ Alibaba kommer att visa sin MOQ pÄ produktsidan
Vissa tillverkare kan vara försiktiga med att hantera nya företag som bara Ă€r intresserade av minsta möjliga ordervolym. čóö°ù att undvika detta problem, frĂ„ga efter priser för olika ordervolymer (sĂ€g MOQ till 50,000 XNUMX enheter).
FrÄga dessutom om den initiala depositionen som tillverkaren behöver för att pÄbörja produktionen, inklusive information om Äterbetalningsförfarandet vid tvister.
2. FrÄga om tillverkningskapacitet, frakt och förpackning
Tillverkningskapacitet betyder den maximala mÀngd produkter en tillverkare kan producera under en given tidsperiod. Detta Àr en viktig faktor att tÀnka pÄ nÀr du vÀljer leverantör, eftersom det kommer att pÄverka ledtider och produktionstidlinjer.
FrÄga om de tillgÀngliga fraktalternativen frÄn tillverkaren. Beroende pÄ dina behov kanske du vill vÀlja mellan flyg- eller sjöfrakt, eller till och med snabb frakt för brÄdskande bestÀllningar.
čóö°ùpackningar Ă€r en annan viktig aspekt att diskutera med potentiella leverantörer. Se till att frĂ„ga om deras standardförpackningsalternativ och om de erbjuder anpassade förpackningar mot en extra kostnad. Det Ă€r ocksĂ„ viktigt att klargöra vem som ansvarar för att paketera och mĂ€rka produkterna före leverans.
Inkludera följande frÄgor i ditt e-postmeddelande:
- Antalet bitar de kan tillverka pÄ en dag
- Vart produkterna kommer att skickas frÄn/levereras till
- čóö°ùvĂ€ntad leveranstid och anvĂ€nda transportörer
- Vilken typ av förpackning anvÀnder de
- Eventuell anpassning (pÄ förpackning eller produkt) som erbjuds
- extra
vÀrde tillagd tjÀnster (som Amazon FBA-försÀljning) som erbjuds.
3. Be om prover
Alltid ett vÀlrenommerat företag begÀr produktprover innan du vÀljer tillverkare. Se till att be om ett produktprov i ditt e-postmeddelande. Detta kommer inte bara att hjÀlpa dig att utvÀrdera tillverkaren utan ocksÄ visa att du menar allvar med verksamheten.
4. Be om detaljer om företaget och fabriken
NÀr du övervÀger en tillverkare, samla sÄ mycket information om företaget och dess fabrik. Detta kommer att ge dig en bÀttre förstÄelse för deras kapacitet, kvalitetskontrollprocesser och övergripande rykte.
NÄgra frÄgor att inkludera i ditt e-postmeddelande Àr:
- Hur lÀnge har företaget funnits?
- Hur stor Àr deras fabrik och produktionskapacitet?
- Har de nÄgra certifieringar eller revisioner?
- Kan de ge referenser frÄn tidigare kunder?
- Vilka ÄtgÀrder vidtar de för kvalitetskontroll under produktionen?
Det Àr ocksÄ vÀrt att nÀmna att en virtuell rundtur i fabriken kan ge dig Ànnu mer insikt i tillverkningsprocessen och dess anlÀggningar. Detta kanske inte alltid Àr möjligt, men det kan vara ett vÀrdefullt steg om det Àr möjligt.
En annan avgörande faktor att tÀnka pÄ Àr kommunikation. FrÄga hur ofta de kommer att uppdatera din produkts produktionsstatus och hur snabbt de svarar pÄ förfrÄgningar eller problem.
čóö°ù att sammanfatta
Grundlig forskning och tydlig kommunikation Àr avgörande för att vÀlja en distributör för smÄföretag. NÀr du fortsÀtter din sökning, tÀnk pÄ frÄgorna ovan och tveka inte att frÄga potentiella partners om förtydliganden eller ytterligare information.
Oavsett om du letar efter en grossistleverantör, en dropship-leverantör eller en tillverkare, Àr förtroende avgörande i alla affÀrsrelationer. Visa att du Àr en legitim och professionell företagsÀgare, och du kommer att kunna bygga förtroende med dina partners och öka chanserna till framgÄngsrika samarbeten. Detta öppnar dörren till varaktiga partnerskap och spÀnnande tillvÀxtmöjligheter för ditt företag.
- Leverantör, tillverkare, leverantör och distributör: Definitioner och skillnader
- Hur du hittar distributörer för din produkt
- Hur man hittar en tillverkare för din produktidé
- Var du hittar en grossistleverantör för din onlinebutik
- Vetenskapen om att kontakta leverantörer nÀr du startar ett företag
- Hur man hittar rÀtt leverantör pÄ AliExpress
- Hur man vÀljer en klÀdtillverkare
- Hitta rÀtt möbeltillverkare
- Hur man vÀljer plastleverantörer
- Kontakt med kosmetikatillverkare
- Hur man hittar de bÀsta leksakstillverkarna
- Vad Àr privata mÀrkestillverkare
- Hur man fÄr företag att skicka verktyg (prover) till dig gratis
- čóö°ùstĂ„ leverantörens uppförandekod
- Hur man utvÀrderar leverantörsprestanda
- Strategier för att hantera leverantörsrelationer
- Hur man blir en bra distributör