Allt du behöver för att sälja online

Skapa en onlinebutik på några minuter för att sälja på en webbplats, sociala medier eller marknadsplatser.

en illustration av en man som bär glasögon och en kappa som imiterar superman

Kundtjänst inom e-handel: bästa praxis

11 min läs

Det finns många viktiga rörliga delar för att driva en framgångsrik e-handelsbutik, från att skapa en kvalitetsprodukt till att effektivt skicka den till kunderna. Dock en av de mest avgörande delar — och ibland försummat — är hög kvalitet kundservice.

Det finns trots allt ett hav av e-handelskonkurrens över webben; Att göra en produkt lätt att köpa räcker ibland inte för att skilja ett företag åt. Kunder behöver också tillgång till en fungerande supporttjänst för att svara på sina frågor och lösa eventuella problem med produkten.

Så den första frågan som alla e-handelsföretag bör ställa sig är vad är kundservice, och vad innebär det?

Hur man säljer online
Tips från e-handel experter för småföretagare och blivande entreprenörer.
Vänligen ange en giltig e-postadress

Vad är kundtjänst?

Innan vi går djupare, låt oss först definiera vad kundservice innebär.

I grunden handlar kundservice om att fortsätta ge service och support till dem som köper en produkt eller tjänst från ett företag.

Detta ansvar sträcker sig till alla företag, oavsett om de verkar i en fysisk butik eller en webbutik. Som e-handelsföretag har du en unik möjlighet att kontakta dina kunder och ge dem en sömlös shoppingupplevelse; kundservice är en viktig del av det.

Vad är bra kundservice?

Så, vad är bra kundservice inom e-handel, och vilka är grundsatserna som bidrar till framgångsrik kundinteraktion? Realistiskt sett skiljer sig shopping i en onlinebutik avsevärt från i lager shopping, vilket innebär att den behöver sin egen uppmärksamhet på kundservice.

Det räcker inte med att bara ha kundservice, utan den måste också vara effektiv och tillfredsställande. Faktum är att a  hittade det 87 % av företagen tycker att de tillhandahåller adekvat kundservice, medan endast 11 % av kunderna håller med. Detta visar att företag måste överväga vad kunden vill ha snarare än enbart deras interna perspektiv på kundservice.

Låt oss ta en titt på några av de bästa metoderna för kundtjänst för e-handel som kan hjälpa företag förbättra deras kundnöjdhet.

Alternativ för kunderna

Den digitala tidsåldern har introducerat många metoder för företag och kunder att möta kundservicebehov. Det finns telefonlinjer, livechatt, e-post och till och med chatbots som kan lösa många problem. Det är dock viktigt att inse att det inte finns en storlek passar alla närma sig.

En kund kanske föredrar att chatta online, medan andra vill prata med en liveagent på telefon. Detta innebär att e-handelsföretag måste vara beredda att mötas kunder av alla slag om deras ideala kommunikationsmetod.

Den mest effektiva strategin är en flerkanalig kundservice tillvägagångssätt som gör att alla kunder kan få sin önskade form av kundservice. Naturligtvis kan detta vara svårare i början av ett företag med begränsad personal.

Men när verksamheten skalas måste e-handelsföretag se till att deras kundtjänst skalar uppåt för att hantera den extra trafiken.

äԲ Helpdesk

Medan a flerkanalig tillvägagångssätt är viktigt, som nämnts ovan, ääԾԲ support är en av de mest föredragna metoderna i modern tid. Många kunder föredrar kundtjänstmetoden minst motstånd, till exempel en kunskapsdatabas dit de kan gå för att svara på sina frågor.

Naturligtvis kanske en kunskapsbas inte löser några av de mer komplexa frågorna, men det kan vara ett utmärkt sätt att hantera många av de mer enkla och vanliga problemen.

Utöver detta kan chatbots eller en livechatttjänst där kunder enkelt kan ställa sina frågor hjälpa till att lösa många problem innan de behöver eskaleras något högre.

Effektiv svarstid

En av de viktigaste faktorerna för effektiv kundservice är svarstid.

Mer än någonsin förväntar sig kunderna att deras behov och svårigheter åtgärdas på ett bekvämt och i tid. Varje gång en kund vänder sig till serviceavdelningen förväntar de sig ett snabbt svar med effektiv rådgivning eller assistans.

Ett e-handelsföretag kan erbjuda en mängd kundtjänstkanaler, men det blir det onödigt om dessa kanaler inte kan tas tillvara snabbt.

Kvalitet är förstås också en avgörande del av kundservicen. Den mest effektiva kundserviceverksamheten kommer att erbjuda en adekvat balans mellan snabba svar och en jämn kvalitetsnivå.

Att koncentrera sig för mycket på hastighet kan leda till ineffektiv kundservice medan att spendera för mycket tid på enkla svårigheter kan leda till långsammare svar. Varje företag måste se till att de har ett adekvat kundserviceteam som kan ta hand om båda sidor av ekvationen.

Personalisering är nyckeln

ääԾԲ kundsupport kan svara på många vanliga frågor, men andra frågor kan kräva en mer personlig touch. -󲹲Իöٲ måste komma ihåg att de möter ett hav av konkurrens i online-utrymmet, och bara lite av personalisering kan skilja dem åt från mängden.

Vissa kunder kan behöva en agent de kan kontakta för expertråd om köp eller tekniska problem. Detta hjälper inte bara att etablera verksamheten som kunnig i sin egen produkt, utan det hjälper också till att skapa retention.

En kund som får lite personlig uppmärksamhet kommer mer sannolikt att återvända för ytterligare köp och rekommendera sajten till andra.

Kundrecensioner: Den bästa källan för att förbättra kundservicen för e-handelsföretag

Om ett e-handelsföretag letar efter sätt att förbättra sin kundservice, är en av de bästa ställena att kontrollera dess kundrecensioner. Kunder vill veta att de blir hörda och att deras svårigheter eller klagomål åtgärdas.

Det kan vara lätt för kunder att vända sig bort från ett varumärke när de ser att deras feedback inte erkänns eller ageras. Enligt en Microsoft-rapport, när feedback bjuds in och accepteras.

Spårning och förbättring

-󲹲Իöٲ måste komma ihåg att kundtjänst inte är en stagnerande avdelning. Det finns alltid utrymme för positiv förändring och förbättring.

Detta innebär att varje e-handelsföretag bör hålla reda på nyckelprestandaindikatorer för sin kundtjänst, såsom svarstid, lösta problem, kunder som återkommer med samma problem, vanliga klagomål, mest trafikerade timmar, etc.

Denna statistik ger information om var betydande förbättringar kan göras eller var problem dyker upp. Att hålla reda på viktiga mätvärden ger konkret stöd för framtida beslut eller förändringar.

Inslag Up

För att alla e-handelsföretag verkligen ska trivas på den konkurrensutsatta onlinemarknaden är effektiv kundservice nyckeln. Denna avdelning bör aldrig försummas; det kan vara avgörande för att behålla kunder och varumärke rykte. Varje e-handelsföretag bör regelbundet övervaka svaga områden och leta efter metoder för att förbättra sin kundserviceleverans.

: Din e-handelspartner

Om du funderar på att starta din första e-handelsbutik eller lansera en till är den perfekta partnern. Vår försäljningsplattform kan integreras med olika onlinebutiker, inklusive Instagram, TikTok, Facebook, Etsy och mer. Ännu bättre, vår plattform erbjuder en ÄհմÄ instrumentpanel, vilket gör det enkelt att se prestandan för alla dina skyltfönster med en blick.

För att lära dig mer, kolla in resten av våra blogginlägg eller . Du kan också kolla in Academy för att lära dig allt du behöver veta om att driva en framgångsrik onlinebutik, från att skapa den till effektiv kundservicesupport.

Vanliga frågor

Kolla in några av de vanligaste frågorna om kundtjänst för e-handel.

Vad är syftet med kundtjänst för e-handel?

Syftet med kundtjänst är att erbjuda en kommunikationskanal mellan kunder och ett företag för att lösa problem, ställa frågor och hantera eventuella svårigheter. Oavsett om en kund köpt en produkt eller tjänst från en online- eller fysisk butik, behöver de någonstans de kan vända sig för konsultation angående den produkten eller tjänsten.

Varför är kundservice viktig?

Kundservice är viktigt för att säkerställa att en kund fortsätter att vara nöjd med produkten eller tjänsten som de köpt från ett företag.

Det går dock mycket längre än så. Medan omedelbar kundtjänst gör det möjligt för en köpare att ställa frågor eller hantera svårigheter, främjar det också förtroendet för varumärket. Om kunder inte kan kontakta någon för att ta itu med dessa problem är det mindre troligt att de köper igen eller rekommenderar varumärket till andra.

Är outsourcing av e-handel kundtjänst värt det?

Vissa e-handelsvarumärken kanske inte har personalen att hantera betydande kundtjänsttrafik internt. Detta kan leda till att företag överväger att lägga ut sin kundtjänstavdelning på entreprenad.

Även om detta kan vara effektivt, finns det några varningar för det. Om det utlagda kundtjänstteamet inte är det äǰԳٱ i produkten eller kan med tillförsikt tillgodose kundens behov, kan det leda till ytterligare frustration eller missnöje.

Om ett e-handelsföretag överväger att lägga ut sina kundservicebehov på entreprenad, måste det se till att det fungerar med ett välrenommerat företag som till fullo förstår produkten eller tjänsten. Dessutom måste det utlagda teamet vara utbildat och kunna ta itu med praktiskt taget alla problem.

 

ԲԱåöٱ𳦰ԾԲ

ä online

Med E-handel kan du enkelt sälja var som helst, till vem som helst – över internet och runt om i världen.

Om författaren

Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex åren med att hjälpa varumärken att etablera och höja nivån på innehållsmarknadsföring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entreprenörskap. Han är en skönlitterär författare på fritiden.

E-handel som har din rygg

Så enkel att använda – även mina mest teknofoba kunder kan hantera. Enkel att installera, snabb att installera. Ljusår före andra butiksplugins.
Jag är så imponerad att jag har rekommenderat det till mina webbplatsklienter och använder det nu för min egen butik tillsammans med fyra andra som jag är webbansvarig för. Vacker kodning, utmärkt support i toppklass, bra dokumentation, fantastiska instruktionsvideor. Tack så mycket , du rockar!
Jag har använt och jag älskar själva plattformen. Allt är så förenklat att det är vansinnigt. Jag älskar hur man har olika alternativ att välja fraktbolag, att kunna lägga in så många olika varianter. Det är en ganska öppen e-handelsport.
Lätt att använda, prisvärt (och ett gratis alternativ om du börjar). Ser professionellt ut, många mallar att välja mellan. Appen är min favoritfunktion eftersom jag kan hantera min butik direkt från min telefon. Rekommenderas varmt 👌👍
Jag gillar att var lätt att starta och använda. Även för en person som mig, utan någon teknisk bakgrund. Mycket välskrivna hjälpartiklar. Och supportteamet är bäst enligt min åsikt.
För allt det har att erbjuda är ECWID otroligt lätt att ställa in. Rekommenderar varmt! Jag gjorde en hel del efterforskningar och försökte ungefär 3 andra konkurrenter. Prova bara ECWID så är du online på nolltid.

Dina e-handelsdrömmar börjar här