Den ultimata guiden till Google Dokument: Dokument, Kalkylark, Presentationer...

Den ultimata guiden för Google-dokument

Posted 3 år sedan by Max Komonov

Du har säkert hört talas om Google Dokuments ordbehandlingsförmåga, men det finns mycket mer under Dokument-paraplyet. Google kallar denna samling gratisverktyg för Google Docs Editors svit. Det är helt gratis, du behöver bara ett Google-konto och användarna får tillgång till verktyg för allt från ordbehandling till bildspel och mycket mer.

Här är allt du behöver veta om hur du använder Google Docs Editors Suite.

Google Dokument för ordbehandling

��ä��Ա�� del av sviten är ett dokumenthanteringssystem. Du kan skapa nya dokument, redigera gamla, dela dem med teammedlemmar och mer.

Docs huvuddrag är förmågan att skriva saker (alias ordbehandling). Från webbplatsens hemsida kan du öppna ett tomt dokument eller välja en mall. Tomma dokument erbjuder en tom skärm där din kreativitet kan flöda medan mallar erbjuder riktlinjer för att skapa innehåll som CV och projektförslag.

Google-dokument kan sparas direkt i Dokument, eller så kan du ladda ner dem i flera format — inklusive Google Docs Word-filer för Microsoft Word.

Google Docs bästa funktioner

Docs har många coola ordbehandlingsfunktioner. Om du skriver ett blogginlägg, kolla in rubrikfunktionen för ��ö��Ǳ�پ�� formatering. För flygblad kan du lägga till färdig grafik från din dator eller ladda upp ditt eget typsnitt. Du kan till och med söka efter och lägga till bilder via Google Bilder utan att lämna din dokumentsida.

Docs mest överraskande funktion är Publicera på webben. Ja, du kan förvandla ditt dokument till en enkel webbsida med bara några få klick. Den här funktionen är inte avsedd att vara en fullt ut webbplatsbyggare, men det är ett utmärkt sätt att snabbt publicera ditt innehåll på internet (vi kommer att prata om Googles mer omfattande webbplatsbyggare senare).

Docs ordbehandlingsförmåga är nära kopplade till andra verktyg i sviten, men vissa funktioner fungerar mer direkt inom ordbehandlingssektionen. Det är där Google Drawings kommer in.

Vad är Google Drawings?

Google Drawings är huvudsakligen tillgängligt från svitens ordbehandlingssektion. Du kan använda den här funktionen för att skapa enkla digitala former som linjer och pilar och sedan lägga till dem i dina Google Word-dokument. Tänk på Google Drawings som ett mycket grundläggande grafisk designsystem. Funktionerna är begränsade, men de är användbara om du behöver grundläggande grafik för att förmedla ditt budskap. Verktyget fungerar dock med lager och kan spara filer i .svg.

Google Ritningar i aktion

Varför ska du använda Google Dokument?

Dokument för ordbehandling är mycket anpassningsbara och samarbetsvilliga.
Du har tillgång till användbara verktyg som automatisk sidnumrering och stavningskontroll — men du får också verktyg för att arbeta med team.
Om flera personer utvecklar ett enda dokument kan filen snabbt skickas till varje teammedlems e-post.
Teammedlemmar kan direkt redigera dokumentet eller använda Föreslå läge för att lägga till kommentarer som föreslår ändringar.
Allt detta uppdateras automatiskt för alla som kommer åt dokumentet, så samarbete är enkelt.

Google Kalkylark för data

är ett kalkylbladssystem. Om du är bekant med Microsoft Excel är Sheets väldigt lika. Du kan till och med importera och exportera data mellan de två programmen.

Precis som med Docs för ordbehandling kan flera personer arbeta på ett Google-kalkylblad samtidigt (i själva verket är hela Google Docs Editors-sviten designad för samarbete). Teammedlemmar kan markera delar av kalkylarket för att lägga till kommentarer och föreslå uppdateringar, eller så kan kalkylarkets ägare begränsa dem till visningsläge så att inga redigeringar eller kommentarer tillåts.

Google Kalkylarks bästa funktioner

Med Sheets kan användare lägga till data och sedan berätta för programmet hur det ska hantera dessa data. Som ett grundläggande exempel kan ett företag ange försäljningssummor och sedan använda Sum verktyg för att beräkna saker som genomsnittligt försäljningsvärde.

Men det är egentligen bara början. Sheets erbjuder också verktyg för att visualisera data med hjälp av stapel- och cirkeldiagram, choropleth-kartor och mer. Du kan uppmärksamma viktiga delar av data med hjälp av värmekartor, medan omfattande filtreringsverktyg hjälper dig att sortera och hantera stora mängder information.

Du kan till och med automatisera repetitiva uppgifter med hjälp av makron. Detta enkla verktyg låter dig spela in en åtgärd eller en serie åtgärder och sedan spara dessa procedurer för framtida bruk. När det är dags att slutföra den uppgiften, gå bara till ditt makrobibliotek för att få det gjort automatiskt.

Stöder Google Kalkylark anpassade funktioner?

Anpassade kalkylbladsfunktioner är oumbärliga för personer som arbetar med mycket data. Det är därför Sheets ger användarna ultimat anpassning via standard JavaScript-kompatibilitet. Sheets erbjuder hundratals inbyggd funktioner, så du behöver inte koda för att använda plattformen, men alternativet finns för avancerade användare.

Varför ska du använda Google Sheets?

Google Sheets fungerar för alla, oavsett om du hanterar stora mängder komplex data eller bara behöver spåra grundläggande intäkter. Plus, med så många inbyggd funktioner är plattformen ett utmärkt val om du inte har erfarenhet av kodning. Funktioner som att översätta text mellan kolumner och enkla beräkningar är användbara för vardagliga projekt, medan automationsverktyg sparar tid och energi.

Google Slides för visuella presentationer

Du kan göra presentationer med hjälp av Google Docs multimediaverktyg, men är mycket mer användbar. Plattformen är tillägnad att bygga bildspel som sträcker sig från enkla väggar av text till grafikfyllda multimediademonstrationer.

Du gissade rätt, Slides är idealiskt för samarbete. Användare kan dela ett Slides-projekt med gruppmedlemmar och koordinera arbetsflödet med hjälp av kommentarer. Detta är väldigt användbart med tanke på hur mångsidig en presentation kan vara. En användare kan bädda in videor tack vare integration med YouTube medan en annan skriver rubriker. Ingen enskild gruppmedlem behöver fastna för att skapa varje bild.

Slides är kopplat till en rad Google-tjänster, så att du kan lägga till mycket media utan att ens lämna projektets sida (precis som att lägga till bilder i ett Google Word-dokument via Google Bilder). Om du redan har media för din presentation kan du enkelt ladda upp den till ditt projekt – plattformen anpassar sig verkligen efter dina specifika behov.

Google Slides bästa funktioner

Google Slides erbjuder många anpassningsalternativ. Inbäddade YouTube-videor kan trimmas för att bara visa relevanta avsnitt medan menyn erbjuder massor av grafik och typografifunktioner. Du kan till och med lägga till datagrafik från Google Sheets eller ansluta separata bildspel för etappvis presentationer.

När innehållet i din presentation är rutat bort gör Google Presentationer det enkelt att lägga till kreativa detaljer som objektanimering. Den här coola funktionen hjälper dig att snabbt animera alla objekt på en bild för att hålla din publik engagerad. Den bästa delen? Du behöver inga tekniska färdigheter - animering görs automatiskt via en enkel drop-down meny. Plus, med unika övergångar mellan bilderna kan du tydligt skilja delar av din presentation.

Hur presenterar du ett bildspel i Google Slides?

För virtuella presentationer kan du dela ditt bildspel med medlemmar i en Google Meet-session. För i person möten kan du använda presentationsvyn. Detta användbara verktyg låter dig visa publiken din presentation på en skärm medan din skärm visar bildspelet tillsammans med talarens anteckningar. Om din presentation innehåller en Frågor och Svar kan du använda presentationsvyn för att skapa en Frågor och Svar-länk. Ge den här länken till din publik, så kan de ange frågor som kommer att visas på din privata skärm.

Varför ska du använda Google Presentationer?

Slides samarbetar och är lätta att använda. Plattformen ansluter till andra Google-tjänster, vilket gör det enkelt att lägga till en mängd olika medier. Dessutom är presentationen enkel tack vare virtuella och i person alternativ. Det blir inte mycket bättre än så.

Google Formulär för undersökningar

låter dig samla in data via anpassningsbara formulär. Du kan samla kundinformation för ett evenemang, snabbt göra en undersökning om en grupps åsikt och mycket mer.

Formulär kan vara särskilt användbara för företag. Att få kontakt med nya kunder är spännande, men du går miste om värdefull information om du inte lär dig hur de hittade ditt varumärke. Med Google Forms tar du reda på vilka kanaler som skickade nya kunder till dig och bygger sedan vidare på dessa kanaler för fler konverteringar.

Google Formulär bästa funktioner

Google Forms bästa funktion är anpassning. Du kan skapa fritt svar frågor (där användare skriver sina egna svar), eller gör flera val frågeformulär. Fält kan markeras som obligatoriska eller valfria, och varje formulär kan innehålla en mängd olika unika �ڰ�å��-�� typer.

Om du använder Formulär för ett företag kan du be kunderna att betygsätta deras upplevelse på en skala av 1-10. Om du hanterar jobbsökande, kolla in filuppladdningsalternativet så att respondenterna kan tillhandahålla sina CV.

Google Form i aktion. .

Kan du koppla Google Formulär till Google Sheets?

Du kan visa enkätdata direkt på Google Formulär eller koppla ditt formulär till Kalkylark för ��ܱ貵å��Ի�� analys. Det tar bara några klick, sedan kan du se din data med alla fördelar med Google Sheets.

Varför ska du använda Google Formulär?

Google Forms är lätta att skapa och lätta att distribuera. Du kan skicka ett formulär direkt till vissa personer, eller få en delbar länk som alla kan komma åt. Att lägga till en Google-formulärlänk till kvitton eller marknadsföringsmaterial är ett smart sätt att lära sig mer om dina kunder, och det är enkelt att analysera resultaten tack vare datavisualiseringsverktyg.

Google Sites för att skapa en webbplats

Som vi pratade om tidigare kan du skapa en mycket enkel webbsida med hjälp av Google Dokument. Sidor gjorda med Dokument har dock mycket begränsade funktioner - och metoder för att göra dem mer avancerade är ganska komplicerade. Tack och lov innehåller Google Docs Editors-sviten en dedikerad webbplatsbyggare som heter .

Google Sites är idealiskt för alla som letar efter en intuitiv, allt i ett webbplatsbyggare och webbhotell. Du kan skapa en webbplats från grunden eller använda en mall för att bygga snabbare. Oavsett vilken väg du tar låter Google Sites dig anpassa ditt tema och ditt innehåll och sedan publicera din webbplats på internet.

Google Sites i aktion. ��ä��.

Google Sites bästa funktioner

Googles webbplatsbyggare är superenkel, och det är förmodligen dess bästa funktion. Du behöver ingen kodningserfarenhet för att skapa en webbplats från början till slut, och hela processen är det ��-�ǳ��-��ä��. Från att lägga till text till att skapa knappar och bädda in media, du kan skapa en hel webbplats på bara några timmar med Google Sites.

Utöver att det är intuitivt kräver Google Sites ingen månatlig prenumerationsavgift för att ansluta en anpassad domän (som www.dindomän.com).

Ja, alla plattformar i Google Docs Editors-sviten är gratis, men de flesta webbplatsbyggare tvingar dig att betala en månatlig prenumerationsavgift för att använda din egen domän. Inte Google Sites. Om du redan äger en domän kan du ansluta den när du publicerar din webbplats. Om inte kan du köpa en direkt från Google.

Kan du sälja från en Google-webbplats?

Du kan lägga till en onlinebutik på webbplatser som skapats med Google Sites. �� hjälper människor sälja på nätet gratis, så vi gör vårt bästa för att göra det lätt att sälja på Google Sites.

Varför ska du använda Google Sites?

Att bygga en webbplats kan verka skrämmande, men Google Sites gör det enkelt. Med ��-�ǳ��-��ä�� verktyg och ett enkelt gränssnitt har du en webbplats igång på nolltid. Dessutom är möjligheten att ansluta en anpassad domän gratis svår att slå – och utrymme för att lägga till en onlinebutik gör Google Sites till en lätt som en plätt.

Använda Google Docs Editors Suite | Tips och tricks

Det är några av de bästa plattformarna i Editors-sviten. Innan du ger dig av och börjar använda dem, ta en titt på dessa tips och tricks för att få ut det mesta av varje verktyg.

Hur man söker i Google Dokument

Varje del av Google Docs Editors-sviten har ett sökfält högst upp på sidan. Du kan använda det för att hitta separata filer eller projekt, men du kan också använda Ctrl + F tangenttryckning för att hitta specifika delar av ett givet projekt. Detta är särskilt användbart om du använder Dokument för ordbehandling.

Använd appen Google Dokument

Alla medlemmar i Editors Suite har inte mobilappar (och det är vanligtvis lättare att använda dessa plattformar på en stationär eller bärbar dator). Men om du är på språng har tre medlemmar i sviten praktiska appar: Dokument, Kalkylark och Presentationer.

Hur man skapar ett Google-dokument

Det är enkelt att skapa ett nytt projekt med Google Docs Editors. Oavsett vilken plattform du använder, leta efter ett stort plustecken eller ordet Tom. Klicka på det för att skapa ett nytt projekt från början, eller bläddra i mallarna som listas bredvid för lite vägledning.

Hur man sparar ett Google-dokument

Varje projekt du gör med Google Docs Editors-sviten sparas automatiskt på Google Drive (molnet). För att se till att ditt projekt har sparats, leta efter ett meddelande så här högst upp på skärmen: Sparad på Drive or Alla ändringar har sparats i Drive. Om du behöver ditt innehåll från molnet har du separata nedladdningsalternativ för Google Dokument för varje plattform. Du kan vanligtvis hitta dessa alternativ högst upp på skärmen genom att klicka Filoch sedan Download.

Kom igång idag!

Googles kostnadsfria verktyg kan hjälpa alla – från företagsägare till upptagna proffs. Oavsett om du behöver en effektiv ordbehandlare eller en enkel webbplatsbyggare, är Google Docs Editors-svit för dig. Så kom igång idag!

Om författaren

Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex åren med att hjälpa varumärken att etablera och höja nivån på innehållsmarknadsföring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entreprenörskap. Han är en skönlitterär författare på fritiden.

������