黑料门

N盲r du beh枚ver en extra upps盲ttning h盲nder f枚r att hantera de v盲xande kraven i din webbutik vet du att du 盲r p氓 r盲tt v盲g. Heja alla f枚retagare som bygger sin webbutik fr氓n grunden!

Varje verksamhet 盲r unik, men alla anst盲llda delar ett gemensamt behov. Oavsett om de 盲r butikschefer, designers, utvecklare eller 尘补谤办苍补诲蝉蹿枚谤补谤别,鈥攄别 kr盲ver 氓tkomst till din onlinebutik f枚r att utf枚ra sitt ansvar effektivt.

Men du vill inte ge bort full tillg氓ng till din butik f枚r alla eftersom det kan bli sv氓rt att hantera 鈥� vad ska du g枚ra?

Forts盲tt l盲sa f枚r att uppt盲cka hur du kan ombord personal eller externa entrepren枚rer effektivt samtidigt som du begr盲nsar 氓tkomsten till din butiks k盲nsliga information.

Vikten av att hantera personalbeh枚righeter

I USA finns det , men endast 16 % av dem har upp till 19 anst盲llda. S氓 det 盲r inte f枚rv氓nande att n盲r en f枚retags盲gare b枚rjar anst盲lla 盲r personalbeh枚righeter inte deras f枚rsta prioritet. Men att bara ge full tillg氓ng till en webbutik 盲r f枚rmodligen inte den b盲sta id茅n.

I USA har bara 16 % av sm氓f枚retagen 1-19 anst盲llda (K盲lla: )

F枚r en n盲tbutiks盲gare 盲r en av de viktigaste delarna av att ta in nyanst盲llningar att hantera sin individuella butiks氓tkomst. Om du till exempel skulle anlita en marknadsf枚ringsassistent och en revisor skulle det vara vettigt att ge dem olika beh枚righeter till din webbutik.

Det 盲r viktigt att ha unika 氓tkomstniv氓er f枚r anst盲llda av flera sk盲l:

• 厂盲办别谤丑别迟: Se till att endast auktoriserade anst盲llda kan komma 氓t k盲nslig information och kritiska funktioner, vilket minskar risken f枚r obeh枚riga 氓tg盲rder.
• 尝枚苍蝉补尘丑别迟: Effektivisera arbetsfl枚den och minska administrativt arbete genom att ge specifika beh枚righeter till gruppmedlemmar baserat p氓 deras roller. Varje anst盲lld kan strikt fokusera p氓 sina utsedda uppgifter utan att 枚verv盲ldigas av on枚dig information eller funktioner.
• kontroll: Beh氓ll kontrollen 枚ver din webbutik. Du kan tilldela l盲mpliga beh枚righeter och begr盲nsa 氓tkomsten till vissa sektioner, vilket s盲kerst盲ller att anst盲llda bara har de verktyg de beh枚ver f枚r att utf枚ra sina uppgifter och utm盲rka sig i sina jobb.
• Ansvarighet: Ha b盲ttre ansvar inom din organisation. Att sp氓ra aktiviteter och begr盲nsa 氓tkomsten g枚r det l盲ttare att identifiera ansvarig om n氓gra problem uppst氓r.
• Flexibilitet: Delegera uppgifter och ansvar mer effektivt. Anst盲llda kan tilldelas roller med specifika beh枚righeter, vilket g枚r att de kan utf枚ra sina uppgifter effektivt utan att beh枚va oroa sig f枚r att oavsiktligt 盲ndra eller radera viktiga data.

Hur man hanterar personalkonton i din onlinebutik

N盲r du v盲ljer en e-handelsplattform f枚r din butik 盲r det viktigt att se till att du kan l盲gga till och hantera personal med olika beh枚righeter.

Det spelar ingen roll om du har ett stort team som beh枚ver tillg氓ng till en webbutik eller bara 1-2 anst盲llda som hj盲lper dig med best盲llningar. N盲r det kommer till k盲nslig information som dina kunders information eller faktureringsinformation f枚r din webbutik 盲r det viktigt att endast auktoriserade anst盲llda har tillg氓ng till den.

Om du anv盲nder 黑料门 kan du enkelt tilldela och hantera personalkonton i din onlinebutik f枚r att ge dina teammedlemmar olika typer av 氓tkomst till din butik.

Registrera dig f枚r 黑料门 att starta en ny butik eller migrera din befintliga. F枚rutom en fantastisk onlinebutik och smarta personalkonton f氓r du ytterligare f枚rdelar som att s盲lja p氓 sociala medier och marknadsplatser.

Ett exempel p氓 en onlinebutik skapad med 黑料门 av Lightspeed

F枚r att l盲gga till personal i din 黑料门-butik, g氓 till din 黑料门-administrat枚r, . Gl枚m inte att kryssa i de beh枚righeter du t盲nker ge denna personal!

H盲r finns alla tillg盲ngliga personalens tillst氓nd du kan bevilja i din 黑料门-butik:

• 贵枚谤蝉盲濒箩苍颈苍驳: L氓t din personal hantera best盲llningar, 枚vergivna vagnar och kundlistor.
• Sortiment: L氓t din personal hantera produkter och priser, sp氓ra lager, uppdatera lagerniv氓er och hantera produktkategorier och presentkort.
• 惭补谤办苍补诲蝉蹿枚谤颈苍驳: L氓t personalen hantera reklamkampanjer, rabatter, nyhetsbrev och automatiska e-postmeddelanden.
• Rapporter och analyser: L氓t personalen hantera butiksanalysverktyg och visa rapporter och f枚rs盲ljningsstatistik.
• Webbplats: Till氓t personalen att hantera din e-handelswebbplats (alias Instant Site) och 盲ndra webbadressen. L盲gg dessutom till din onlinebutik p氓 andra webbplatser.
• 贵枚谤蝉盲濒箩苍颈苍驳skanaler: L氓t personalen sk枚ta f枚rs盲ljningen p氓 sociala medier och marknadsplatser.
• Butiksinst盲llningar, frakt och betalningsmetoder: G枚r det m枚jligt f枚r personalen att 盲ndra butikens juridiska, skattem盲ssiga och andra inst盲llningar. Du kan ocks氓 till氓ta dem att hantera administrat枚rs- och kundmeddelanden, betalningar, frakt och mer information om dina butiksinst盲llningar.

Det som 盲r bra med att hantera personalbeh枚righeter i din 黑料门-butik 盲r att du kan kombinera beh枚righeterna som du vill. Du kan till exempel ge din marknadsf枚ringsspecialist tillg氓ng till marknadsf枚ring och rapporter. Eller l氓t din butikschef hantera f枚rs盲ljnings-, katalog- och f枚rs盲ljningskanaler. Samtidigt kommer du att kunna begr盲nsa 氓tkomsten till verktyg som de inte kr盲ver.

V盲lj vilka beh枚righeter du vill ge dina teammedlemmar

Observera att som butiks盲gare 盲r det bara du som kan visa, l盲gga till och ta bort personal, ge beh枚righeter, se faktureringsinformation och 盲ndra butikens prenumeration.

L盲r dig mer om personalbeh枚righeter samt att l盲gga till, hantera och ta bort personalkonton i din 黑料门-butik i v氓r .

Vilka aff盲rsuppgifter du kan delegera

Att v盲xa ett f枚retag 盲r om枚jligt utan att delegera uppgifter till ditt team. En f枚retagares att g枚ra listan tar aldrig slut, och det 盲r sv氓rt att verkligen v盲xa n盲r du 盲r den enda personen som hanterar dag f枚r dag uppgifter.

Anst盲llda kan bli den drivande kraften f枚r produktlanseringar, marknadsf枚ringskampanjer och 办耻苍诲迟箩盲苍蝉迟颈苍颈迟颈补迟颈惫. Speciellt under den hetaste 氓rstiden f枚r alla som s盲ljer online 鈥� svart Fredag 鈥嬧�媜ch Cyber 鈥嬧�婱onday.

Som f枚retags盲gare 盲r du ansvarig f枚r att se till att varje anst盲lld har verktygen och resurserna f枚r att g枚ra sitt jobb effektivt. Genom att ge 氓tkomst till din butiks backend kan du s盲kerst盲lla att varje anst盲lld vet vad de ansvarar f枚r och kan ta hand om n枚dv盲ndiga uppdateringar eller 盲ndringar snabbt.

Du kan till exempel delegera vissa uppgifter till:

• Butikschefer att hantera f枚rs盲ljning, uppdatera produktdetaljer och kontrollera lager
• 鲍辫辫蹿测濒濒别濒蝉别辞辫别谤补迟枚谤别谤 f枚r att f枚rbereda best盲llningar f枚r frakt, leverans eller i lager pickupen
• Marknadschefer f枚r att s盲tta upp popup-f枚nster och banners, k枚ra kampanjer och l盲gga till Facebook Pixel eller Google Analytics f枚r att m盲ta annonsresultat
• Utvecklare f枚r att anpassa din e-handelswebbplats
• Designers f枚r att hantera din webbbutiksdesign och ladda upp fotografier eller video.

B盲sta metoder f枚r att delegera uppgifter i onlinebutiken

S氓 du har best盲mt dig f枚r att delegera vissa onlinebutikshanteringsuppgifter till dina anst盲llda. Grattis! Men 盲r du villig att dela ditt anv盲ndarnamn och l枚senord med den h盲r personen? Och ge dem tillg氓ng till allt i din webbutik? Det verkar som att detta inte 盲r den b盲sta id茅n eftersom det kan bli sv氓rt att hantera.

H盲r 盲r n氓gra s盲tt som du kan s盲kerst盲lla att din onlinebutik fungerar smidigt n盲r du delegerar aff盲rsuppgifter:

Ge 氓tkomst endast till de som beh枚ver det

Begr盲nsa f枚rsiktigt 氓tkomsten till k盲nslig programvara, som din e-handels- eller redovisningsplattform. Detsamma g盲ller n盲r du ger tillg氓ng till ditt varum盲rkes sociala medier konton 鈥� du vill inte l氓ta varje teammedlem g枚ra inl盲gg f枚r ditt varum盲rkes r盲kning. P氓 s氓 s盲tt vet du vem som jobbar med vad.

Ha s盲kerhetsrutiner p氓 plats

F枚r att s盲kerst盲lla att din onlinebutiksdata 盲r s盲ker fr氓n obeh枚rig 氓tkomst, hj盲lper det att ha en upps盲ttning s盲kerhetsprocedurer. Detta kan inkludera:

• Kr盲ver att dina teammedlemmar anv盲nder starka l枚senord och 迟惫氓-蹿补办迟辞谤 autentisering n盲r du loggar in
• Anv盲nda s盲kra betalningsgateways, som Lightspeed Payments, Stripe eller PayPal
• Uppdatera mjukvara regelbundet och s盲kerhetskopiera data
• Se till att varje anst盲lld genomf枚r e-handelss盲kerhetsutbildning.

F枚r mer information om hur du skyddar din webbutik, l盲s artikeln nedan.

E-handelss盲kerhet: Hur du skyddar din onlinebutik fr氓n cyberhot
L盲s mer

Ombord innan tilltr盲de beviljas

Se till att dina nyanst盲llda och entrepren枚rer har g氓tt igenom introduktions- och utbildningsprocessen innan de ger dem 氓tkomst, eftersom detta kommer att hj盲lpa dem att navigera genom din butik och dina verktyg p氓 ett effektivt s盲tt.

Om du till exempel anv盲nder 黑料门 av Lightspeed som din e-handelsplattform kan du ge dina teammedlemmar en guidad rundtur om hur du navigerar i 黑料门-administrat枚ren. Dessutom kan du dela l盲nkar till v氓r or .

Tilldela beh枚righeter beroende p氓 roll

Skapa individuella anv盲ndarkonton f枚r varje anst盲lld - aldrig dela ett konto med flera anv盲ndare. Detta kommer att hj盲lpa till att h氓lla reda p氓 vem som gjorde vad i webbutiken. Tilldela roller och beh枚righeter s氓 att varje anst盲lld kan utf枚ra sina uppgifter med l盲tthet.

脜terkalla beh枚righeter fr氓n tidigare personal i tid

F枚r att s盲kerst盲lla effektiviteten i din butik rekommenderas det starkt att du regelbundet granskar och uppdaterar listan 枚ver personalkonton. Genom att ta bort inaktiva eller tidigare anst盲llda fr氓n ditt konto kan du skydda k盲nslig information och effektivisera hanteringen av din butiks verksamhet.

Om du anv盲nder 黑料门 f枚r att s盲lja online kan du se alla anst盲llda som har tillg氓ng till din butik p氓  sidan f枚r din 黑料门-administrat枚r. H盲r kan du redigera beh枚righeter eller 氓terkalla 氓tkomst helt och h氓llet.

Ta bort personalens 氓tkomst fr氓n 黑料门-butiken

Hantera dina personalkonton enkelt med 黑料门

Nu n盲r du 盲r i slingan om personalbeh枚righeter och hur de kan hj盲lpa dig att h枚ja din hantering av din e-handelsbutik, 盲r det dags att ta ansvar.

Med 黑料门 kan du enkelt hantera vem som har tillg氓ng till vilken del av din butik p氓 ett st盲lle. Du kan tilldela olika beh枚righetsniv氓er till varje anv盲ndare s氓 att endast beh枚rig personal kan komma 氓t k盲nslig information eller kunddata. P氓 s氓 s盲tt kan du vara s盲ker p氓 att din onlineverksamhet fungerar smidigt och att dina anst盲llda 盲r redo att ta det till toppen!

F枚r att l盲ra dig mer om hur du hanterar ditt team som f枚retags盲gare, kolla in f枚ljande resurser fr氓n v氓r blogg och podcast:

• Hur du anst盲ller och hanterar personal f枚r din v盲xande onlinebutik
• Podcast: Hur man bygger och skalar ett fj盲rrteam
• Hur man tar en semester n盲r du driver ett f枚retag
• 8 fr氓gor att st盲lla alla frilansare innan du anst盲ller dem

Lycklig f枚rs盲ljning!

Bygg ditt onlineimperium som ett team
L脛R DIG MER